1、CONFERENCE 2020索菲亚经销商大会索 菲 亚 是 谁？W h o i s SOGAL？索菲亚品牌创立于2003年，凭借多年在定制行业的智慧，为消费者提供一站式的家居空间解决方案，满足人们对高品质生活的追求，与消费者一起定制美好的生活索 菲 亚 在 市 场 上 的 地 位？What is SOGALs position in the market？个性化设计及高效运营为顾客提供美好体验是值得信赖、全球领先的家居企业 本 次 经 销 商 大 会 活 动 将 以 高 端、品 质 为 主 线，突 出 索 菲 亚 的 格 调，让 经 销 商 在 活 动 中感 知 索 菲 亚 的 价 值，将 2、品 质 注 入 到 索 菲 亚 中，打 造 不 同 于 其 他 品 牌 的 文 化 标 签本 次 活 动 调 性 定 义 为：高 端、品 质、奢 华2 0 2 0 S O G A L D e a l e r s M e e t i n g【活动思路】领 势 未 来【活动主题】目录C O N T E N T S活 动 概 述/氛 围 布 置/活 动 内 容/公 司 介 绍/执 行 保 障2 0 2 0 S O G A L D e a l e r s M e e t i n gPA RT O N E活 动 概 况A c t i v i t y O v e r v i e wDATE2020年8月13、2日LOCATION陕西宝鸡ATTENDANCE总部领导、经销商、各门店领导共300人左右EVENTFORM经销商大会【活动概述】本次发布会目标人群主要为索菲亚全国代理商，希望通过本次活动让各代理商感受索菲亚的品牌实力，增强代理商对品牌的归属感与品牌认同感，促进代理商大力推广经销索菲亚产品。【活动目的】PA RT T W O氛 围 布 置A t m o s p h e r e B u i l d【活动主KV1】梦想家：以城市梦幻剪影为画面基调，金色为主色，整套视觉展现索菲亚品牌引领创新全屋定制理念，满足人们对高品质生活的追求，为都市白领与成功人士缔造城市梦想之家。【活动主KV2】未来之家：以深4、蓝色为背景，体现沉稳与高端氛围，logo视觉组合设计(几何图形与幻彩设计)，表达品牌为全屋定制与一站式服务的生活美学引导者，从而进一步诠释品牌价值观。发布会现场以沉浸式视觉通道、时尚现代感舞台为核心布场，通过简约而有设计感的包装，突出表达本次活动主要调性：高端、奢华、品质外场布置：签到处、通道走廊内场布置：舞台区、观众区、飘旗区、视频播放区、茶歇区、售卖区【活动布局】签到处以极简风格为主，呈现高级质感，打造时尚、高端的场景氛围【签到处设计】通道走廊以透明亚克力立柱错落摆放布置，透明亚克力上展现与索菲亚品牌相关的文案，以文字的视觉力量传达索菲亚品牌态度与品牌文化，带来强大的视觉冲击效果，深刻品牌5、印象【通道设计】【通道设计】【视频播放处设计】以高铁造型为设计出发点，4块大屏位置为高铁车窗，寓意索菲亚的发展速度将会像高铁一样风驰电掣给人以休闲放松的感受，来宾可在此处品尝甜品美食【茶歇处设计】【舞台设计】【舞台设计】【舞台备选1】【舞台备选2】【签到备选1】微信签到：录入微信，可用于后期抽奖【签到备选2】现场准备亚克力造型logo/企业名称，上端敞口嘉宾到场后，领取彩球，签名后放入造型中PA RT T H R E E活 动 内 容A c t i v i t y C o n t e n t s礼仪引导来宾在签到背景板上签下自己的名字，完成签到，并进入活动会场【来宾签到】主持人上台开场，对本次6、活动内容、活动流程、重要嘉宾进行介绍【主持人登场】索菲亚品牌方领导上台致开场白，欢迎各位来宾的到来，邀请重要嘉宾领导上台致辞并对索菲亚产品进行介绍分享【领导致辞】【招商政策介绍及推介】舞台正对面的4块电子屏滚动播放宣传片，展示索菲亚品牌影响力，传播品牌形象【品牌宣传-宣传片播放】洽谈会期间提供精致茶歇，经销商可在此品尝甜品、美食，让参展人员有休息时间，观看索菲亚视频，参观品牌售卖的周边产品【茶歇准备】【活动保障-摄影师】佳能5DMARKII佳能24-70mm1:2.8LISUSM镜头佳能70-200mm1:2.8LISUSM佳能17-40mm1:4USM镜头佳能600EX闪光灯尼康D800相机7、镜头14-24MM2.8G70-200MM1:2.8镜头24-70MM1:2.8SB910闪光灯提供后期制作【活动保障-摄像师】产品类型：高清摄像机，闪存摄像机液晶屏尺寸：3.2英寸最大像素：112万有效像素：动态模式：约103.7万像素（16：9.光学变焦：20倍防抖性能：光学防抖（增强模式）传感器类型：Exmor3CMOS夜摄功能：无存储介质：MemoryStickPRODuo（Mark2）录制格式：HD：MPEG-4AVC/H.264（AVCHD）.产品重量：约2100g（含镜头罩和镜头盖）实际焦距：4.1-82.0mm提供后期制作PA RT F O U R公 司 介 绍C o m p 8、a n y P r o f i l ePA RT F I V E执 行 保 障E n f o r c e m e n t G u a r a n t e e建立完善项目监控评估控制体系建立完善项目监控评估控制体系与主办方及时沟通，确定双方沟通的活动日程。针对组织协调能力，会务管理服务，效果体现，成本控制，人员素质，突发事件解决等环节备有严谨完善的管理流程及三级审核制度。在项目运作的全过程中随时发现问题，并站在主办方立场上思考和及时解决问题。采用填写意见反馈表的方式追踪导致主办方投诉的原因，分析可能导致客户投诉的各个环节并把出现的问题建立预案库，作为下个项目首要考虑问题。投诉后第一时间且不计成本9、减少主办方损失和影响，第一时间给与客户明确的反馈意见。我们将认真听取客户投诉内容，站在客户的角度思考问题，绝对不会推卸责任。制定各项工作表格，推进项目顺利进行制定各项工作表格，推进项目顺利进行Working ScheduleVIP Check ListEvent Check List【执行团队】360360全方位无死角的管控模式，确保活动顺利进行全方位无死角的管控模式，确保活动顺利进行前期筹备u现 场 实 地 考 察u制 定 详 细 计 划u与 第 三 方 协 调u第 三 方 培 训u活 动 资 料 整 理u相 关 物 品 的 设 计 与 制 作u各 方 的 沟 通 与 协 作现场实施u 资 10、料 收 集u活 动 管 理u流 程 安 排u设 备 安 排u设 备 安 排u用 品 管 理u媒 体 人 员 管 理u危 机 管 理u紧 急 预 案后期总结u影 像 资 料 整 理u活 动 D V D 制 作u与 第 三 方 协 调u活 动 影 集 制 作u总 动 总 结 报 告【项目监控体系】物资管理及搭建管理物资管理及搭建管理物资管理物资管理所 有 相 关 物 品 在 到 达 现 场 后 逐 一 清 点；活 动 开 始 前，把 相 关 的 物 资 摆 放 到 相 应 的 发放 区 域；活 动 现 场 发 放 资 料 及 物 品 要 有 相 应 的 纪 录；活 动 结 束 后，急 时 清 点 11、剩 余 物 资，并 运 送 至主 办 方 指 定 地 点；搭建管理搭建管理前 期 进 行 场 地 排 查 及 初 步 沟 通，汇 总 并 推 荐 目 标 场 地进 行 实 地 踩 点 勘 察，及 时 将 各 项 特 殊 要 求 及 条 件 反 馈 相关 负 责 人场 地 确 认 后，与 场 地 负 责 人 进 行 全 面 沟 通，协 调 所 有 场地 事 宜提 前 了 解 电 力 限 量，消 防 通 道 位 置，货 运 通 道 位 置，并将 信 息 传 达 给 搭 建 供 应 商确 认 进 场 时 间，并 通 知 和 协 调 搭 建 供 应 商 的 时 间前 期 将 最 终 施 工 方 案 与12、 场 地 沟 通，确 保 搭 建 顺 畅 实 施进 场 前 与 电 力、工 程、消 防、保 安、物 业、保 洁 等 相 关部 门 开 沟 通 会，制 定 应 急 方 案保 证 搭 建 完 成 后 剩 余 物 品 有 序 摆 放，注 意 避 让 消 防 通 道指 定 现 场 唯 一 沟 通 人，协 调 相 关 场 地 问 题通 知 主 办 方 相 关 负 责 人、演 讲 人、相 关 第 三 方 彩 排 时 间【项目监控体系】系统、周密安排协调场地信息系统、周密安排协调场地信息根 据 活 动 内 容、流 程 和 场 地 条 件 划 分 为 签 到 区 域、主 会 场 区 域。主 会 场 区 域：现13、场布置简约、大气、高规格的气氛现场布置简约、大气、高规格的气氛；活 动 区 域：专 人 接 待，大 气、优 雅 的 氛 围 营 造 便 于 媒 体 沟 通，也 可 以 用 作 专 访；提 前 与 场 地 负 责 人 进 行 充 分 的 沟 通，了 解 场 地 的 结 构、规 划 及 搭 建 方 案，确 保 活 动 流 程 畅 通；及 时 将 场 地 的 各 项 特 殊 要 求 及 条 件 反 馈 给 主 办 方 的 负 责 人；提 前 了 解 活 动 现 场 电 力 限 量，消 防 通 道 位 置 及 搭 建 商 和 A V 提 供 商 运 输 搭 建 物 品 的 货 运通 道 位 置，并 将14、 这 些 信 息 传 达 给 搭 建 商 和 A V 提 供 商；确 认 进 场 时 间，并 通 知 和 协 调 搭 建 商 和 A V 提 供 商 的 时 间。【项目监控体系】医疗救援及应急方案医疗救援及应急方案医 疗 救 助 管 理医 疗 救 助 管 理医 疗 救 援 管 理 细 则医 疗 救 援 管 理 细 则A.有备无患原则。常规医疗物品、药剂有备无患。B.第一时间原则。发生任何情况，确保第一时间处理。C.正确处理原则。对症下药，正确处理。1.储 备 常 规 药 物，安 排 工 作 人 员 学 习 相 关 医 疗 救 援 知 识，并 配 备 一 名 医 疗 专 员，负 责 常 见 药 15、品 管 理 及 重 大 事 故 急 救。2.所 有 工 作 人 员 了 解 活 动 场 地 附 近 医 院 地 理 位 置，熟 悉 路 程 做 好 急 送 准 备。3.晕 倒 救 援：提 供 休 息 室，第 一 时 间 准 备 中 暑 药 物，清 洁 饮 用 水，并 安 排 专 人照 顾 病 患。4.肠 胃 炎 救 援：第 一 时 间 提 供 药 物，清 洁 水。5.发 烧：提 供 退 烧 药 物 和 热 饮 用 水，安 排 专 门 人 员 将 发 烧 病 患 送 往 休 息 区 域 休息。6.外 伤：伤 口 及 时 处 理，第 一 时 间 提 供 相 关 医 疗 消 毒，并 进 行 正 确 的 伤 口 包 扎。7.骨 折：谨 慎 做 好 人 员 运 送，并 将 伤 患 送 往 医 疗 机 构，伤 患 情 况 严 重，及 时 拨打 1 2 0 急 救 电 话。8.休 克：第 一 时 间 联 系 拨 打 1 2 0 急 救，如 有 需 要 及 时 进 行 心 肺 复 苏 和 人 工 呼 吸。9.其 他 重 大 医 疗 救 援：及 时 拨 打 1 2 0 急 救 热 线，保 证 救 护 车 辆 2 小 时 内 到 达。发现医疗救援受助对象通知医疗人员急救专员通知急救医师医师根据受助对象情况进行急救【应急预案】THANKS 2020索菲亚经销商大会