1、机械设备租赁有限公司设备出入库管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: （一）设备（配件材料）入库制度设备、配件材料入库的主要依据是以项目合同及项目经理部下达的材料采购计划清单为依据，按下述程序办理入库手续：1、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门，具体工作由项目技术部会同财务部完成。由专业工程师编制，项目经理审定的设备（配件材料）采购清单是设备（配件材料）入库的的主要凭证。2、对于大宗材料、大型设备的采购，必须进行申报。通过考察综合评选，采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。 3、对金额小的少量材料设备2、，要进行详细地考察了解，选择合适的产品，择优购买。 4、采购工程师接到采购清单后，必须按专业对清单编号。并复印一份交仓库保管员。采购清单由采购工程师和仓库保管员分别保管，并作为项目成本核算，专业工程师业绩考核的主要依据之一。5、设备（配件材料）进入现场后，必须有专业工程师、采购工程师、仓库管理员三方共同对采购的设备材料进行确认，确认内容应包括质量证明资料、设备（配件材料）外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对、核对无误后，由三方在材料入库单上共同签字，采购工程师凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档，不得遗失。6、随设备（配件材料）进场时所带的各种文件资料由采购工程3、师统一保管，工程进入竣工资料整理阶段时，提供给资料员编入竣工资料存档。（二）设备（配件材料）出库制度1、设备（配件材料）的出库必须由施工班组负责人填写设备（材料）领用单，并经专业工程师确认签字后方可发放设备（材料）。2、设备（配件材料）出库时，仓库保管员和设备（材料）领用人必须对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认。领用人核实无误后，在设备（材料）领用单上签字确认。3、自行施工时，配件材料领用采取用多少领多少的原则，不允许一次把所用配件材料全部办完出库手续。4、分包工程由我方提供设备（配件材料）时，原则上应由分包商一次或分几次办理出库手续。5、设备（配件材料）的出库手续必须由项负责人4、指定的施工班组负责人或指定的其他人来办理。没有经过项目经理部负责人指定的人员，仓库一律不得对其发放设备（配件材料）。6、设备（配件材料）出库单由保管员分专业和时间存档备查。（三）对工程所需的材料、设备，应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布署，确保工期。内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。 （四）机械用材料设备设专人管理，材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部，保证帐物相符、帐帐相符。 （五）供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据，以便结算入帐。 （六）项目技术部及其驻工地代表严格对进场机械材料设备进行监督和检查验收，确保工程质量。