1、投资集团公司办公设备申领及采购流程管理制度附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一条 因工作需要，各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 第二条 办公设备申领流程 一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的人员录用审批表（见“集团人事招聘制度”），到单位办公室申领相应的办公设备。 二、单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存，充足可直接发放；如不足，设备管理员则做好登记，对外进行采购。 三、设备到库后，单位办公室的信息技术人员应认2、真验收设备后，登记办公设备初始表（附表1）、办公设备状态变更表（附表2）、办公设备状态表（附表3）。 四、设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写办公设备领用单（附表4），以明确保管责任。设备管理员需填写办公设备状态变更表、办公设备状态表。 第三条 办理设备归还流程 一、离岗员工持单位人事部门签发的员工离岗/职通知函到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对办公设备状态表，查找离岗人员的全部领用情况，收回设备。 二、领用人和信息技术员在共同检查所归还设备，在无损坏、无缺少配件、无欠费情况下，领用人需在办公设备归还单上签字确认。如有损坏3、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支付所缺的配件价格（配件价格由供应商提供）、还清欠费后，设备管理员才可签字确认，并经由单位办公室负责人盖章审核后，方可继续办理离岗手续。 三、领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置，如返厂设置失败，信息技术员不得在离岗通知函上签字。 四、办公设备归还人、信息技术员需填写办公设备状态变更表、办公设备状态表。 第四条 办公设备采购流程 一、各单位办公室负责设备的采购、登记、发放与运维工作。各单位根据自身需要向集团指定供应商处进行采购。 二、设备发放时，信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写办公设备领用单，以明确保管责任4、。设备管理员需填写办公设备状态变更表、办公设备状态表。 第五条 机器设备管理流程 一、办公设备台账与盘点 1、办公设备初始表：当设备购入并出库后，管理责任即移交至使用单位，就开始登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态，表格中的数据一旦生成则不允许修改。 2、办公设备状态变更表：记录每一次固定资产相关状态属性变化情况，是记录设备资产变化的流水账，从而触发办公设备状态表的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。 3、办公设备状态表：表格反映了固定资产的最新状态，表格中的数据不得随意修改，修改的唯一依据是办公设备状态变更表。由各单位的信息技术员填写。 4、办公设备领用表：表格记录了各5、经营性单位领用办公设备的实际情况。由各单位信息技术员填写。 5、办公设备初始表、办公设备状态变更表、办公设备状态表、办公设备领用表的原件各单位进行存档。 二、盘点 1、根据各单位的发放及统计台账，各单位办公室应当于每季度末对办公设备进行局部盘点，集团行政管理中心每年年终对各单位办公设备进行全局盘点。 2、盘点内容：核对机器设备使用情况是否正常，是否有损坏或缺配件，及所使用的设备跟领用时是否一致，是否有丢失。 3、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。 4、信息技术员根据盘点情况，对于毁损、丢失、及配少配件情况，向上级部门汇报，经集团行政管理6、中心最终确认，再交由单位财务部门划价。附表1：人力资源部设备编制表附表2：财务部设备编制表附表3：党群设备编制表附表4：总经理室设备编制表附表5：办公室设备编制表附表6：营业部设备编制表附表7：单位设备管理工作月报表附表8：单位设备管理工作季报表附表9：单位设备管理工作年报表附表10：集团设备统计工作月报表附表11：集团设备统计工作季报表附表12：集团设备统计工作年报表 集团行政管理中心 xx年6月附表1（档）：人力资源部设备编制表附件： 份 年 月 日 NO： 序号设备名称部门编制设备数当前运营数当前缺少数备 注 1办公工位51台/人2办公屏风51台/人3移动柜51台/人4办公椅51台/人57、打印机51台/人6台式电脑51台/人7固定电话51台/人8铁皮柜1部门用合计36单位行政接待员： 办公室主任： 附表2（档）：财务部设备编制表附件： 份 年 月 日 NO： 序号设备名称部门编制设备数当前运营数当前缺少数备 注 1办公工位31台/人2办公屏风31台/人3移动柜31台/人4办公椅31台/人5打印机31台/人6台式电脑31台/人7固定电话31台/人8保险柜1部门用9打孔机1部门用10碎纸机1部门用11扫描仪1部门用12切纸机1部门用13铁皮柜1部门用14税控机1部门用合计28单位行政接待员： 办公室主任： 附表3（档）：党群办公室设备编制表附件： 份 年 月 日 NO： 序号设备名8、称部门编制设备数当前运营数当前缺少数备注 1办公工位41台/人2办公屏风41台/人3移动柜41台/人4办公椅41台/人5打印机41台/人6台式电脑41台/人7固定电话41台/人8铁皮柜1部门用合计29单位行政接待员： 办公室主任：附表4（档）：总经理办公室设备编制表附件： 份 年 月 日 NO： 序号设备名称部门编制设备数当前运营数当前缺少数备注 1经理桌41台/人2经理椅41台/人3背景柜41台/人4接待沙发41台/人5打印机41台/人6台式电脑41台/人7固定电话41台/人8冰吧41台/人合计32单位行政接待员： 办公室主任：附表5（档）：办公室设备编制表附件： 份 年 月 日 NO： 序9、号设备名称部门编制设备数当前运营数当前缺少数备注 1办公工位81台/人2办公屏风81台/人3移动柜81台/人4办公椅81台/人5台式电脑101台/人6固定电话101台/人7打印机81台/人8铁皮柜1部门用9大型打印机1前台用（行政接待员）10前台桌1前台用（行政接待员）11吧椅2前台用（行政接待员）12电视机1前台用（行政接待员）13音响1前台用（行政接待员）14功放1前台用（行政接待员）15音箱2前台用（行政接待员）16考勤机1前台用（行政接待员）17门禁系统1前台用（行政接待员）18冰箱1茶水间（行政接待员）19微波炉1茶水间（行政接待员）20大会议桌1会议室（行政接待员）21小会议桌1会10、议室（行政接待员）22会议椅36会议室（行政接待员）23投影仪2会议室（行政接待员）24投影幕布2会议室（行政接待员）25视频摄像头1会议室（行政接待员）26麦克风1会议室（行政接待员）27接待沙发1接待室（行政接待员）28大茶几1接待室（行政接待员）29小茶几1接待室（行政接待员）30更衣柜4更衣室（行政接待员）31档案柜4档案室（档案管理员）32仓储架4库房（档案管理员）33手推车1库房（档案管理员）34交换机柜1机房（信息技术员）35办公车辆2司机合计137单位行政接待员： 办公室主任：附表6（档）：营业部设备编制表附件： 份 年 月 日 NO： 序号设备名称部门编制设备数当前运营数当前11、缺少数备注 1办公工位411台/人2办公屏风411台/人3移动柜411台/人4办公椅411台/人5台式电脑81台/人6固定电话441台/人7大型打印机1前台用（行政接待员）8前台桌1前台用（行政接待员）9吧椅2前台用（行政接待员）10电视机1前台用（行政接待员）11音响1前台用（行政接待员）12功放1前台用（行政接待员）13音箱2前台用（行政接待员）14考勤机1前台用（行政接待员）15门禁系统1前台用（行政接待员）16冰箱1茶水间（行政接待员）17微波炉1茶水间（行政接待员）18小会议桌1会议室（行政接待员）19会议椅12会议室（行政接待员）20投影仪1会议室（行政接待员）21投影幕布1会议室12、（行政接待员）22视频摄像头1会议室（行政接待员）23接待沙发1接待室（行政接待员）24大茶几1接待室（行政接待员）25小茶几1接待室（行政接待员）26更衣柜4更衣室（行政接待员）27档案柜4档案室（档案管理员）28交换机柜1机房（信息技术员）29办公车辆1司机合计258单位行政接待员： 办公室主任：附表7（档）： 单位设备管理工作月报表 年 月 日 NO： 序号设备名称设备编制数运营数库存数当前缺少数备 注 合计单位行政接待员：注：每月底制作本表，复印件上报集团管理中心行政管理部，本表作为办公设备档案进行归档。附表8（档）： 单位设备管理工作季报表附件： 份 年 月 日 NO： 序号设备名称13、设备编制数运营数库存数当前缺少数备 注 合计单位行政接待员：注：1、每季度底制作本表，复印件上报集团管理中心行政管理部；2、本表作为季度档案的记账凭证，月报表作为附件进行归档。附表9（档）： 单位设备管理工作年报表附件： 份 年 月 日 NO： 序号设备名称设备编制数运营数库存数当前缺少数备 注 合计单位行政接待员： 单位办公室主任： 单位行政负责人：附表10（档）：集团设备统计工作月报表附件： 份 年 月 日 NO： 序号设备名称设备编制数运营数库存数当前缺少数备 注 合计集团行政管理部经理：注：每月底统计数据，制作集团办公设备月度档案，各单位上报的月报表作为本表的附件。附表11（档）：集团设备统计工作季报表附件： 份 年 月 日 NO： 序号设备名称设备编制数运营数库存数当前缺少数备 注 合计集团行政管理部经理：附表12（档）：集团设备统计工作年报表附件： 份 年 月 日 NO： 序号设备名称设备编制数运营数库存数当前缺少数备 注 合计集团行政管理部经理： 集团行政负责人：