1、万达商业WANDA COMMERCE档案分类及保管期限表文件编号: WDSY/XA-WI-NK0102版本状态:A/1档案分类及保管期限表序号归档范围及条款移交时间保管期限一级类目二级类目三级类目1基建档案 基建竣工移交资料、图纸（总平面图、建筑、结构、设备、附属工程、各类隐蔽管线的全套竣工图纸）土建资料竣工后移交长期电器资料给排水资料消防资料电梯资料空调资料 机电设备设施资料（设备出产检验合格证、安装验收合格证、使用维修说明书、电器原理图、电器接线图、易损件图、随机工具及配件清单等）土建资料竣工后移交长期电器资料给排水资料消防资料电梯资料空调资料设备台帐资料验收、接管资料验收资料随时移交长期2、接管资料2设备及管理运行资料（规律性）设备及管理运行资料变配电运行及巡查记录一个月移交短期消防运行及巡查记录电梯运行及巡查记录水泵运行及巡查记录设备大中修记录及完好率资料满半年移交长期公共设施巡检表一个月移交短期绿化巡检记录清洁巡检记录保安巡检记录消杀巡检记录房屋大中修记录及完好率资料满半年移交长期各项费用清单3管理运作资料政府有关部门批文随时移交中期商户来函随时移交短期投诉处理及回访活动后移交中期维修单统计及回访广场营销活动商户问卷调查4商户档案商户档案完成后移交中期装修档案告示、通知资料5人事档案员工档案随时移交长期考核资料培训资料中期资质证书资料永久6文书档案公司及本单位管理制度随时移交永久各类请示报告中期协议、合同永久公司来文中期外单位来文集团下发文件7创建档案创建全国优秀示范小区（大厦）资料活动后移交中期创建安全文明商场资料创建诚信企业（商场）资料其它创优准备资料8管理体系文件三标体系文件留新销旧长期9照片、磁带、光盘、影带等资料（按内容分类）广场营销活动活动后移交长期公司企业文化活动培训录像10消防档案消防检查记录等一个月移交中期注：档案保管交接期限分为永久、长期、中期和短期4种。短期为2年以下，中期为5年以下，长期为6年至70年。第 4 页 共2 页