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25广告制作发布规定及审批流程
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管理专题
上传人:地** 编号:1266174 2024-12-16 3页 3.93MB
1、 门店管理部管理手册 经营 管理 综合 其它广告制作发布规定及审批流程编 号DMGB090117版 次05 通用 衔接 部门 临时编 制谢会军复 核谢会军审 批高佑成签 发高佑成日 期2009.01日 期2009.01日 期2009.01日 期2009.01阅 文 范 围 全体员工 店长级 部长级 经理 室执行日期一、目的为规范广告发布,加强广告管理,合理使用广告费用,特制定本规定。二、审批流程企划总监营运副总门管部门 店NO开始重大广告事项YO审核初审广告申请*终审方案实施(协助)实施及跟进结果评估结 束二、具体规定及考核2.1 公司门店日常促销广告制作与促销宣传事务由门管部负责统一管理。22、.2 门店广告费用实行额度控制管理,由门管部对所管辖门店的广告发布进行统一管理。 2.3 所有广告发布之前,各门店及区域必须详细填报广告申请表,报门管部初审,分管副总审批。门管部企划组负责样稿设计及督导执行;重大广告(即公司在省级以上行政区开展的大型公益活动宣传;参与由省级以上行政单位、媒体发起的大型公益活动宣传;焦点事件新闻宣传)发布需经总经理批准,并报企划总监终审。2.4 广告申请批准后,由门店经理/门管部企划组与代理方或发布方签订正式广告发布合同,并将合同原件签字盖章后交门管部备案。2.5 户外广告由门管部企划组负责与代理方或发布方组织发布。2.6 广告发布完毕后,由门店经理将广告发布制3、作费用发票经门管部签字后,连同审批的申请表、以及广告发布见证材料一同报销:2.6.1 报纸广告:需提供整张报纸报样2.6.2 电视、电台广告:需提供播出单、监播监听记录。2.6.3 制作类广告:证明其制作内容与质量的近景照片、证明其发布位置的远景照片。2.7 所有广告必须经审批后方可发布,凡未经审批擅自发布者,其广告费由责任人承担,对影响到公司整体形象造成公司品牌、经济损失的按责任事故处理办法处理。2.8 制作户外广告、门头广告时,门店所提供的制作内容及安装尺寸必须准确无误,因提供尺寸错误而造成报废者,其费用的50%由经办人承担。2.9 广告发布完毕一周以后,在当月底进行费用结算(一周后不在当月的应在下月底结算)。凡未按规定时间及要求报销费用的按50元/次对相关责任人进行处罚。四、广告发布相关表格表一、 广告发布申请表申请部门申请人申请发布地点:发布方式:发布内容:发布地点:计划发布时间:制作要求(数量、尺寸及其它)广告发布效果样图(企划部制作)广告发布单位:计划费用明细:审 批门店经理: 门管部:分管副总:企划总监:表二、 广告监听/监播表监播时间监播单位监播人监播地点媒体名称播报形式播报频率 具体播报内容播报时间及时长播报品牌/广告展示效果非常好 很好 一般 差 有负面效果改进建议 - 95 -
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