溧水大型商业综合体奠基仪式策划方案1342476992.ppt
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2024-10-10
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1、活动时间:待定活动地点:工地南半部活动主题:溧水大型商业综合体奠基仪式活动人数:约100人(县领导,政府领导,企业高管,相关单位等)活动概况活动概况奠基仪式奠基仪式总平面图总平面图总效果图总效果图近景效果图近景效果图门头效果图门头效果图舞台近景图方案二舞台近景图方案二VIP休息室效果图休息室效果图设计方案地址:南京市中山东路147号,大行宫大厦1306室电话:02584506518 84505028网址:1、奠基区设计为直径5米,供至少10人奠基。2、奠基用具采用金色铲套包裹,同时扎红色花球。3、奠基区准备8吨以上黄沙。(根据奠基人数确定)奠基区设计10:00-10:30 迎宾 在入口处安排舞2、狮队,为来宾领导的到场营造热烈的气氛10:00-10:30 签到 礼仪小姐分成几组:入口处迎宾、引领领导进入厂区;签到处配合领导签到,佩戴胸花;嘉宾休息处为领导递茶水;仪式区引导领导就坐,端送茶水专业的礼仪团队打造不一般的服务品质,此次活动中,企业可能会安排自己的礼仪,由活动公司进行培训,形成专业的服务人员礼仪的服装可以是传统的旗袍,也可以是经典的礼服来宾陆续在礼仪指引下签到入场,发放手拎袋(手拎袋内含礼品、宣传册、致谢信单页;媒体资料袋除以上物品外,还有分别针对大众媒体和行业媒体的新闻通稿)礼仪小姐协助领导佩戴胸花,并请来宾赐予名片签到方式:1.在传统签到的基础上改变成新形式:卷轴签到卷轴签3、到10:30-10:35 嘉宾入场 嘉宾入场,礼仪小姐引导10:35 活动正式开始,水鼓开场,震撼的音效与视觉效果令现场的气氛升华到高端设计方案地址:南京市中山东路147号,大行宫大厦1306室电话:02584506518 84505028网址:10:40-10:45 主持人介绍在场嘉宾,汇报项目进展情况,重点突出招商进展10:45-10:48 县领导致辞,礼仪小姐引导,领导上台气氛音乐响起10:48-10:51 董事长致辞,礼仪小姐引导,领导上台气氛音乐响起10:51-10:55 舞狮点睛仪式,礼仪小姐引导,领导上台气氛音乐响起10:55-11:00 奠基仪式 两名礼仪小姐引领领导到奠基仪式4、区,其他礼仪在通道两侧准备欢送领导当领导挥动手中的锹同时,电子礼花、金色彩屑、彩烟齐放,营造喜庆热烈的气氛,仪式的气氛达到高潮11:00 仪式结束法师祈福祭祀土地考虑现场不可控因素及活动时间考量,建议在活动前一天进行该活动。费 用 预 算 构 成布置部分:6W仪式部分:1.5W演出部分:1.5W不可预算:1W共计:10W需要考虑的事宜:1)现场的各类事项涉及人、事面广,需尽早明确,我们及时落实。2)主席台、接待室、引导路牌等钢架结构需要提前8天签字确认设计图。以便及时采购焊制。3)主席台背景大喷等需要提前6天签字确认设计图,以便安排制作、安装。4)确定主席台落座领导大致人数,以使我们尽早准备。5、5)鉴于活动的重要程度及出席领导的级别,需要白马湖置业公司的领导提前组织召开工作协调会,分点落实工作,我公司会派出专人积极协调对接工作,保证整个活动万无一失。6)双方确认“活动”有关方案后我公司将积极定期或不定期举行会议确保各项工作进展顺利,并研究布置实施各阶段各项工作,对于每一步进程积极向白马湖置业公司领导汇报。仪式当天:交警:现场及周边车辆的指挥城管:对道路边指示牌的设置气象台:对空飘气球的管理消防:对集会人群的管理派出所:治安管理溧水县:指示牌的占地使用活动公司:派专人专点负责当天活动各物料,以达到最佳效果1、在仪式区内实行凭证(贵宾凭邀请函、其它人员凭胸牌)入场的方式,杜绝非受邀人员进6、入。2、观礼区不少于4名的安全责任人,负责安全维护的工作,安全责任人佩戴明显标识,受现场保障组直接领导。3、贵宾休息区,主席台台口由特警或武警战士设置固定岗,避免出现意外情况。4、仪式区内所有通道宽度不小于2米,以便突发情况时人员的及时疏散;5、舞台后方停放至少一辆救护车辆,并安排专业医院医生携一些常备药品器械全程候场,突发情况可以在此进行简单前期处理,情况严重的随车送往就近的医院;6、停车场实行凭证出入制,场内安排专职的管理人员负责车辆的安全和疏导;7、现场备有一辆供电车,提供20千瓦以上电力,并将主要用电设备并接在供电车上,一旦现场突发断电,可以在最短时间内通过应急电源保证流程不受影响;87、现场由消防部门提供一辆消防车,以应对可能出现的由于电路、电器或吸烟引发的火灾事故;9、现场保证无线对讲设备畅通,各部门负责人至少备有两台,一台与现场总负责人设置为同频以接受指令,一台与下属成员同频以发布指令、收集一线的反馈信息。10.仪式区四周可用铁马围挡,以遮挡恣意生事的人群,维护现场参加仪式领导的安全安全保障方案 1、提前的天气情况,当明确认定活动当天天气情况极度恶劣不 适宜仪式举行的,提前发布通知,将活动向后顺延;2、活动当天正始进场前出现下雨,起雾或其它复杂天气的,由现场总负责人决定是正常进行,还是采取顺延、压缩时长等应对措施;3、活动当天流程进行中出现大雨、大风等严重影响流程进行的情况时,以现场总 负责同意,将当前的项目执行完毕后即宣布活动结束;并尽快安排人员离开现场.4、提前10天了解活动当天的天气,现场备有透明雨披、雨伞等,由工作人员提 前放置在签到处、篷房或观礼椅子上,供来宾及时取用;5、所有室外祼露的电器和电线电缆,均要进行防水安全处理,避免雨水淋湿出现故障。天气预备处理方案雨具:按参加典礼实际人数预备透明雨衣、透明雨伞(提前2天准备)