1、化工公司设备、材料采购计划及违规处罚规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 贵州xx化工有限公司关于加强设备、材料采购计划管理的规定xx年是公司项目建设的决战年，时间紧、任务重，设备及材料的采购已成为项目能否如期建成试车的关键之一。为规范设备技术规格书及材料规格型号的审定，避免出现重复采购、超计划采购，就设备、材料采购计划的编制申报规定如下：一、生产设备的采购申报生产部是生产设备采购申报的主管部门，具体负责：（一）依据xx矿集团财发xx205号文之规定，准确确认设备和非设备，既不要遗漏了设备，亦不要把非设备纳入到设备招2、标范围；（二）依照项目建设工程进度的需要，负责设备技术规格书的编制，并对其质量负责；（三）提出并申报设备采购计划，确定需求时限；（四）配合其他部门办理设备招标的相关手续。二、材料的采购申报施工单位负责各自承揽建安工程材料计划的编制和申报工作，具体程序为：（一）施工单位依据施工图纸和单位工程施工进度计划编制、申报材料计划；（二）申报材料计划的名称、单位、单价、数量、材质、规格型号等要齐全，计划数量与实际用量要相符，有特出要求的要做出说明；（三）对编制完成的材料计划，施工单位自审后报监理公司审核确认；（四）经监理公司审核确认的材料采购计划由施工单位报工程部复核确认，各专业副总工程师在工程材料（主材3、）计划建设单位负责人处审定签字；（五）经监理公司审核、工程部复核并签证的材料采购计划由工程部报供应部实施采购。三、设备及材料采购实施供应部是生产设备及材料采购实施的主管部门，具体负责：（一）确定招标方式，向集团公司报批设备招标手续，并及时办理完毕；（二）委托招标代理公司办理招标事宜，确定发标、开标时间，审核招标代理公司编制的招标文件，并对招标文件的质量负责；（三）经集团公司同意或按上级文件规定自行采购的设备、材料，由供应部牵头组织进行内部招标或竞争性谈判。无论采购选用何种方式，其结果均要由供应部组织报公司招标领导小组定标后，签定供货合同。（四）签订设备、材料采购合同。对不符合技术规格书要求的设4、备有权拒签，对签订合同的设备、材料质量负责；（五）依据合同约定时间催交设备、材料，满足工程施工进度的要求。四、违犯规定的相关处罚为维护制度的严肃性，强化本通知执行力，公司决定：（一）对混淆设备和非设备，非设备作为设备申报，并进入招标程序的，对相关责任部门处以2000元的罚款，相关责任人处以500元的罚款；（二）对混淆设备和非设备，设备被遗漏，延误设备招标时间的，对相关责任部门处以2000元5000元的罚款，相关责任人处以1000元的罚款；（三）对混淆设备和非设备，材料采购被遗漏，延误工程进度的，对相关责任部门处以2000元5000元的罚款，相关责任人处以1000元的罚款；（四）对把关不严造成重5、复采购的，对相关责任部门处以2000元5000元的罚款，相关责任人处以1000元的罚款；（五）对违反以上程序和规定，造成损失或不良影响的相关部门处以20005000元的罚款，相关责任人处以1000元的罚款。目前，项目建设进入关键时期，部分设备还未招标，每月都会发生材料采购业务，望公司各责任部门切实负起责来，不推诿，不扯皮，不忽悠，不折腾，求真务实，真抓实干，为50万吨合成氨项目的快速推进做出应有的贡献。以前规定和此文件不一致，以此文件为准。附：xx矿集团财发xx205号文中划归设备范围部分年二月十日 附件：xx矿集团财发xx205号文中划归设备范围部分：(一) 按照行业设计规范纳入初步设计概算6、“设备购置” 范围内的机器、设备、运输工具等作为设备管理的各项固定资产； (二) 电动、气动、液动阀门及公称直径300以上的其他阀门；贵重金属组件(如铂网、离子膜等)等均为设备； (三) 属于设备整体之一的部分，不便或不宜划分，而又满足固定资产标准者，如热力系统的除氧器水箱和疏水箱，耐火材料、钢球磨煤机的钢球及润滑油，提升系统的钢丝绳，运输系统的胶带、溜槽等均为设备； (四) 随设备整体进货的各种工艺设备一次性填充物料，各种化学药品，一次性大型转动机械冷却油(如透平油、变压器油等)，设备安装过程的一次性填充油(如热载体导热油、润滑油等)， 化学水处理箱内的各种填料，蓄电池组用的硫酸等均为设备的组成部分； (五) 煤炭生产专用的工具在项目建设期内应纳入设备管 理，包括风镐、电风钻、台钻、7.5KW以下的电动机和水泵，10KVA以下的变压器，200A 以下的低压防爆开关，局扇，矿车(包括平板车、坑木台车)，综合保护器； (六) 企业自行制造除房屋、建筑物等不动产以外的各类资产所耗用的原材料； (七) 列入待摊投资中临时设施费的机器、设备及其他非不动产； (八) 列入其他投资中生产、生活工器具单位价值在 2000 元 以上的仪器、仪表及工器具等； (九) 其他符合抵扣进项税条件的固定资产。另外，凡是进口阀门，无论直径大小，都按设备组织招标。