1、百货公司保密工作管理制度及范围明细编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 保密工作管理制度1. 目的为规范xx百货保密工作管理，确保公司秘密不泄露，维护公司利益，特制定本规定。2. 适用范围适用于xx百货保密工作的机构设置与职责，密级划分、传递及管理，使用办公设备的保密规定、泄秘查处及奖惩等。3. 职责3.1. xx百货保密委员会设在办公室。3.2. xx百货保密委员会负责保密工作实施检查和监督。其主要职责是：执行xx百货公司保密工作各项规章制度，审查对外提供、 发布信息，审核密级划分范围，协助查处泄密事件，开展保密教育工2、作。4. 工作内容4.1. 保密范围4.1.1. 涉及xx百货公司重大决策的事项。4.1.2. 涉及xx百货公司财务、资产运作的事项。4.1.3. 涉及xx百货公司经营等方面的远期计划与近期计划的事 项。4.1.4. 涉及xx百货公司市场开拓、营销策划及商贸经济合作工作的事项。4.1.5. 涉及xx百货公司人事、组织安排工作中秘密的事项。4.1.6. 涉及xx百货公司文化、法律工作中秘密的事项。4.1.7. 涉及xx百货公司薪酬发放的保密事项。4.1.8. 涉及xx百货公司领导重大活动中秘密的事项。4.1.9. 其他经领导或有关部门决定保密的文件。4.1.10. 本规定保密的对象是指公司文件、3、人事档案、各种合同、客户档案、各类报表数据资料、录音、录像带、磁盘文件，语言等媒体传播的信息。4.2. 密级划分及标识密级划分是按其内容、性质和泄密后对公司利益危害大小，分为绝密、机密、秘密三种。各部门由部门保密员对保密文件进行统一标识和管理。4.2.1. “绝密”是最重要的公司秘密，泄秘后可能会使xx百货公 司利益遭受重大损害。4.2.2. “机密”是重要的公司秘密，泄露后可能会使xx百货受严重损害。4.2.3. “秘密”是一般的公司秘密，泄露后可能会对xx百货利 益造成损失。 4.3. 密件的产生、传递及管理 4.3.1. 保密文件的密级由办公室划定。4.3.2. 保管部门 4.3.2.14、. 外来行政保密文件及“绝密”文件的保管部门是办公室。 4.3.2.2. xx百货各部门的保密文件（绝密级以下）有各部门委派专人负责保管。 4.3.2.3. xx百货各部门的保密员经保密委员会核定后，报办公室备案，负责保密文件的收发、登记及归档等事务。如需对保密员进行调整，应通过办公室保密委员会批准。4.3.2.4. xx百货各部门的保密文件定期每季度未整理送交办公 室统一保管。4.4. 文件的处理 4.4.1. 外来保密文件由办公室秘书签收登记，经办公室经理核准 主办人及 处理期限后，按照文件控制程序5.10 “外来文件控制”进行管理。 4.4.2. 各部门在承办特定业务时建立的涉及企业秘密5、的资料视同保密文件，并提出文件的密级，报办公室核定及标明密级。4.4.3. 各部门在承办特定业务时建立的涉及企业秘密的资料视 同保密文件，并提出文件的密级，报办公室核定及标明密级。4.4.4. 保密文件由领导秘书亲自递送，不得经手他人。4.4.5. 公司保密文件按级别不同设置进入密码，以便运用内部网进行浏览。4.4.6. 公司保密文件不允许在网上传递。4.5. 印制4.5.1. 保密文件由办公室前台接待人员或拟稿人打印。4.5.2. 对需翻印的保密文件要经分管领导或办公室经理批准后，严格按照批准份数进行印制，不得多印多留。4.5.3. 保密文件只能使用外挂硬盘存储，机密外挂硬盘办公室保密员专门6、保管。4.6. 复制4.6.1. 上级（外来）有关部门下发的保密文件禁止复制。4.6.2. 公司内部保密文件的复印应由办公室指定专职打字员负责，并在指 定的地点进行，未经办公室批准的文件，不得擅自复印、摘抄。4.7. 经办方式4.7.1. 总经理秘书必须按照公司领导固定专号处理绝密、机密等文件。如 总经理01、总经理助理02、03。4.7.2. 保密文件不得擅自携带外出或转借、出示他人，文件整理期间应妥 善收存，防止他人轻易取得翻阅。4.7.3. 公司保密文件如因工确需携带出公司，必须由部门负责人批准并经办公室核准。4.8. 使用办公设备保密规定4.8.1. 建立健全传真机、直播电话的管理制度7、。严禁使用传真机发送秘密 级以上的文件、资料。4.8.2. 复印机应指定专职人员使用管理，建立登记、审批手续。对于标识有相应密级的文件如没有审批签字不得复印a) 绝密文件由复印人提出申请，办公室主任审核，总经理批准。b) 机密及秘密文件由复印人提出申请，部门经理审核，办公室经理批准。4.8.3. 建立计算机和网络保密制度。指定专人负责计算机和网络的使用、维护和保密工作。登陆内部局域网时不得恶意探询和进入带有密码保护的共享目录。非本部门人员未经许可不得擅自使用计算机，外单位人员不得使用计算机和网络。各种涉及保密内容的信息载体（光盘、磁盘、磁带、打印纸等），由保密员妥善保管。4.8.4. 计算机（8、服务器）不得搬出办公区域，计算机发生技术故障，应在 内部维修，如需送外维修，需报办公室批准，并作好保密和防病毒工作。4.8.5. 应设专人负责网络设备的维护和安全工作，保证网站、局域网服务 器的安全使用。除保密委员会指定的人员及网络维护人员外，其他任何人员不得擅自使用网站、局域网服务器。4.9. 保密守则4.9.1. 不该说的秘密不说。4.9.2. 不该问的秘密不问。4.9.3. 不该看的秘密不看。4.9.4. 不该记的秘密不记。4.9.5. 不在非保密本上记录秘密。4.9.6. 不在外事活动和私人通信中涉及秘密。4.9.7. 不在公共场所和亲友及其它无关人员面前谈论秘密。4.9.8. 不在不9、利于保密的地方存放秘密文件资料。4.9.9. 在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项。4.9.10. 秘密文件、资料考察参观、探亲访友和进入公共场所。5. 附件5.1. 保密范围明细 附件：保密范围明细1 绝密级事项1.1 公司领导的档案、考察材料及未公布的任免调动事项。1.2 xx百货股份公司资本运作情况；1.3 xx百货经营的可行性分析报告；1.4 未公布的领导机构及其成员变动情况。1.5 尚未出台的用人制度和工资方案及工资计划；1.6 中层例会会议记录；1.7 xx百货公司室内外装修招标事项；1.8 财务分析报告、审计报告、税务分析报告、资产评估报告等。1.9 xx百货公司经营方针10、目标与经营大事分解；1.10 正在策划中的开业前及开业后的新闻媒体的宣传方案；1.11 xx百货公司经营合同条款及客户资料； 2. 机密级事项2.1 xx百货公司的各种报表；2.2 正在策划中的开业前及开业后的市场营销方案；2.3 xx百货公司年度综合计划；2.4 公司经营方针目标与经营大事分解。2.5 公司部门负责人的档案、考察材料及未公布的任免调动事项；2.6 尚未公布的人员录用计划、考试方案及候选人名单；2.7 工资计划2.8 部门领导考察资料及未公布的干部任免、调动事项。2.9 涉及领导班子及其工作评价有争议的问题的记录和专题报 告。2.10 大资产流失案件的查处材料。2.11 尚未对外公布的数据资料。2.12 各种市场报表。2.13 重大案件（包括经济、民事、刑事）的案卷材料。2.14 重大案件的线索、信息、唯一证据和其他独一无二的珍贵资 料。2.15 尚未讨论通过的公司发展规划、企业重大决策、工资和职工福利等方案、公司及个部门的提案。2.16 其他涉及公司秘密的研究报告及相关资料（机密或秘密）。3. 秘密级事项3.1 尚未出台的职位分类方案；3.2 尚未公布的干部录用计划、考试方案及后选人名单；3.3 人员统计资料及报表、一般干部的档案、人事工作中不宜公开的事项、工资、奖金明细表。3.4 资金收支预算与执行报告。3.5 产权登记表。3.6 各种财务请示报告。