1、工学院校学生会管理制度（奖惩、物品领用等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录1. 校学生会成员考核制度.(1)2. 校学生会成员请假制度.(4)3. 校学生会成员代班制度.(5)4. 校学生会成员奖惩制度.(6)5. 校学生会成员月末考核奖惩制度.(8)6. 校学生会财务管理制度.（10）7. 校学生会物品领用制度.(13)8. 校学生会文档资料管理制度.(15)9.校学生会简报管理制度.(19)10. 工学院校学生会部员互换制.(21)校学生会成员考核制度为了切实加强校学生会内部建设，增强各部门之间的交流与合作2、，最大限度的调动各部门成员工作的积极性、主动性和创造性，在最大程度上激发出各部门成员的工作热情，以此提高校学生会整体的工作效率，营造一个共励共进的工作氛围，从而树立一个良好的校学生会形象，更好的为广大师生服务，特制定工学院校学生会成员考核制度，望各部门能够积极配合并贯彻执行。考核说明: （一）、校学生会成员考核采取积分制，基本分为70分。（二）、考核对象为校学生会全体成员。考核内容：考核内容主要分为三大块：部长考核、部员考核和部门考核。考核规则：一、 部长考核1、日常签到：部长无故缺勤者一次扣6分，请假扣2分，代签或补签者发现一次扣10分。2、日常值班：部长无故缺勤者一次扣10分，请假扣2分，3、迟到早退者扣6分，迟到或早退超过15分钟则按缺勤处理。3、部长例会：部长无故缺会者一次扣10分，请假扣2分，迟到早退者扣6分，迟到或早退超过15分钟则按缺会处理。注：（部长若请假需征得主席团的同意）二、 部员考核1、日常签到：部员无故缺勤者一次扣3分，代签或补签者发现一次扣5分，代签者双方各扣5分并通报批评，因活动值班而影响日常签到者当天对其不做考核。2、日常值班：部员无故缺勤者一次扣5分，请假扣1分，迟到早退者扣3分，迟到或早退超过15分钟则按缺勤处理。3、活动值班：由主席团或办公室安排、通知的工作无故缺勤者一次扣5分，请假扣1分，迟到早退者扣3分，若迟到或早退超过15分钟则按缺勤处理。注：4、若日常值班被安排其他工作导致无法按时值班或需要提前离开时需先向带班部长或办公室带班人员说明情况方可离去，若活动值班与日常值班冲突时以活动值班为主。4、每个部员都享有自己部门5分的加分权，各部部长可根据自己部员的表现将这5分加给表现突出者并在月考核成绩出来之前报到办公室（部长可将这5分加给一人也可以将其拆开加给多个人）。备注:以上所有涉及干事请假,须向办公室负责人说明,否则不予认可，部门内部若有人事变动应及时向办公室说明情况以免影响部门考核成绩。三、部门考核1、部门考核主要以部长和部员的考核为基准，参考部长和部员的表现来评定部门的发展。2、各部门对办公室的日常打扫一次不来者扣1分。3、在全体例会5、等各种大型会议上各部门对会场秩序和纪律的保持造成一定的影响的给予扣1分、3分的处理。4、各部门不能按时履行主席团的安排以及办公室的通知发现一次扣3分。5、部门表现突出并获得主席团表扬的一次加3分。6、部门考核秉承着主席团为主办公室为辅的原则，主要参考主席团的意见和看法来评定。校学生会成员请假制度为方便校学生会成员在工作的同时能够更好的及时处理学习和生活上面的事情和问题，体现出校学生会人性化的管理理念，特制定校学生会成员请假制度，望各部能够积极配合并贯彻执行。 1.日常签到：若因临时加课或有事不能参加某天签到，需由部长在办公室填写日常签到的假条；若因长期加课无法参加某天的签到，需由部长向办公室递6、交有部长签字的改课申请或长期假条；日常签到的请假时间为日常签到时间，在日常签到之后请假的一律按缺勤处理，每个部门每周只能请三次假，即请假超过三次的均按缺勤处理,请假在三次之内的不予扣分，若遇特殊情况如考试、大型活动、外出实践等需集体请假的时情况而定不予扣分。2.日常值班及活动值班：被安排值班的同学需在值班时间开始之前到达办公室签到进行日常值班，若临时有事不能参加值班者需找本部同事或学生会成员代班，若找不到合适的代班人，需要在值班之前向办公室带班人员说明情况，并在当天截至晚上签到之前补交由部长签字的假条，在不交假条的情况下不参加值班，视为无故缺勤。3.请假条需提前或当天交到办公室，过后概不受理。7、如遇特殊情况，需向本部门部长请假后，由该部部长向办公室说明情况，经同意后视为请假并将假条随后补交办公室。校学生会成员代班制度为体现校学生会的人性化管理和保证工作有条不紊的进行下去，特制定校学生会成员代班制度，以处理一些突发事件使得学生会成员不再手忙脚乱，具体细则如下： 一、代班情况：如值班人员出现临时加课或其他事务与值班时间冲突的情况，可以实行临时代班制度。二、实施步骤：1. 提前联系办公室带班人员，告知其不能正常参加值班原因；2. 自行联系本部门合适人选代为值班；3. 如果确定本部门内无合适代班人员，亦可联系其他部门人员，协调代班；4. 将既定的代班人员部门、姓名和联系方式在值班前反馈至办公8、室即可。 三、注意事项：1.本代班制度包括日常值班代班以及活动值班代班；2.签到：在工作开始前工作人员需找到办公室的带班人员进行签到，若帮人带班需在签到表上姓名一栏签署代班人员姓名，并在备注栏标注所替人员姓名即可；3.代班人员需替原值班人员完成工作任务，一切考核（包括迟到、早退以及工作表现）均针对代班人员本人进行；4.代班人员须是校学生会内部人员; 校学生会成员奖惩制度为了切实加强学生会日常事务管理，规范学生干部的行为举止，塑造学生会的整体形象，并调动广大干部工作的积极性、主动性，维持校学生会的工作能够有条不紊的进行下去，特制定校学生会成员奖惩制度，校学生会全体成员应积极配合并切实的贯彻执行。9、1.活动值班能够按时到场并且表现积极者可根据具体表现酌情加1、3、5分，有特殊情况不能值班者需找本部同事或者学生会成员代替值班，无故不参加值班且没有替代人员者扣5分。遇特殊情况不能到者，按请假制度实行。2.在活动值班中表现不积极或因为个人原因拖延活动进程、影响活动进展、导致活动无法正常开展者可视情况而定给予扣1分、3分、5分的处分。3.在活动中未按要求佩戴工作证者扣5分，转借工作证与他人并且造成不良影响、私自涂改工作证者视情况给予扣5分、10分、20分、警告、清退处分。4.利用工作证从事不正当活动并且给校学生会带来严重负面影响者视情况给予扣20分、警告、清退处分。5.在活动中因个人原因给校学生10、会造成较坏影响的视情节轻重给予扣10、20分不等。6.私下里诋毁校学生会、传播不良信息以及做出不利于校学生会建设和发展的行为一经发现给予扣除20分、警告、清退处分。7.对学生会的建议被采纳的一次加5分。8.在活动中表现突出，受到主席团或部长表彰的一次加5分。9.正义行为受到表彰的加10分。10.若在工作中出现以上没有提到的情况则由主席团或办公室做出相应的加扣分决定。校学生会成员月末考核奖惩制度为了切实加强学生会日常事务管理，提高学生会的整体工作效率，提高成员工作的积极性、创造性，营造一个高效、协作、竞争，充满活力的工作氛围，更好的为广大同学服务，特制定校学生会成员月考核奖惩制度，校学生会全体成11、员应积极配合并切实的贯彻执行。具体细则：（1）各部门成员中个人月考核成绩在70分（含70分）以上者，按一定的比例以红榜公示进行表扬，并对其颁发奖状以示鼓励。（2）月考核中部门总分排前三名的由主席团对其提出表扬并对部门中的每个部长颁发奖状以示鼓励。 （3）各部门成员中个人月考核成绩低于60分者被列入观察名单，观察名单将以A4纸白榜形式予以公示，连续两个月被列入观察名单者，由办公室递交主席团经审批后予以清退。（4）各部门成员中个人月考核成绩低于42分（含42分）者由办公室将名单递交主席团经审批后予以清退。附则：1、学生会考核工作由办公室负责实施，主席团进行监督、审核。2、考核结果由办公室整理上报给12、主席团并在部长会上向各位部长公示结果，公开接受主席团和各位部长的监督。3、本制度由办公室制定和实施，学生会全体成员需遵循本制度并严格执行。4、部内成员积分将纳入部门整体积分内。5、本制度自颁布之日起开始实施。6、本制度最终解释权归主席团、办公室所有。 校学生会财务管理制度为规范校学生会的资金使用，促进账目管理的规范化、合理化、科学化，做到量入为出，勤俭节约，提高经费的使用效率避免铺张浪费的现象，同时加大校学生会经费使用的透明度，特制定校学生会财务管理制度，全体校学生会成员需切实遵守本制度并贯彻执行。具体细则：第一条 学生会的活动经费和日常办公经费的使用应遵循 量入为出、勤俭节约”的原则，不得出13、现铺张浪费的现象。第二条 各项活动如有经费支出，必须在活动策划书上附 上财务预算，写明花销和用途，要求真实、详细、具体，活动前一周交由主席团审批送到团委老师后方可执行。并将财务预算表交由学生会办公室统一备案。第三条 活动结束后，需向主席团列出正规、详细的费用 清单（注明物品名称、单价、数量、金额等），附报销凭证（必须为国家税务部门统一发行的发票）。第四条 学生会各部门的报销凭据一律采用正式发票，不 得乱报或虚报金额。无票据款项（有详细说明，并经校团委教师审批签字后除外），一律不予以报销。第五条 各部门在活动结束后需在部长例会上汇报财务支 出情况，并上交相关预算、清单等，接受主席团和各部长的共同14、监督。第六条 学生会财务支出由主席团统一管理，并交由办公 室负责将各部每次支出的情况记录、存档，并制作出学生会财务表定期交由主席团审查。第七条 学生会与物品相关的财务交由办公室统一管理， 主席团和其他各部负责监督，其他相关组织和各部开展活动需借用学生会物品的，须经主席团同意到办公室登记后方可取用。第八条 由办公室每月统计一次各部的非活动类如打印、 复印等日常开支，并详细作出日常经费使用表并在周一之前上交主席团。 第九条 各部在活动结束后需在统一时间内将详细的费用 清单和日常经费使用表并附上报销凭证上交给主席团，并由主席团整理后上交给校团委老师经由团委老师审批下来后交由办公室代主席团在指定的时间15、内将活动开销统一发放给各部门 。第十条 各部若对报批下来的账目心存疑问可向主席团 递交申请待获批后进行详细查看并由主席团给出相关依据。第十一条 学生会成员应严格遵守财务管理制度，任何人不 得挪用公款，报虚账假账，凡徇私舞弊者，一经发现，即予以自动离职处理并记入学生干部档案，并且如数追回公款。第十二条 本校学生会财务管理制度解释权由主席团、 办公室所有。附录一： XXX活动XXX部门账目表物品单价数量总计总计： 元 校学生会物品领用制度因校团委决定集中购买和管理部分校学生会日常用品，为使物品领用程序更加简便和流畅，更好的管理和记录校学生会的日常耗材，特制定工学院校学生会物品领用制度，望各部门积极16、配合并切实贯彻执行。一、具体流程需要领用物品的部门于每周一前将需要领用的物品上报至办公室(制作展板所需物品上报至宣传部)并填写物品领用清单。(物品领用清单见附录1)办公室收集并整理好各部物品领用清单。每周一由办公室在主席团的带领下在校团委领取物品。 (4)由办公室定期对学生会现有物品进行清点和整理，并做好登记。二、相关细则物品领用集中在每周一进行，各部门需提前上报所需物品，过时不候。各部门需根据部门情况如实上报所需物品的名称、数量及用途等信息。校团委物品统一由陈昊昱老师管理。 附录1 ：校学生会物品领用清单部 门物 品数 量活动名称用 途负责人校学生会文档资料管理制度为使校学生会更好的记录各项17、文档资料，使文档资料的整理逐步实现规范化和系统化。也为了积累自身历史，沉淀校学生会精神，将校学生会打造成为一个有历史有文化的组织。特制定工学院校学生会文档资料管理制度，校学生会全体成员应积极配合并切实贯彻执行。一、文档资料写作及装订规范1、封皮要求校徽图标置顶；标题:分为横标题和竖标题；横标题为：“XX学年XX学期”、“工学院校学生会”；黑体小初号字，加粗；竖标题为：“活动名称”；黑体初号字，加粗；落款：共青团工学院委员会 工学院校学生会时间（用数字的汉字形式表示）黑体三号字，加粗。2、正文要求一级标题：宋体一号字，加粗；二级标题（段落标题）：宋体二号字；正文：仿宋_GB2312三号字；页眉：18、工学院校学生会（空格）XX部门工作文件，宋体小四号字；页码：Times New Roman字体，小五号字，形如“-1-”；段落顺序标号：从大到小按照“一、”“1、”“”“”的顺序；格式与排版:对齐方式为“两端对齐”；大纲级别为“正文文本”；特殊格式为“首行缩进2字符”；行距为“固定值30磅”或“单倍行距”。3、装订要求装订2针于页面左侧三分之一处。（文档资料写作模版见附录1）二、文档资料上交流程1、上交内容：工作计划、工作总结、活动策划及活动相关资料等校学生会工作文件。2、上交格式：书面稿和电子档。3、上交时间：文档资料通过审核后三天之内上交，如有特殊情况须向办公室、秘书处说明。4、上交地点：19、书面稿上交给秘书处，电子档发送至办公室邮箱：。三、文档资料整理流程1、书面稿资料整理流程将上交的文档资料作存档记录。（文档资料存档记录表见附录1）按照时间为主，内容性质为辅的顺序对文档资料进行归档整理。对存档的资料进行编号。2、电子档资料整理流程电子档资料整理层次划分为：时间内容性质部门具体内容。附录1：校学生会文档资料存档记录表文件编号时 间名 称所属部门内容描述经手人 校学生会简报管理制度为使校学生会的简报看起来更加简明规范，特制定工学院校学生会简报管理制度，望简报制作人员切实贯彻执行。因简报制作本身存在一定的自由度，故在此只做基本要求，在未提及处可自定：一、 模板要求： Microsof20、t Publisher书面出版物新闻稿镶边式新闻稿配色方案(大体上以稳重大气的颜色为主，配上合适的醒目线条作为文章之间的分隔线) 单页打印；二、 基本模块 刊物名称：工学院校学生会工作简报 以艺术字形式展现出来。字体：华文行楷 字号：小初 在正下方写：精诚团结 竭诚奉献 和新闻稿日期：XXXX-XXXX学年第X学期第X期 字体：宋体 字号：小五 单位名称：校学生会秘书处编制 字体：宋体 字号：小五 内容索引：写出本期简报的所有内容并按活动的重要性排列 新闻稿标题 页眉页脚 在简报的最上方写20*20*学年第*学期第*期工作简报 在最下方写 校学生会秘书处编制 字体：宋体 字号：小五 新闻内容：21、 语言简练，报道准确，表意明确 可插入活动图片三、 后期工作在简报制作完成后，要先保存一份pub格式的文件，再生成一份pdf的文件。文件只需交pdf 格式的。 校学生会部员互换制度校学生会为营造一个积极向上、相互学习的内部氛围，促进成员之间的交流，增进成员对其它部门职能与运作方式的了解，特制定工学院校学生会部员互换方案，望各部门各成员积极参与。一、具体方案：1、申请条件：参与互换的部员月考核分数不得低于60分。2、报名方式：在平等自愿的原则下，由本人提交申请并由部长签名同意后交至办公室，得到主席团批准并由办公室登记备案后即可开展部员互换。(互换申请详见附录1)二、相关细则：1、为保证双方部门工作的正常运转，原则上，每个部门在同一时期进行互换的人数不得超过部门人数的30%，具体人数可以根据实际情况自行商榷。2、互换的时间、部门、人员等细则由双方部门部长与相关部员自主协商。3、日常签到、日常值班、活动值班等照常进行，考核时仍作为原部门成员进行考核。4、申请时间以一周为一个单位。 附录1：校学生会部员互换申请为了促进对_部门的了解，我校学生会_部的_特向主席团申请在_年_月_日至_年_月_日调至_部门交流学习。特此申请，望批准!申请人： 部长签名： 申请时间：