1、版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第1页 行政管理制度修改记录表 序号:修改日期：页 码 章 节 修改内容简要 新 版 签发人：Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第2页 索 引 1、目 的.3 2、范 围.3 3、参考资料.3 4、定 义.3 5、行政管理：5.1 公司资质管理.4 5.2 公文管理.5 5.2.a 保密管理规定.7 5.3 印章管理.9 5.4 会议制度及会议管理.10 5.5 写字楼管理.13 5.6 监理部管理.15 5.7 通讯设备管理.17 5.8 复印机管理.19 5.9 办公用品管理.20 5.12、0 机动车管理及调度.21 5.11 自行车管理.23 5.12 单身员工住房管理.24 5.13 员工伙食管理.25 6、附件.附件一 文件样式.27 附件二 拟稿纸.28 附件三 收文处理专用纸.29 7、附表 PM01-01 传呼机申请表.30 PM01-02 监理部耐用品登记表.31 PM01-03 车辆维修申请表.32 PM01-04 购买自行车申请表.33 PM01-05 家属探亲申请表.34 Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第3页 1.1.目 的：为适应公司业务发展需要，使公司的办公系统更加规范化、制度化、科学化。2.2.范3、 围：适用于深圳市海富建设监理有限公司各部门、各监理部。3.3.参考资料：中国海外建筑（深圳）有限公司管理制度 4.4.定 义：行政管理是公司办公承上启下、对内协调、对外联络的纽带与桥梁，是为领导决策提供可靠依据，发挥参谋与助手作用和后勤保障服务的重要手段。Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第4页 5.行政管理 5.1 公司资质管理 5.1 公司资质管理 5.1.1.公司营业资质管理：a.深圳市海富建设监理有限公司的工商营业执照由公司法律秘书负责保管及办理年审、变更事宜。b.公司章程、法人代码卡、税务登记证明等有关文件均由公司法律秘书负责保4、管及办理有关变更事宜。c.公司其他人员因公务须借用公司工商营业执照或其它有关文件，须经综合部经理批准后，向公司法律秘书办理借用手续。5.1.2.公司执业资质管理：a.深圳市海富建设监理有限公司的执业许可证及资质等级证书由综合部负责保管及办理年审、变更事宜。b.综合部负责办理公司有关经营资质的申报、定级、年审、变更等有关事宜，并负责保存有关文件。c.公司其他人员因公务须借用公司资质证书或其它有关文件，须经综合部经理批准后，向综合部有关人员办理借用手续。Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第5页 5.2 公文管理5.2 公文管理 5.2.1.公文5、种类：a.决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排。b.通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。c.通知 适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；员工职务任免和聘用。d.通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。e.报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。f.请示 适用于向上级机关请求指示、批准。g.批复 适用于答复下级单位请示事项。h.函 使用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。i.会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。5.26、.2.公文格式 公文一般由发文字号、秘密等级、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄报抄送单位等部分组成。a.发文字号，包括单位代字、年份、序号。凡以“深海监”名义制发的公文，其发文号统一由综合部编排。b.公文秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”，其中“绝密”、“机密”、“秘密”公文应标明份数、序号。c.紧急文件应当标明“特急”、“急件”。Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第6页 d.公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。e7、.公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。f.公文除会议纪要外，应加盖印章。印章加盖应骑年压月。g.公文的成文时间，以领导人签发的日期为准。h.文字从左至右横写、横排。发文统一用简体字。i.公文用纸统一采用国际A4型（长297毫米、宽210毫米），左侧装订。以深圳市海富建设监理有限公司名义发文，要采用相应的公司信签纸，并加盖相应的印章。5.2.3.行文规则 a.各单位的行文关系，应根据相互间的隶属关系和职权范围确定。b.向下级单位的重要行文，应当同时抄报直接上级机关。c.“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，切勿多头主送。如需同时送其他机关，应当用抄送形式。除领导直8、接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。d.“报告”中不得夹带请示事项。e.受双重领导的单位向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。f.向上级机关的行文，一般应主报一个上级机关，如需报送其他相关的上级机关，可用“并报”或“抄报”形式。一般情况下，下级机关不得越级行文请示问题，也不得越级抄报文件。因特殊情况必须越级行文时，应抄报被越级的上级机关。g.草拟公文应当做到：情况属实，观点明确，条理清楚，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短；人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日；结构层次序数，第一层为“一”，第二层9、为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“”；用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称；草拟公文应使用统一的拟稿纸并签署拟稿人姓名。草拟、修改和签批公文，不得使用铅笔或圆珠笔。不得在文稿装订线外书写。h.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第7页 语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。i.属于部门职权范围的事项，应当由部门自行发文。部门的发文，一般只需报送分管领导和有关综合管理部门，避免滥送。j.各平行10、公司和不相隶属公司之间告知事项、联系工作、商洽业务，使用函件相互行文。5.2.4.公文办理 a.公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。b.收到上级机关及深圳市政府各部门及有关单位的公文后，均应由综合部进行编号登记并及时送阅处理。原件存综合部。c.凡以公司名义制发的公文，其文稿由各有关部门草拟，经拟稿部门经理核签，并交综合部复核（如与其他部门业务有关文件，还应进行会签）。综合部负责确定发文范围、印发份数和缓急程度，呈公司总经理签发。d.经公司总经理签发的文件底稿，应退回综合部进行登记、编号、打印、用印和发出。e.凡以公司名11、义制发的公文，其发文字号为：深海监（直属部门）代字（年份）第（序号）号。直属部门代字：综合部 “综”经营部 “经”工程部 “工”需要办理的公文，综合部应及时送公司领导批示或者交有关部门办理。h.审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他人圈阅，应当视为同意。i.公文送公司领导签发之前，应当由综合部（文秘部门）进行审核。审核的重点是：是否符合有关法律、法规，是否与有关部门会签，文字表述、文种使用、公文格式是否符合本制度等。j.传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采用加密装置。绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。5.2.5.发文范围 12、上行文主送：深圳市海富投资管理（有限）公司 Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第8页 上行文抄送：中国海外建筑（深圳）有限公司 下行文主送：各部门、各监理部 下行文抄送：公司领导传阅、综合部、行文部门存档 5.2.6.公文立卷、归档和销毁 a.公文办完后，应当根据有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。b.各部门对本机构发出或签收的各类公文要有专人负责，实施分类管理、妥善保存、年终归档、适时销毁的原则。c.公文归档应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案齐全、完整，个人不得保存应当归档的公文。d.没有归档和存查价13、值的公文，经过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第9页 5.3.印章管理 5.3.印章管理 5.3.1.印章制发 a.深圳市海富建设监理有限公司、各部门、各监理部印章由综合部统一制发。b.有关公司的法人印章由综合部按照市政府职能部门规定制作。c.公司所有印章在使用前，应在综合部登记备案，并由使用部门专人负责签收、保管。5.3.2.印章规格（略）5.3.3.印章的使用及管理 a.使用印章应经相关部门（监理部）许可方可使用。b.使用深圳市海富建设监理有14、限公司公章要到综合部进行印章使用登记。c.凡经公司领导签署的文件、合约、标书等，可直接到综合部办理印章使用手续。d.如遇特殊情况用印，需经公司领导批准，综合部要做好专项记录。e.因公务需要，持空白介绍信或空白纸上加盖公司公章时，必须经公司领导批准，登记签收，如未使用，应及时交回综合部。f.凡授权有关部门管理使用的公章要严格用印制度，认真履行有关登记签批手续，不得擅自扩大使用范围。公章要有专人保管，不得随意转交他人。5.2.4.印章的销毁 a.因部门、监理部更名或印章缺损等原因需刻制新印章时，应按管理权限，由使用部门或监理部将旧印章交回综合部。b.如因业务需要继续使用旧印章时，须经印章管理部门同15、意，暂缓销毁，但使用时，仍然按印章批准权限办理。c.需销毁的印章应交回综合部，并由二人办理销毁手续。Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第10页 5.4.会议制度及会议管理5.4.会议制度及会议管理 5.4.1.例会 a.公司董事会 会议时间：每半年举行一次，一般安排在六月中旬和十二月中旬，具体时间提前一周通知；参加人员：公司全体董事；会议主持人：董事长；会议记录人：董事会秘书（会议记录须于会后三天内发至深圳市海富投资管理有限公司及与会人员）；会议内容：审议公司发展规划与经营策略，并上报深圳市海富投资管理有限公司审批；分析市场和竞争对手，检讨16、公司总体的业务拓展、班子和队伍建设及经营管理情况，并提出对策；研讨内部重大事项。b.公司总经理办公会 会议时间：每月召开一次，定在每月第二周周二上午8：30起，每次会议时间约半天；如临时召开会议，将及时通知;参加人员：助理总经理以上人员，其他列席人员另行通知;会议主持人：总经理 会议记录人：公司秘书（会议记录须于会后三天内发至与会人员）会议内容：研究制订公司发展规划与经营策略，提交公司董事会审议；研究投资和公司经营管理等重要问题；研究公司人事政策、福利政策和职务任免等工作；通报各业务口主要工作情况。c.公司部门及监理部负责人碰头会 会议时间：每月一次，在月末进行，每次会议时间约半天，具体时间及17、议程提前三天通知；参加人员：公司各部门及监理部经理；会议主持人：总经理；会议记录人：公司秘书(会议记录须于会后三天内发至公司班子成员)；会议内容：Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第11页 公司重大业务情况通报；部门、监理部工作情况通报。e.其他重要会议 各部门、各监理部的其他主要会议，应本着提高效率、节省时间、多办实事的原则，做到少开会，多办事，既通报情况和交换意见，又能提高管理水平和工作水准，具体安排由各部门和监理部根据工作需要及自身情况自行确定。5.4.2.会议管理 a.会议功能 会议是各级领导制订方针政策、决定重要事项、贯彻上级指示18、检查布置工作的一种方式。开好会议有利于集思广益，有利于统一思想，协调一致，有利于沟通信息和经验交流。b.会议通知下发及其他事项 公司主持召开的有关会议由综合部通知。部门主持召开的各种会议由部门自行下发通知，送综合部备案；会议通知至少要提前两天下发，并将有关会议资料一并发出。会议通知应列明会议时间、地点、会议内容或议题、主持人、参加人、列席人、记录人等。重要会议要发会议纪要，并指定专人起草；与会人员要准时参加会议，如因故不能参加的，要提前向会议主持人请假。会后主持人应向缺席者转达会议决定、决议或主要议定事项；要精简会议。可开可不开的会议，坚决不开，必须召开的会议，要组织好，确保达到预期效果。会19、议应做到会前有通知，会后工作到人并有落实、有检查、有结果，真正提高会议效率。c.会议要求及纪律 与会人员接到会议通知后，应预先安排好工作，根据会议内容要求预先做好资料、文件及发言准备，按会议要求、时间、地点准时出席会议；与会人员如因其他公务不能出席会议或迟到，应事先向会议主持人请假；会议进行时，与会人员不得携带手提电话，传呼机应拨在震动档，如需处理紧急事务，应向会议主持人请假；公司董事会、总经理办公会等重要会议在进行中不允许任何人打扰，如有紧急工作，需经综合部经理通知；其他会议进行时，一般不得擅入会场，若有必要，应通过会议承办Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.20、08 行政管理制度 第12页 部门联络；参加重要会议人员，要严守会议秘密，不准向无关人员随意谈论会议内容。5.4.3.会议室管理 a.会议室、接待室由综合部负责管理和调配使用。b.部门需使用上述“二室”要提前一天或半天将会议时间、人数、参加人员通知综合部，以便提前作相应的安排。c.各部门、监理部未经允许，不得随意使用会议室。会议室内电视、投影仪等电器需经综合部同意，并指定专人负责操作，其他人员不得擅自动用。d.接待室系接待贵宾用，一般不作召集会议用。严禁员工入内午休。e.与会人员应当注意会议室内整洁，爱护公司财产，各会议室严禁吸烟。f.员工到写字楼开会应着装整洁，不得大声喧哗。Word版房地产21、资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第13页 5.5.写字楼管理5.5.写字楼管理 5.5.1.办公秩序 a.员工上班时须提前十分钟到达工作岗位，做好办公准备；不准迟到早退，特殊情况不能按时上下班，必须事先向部门经理请假；进办公室前首先打卡，严禁代人打卡。b.员工上班时须配戴工作证，男士系领带、穿皮鞋，不准留长发、穿短裤；女士着装整洁大方、得体，不准穿拖鞋，不准留长指甲。c.员工在工作时间不准擅离工作岗位，需要离开时，须向部门经理说明，如有急办私事要处理，必须经过批准方可离开。d.工作时间应保持办公室肃静，不得大声喧哗，需与别人研究商量问题，请不要影响他人，22、使用电话要简明扼要，不准“煲电话”。e.办公室应保持整洁，写字台上的办公用品要摆放整齐有序。公共卫生要自觉清扫和维护，不准随地乱倒污物。f.员工遇有客户及来访人士，须起身并在指定地点热情接待，来客告辞，应起步相送，若为私人会客，时间不超过十五分钟。g.在办公室内，员工严禁吸烟，接待客人敬茶不敬烟，不准接受客人敬烟。午休时要保持安静，不准在办公室玩棋类及扑克。h.工作时间不准带小孩进办公室。午餐在食堂进行，不得将饭盒带到办公室食用，特殊情况在写字楼用餐时要注意卫生，不准在办公室吃零食和放置食品。i.员工必须坚持勤俭办企业的精神，做到凡起草、打印、复印文稿及内部资料等要一张纸两面用，发至内部信封要23、重复使用。j.员工每天下班前，要检查门窗和空调开关、电脑等电源是否关好。5.5.2.写字楼员工用餐 a.凭餐券到海丽管理处员工食堂就餐。b.餐具由食堂提供，员工用餐实行分餐制，主食吃多少打多少，但必须在食堂用餐。c.员工用餐应厉行节约，杜绝浪费。要讲究公共卫生，残羹剩菜倒入指定地方。5.5.3.写字楼卫生 Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第14页 部门办公场所卫生由部门员工轮流打扫；公司领导办公室、会议室、会客室卫生由综合部安排值周人员轮流负责；写字楼大堂走廊及楼梯通道、洗手间等公共场所卫生由海丽管理处安排专人负责。Word版房地产资料来24、自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第15页 5.7.监理部管理5.7.监理部管理 5.7.1.办公秩序 a.员工上班时须提前十分钟到达工作岗位，做好办公准备；不准迟到早退，特殊情况不能按时上下班，必须事先向监理部经理请假。b.员工上班时须配戴工作证，着装整洁大方，男士不准留长发、穿短裤；女士不准穿拖鞋，不准留长指甲。c.员工在工作时间不准擅离工作岗位，需要离开时，须向监理部经理说明，如有急办私事要处理，必须经过批准方可离开。d.工作时间应保持办公室肃静，不得大声喧哗，需与别人研究商量问题，请不要影响他人，使用电话要简明扼要，不准“煲电话”。e.办公室应保持整洁，25、写字台上的办公用品要摆放整齐有序。公共卫生要自觉清扫和维护，不准随地乱倒污物。f.员工遇有客户及来访人士，须起身并在指定地点热情接待，来客告辞，应起步相送，若为私人会客，时间不超过十五分钟。g.在办公室内，员工严禁吸烟，接待客人敬茶不敬烟，不准接受客人敬烟。午休时要保持安静，不准在办公室玩棋类及扑克。h.工作时间不准带小孩进办公室。午餐在食堂进行，不得将饭盒带到办公室食用，特殊情况在办公室用餐时要注意卫生，不准在办公室吃零食和放置食品。i.员工必须坚持勤俭办企业的精神，做到凡起草、打印、复印文稿及内部资料等要一张纸两面用，发至内部信封要重复使用。j.员工每天下班前，要检查门窗和空调开关、电脑等26、电源是否关好。5.7.2.监理部员工用餐 a.如监理部员工在海丽食堂搭伙，用餐管理规定参照5.5.2。b.如监理部员工因工作需要无法在海丽食堂就餐，则按5.13员工伙食管理办法处理。5.7.3.办公室卫生 监理部办公室卫生由员工轮流打扫。监理部经理负责安排打扫人员及检查卫生状况。Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第16页 5.7.2.监理部员工进入施工现场，注意事项如下：a.须配戴员工工作证；配戴贴有公司标志的安全帽，并系好安全扣带；穿着安全鞋。如须进入采光条件不好、作业环境黑暗的施工现场，须配带手电筒，注意安全。b.须言语简洁文明，行为干27、炼得体，注意体现公司良好的精神面貌。不得在施工现场举止游手好闲，谈论与工作无关话题。Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第17页 5.7.通讯设备管理5.7.通讯设备管理 5.7.1.电话总机及单机管理 a.写字楼的电话总机、单机有关申办手续和管理由综合部负责，日常管理和使用由各部门负责。b.各监理部市内电话单机申办由综合部负责，使用和管理由监理部负责。c.要严格控制使用IDD电话。因工作需要使用IDD电话的，要做到长话短说，可以用传真办理的事情尽量使用传真。d.公司申装电话因工作原因需移动的，由综合部负责办理移机手续，个人未经允许，不得擅自28、移动公司所配电话位置，否则，由此发生的后果由当事人负责。5.7.2.传真机管理 a.写字楼传真机必须始终保持良好的工作状态，保证通讯畅通无阻，由综合部安排专人负责管理和操作。b.严禁使用传真机打市话和IDD，一经查出，费用一律自理。c.不得利用传真机办理私人事宜。d.监理部所用传真机的日常管理由监理部负责，综合部负责申办、安装和维修。传真纸由监理部购买，费用由监理部经理审核，综合部经理审批。5.7.3.手提电话管理 a.手提电话配备范围 公司各部门、监理部负责人（副经理以上）及其以上人员；总经理指定的其他人员。b.手提电话费用 手提电话费用实行限额使用的办法，每月超额使用部分费用由个人自理，电29、话费用节约不发给个人。董事以上人员每月350元；其他人员每月300元。c.手提电话使用规定 尽量使用有线电话，少使用手提电话，尤其是要少用手提电话打长途；使用手提电话时，注意长话短说，减少通话时间；手提电话使用人要注意妥善保管手机，如不慎遗失，个人要自购一新机赔偿公司。Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第18页 5.7.4.传呼机管理 a.传呼机配备范围 工程部正副经理、经营部、综合部经理、综合部外勤人员、司机、财务部银行出纳员、监理部正副经理及经公司总经理批准的其他人员。b.申办手续 根据工作需要，使用人应填写传呼机申请表（见附表PM0130、-01），按表中要求送有关人员审批。c.台费报销 经批准使用传呼机的台费由个人到传呼台交缴，凭正式发票经综合部经理签字后到财务部报销。d.传呼机使用人变更 因工作变动，传呼机使用人发生相应变更时，其部门经理应及时指派使用人到综合部办理退还或变更手续，严禁部门私自留用。e.因个人原因造成传呼机遗失，购买期在一年以内的原价赔偿，一年以上的半价赔偿。f.个人自有传呼机，因工作需要，经总经理批准报销台费者，凭正式发票经综合部经理签字后到财务部报销。每次报销台费月数不得超过三个月。Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第19页 5.8.复印机管理5.8.31、复印机管理 5.8.1.写字楼（括部门）复印机由综合部指定专人进行管理，定期联络保养、维修事宜。监理部复印机由各监理部指定专人管理。复印机更换重要零部件需要经过监理部经理及综合部经理同意后，方可报销有关费用。5.8.2.公司写字楼复印机日常耗用品，由综合部统一购买。监理部复印机日常耗用品由监理部负责购买。5.8.3.在使用复印机时，提倡节约，反对浪费。能够双面复印的绝不单面复印，尽量利用一面已印的单页纸复印，做到物尽其用。5.8.4.在复印时，凡是需要套色、放大、缩小或重新制版的，应在复印之前考虑周到，避免屡调屡试，造成纸张浪费。5.8.5.公司复印机一概不对外使用，若遇有公司客人确因业务需要32、复印材料，请相关部门、监理部安排人员代为办理，严禁外人私自使用。5.8.6.公司复印机属高档办公用具，使用过程中，严禁用力触动任何按钮，如发生故障应直接与综合部有关人员联系。Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第20页 5.9.办公用品管理5.9.办公用品管理 5.9.1.办公费用及用品 a.部门或监理部因工作需要购买的专业工具书、参考书，首先将书籍交档案室登记，然后办理借阅手续，购书发票需经部门经理审批方可报销。b.各类专业报刊杂志的订阅由综合部统一管理，不得擅自订阅。c.写字楼员工用卫生纸由综合部安排发放。5.9.2.公司写字楼办公用品由33、综合部统一购买和发放，部门急需且综合部仓库没有的文具用品，可及时知会综合部有关人员购买。5.7.3.各部门、监理部领用公司信封、信笺、文件袋等需经本单位负责人签字 后到综合部领取。5.9.4.各监理部根据工作需要自行采购文具用品、电筒、电池、雨衣、复印纸及炭粉等，须经监理部经理同意，报综合部经理会签，然后到财务部报销，并列监理部行政管理费开支。监理部对于雨衣、雨鞋、电筒、劳保鞋等耐用品应填写监理部耐用品登记表（见附表PM01-02），送综合部存档。5.7.5.员工名片由综合部统一按照有关规定印制，费用给予报销。Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制34、度 第21页 5.10.机动车管理及调度5.10.机动车管理及调度 5.10.1.车辆管理 a.公司所辖车辆由综合部统一管理、统一调度。b.如车辆需借外单位使用，应经公司总经理批准，原则上，应有司机随车前往。c.司机须按要求、时间、地点出车，一般应提前十分钟到达出车地点，如系接听电话指令，应向对方重复一遍时间、地点，以免失误。d.司机要遵守交通规则，要为客人打开车门。开车要注意精力集中，礼貌行车，安全驾驶。e.要保持车辆清洁，定期保养维修。车辆内部应定期换洗车套，放置车用香水，保持车内空气清新，并做到常备纸巾和饮用水。f.司机配备传呼机，不得随意关机，随时保持与外界的联系。g.公司车辆未经允许35、，不得擅自将车辆私用，否则将追究当事人的责任。严禁驾驶员擅自将车辆借给他人使用，否则，对驾驶员进行经济惩罚，每次罚款500元以上，屡犯者建议公司解除其合同。h.因司机本人驾驶、停靠或看护不周造成车灯、车门、车窗玻璃、车身油漆等部件、部位的损坏，司机本人应承担部分维修费用作为赔偿。发生由我方司机占全部或主要责任的重大交通事故的处理，应由公司研究决定。i.年终考核司机业绩主要指标是安全公里数、车况、保养情况和维修费用等。行车公里数是司机的重要考核指标。综合部要建立每部车的行车公里、修车等台帐。5.10.2.车辆调度原则 a.凡是公司领导公务用车确保用车。b.在有车的情况下，满足部门经理用车，但需提36、前一天或半天将用车单交综合部经理。c.其他员工因公外出在市内联系工作，一律自行解决交通工具。如遇特殊情况，可以填写用车单，并经部门经理签字，综合部可以酌情派车。d.凡是组织重大活动时，承办部门应提前将车辆使用计划交综合部，以便合理调度车辆。5.10.3.车辆使用范围 5.10.4.车辆修理 Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第22页 a.车辆修理，由驾驶员填写车辆维修申请表（见附表PM01-02），经综合部经理批准后实施。b.驾驶员在车辆完成维修后，要在维修结算费用单上签字认可，否则，该笔修理费用不予结算。5.10.5.其他 考虑到司机休息37、和不影响次日上班，晚上司机出车，原则上23：00即收车，用车人应给予理解和支持。Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第23页 5.11.自行车管理5.11.自行车管理 5.11.1.员工确因工作需要配备自行车的，由本人提出书面申请，经所在监理部或部门经理审定，填写自行车购买申请表（见附表PM01-03），报综合部审批。5.11.2.自行车由综合部统一采购，费用标准为400元以内，车锁可以另购，综合部应作好登记后交使用人签收。5.11.3.自行车使用年限为三年，这期间修理费自理，在公司工作未满三年离开公司者，应将车辆退还综合部，超过三年者归个人38、所有。5.11.4.配备了自行车的员工一般不予报销交通费，如需要乘坐公共交通工具，除特殊原因外，需经所在部门、监理部经理批准方可报销市内交通费。5.11.5.自行车使用人应经常养护、清洁车辆并妥为保管，购买车辆在三年内遗失的，上下班交通工具由个人自行解决，并不得以此为理由报销交通费。Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第24页 5.12.员工住房管理5.12.员工住房管理 5.12.1.单身员工宿舍管理 a.单身员工宿舍由公司综合部统一安排，员工必须在指定居住房中住宿，不得私下换房，不得允许非本室人员入住。b.单身员工宿舍除专程来深探望员工的39、直系亲属外，原则上不准留宿非本公司人员，如遇特殊情况，需报综合部住房管理人员并经批准，按每人每天60元标准向公司交纳费用，限定时间为7天。c.员工直系亲属（为已婚的指配偶、未成年子女，未婚的指父母）来深探望员工，需在员工来深工作一年以后，并自己能解决住宿的情况下，首先填写家属探亲申请单（见PM01-04），经综合部同意后方可来探，居住时间不得超过一个月，居住期间水电费由员工个人承担（按本室人员平均数分摊）。超过一个月者，按每人每天60元标准向公司上缴费用。d.员工应该爱护宿舍内一切设施，如无故损坏者要照价赔偿，不能确定责任者，赔偿由同室人员共同承担。e.未经综合部的许可，任何人不得将宿舍内的设40、施移动到宿舍外或归己所有。不得在墙上、地板上随意钻洞或在室内建隔墙。f.凡离开房间时，必须随手关好房间的窗户、水电开关、煤气开关，以确保安全，发生安全事故要追究当事人的责任。g.凡离开房间不锁门而造成公物被盗的，由直接责任者负责赔偿，如不能确定责任者的由同室人员共同分摊。h.员工必须保持室内外环境卫生，每个单元房内的员工实行轮流打扫公用厅堂、厨房、卫生间制度。生活垃圾应装入垃圾袋送进垃圾桶内，不得将垃圾从窗户、阳台上往外扔或放置门口。室内卫生用品、用具购买费用由同室员工共同承担。i.公用厅和室内的物品、设施应做到放置有序，并保持整洁、美观，不得在门、窗等处乱挂物品或者乱贴乱画。Word版房地产41、资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第25页 5.13.员工伙食管理5.13.员工伙食管理 5.13.1.用餐时间 富强食堂就餐时间为：早餐 7：007：40；中餐 12：0012：30（节假日为11：30）；晚餐 18：0018：45（节假日为17：10）。海丽食堂就餐时间为：中餐 12：0012：30 5.13.2.伙食费用标准和用餐办法 a.公司免费为员工提供午餐。员工可就近到富强食堂或海丽食堂就餐。综合部负责按实际工作日派发海丽食堂就餐券（每餐一券）。如员工因工作原因无法到公司食堂就餐，经部门（监理部）经理审核、综合部经理批准后，可按16元/餐标准补42、助误餐费，并在下月扣除相应天数之就餐券。b.员工工资中已含有伙食费补贴，凡早餐、晚餐在富强食堂搭伙者，按就餐次数计算，从已发放的伙食费补贴中扣除餐费，早餐标准为3元，晚餐6元；凡早餐、晚餐在海丽食堂搭伙者，公司按每月每人230元从已发放的伙食费补贴中扣除餐费。综合部负责派发海丽食堂就餐券（每早、晚餐合计一券）。c.为方便员工子女就近上学，可以到食堂搭伙，每人每天按10元计算（即早餐2元，午餐、晚餐各4元)，按实际天数计算，在员工工资中扣除。d.未搭伙的员工如果要求到食堂就餐，应经综合部经理同意，每人每天按15元计算(即早餐3元、午餐、晚餐各6元)，按实际天数计算，在员工工资中扣除。e.经综合部43、经理同意，员工家属及朋友可以到富强食堂用餐，家属只可以搭伙一个月，朋友只可以搭伙一周，这部分人员就餐时应主动向炊事员登记。每人每天扣除伙食费15元(即早餐3元、午餐、晚餐各6元)，按实际餐数计算，在员工工资中扣除。如不登记，将按每人30元一天计算。5.13.3.搭伙要求:集体伙食为员工的福利事业，在食堂搭伙的任何人不得自己或叫炊事员另做饭菜，若有特殊需要，应事先得到综合部有关人员的许可，否则炊Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第26页 事员有权阻拦和拒做。在食堂用餐人员不允许将饭菜带回家，否则，食堂炊事员应该阻止或登记，并报告综合部。5.144、3.4.加餐标准及参加人员 a.员工生日餐，于每月第二个周六举行，除给在当月过生日的员工每人赠送一份生日蛋糕外，为每位就餐员工加菜一至二个，另加酒水，补贴标准每人15元。b.非法定节日如端午节、中秋节、圣诞节的加餐定于节日当天或前一天举行，由在食堂就餐的员工和在食堂搭伙的探亲家属参加，每人补贴标准为25元（加餐，加菜二至三个，另加酒水）；c.春节聚餐定于前一天举行，由搭伙员工及来深探亲并在食堂搭伙的亲属（已婚的指配偶、未成年子女，未婚的指父母）参加，每人补贴标准为50元。Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第27页 附件一：文件样式 （发文字45、号，四号宋体）（标题，小二号或者三号黑体）（主送单位，小三号宋体，以下同）。（正文）一九九年月日 Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第28页 附件二：拟稿纸 拟 稿 纸 会签：签发：签发时间：核稿：标题：拟稿部门及拟稿人：主送：附件：抄报：秘密等级：抄送：缓急程度：深海监 字（）第 号 共印 份 Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第29页 附件三：收文处理专用纸 收文处理专用纸 收文 字（）第 号 年 月 日 秘密等级 来文份数来文机关：标题：拟办：领导阅示：Word版房地产资料来自:h46、ttp:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第30页 附表PMT01-01：传呼机申请表 传 呼 机 申 请 表 部门（监理部）申 请 原 因 部门经理(签字)：年 月 日 综 合 部意 经见 理 签字：年 月 日 公 司意 主 管 领见 导 签字：年 月 日 购机日期 传呼号码 单价 规格型号 领用人 开始使用时间 备 注 传呼机使用人保管有关资料，台费请使用人自行到传呼台去交。如因工作变动发生传呼机使用人变更时，应将传呼机资料一并移交综合部。Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第31页 附表PM01-02：监理部耐用品登记47、表 监理部耐用品登记表 监理部（项目）：序号 物品名称 购买 日期 单 价 使 用 人 备 注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 制表人：日期：年 月 日 附表PM01-03：车辆维修申请表 Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第32页 车 辆 维 修 申 请 表 部 门 驾驶员 车号 送 修 日 期 送 修 项 目 驾驶员（签字）：年 月 日 综合部车辆 主管意见 签字：年 月 日综合部经理 意 见 签字：年 月 日公司主管领导意 见 签字：年 月 日送修48、厂家 厂方估价 实际维修费 维修验收结果 验收人（签字）：年 月 日备注 Word版房地产资料来自:http:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第33页 附表PM01-04：购买自行车申请表 购 买 自 行 车 申 请 表 部门(监理部)申 请 原 因 申请人：年 月 日部门（监理部）经理意见 签字：年 月 日 综 合 部 经 理 意 见 签字：年 月 日 公 司 主 管 经 理 意 见 签字：年 月 日 自 行 车 名 称 型 号 购车日期 单 价 领用人 备 注 使用变更记录 变更情况 部门（监理部）使 用 人 签 名 第一次 第二次 第三次 Word版房地产资料来自:h49、ttp:/ 版本：A 日期：98.08.08 行政管理制度 第34页 附表PM01-05：家属探亲申请表 家 属 探 亲 申 请 表 部门(监理部)员 工 姓 名 到职日期 本次探亲 姓 名 与员工关系 前次探亲时间 到深日期 离深日期 预计天数 实际天数 探亲人员 部门 领导 意见 签字：年 月 日 综合部 意 见 签字：年 月 日 备 注 说明：1、员工填写申请表前请详细阅读本说明；2、员工家属（已婚为配偶、未婚为父母）来深探亲，必须在员工本人到职一年以后；3、家属来深探亲，一般不得超过一个月，如需延长时间，请在备注栏内注明原因；4、亲友来深探望员工的，居留时间每次不得超过7天；5、员工符合公司规定来深探亲的家属，凡超过一个月的每人每天扣60元。超过两个月的综合部将知会人事部处理。Word版房地产资料来自:http:/