1、活动策划方案20212021年年XXXX电动车全国经销商大会电动车全国经销商大会CONTENT目录活 动 概 述A c t i v i t y o v e r v i e w01人 员 推 荐04流 程 规 划The whole process of project planning03P e r s o n n e l r e c o m m e n d设 计 创 意The idea of the whole project design02活动概述PART1Activity overview借助年度经销商大会，进行形象发布同时发布新品发布年度策略，价格政策，市场活动提振经销商士气，鼓舞信心2、感谢经销商在过去一年对品牌的鼎力支持同时激励合作伙伴与企业携手前行为2022年度品牌的打造形成积极的舆论引导发布发布情感维系情感维系2021XX电动车全国经销商大会2021NationalConferenceofelectricvehicledealers活动时间：活动地点：活动内容：2021年XX电动车经销商大会活动规模：1000人左右活动概述Activity overview2021年XX电动车全国经销商大会活动目的：新品、新战略发布通过经销商大会发布2022年战略方针、重要措施及发布新技能大会PurposeoftheNationalConferenceofelectricvehicled3、ealersin2021表彰经销商表扬嘉奖2021年成绩优异的经销商团队，促进品牌与各地经销商的粘性展现实力向全国各地展示强大XX品牌实力与影响力情感联络各地经销商欢聚一堂，共进晚餐，增加XX品牌与经销商交流，经验分享、亦能起到激励作用活动概述Activity overview平面规划图PLANELAYOUT户外平面图 户外试骑区路线 100米冲刺米冲刺厅内平面图 设计创意PART2The idea of the whole project design入口欢迎墙户外试骑区路线 户外展车区 100米冲刺米冲刺户外展车区 签到区零件展示区零件展示区俯视图展示区俯视图俯视图迎宾门头-雾屏数据隧道金4、牌经销商四大系列展示区电动车展示区电动车展示区电动车展示区电动车展示区厅内舞美厅内舞美流程规划PART3The whole process of project planning本次活动流程分29/30号两天流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月29号：宾客接待、签到入住、门店参观；11月30号：经销商大会、午宴、经销商颁奖及行业论坛、晚宴。流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月29号流程全天：宾客接待、签到入住、门店参观流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号上午流程8:30-9:00 来宾签到9:00-9:05、1 主持人幕后音9:01-9:05 激光雕刻开场9:05-9:10 主持人登台9:10-9:30 董事长致辞9:30-10:30 2021年回顾+2022年展望10:30-11:00 新技术新商品发布11:00-11:30 2022年品牌动作支撑11:30-12:00 2022年市场动作支撑12:00-13:00 午宴时间流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号上午流程8:30-9:00会议签到流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS9:01-9:05激光雕刻开场秀伴随着独特原创视频的开场和震撼动感的音乐节奏，激光光束如光影界的魔术师恍然而现，时6、而光随频动、时而无影无踪，或绚烂或惊奇，瞬间赋予了整个舞台绚丽的灵性，跃动着观赏者的心跳11月30号上午流程流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号上午流程9:05-9:10主持人登台主持人伴随登场音乐上台致开场辞流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号上午流程9:10-9:30董事长致辞流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS9:30-10:302021年回顾+2022年展望11月30号上午流程流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号上午流程10:30-11:00 新技术新商品发布签约7、仪式流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号上午流程11:00-12:002022年品牌动作支撑宣讲2022年市场动作支撑宣讲流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号上午流程12:00-13:00午宴时间流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号下午流程13:00-14:00 户外试乘试驾14:00-14:30 优秀经销商案例分享14:30-14:45 2021年杰出十大经销商颁奖仪式14:45-15:00 团队展示15:00-15:30 抖音培训15:30-17:00 渠道落地17:00-18:30 现场8、订货18:30-19:30 休息，翻台晚宴流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号下午流程13:00-14:00户外试骑流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号下午流程14:00-14:30优秀经销商案例分析流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号下午流程14:30-14:45颁奖环节流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号下午流程14:45-15:00立马团队展示流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号下午流程15:00-15:30 抖音培训流9、程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号下午流程15:30-17:00渠道落地流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号下午流程17:00-18:30现场订货流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号晚宴流程19:30-19:35 开场舞蹈19:35-19:40 晚宴主持人开场19:40-19:45 董事长祝酒词19:40-19:45 启菜19:45-19:50 晚宴节目-乐队歌曲表演一19:50-20:00 主持人游戏互动20:00-20:05 晚宴节目-电动车表演秀20:05-20:15 主持人游戏互动2010、:15-20:20 晚宴节目-乐队歌曲表演二20:20-20:35 主持人游戏互动20:35-20:45 晚宴节目-舞蹈秀20:45 晚宴时间流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号晚宴流程晚宴主持人登场主持人登场流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号晚宴流程董事长致祝酒词晚宴领导登场致辞流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号晚宴流程启菜酒店启菜流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号晚宴流程 晚宴节目-乐队歌曲表演可驾驭不同种类曲风演唱3首歌曲流程铺排TRAIN OF 11、THOUGHT ANALYSIS11月30号晚宴流程肚皮舞舞蹈表演流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号晚宴流程爵士舞表演流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号晚宴流程动感提琴乐队表演流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号晚宴流程电动车表演秀流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号晚宴流程主持人游戏互动流程铺排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30号晚宴流程晚宴时间人员推荐PART4P e r s o n n e l r e c o m m e n12、 d人员推荐人员推荐Personnel recommend主持人推荐M O D E R A T O R人员推荐人员推荐Personnel recommend模特礼仪M O D E L人员推荐人员推荐Personnel recommend摄像团队C A M E R A T E A M大摇臂摄像（视频+照片）航拍（试骑）人员推荐人员推荐Personnel recommend摄像团队C A M E R A T E A M抖音直播投屏直播延伸物料PART5E x t e n d e d m a t e r i a l设计延展物料TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS道旗演讲台手卡导视牌手提13、袋席卡邀请函胸牌桌牌地贴导视牌手卡演讲台道旗邀请函胸牌手提袋桌牌席卡应急预案PART6E x t e n d e d m a t e r i a l应急预案Emergency plan搭建管理协调场地，确认进场时间，提前将物资运到场地确认展示物资是否完好，数量是否够协调展车配合搭建确认第三方人员是否可准时抵达确认 现场搭建特装展示物料搭建电源布线及安全检查展品安装调试物料分装人员培训彩排布展流程整体把控现场嘉宾签到各亮点环节确保无误现场餐饮管理活动现场撤展整理物品并打包整理本场活动影像资料整理传播素材，媒体传播结束应急预案Emergency plan防疫管理定制防疫口定制防疫口罩罩价格区间：单14、价1.2元左右 采购数量：200个/场品牌定制：口罩外印刷logo应急预案Emergency plan突发事件应急安全管理v安全保卫应急组：负责提前到场，配合突发事件应急指挥部工作；负责晚会现场、舞台四周、演员休息室、嘉宾席的安全防控；负责提前清场，严禁无关人员演出前滞留演出现场；负责门禁、现场查验，防止有与晚会不相干的人员等外来人员进场；保证现场良好的演出秩序，严防寻衅滋事情况发生；如遇突发事件，积极配合其他工作小组开展工作。v医疗救护应急组：负责现场一般医疗药品、器材、器具的配备；现场安排指定人员、担架，进行医疗救护备用；如遇突发事故，应及时救助，必要时送医务室治疗或拨打120。v消防安全15、应急组：负责文艺晚会开始前的消防安全培训及预演练；负责晚会现场及周边场地消防器材的提前布置；演出舞台、演员更衣室的消防安全，及废弃物的及时合理处理；负责晚会现场秩序，严禁吸烟、玩火；紧急情况下演出现场电源的切断与现场消防应急处置。v紧急疏散应急组：负责晚会现场疏散出口选定；负责紧急疏散标识的制定与放置；负责舞台、嘉宾席、高台等紧急疏散设施的安全检查；负责准备哨子、扩音喇叭、应急照明灯等紧急提醒器材并查看其有效性；负责保持疏散通道畅通，防止人员拥堵情况的发生，及紧急情况下人员情绪的稳定、防止踩踏事件发生；紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。v舞台、幕后突发情况处理组：负责舞台、幕后等演员适当调度；处理舞台设施、幕后情况的突发事件。负责设备的流通、灯光调配的对讲。负责演员的点到和通知上台和跟主持人沟通传达。应急预案Emergency plan其他安全管理v医疗预案：v现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等v设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间v活动前相关培训：v工作人员培训：v为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。v有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合v其他人员培训其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。THANK YOU FOR WATCHING!