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宾馆大堂登记接待人员岗位责任制度
宾馆大堂登记接待人员岗位责任制度.doc
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餐厅酒店
上传人:职z****i 编号:1160132 2024-09-08 4页 18.50KB
1、宾馆大堂登记接待人员岗位责任制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 宾馆大堂登记接待人员岗位责任制度一、按照接待礼仪规范,做好来宾接待登记工作:1、要做到语音温和、亲切,举止文明、得体,主动热情地迎接到馆的客人。2、认真、正确地解答客人的询问,及时准确地介绍客人关心的本宾馆的设施条件与服务水准。3、按照接待登记的程序,提示入住客人提供身份证明并注意了解本宾馆的温馨提示,规范正确地填写入住客人登记表,收取押金并根据客人需求安排相应房间。二、认真做好与入住客人和本宾馆内部服务人员的沟通和协调工作:1、向客人交付房间门卡时,2、应向客人介绍门卡的使用和保管注意事项,避免门卡消磁和丢失现象的发生。2、及时向馆内服务人员通报房间的入住情况:即哪些房间住有客人,哪些房间尚没有客人入住。以便做好或提前做好相应的服务工作。3、及时解答、处理和反馈客人的意见和要求,如客人提出的问题和要求超出岗位权限不能解答或处理时,应向宾馆经理请示或汇报,不得拖延、隐匿问题。4、当班大堂接待人员是该班馆内的主要责任人员,直接对经理负责,有权组织协调当班馆内工作人员,如当班服务员、保洁人员、保安人员等开展工作。5、可以为客人提供贵重物品寄存服务,应在收寄寄存物品时与客人当面确认该寄存物品的数量、状态,填制寄存物品登记表并要客人确认签字。三、退房和3、结算1、大堂接待人员在接到客人退房通知时,应及时通知当班服务员对客人所住房间进行备品清点和整理,并根据当班服务员通报的得到客房确认的清点、整理结果与客人结算,结算前,应收回客人所住房间的门卡(房间钥匙),未收回房间门卡前不得与客人结算。2、在客人退房时如出现客人所住房间设备或备品损坏,应根据其损坏程度和实际价值要求照价赔偿,并在客人退房结算时一并结清,如出现赔偿额度与客人意见不一致或其它问题无法解决时,应及时向经理汇报解决,在问题未解决前不得给客人结算。3、提示退房客人在退房前清理带好自己所携带的物品。避免遗失和不必要的误会。4、退房客人如有物品寄存,在其退房领取寄存物品时,应让客人对该寄存物品的数量、状态进行确认,经客人确认无误后将寄存物品交付客人,并让客人在寄存物品登记表签字。四、工作时间不准离岗,不准擅自换班、替班。当班时不得做与工作无关的事情。五、不得漏收、少收住宿客人押金,不得私自对住宿客人免单或私自打折收费,夜间大堂服务台钱款、票据等重要物品须放入保险箱内,不得存放在保险箱外的任何地方。六、非相关人员或工作需要,不得向其发放客房门卡,因工作需要须领取客房门卡时,领取人员须履行领取和交还登记手续。七、及时完成经理交办的其它工作。
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