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大型房地产开发企业印鉴管理规范(3页)
大型房地产开发企业印鉴管理规范(3页).doc
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上传人:房地****识 编号:126038 2021-05-13 3页 13KB
1、一、印鉴使用: 1、公司公章、合同专用章、业务专用章、法人名章、海关专用 章保管责任人为行政工作负责人。 2、“公司公章” 是定义为公司在政府部门注册登记的那一枚印章。 因此每个项目公司的“公司公章”应只有一枚,任何人都不得私自重 复制作“公司公章” 。已报废注销的“公司公章”应及时销毁,因不 及时销毁或继续使用引起法律纠纷,由项目公司总经理负法律责任, 造成公司经济损失的,追究项目公司总经理和印章保管人经济责任。 3、由于业务确实需要,经地区总经理批准,项目公司可制作数 枚公司的“合同专用章”和“业务专用章” 。行政工作员工应严格执 行印章领用手续。 4、公司印章的领用应征得项目公司总经理批2、准,行政工作员工 应在“印签领用记录”表上登记,领用人要作签收。领用人对各自领 用保管公司印章的使用应严格按集团制度流程执行, 违者造成经济纠 纷的,承担一切法律责任;造成公司经济损失的,追究其经济责任。 5、财务支票专用章、发票专用章、保管责任人为财务部经理。 6、支票人名专用章保管责任人为总经理。 7、不允许出现财务支票专用章和支票人名章由同一人保管之情 况。违者追究项目总经理和财务部经理责任。出现私自出款造成公司 经济损失的,责任人应赔偿公司的全部损失。 8、各印鉴保管人应妥善保管好各类印鉴,不得将印鉴交其他人 代管, 因保管不善造成印鉴遗失或其他事故, 由保管人承担全部责任。 9、各部3、门印鉴保管人均应设置“印鉴使用登记本” ,使用印鉴必 须经项目总经理或授权印鉴保管人书面批准,若因出差或情况紧急, 总经理或授权人是以电话指令的,事后也应补办书面签批手续。 10、使用财务印鉴时,印鉴管理人必须凭有权审批人同意出款的 依据盖章、违者造成公司损失的、追究管理人的责任并按集团奖罚条 例给予处罚。 二、印鉴制作: 1、地区公司的企业印鉴的制作和更换的责任人为地区总经理; 集团总部的企业印鉴的制作和更换的责任人为发展总经理。 企业行政 工作员工在征得地区总经理(总部的为发展总经理)批准后方可向政 府有关部门办理手续。 2、任何部门或员工不得擅自制作公司或部门印鉴,违者将追究 其法律责任,造成经济损失的追究其经济责任。 3、经办人取回按规定制作的企业有关印鉴后要立即移交企业行 政负责人保管,并办理相关移交手续。 4、行政工作负责人应当即在“印鉴模档案”表中做记录,并报 集团备案。 三
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