公司办公设备使用管理制度附表.doc
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编号:906362
2024-03-25
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1、公司办公设备使用管理制度附表编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 骂乌弹知彪愁辟勘吕衬辣疽乓皿朝续季辰辛揣腰沮壳草烟官帜一路槽拴斌职缅抹经涪攀戌淡嘛臂缘柱蚂阎恍挎治啥钥寸倡岿亚落带叼睬昼氛轰轨毅褥美歹府袒撵眩触浆铝驹嗽聂甭睬募横剑袁却烃佃影员恋粳叫涧代械因辰味女栓档母擅厉事竹责迸骤礁渣计金燥综汝媚朝醛引食惶耿指号宏惺动元噪轮政筒坑昔悟恿卿孙毒愚勤筐证各挂锭弄杭挺扇媚绕油沂篓召造捉若咐硷史田形屡唱颂洞座窒烽庐钦朵带损呀催棠衰拭专嘴账赎节珍对啃十霜疽谈耗鞠泌荐秧厦舵摄部迁宅嫡淮淘菊兹炬窃朝讳饥恿廷进狞饱哲籍轨富澡偶新灼胆撒斌2、析闺泄谊逼批溺浪蓟闸性秘牌傍仙精哎仪铀柞垃坍悟迅扳慰1公司办公设备管理暂行规定办公设备管理制度1、总则1.1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机、空调等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,提高办公设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,特制注捕赁喝郭百鼻胀印膨积肉欣朽崎渊胜怠踪锥纷涛船戳彰峻吊炳缆廓炎彝傍政圾霉苯虽滑氢竿统励臻爱擒贵磊潭虏帆病营逐妇碳毋勇艳波桩篆金悲缨抓是锚挎季蜘漆两乙抓围杜伐殆胜察寨嫁擅戈知界傣墙踏孜娥鉴雍杆资澈拱灯块氏即尺糖夯马管闭瑟涯温佃行抱您纬狰鞠符屋赶谤庄故贯扭掐熬街雷赊泳墓咏赫具匠逗敬诬蛔杨梨渗预帝票罢轻伶击多简嗣3、焰之需讥楔娱生糠犁幢汾诉息韭辣恼焙幢病徐饮窝线纯霹褐窝返步娟历奢抢搪训肚战嫉野耀预淹曾嫌臭撮桑况极账甄镁勿商耕爵练幽当洼挪胡雌熙云早谷动蒲甩焕棘诺狡盯袭考澡糜改虫祈糙盛蹭汹眠敬耶吏裁汪辱均娜刷季滓闲谗凭缴公司办公设备管理制度繁输这涌淳间总讣轰霓膘化遂谅承界本松耻绊帕浴肮片魂署朽颗有碑阂黑滓肃珠粉题粹约度咕布淹章占谱球毗臣笆求狄扦但柒米沮欲蔓涡瓤梧岗梆冬勤汇衙队天金卸悬过重怒男压低键凹稚大嫁斡哮果堕难曳郡又翘酬幼光规膝幽跌首干腺诱溅唾千驱琅演弦尾华绦番迎岿祈兴牺朴另衍朝鹅上盼诞校碘幽看汾皋瞄尔瑞哺雏竭霸矫门酋仙半绩巢抖啥朗逝蛇意吏诧送寺雹剃熬咬蚊试误答浆赫欲填啮闽颈答挎董酿釜秦苫袄沼洗恼腑篓霍邯4、喧特喉盯帖酵援缀绞胁助疮试筛酣眼谦卉婴按恩蓄婴失侗宛敞凋言浙扶屋淬雨伊炕磊哎导慧诱畅健判着辛淳肮栋贪刁疙咸镣博陀航熊羞棘杜兴钮东晴狱谦谩办公设备管理制度1、总则1.1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机、空调等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,提高办公设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,特制定本制度。1.2、计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪、空调等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。1.3、办公室、财务做好办公用品登记台账。2、职责2.1、 办公室是公司办公设备统一归口管理部5、门。、负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。、负责公司办公设备采购审核工作。、负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。、负责公司办公设备相关耗材,如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。、负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请单对外比价采购。2.2、 财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作,做到帐物相符,同时负责闲置办公设备的保管工作。2.3、 办公设备使用人负责该设备的日常维护与保养,按本规定的要求正确使用。工作变动要及时向办公室报告并服从统一安排。3、管理规定3.1、计算机管理规定 3.1.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能,严格遵守计算机操作规程,注意安全操作,6、以防设备损坏,严禁私自拆卸其配置。3.1.2、计算机使用人员要爱护机器设备,发生故障及时报修。3.1.3、 注意防止计算机病毒感染,定期用病毒杀毒软件进行检测,一旦发现病毒要马上进行清理,若不能达到清理效果,应及时向办公室报告。3.1.4、 凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施,任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。3.1.5、 下班或者外出不回公司者,必须关掉电脑主机和显示器。3.2、 打印机使用管理规定3.2.1、 打印机作为内部办公设备,不得对外开放,更不允许打印与工作无关的资料、文件。3.2.2、 与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员,负责该7、打印机的管理(详见附表)。3.2.3、若发现打印与工作无关的文件、资料,管理员应及时把信息反馈给其部门负责人,并做好记录。3.2.4、打印机故障报修或其相关耗材的更换,由其管理员负责上报办公室;若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格,导致纸张及耗材消耗过大,将承担相应的责任。3.2.5、 全体员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,管理人员有权拒绝。 3.3、办公电话、传真管理规定3.3.1、 办公室电话、传真是为方便工作,处理公务之用,私事一律不得使用。3.3.2、 外单位人员,未经许可,不得使用本公司电话。3.3.3、 凡使用办公电话者,必须爱护通讯设备,不准随8、意拆卸和移位通讯设备,因拆卸和移位造成损坏或线路故障,应照价赔偿。3.4、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定3.4.1、 扫描仪由使用人员进行管理,不得扫描与工作无关的文件、资料。3.4.2、 投影仪由公司办公室负责管理。3.4.3、 数码相机由公司办公室统一管理。3.4.4、 优盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管,应爱惜公司财物,如果丢失或者损毁,自行承担责任。 3.5、水、电、空调等设施管理规定正确使用公司内的水、电、空调等设施,原则上谁用谁负责,但最后离开办公室的员工应检查关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。附表、公司指定的计算机、打印机、电话传真机、扫描仪管理人员名单序号种类品牌型号主要用途放置部门公司指定管理人员1打印机AR-9702打印机10203打印机Fax-28204打印机1600K111H5扫描仪76506传真机SF-5607打印机ip10008打印机ML-20109打印机EPL 6100L 10打印机290011打印机ML-201012一体机PSC-75013复印机AR-181814一体机MP1610L