1、公司研发部组织机构划分职责及管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 企业研发部管理制度 为加强对公司技术研发工作的管理，充分整合公司人、财、物资源，缩短研发周期，减少风险，提高工作效率和质量。为更好地调动研发人员的工作积极性，明确责、权、利。充分发挥大家的潜能，科学、合理、高效地完成公司的新系统开发工作，特制订本管理制度。本制度包括总则、组织机构建设、日常管理制度、项目管理制度、技术秘密管理制度五个部分。1、适用范围：本制度适用于企业研发部所有人员2、制订依据：2.1公司员工手册2.2研究开发人员考核奖励制度第一部2、分总则1、本着“互帮互学，资源共享”的宗旨开展技术研究工作。本研发部所有人员必须坚持“团队利益第一”，齐心协力，同舟共济，力争为公司研究领域做出突出贡献。2、追求“大胆创新、勇于实践”的工作方式。3、发扬“先做人，后做事”、“敢于超越，不同“凡”“想”的精神，从严要求自己，做一个“积极上进、勇挑重担、谦虚好学、文明诚信”的人，还要敢于挑战自我，不屈不挠，在业务技术上追求创新，在知识水平上不断更新，紧跟科技先进水平，永不满足现有水平。第二部分组织机构的划分及职责1、研发部组织机构架构图：研发部（经理）结构组美工组软件组设备组检测组组立项组调试组测试组2、研发部新系统开发设计流程根据研发部组织架构3、及部门职责，其工作流程分以下几种，在遇到非流程内的工作情况由研发部经理协调组织解决，并将相关情况上报上级，按上级指示工作。公司年度或临时系统开发计划（根据年度或临时计划表）设立项目研发小组NO调查并填写设计基础调查表YES编写设计任务书（会审）NOYES技术设计方案NO技术设计方案评审YESNO方案测试YES技术成果评定、结题技术设计试制评审新系统设计开发流程图说明：(1)公司年度或临时系统开发计划：公司根据发展方向和规划，制定年度或季度研发计划，或由研发部根据实际情况向公司提交研发计划，由公司审批。(2)设立项目研发小组：根据研发计划涉及的领域和部门，选定研究人员，成立专题项目组。(3)调查4、并填写设计基础调查表：根据研发课题，进行可行性分析，确定是否有必要进行研究开发，由项目研发小组评估交总经理审批。(4)编写设计任务书：根据课题要求，明确设计任务和要求，为后阶段的具体研发指明方向，由项目研发小组讨论决定交部门经理审批，报总经理核准。(5)技术设计方案：根据设计任务书的要求，确定设计方案（整体设计图及设计细节图）。(6)技术设计方案评审：根据任务书的要求评审技术设计方案的可行性，由项目研发小组确定报部门经理审批。(7)方案测试：测试系统性能。(8)技术设计试制评审：根据测试结果评审是否达到设计任务书的要求，由项目研发小组确定报部门经理审批。(9)技术成果评定、结题：根据设计任务书5、过程、结果等进行人员及成果评定。第三部分日常管理与月度考核制度1、日常管理工作包括：考勤记录、月度绩效考核、内部人员调配、临时性工作安排等。2、日常管理工作由各小组的主管负责；3、开发人员职责3.1 遵守公司各项规章制度，守时，守纪，守法。3.2 严格执行国家新材料研究实验室规范。3.3 在日常工作中积极主动地接受工作任务、并努力完成，不管能否完成都要及时复命（汇报工作进展及遇到的问题等情况），一般要求当天内复命。3.4 服从本部门（研发部或开发组）主管的工作安排，不得顶撞、抱怨、推诿、敷衍。3.5 按计划完成项目进度，对项目中出现的问题及时汇报。3.6 在工作中做有心人，能够及时发现问题、6、分析问题、处理问题。3.7 坚持学习，不断提高自己的业务能力。4、研发部负责人职责4.1 本着对企业利益高度负责的精神，公平、公正地开展日常管理、月度工作绩效考核、任务分解、联络协调等工作。4.2 承担项目任务，在技术上做带头人。4.3 对下属成员在项目上给予技术指导，协助成员按时完成中心下达的研发任务。4.4 日常工作中严于律己、勇挑重担，做好榜样。4.5 敢于管理，善于管理，加强学习，不断提高管理水平。5、月度考核程序5.1 每月26日-31日由研发小组组长根据第3条中开发人员的职责对本部门人员进行月度考核评分，填写月度考核表，交研发部负责人。研究小组的主管分值占总分值的40%。5.2 研7、发部负责人根据其本人的工作表现进行考核评分，分值占总分值的60%。5.3 月度得分汇总后报公司人力资源部，作为本人当月绩效奖金发放依据。第四部分项目的实施与管理1、项目的确定公司开发人员根据公司的研究发展战略，或根据国内市场的需求提出项目，提出人必须经过详细的调查研究，提供详尽准确的材料，并提供该项目的可行性调研报告，其内容至少应包括：1.1该项目产生的背景1.2国内市场情况（市场容量、同类品种情况、市场潜力等）1.3该项目与同类系统比较所具有的特点，有无重大改进F1.4项目的技术难点F1.5预期进度F1.6费用预算2、项目小组的成立项目确定后，由开发组或其主管根据项目的工作量、进度要求在全所8、范围内选定小组人员，成立项目组。项目组成立后，小组成员应保持相对固定。3、项目目标考核责任书的签订开发组的主管必须和技术经理签订项目目标考核责任书，内容应包括两个方面：进度目标和质量目标。项目目标考核责任书一式二份，研发部和项目组各执一份。4、实施过程管理4.1研发部或开发组的主管负责对项目实施过程中的管理。4.2研发部或开发组的主管人员负责对项目进度和完成质量进行监督、考核、评分，填写项目阶段性进度明细表（见附表），并根据考核结果以新系统开发奖的形式进行奖惩兑现。4.3项目下达到各项目组，研发部或开发组的主管根据组内成员对该课题的贡献、工作量、工作效率等情况进行评分（在项目总分范围内），结果9、报研发经理审核，个人汇总得分作为分配奖金的依据。4.4项目开发经费由公司内统一管理。5、项目奖金的来源及计算公式公司兑现给研发部的新系统开发奖（包括奖金及销售提成）。奖金计算公式: 个人奖金项目奖金个人贡献度 个人贡献度个人所得分值/项目组总分值5.1 附表项目阶段性进度明细表项目类别标准分+难度分可行性报告完成（30%）配方体系确定（20%）小实验机样品制（30%）确立量产技术工艺控制标准指导生（20%）A2520B2540C2560D3020E3040F30605.2说明事项：5.2.1 项目组系以项目为基础成立的事务性小组，开发组或研究小组仍然行使行政管理职能。5.2.2 所有研发人员实10、行考核激励机制，研发人员必须加强学习，不断提高业务技能，研发部对能力强、业务水平高的研发人员多压担子，重点培养，逐步对那些无项目组接受的人员实行自然淘汰。5.2.3 个人参与多个项目时获得的分值为累加得分。5.2.4 研发人员在完成本项目工作的同时，积极完成所内其他工作，或主动协助完成紧急事项，将给予相应的奖励。5.2.5 项目奖金实行封闭式发放。第五部分技术保密制度为了加强研发部的科研资料管理工作，保证保密资料的完整和安全，便于查阅，提高资料的利用率，特制订内部保密资料管理制度如下：1、保密资料的归档1.1保密资料的范围1.1.1所有新系统存档有关资料，包括测试数据资料、项目报告资料等。1.11、1.2原始记录、包括各种记录本、照片等电子资料。各种与新系统有关的审批意见、通知及批件，包括审查意见、补充资料通知等。新系统量标准及使用要求、包装、标签等1.2所有内部资料由研发部指定兼职或专职人员统一保管)，各类资料均应登记在册，软盘、优盘、光盘等数据盘应单独、妥善存放。1.3项目负责人对技术资料的归档负责。1.4所有项目资料必须保持成套性、完整性，由交接双方在移交清单上签字。2、专利申报资料的保管与借阅2.1资料要求排列整齐有序，严禁借阅人自取自放。2.2资料至少一个月清点一次，做到帐物相符。2.3借阅、查阅资料，须经研发部领导批准，并办理登记手续。2.4所有资料一般不得复印，确有必要复印12、其中部分内容时，由研发部领导签字同意，在办理登记手续后，方可复印，但必须在当天尽快归还。2.5借阅时间一般不得超过1周，否则应由保管人员查验资料，确认完整后可办理续借手续。2.6借阅者不得在所借资料上涂改、乱划、污损、撕页、折卷，更不得发生缺页或丢失事故，否则将按公司有关规定追究借阅者责任。3、电脑的使用及电子档案的保密制度3.1 所有电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码，多用户的电脑使用自己的用户名和密码进入。3.2 电脑中的各项目申报资料不得一直处于“共享”状态，如果需要共享时，必须设置密码，或设定用户权限，以限制用户；用毕，立即取消共享状态。3.3 所有申报资料电脑存盘实行“一软一硬”制度：即每套资料均要保存一个软盘、一个硬盘。不得多存，以防混淆和泄密。3.4 以电子档案形式保存的资料（包括软盘、优盘、光盘等）必须专人专柜保管。4、奖惩4.1 对以任何形式泄露公司机密的行为均要追究当事人的责任。公司将视情节给予相应的处分，造成严重后果者，则追究其法律责任。4.2 保管人因保管不善，或项目负责人使用保密资料时没有尽到注意义务，无意或故意造成资料泄露，均被视为泄露公司机密行为，追究当事人的责任。公司将视情节给予相应的处分，造成严重后果者，可以追究其法律责任。4.3 及时制止他人泄露技术秘密或举报他人泄密属实者，公司将给予表彰和奖励。