1、工厂会议、公文、印章劳动、接待管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录一、会议管理规定3二、公文管理规定7三、印章管理制度14四、办公用品管理制度17五 劳动管理规定19六、办公家具管理规定24七、档案管理制度26八 接待规范28九 廉政规定30十 合同管理办法33十一 保密工作管理规定35一、会议管理规定(一)、总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。(二)、会议分类及组织第一条 全厂会议归纳为四类：1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会2、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党支部或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。3.系统和部门工作会：各科室、支部召开的工作会(如分厂办工会、科务会、支部会、科室职工大会等)由各科室、支部领导决定召开并负责组织。4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条 上级或外单位在XXX厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会3、等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。(三)、会议安排第三条 例会的安排。为避免会议过多或重复，分厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议(1) XXX厂办公会：研究、部署行政工作，讨论决定XXX厂行政工作重大问题。(2)厂务会：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。(4)经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩4、，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。(5)质量分析会：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作)：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。(7)技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。(9)科务会：检查、总结、布置工作。(10)班组会：检查、总结、布5、置工作。(11)班组(科室)班前会：对上一日工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。第四条 其他会议的安排：凡涉及多个科室、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前一天经部门或分管厂领导批准后，报办公室汇总，并由办公室统一安排，方可召开。第五条 办公室每周五应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各科室、车间及有关服务人员。第六条 凡XXX厂办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安6、排。第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。第九条 各部门会期必须服从XXX厂统一安排，各部门小会不应安排在XXX厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。(四)、会议的准备第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。第十一条本办法由综合办制定并解释。第十二条本办法自发布之日起施行。二、公文管理规定随着XXX厂机构设置的日益完善、XXX厂投产生产的日益7、临近，为进一步规范XXX厂公文管理，提高公文处理质量，根据相关规定，结合工作实际，特制定本管理规定。一、公文种类XXX厂经常涉及到的行政法定公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（二）公告适用于向XXX厂内外宣布重要事项或者法定事项。（三）通告适用于公布XXX厂员工各个有关方面应当遵守或者应知的事项。（四）通知适用于批转下级单位（科室、车间）的公文，转发上级单位和不相隶属机关的公文，传达要求各部门或员工办理和需要各部门或员工需知或者执行的事项。（五）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。（六）报告8、适用于向上级单位领导汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。（七）请示适用于向上级单位请求指示、批准。（八）批复适用于答复下级单位、部门或员工的请示事项。（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十一）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。二、公文办理程序（一）收文办理收文办理是指收到公文的办理过程，包括审核签收、登记、贴单编号、拟办、批办、承办、催办等程序。1、所有行政公文一律由XXX厂综合办公室签收，收到外来公文后，行政员应及时进行审核和编号登记，综合办公室主任要甄别公文反映的问题，同时根据来文的性9、质和要求，提出拟办意见，一个工作日内送XXX厂领导阅示。2、送XXX厂领导阅示的公文，办公室要负责跟踪流转，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。3、上报领导阅批文件的时间原则上不超过2个工作日，紧急文件或XXX厂领导批文应在一个工作日内完成。杜绝文件横传。4、流转到各部门的公文传阅件可根据工作需要（包含有承包任务的传阅件）自行复印备份留底，原件退回XXX厂办公室，且须注意保护文件的完整性，传阅时间不超过2个工作日。5、需要办理的来文，经办公室自行备份，办理完毕后形成的文件材料及来文应及时退回档案室进行存档。6、XXX厂办公室每季度整理一份收发文统计表报XXX厂领导阅知。710、XXX厂办公室在每周五整理出本周的未完结的公文，提交给相关领导，对其承办工作进行提醒催办。及时反馈相关情况，避免办文拖延、误时等现象。（二）发文办理发文办理指制发公文的过程，包括草拟、审核、会签、签发、复核、用印、登记、发文等程序。1、草拟公文草拟公文应做到：（1）要符合党的路线、方针、政策，国家的法律、法规；上级单位的指示。（2）要完整、准确地体现XXX厂的意图。要与上级公司及现执行的公文相衔接。对同一事项，不同公文的规定应该一致，不能互相矛盾。（3）要全面、准确地反映客观事实，表述要准确严谨，语言要准确精炼，文风要端正、庄重、朴实，字词要规范准确，人名、地名和其他专有名词、时间、数字、引11、文必须核对准确。引用公文必须用原文，同时应当先引标题，后引发文字号，再引用需要的内容，内容用引号标注。（4）公文中的数字，除行政发文的成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具体修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（5）拟制公文，对涉及其他部门工作内容的事项，综合办公室主任应当主动与有关部门负责人协商，取得一致意见后方可行文。在公文送审前，XXX厂办公室还需请相关部门负责人在文件审批单上会签。 2、公文审核、会签（1）公文起草人拟稿完毕交办公室文秘核稿，核稿完毕后交起草人部门领导、分管副厂长、厂长审批。公文涉及多个部门的需会签，文秘核稿完毕后，需涉及12、部门的领导审批，之后再交分管副厂长、厂长审批。（2）各发文部门的文稿在送XXX厂领导审批之前，需由相关部门负责人和办公室主任审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合公文的规定。审核时，如认为文稿需作较大修改，办公室主任应与起草部门负责人商议修改，对修改存在分歧时，上报由XXX厂领导最终决定。（3）起草公文部门认真填写公文稿面。（4）请示公文由XXX厂领导会签。3、公文签发（1）会议通知、邀请函或阶段性工作情况沟通等发文则由综合办公室主任审核并报相关领导阅示后以XXX厂名义签发。（2）凡XXX厂领导签发的文稿原则上不再改动，需作改13、动的，应与综合办公室主任协商，并报告签发领导，内容改动较大的，须将原稿一并送签发领导审定。4、公文打印、核对（1）拟发文稿按规定程序经XXX厂领导签发后，返回综合办公室编号后排版，影印。（2）以XXX厂综合办公室名义制发的文件，由打字室根据公文中印发数打印，综合办公室主任负责核对，办公室文秘装订、分发。5、其它发文办理要求（1）公文办理的办文期限由XXX厂领导根据实际情况确定，相关承办人员必须按时完成。（2）承办人应根据紧急程度对公文的流转进行跟踪，增强工作主动性，杜绝工作失误。（3）会议纪要类文件要求在会议结束日起第二个工作日完成初稿，三个工作日内完成审批工作并上报，特殊情况最多不超过五个工14、作日。（4）文稿送XXX厂领导审核时，随文需付上承办表，如有附件，则由承办人按照发文份数备齐（最少2份）附件材料，并在发文审批表上详细列出主送单位和抄送单位。（5）发文工作原则上由办公室统一办理，以XXX厂名义的对外发文及代拟稿等文件，原件交档案室存档登记；返回一份没有盖章的正式文稿给承办人备份留底，以备工作所需。（6）对外发文后，由综合办公室对所发出的文件进行跟踪反馈。三、公文归档（一）公文办理完毕后，应及时整理（立卷）、归档，个人不得保存应当归档的公文。以XXX厂名义的发文，原件由综合办整理（立卷）、归档。（二）文件归档应按照档案管理规范和制度进行整理，清卷，做好防潮、防蛀、防火、防尘、防15、盗、防阳光直射，确保所有档案完好无损。（三）各部门档案应明确专人负责，对与工作有关的政策文件、有关会议纪要、文件、XXX厂制定的各项制度、部门已完成或正在办理事项的各类资料等需加以严格管理备份，以备工作所需，且要保证归档公文的齐全、完整。（四）上级单位的公文除绝密级和注明不准翻印的以外，各部门可根据工作情况需要进行登记翻印。（五）公文复印件作为正式文件使用时，应加盖XXX厂印章。（六）不具备存档价值的公文，经XXX厂领导或部门负责人批准，各部门可以销毁。（七）工作人员调离岗位时，应将本人暂存、借用的公文予以清还。四、文件借阅（一）各部门到综合办借阅文件，须填写文件借阅登记表。（二）借阅文件，须16、注意保管，不得丢失、涂改、损坏，用完及时归还，原则上借阅文件不得超过一个月。（三）综合办每月必须对外借的公文进行清理，对超出借期一月的公文进行追缴，发出追缴通知书，并勒令限期归还或到综合办办理续借手续。五、本办法由综合办制定并解释。六、本办法自发布之日起施行。XXX厂公文稿面签发标题主送报送拟稿核稿会签密级编号发 字（ ）第 号发 年 月 日 印发 共印 份XXX厂文件XXX厂201号 主题词： 主送： 发： （共印 份）XXX厂办公室 年 月 日印发 打字： 校对：三、印章管理制度一、为加强XXX厂印章管理工作，使之规范化、制度化，根据公司对印章的有关规定，特制定本制度。二、印章的使用1、X17、XX厂印章由厂长授权综合办公室管理、使用，科室、车间印章由相关科室、车间管理、使用。2、凡以科室、车间名义出具的文件、公函或使用各部门印章的，必须经部门领导审签、批准；对于以XXX厂名义发送给的外报文件、公函必须经分管副厂长、厂长审签、批准。对于领导事先安排的急办事项，领导又未及时审签的，电话请示领导后，可登记后先行办理，滞后补办手续。3、用印章前，印章管理员要检查是否有签发手续，签发人是否符合签发权限，文件、信函底稿等材料是否齐全，会签的还要检查会签手续是否完备。凡不符合规定的应以纠正后方可用印。4、用印后的文件底稿、附件等有关材料由文书整理、收集，需要归档的要及时入档。5、临时用印手续 临18、时需要（如加具意见和不留存查的公文等）使用公章者，必须经部门领导批准，XXX厂印章须经厂长同意，并办理用章审批手续。三、 印章的保管1、XXX厂印章由综合办安排专人保管，各部门印章指定专人保管，不得随意将印章交与他人保管；2、管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任；3、因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；4、印章丢失，经声明作废后，按规定程序申请重新刻制；5、本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关封存。四、本办法从发布之日起执行，以前19、有关规定与本办法相抵触的地方，按本办法执行。五、本制度的解释权归XXX厂。六、本制度自公布之日起执行。附件1：XXX厂公章用印登记表序号日期印章申请人部门内 容外报部门份数部门领导审批主管副厂长审批厂长审批备注1234567891011填表说明：1、本表由用印申请人填写后方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。四、办公用品管理制度第一章 总则第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条 本规定中的办公用品包括：l XXX厂给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。lXXX厂给部门配置的文20、件柜、打印机等。lXXX厂公用的办公设备，如公共区域的打印机等。lXXX厂为部门购置的书籍、杂志和报刊。第二章 个人办公用品的管理第三条 员工日常办公用品的领用：l办公用品的发放由综合办负责，各部门员工领用办公用品后须在综合办填写“办公用品领用登记表”。l 各部门员工应当自觉爱护部门财产；节约使用办公用品。 第三章 公共办公用品的管理第五条XXX厂公共办公用品由综合办统一管理和维护。 第六条XXX厂所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于XXX厂内部文件资料，提倡使用二手纸。 第七条 员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合办报告。 第四章 附则 第八条 部门根据办公21、用品使用人追究损坏赔偿责任。 第九条 本规定由办公室负责解释并实施。第十条 本办法自发布之日起施行。五 劳动管理规定一、为维护良好的生产秩序，提高工作效率，促进员工努力做好本职工作，保证各项工作的顺利进行，根据公司有关规定，结合本厂的实际情况，特制定本办法。二、工作时间1、XXX厂各科室每周工作5天，每天8小时工作制，上午：8：00-11：40，下午：13：30-17：30。2、需在周六和周日值班的部门由各部门根据工作需要自行安排，作息时间与平常工作日时间相同。3、需要进行轮班的部门和岗位实行四班三运转，中班：8：00-16：00，晚班：16：00-24：00，早班：0：00-8：00。轮班顺22、序为：中晚早休中。征得部门和厂领导同意，轮班岗位可以采用承包式轮班，即上班四天休息四天。4、各员工应严守作息时间，不得迟到早退，不得随意离岗，更不得旷工。三、考勤及请假管理1、各科室、车间必须严格执行考勤制度，科室、车间指定考勤员进行考勤记录，各科室、车间应于次月4日前递交本月考勤记录到综合办汇总（如遇周末则提前提交）。以便我部门统一收集、整理、核对月出勤情况及编制餐补表。2、各车间、科室考勤员应如实反应员工的出勤情况，按规定认真、及时、准确地统计考勤；每张考勤表上应有部门领导的签字和考勤员的签字，各部门外聘人员的考勤统一纳入公司考勤管理；出外培训员工考勤为公出（公），实际考勤表应有培训项目负23、责人的签字和考勤员的签字以及所在培训单位印章，培训结束后将考勤表交至人力资源科。3、各部门的考勤管理统一接受综合办管理，综合办有权对其中的记录进行抽查，凡有弄虚作假者，一经发现严肃处理，如因虚报、假报、错报、漏报等情况造成餐补金额与实际出勤出入或员工在外发生事故等一切后果均由考勤员及处门负责人应承担相应的责任。4、考勤员应如实认真记录考勤，在填写考勤表时，认真负责，对所填内容不能进行涂改，如有改动一律作废。5、上正常班岗位，上班时间8：00-11：40，13：30-17：30，考勤记录全天为“8”；公出为“公”；病假为“病”；探亲为“探”；婚丧假为“特”；补休为“补休”；年休为“年”；事假为“24、事”；旷工为“旷”；工伤为“工”。6、轮班岗位，中班8：00-16：00，考勤记录为“中”；晚班16：00-24：00，考勤记录为“晚”；早班0：00-8：00，考勤记录为“早”。7、员工事假必须提前一天以书面形式向部门负责人提出，负责人审批同意后方可请假。3天以内（含3天）由部门主要负责人审批同意即可，超过3天不到7天（含7天）由厂负责人审批；超过7天报公司主管领导审批。遇紧急事故不能亲自办理请假手续的，电话报告部门负责人，并于事后补办手续，完假回公司后1天内补办请假手续，年休假未休完的不允许请事假。8、员工病假必须由县级及以上人民医院出具的病情证明书和病历复印件方可休假；住院者须有住院通知25、单和病历复印件。7天以内（含7天）由部门主要负责人审批同意即可，超过7天不到15天（含15天）由厂负责人审批；超过30天报公司主管领导审批。9、探亲假须提前到公司人力资源科领取探亲申请单由科室、车间领导、厂长审批同意后，到人力资源科审批同意可以享受相应的休假规定；若先休假再补手续不予办理，探亲时间视为旷工或事假。10、婚假须提前到工会开取休假证明后到人力资源科换取同意休假的证明单；婚假也须提前报部门领导审批同意后方可享受；若先休假再补手续不予办理，婚假时间视为旷工或事假。11、产假须在休产前假时办理好相关手续，提前报部门领导审批备案。12、工伤休假必须工伤是公司认可的才可享受工伤相关的休息时间26、和待遇。13、员工补休必须有补休假条，补休假条上须经部门负责人签字同意后才能进行补休。14、出差须经部门领导同意。若未得到部门负责人的同意，私自出差视同旷工处理。15、因工作需要组织的中短期培训和业务学习，视为按正常出勤管理；其它的学历教育学习（包括函授、自学考试的短期的脱产学习等，如果是公司紧缺专业的，公司同意给予学习假的视为正常出勤；若是公司非紧缺专业的，公司不同意给予学习假的，除考试时间外，其余时间按事假处理。16、各种假的工资计算标准和各种津贴的计算标准早晚班津贴、洗理费按公司公司现行标准执行。17、公休假（年休假）必须是XXX厂根据工作需要统一安排，各车间对休假人员进行登记并报部门综27、合办备案。18、丧假一般须提前向部门负责人请假；如时间紧，办完事后带齐材料（死亡证明书）到本部门和人力资源科补办手续.19、各种休假必须办理相关手续，手续不清或未经批准不得进行休假，若强行休假将按旷工处理。旷工3天停发当月绩效奖金，1年内连续旷工15天，或累计旷工30天，公司将根据国家相关规定与其解除劳动关系。特殊情况（突发急病、突发事件）可暂缓手续，但过后须补齐相关手续。20、各车间、科室应如实上报员工考勤，认真统计餐补天数和出勤、缺勤天数，如有虚报、假报、错报、漏报等情况造成餐补金额与实际出勤出入或员工在外发生事故等一切后果均由车间自己负责。21、节假日加班应填写加班报告，经部门负责人、厂28、长批准后上报公司领导批准后方可加班并计加班费。双休日工作需要安排值班得应填写值班报告，经部门负责人批准后报部门领导批准，即可值班，过后由部门安排相同天数的补休。下班后加班，确因工作需要加班的经部门负责人批准后报部门领导批准，可组织加班。若加班到24：00的可安排一天补休；加班3小时的安排半天补休。22、请假条随同考勤记录一同交人力资源部存查，请假人所在部门考勤员需据实记录。请假人应按期到岗，职工请假期满如不提前一天办理续假或办理续假未获批准，必须归岗。不按时到岗者，除确因不可抗力事件外，均按旷工处理。未履行请假手续，擅自离开工作岗位，均以旷工论处，旷工3天停发当月绩效奖金，1年内连续旷工15天29、，或累计旷工30天，公司将根据国家相关规定与其解除劳动关系。后附员工考勤表。四、处罚情况1、早退、迟到一次罚款50元，并处罚直接领导100元；2、早退、迟到累计四次折合一次旷班。3、请事假一天，扣除本月考核奖10%，请病假一天扣除本月考核奖20元，连续请假十天或者月累计请假十五天本月考核奖为0.4、不挂牌上岗，每次处以10元罚款；5、工作时间上网聊天、玩游戏或者看电影电视剧，每次处以20元罚款，并且处罚直接领导50元罚款五、员工有下列情形之一的，属于不符合录用条件、严重违反劳动纪律和公司规章制度：1、提供虚假信息及证明、隐瞒犯罪及吸毒史、隐瞒患重大疾病及精神病等情况的；2、规定上班时间，无故不30、在岗，本岗位或其他关联岗位生产工作不能正常进行，造成重大经济损失；3、私自请人顶替上班；4、在公司内打架斗殴、酗酒闹事经劝阻无效的；5、拒绝接受正常生产调查，破坏或伪造事故现场，影响正常生产组织管理程序；6、造谣、煽动、怂恿他人无理取闹，影响管理人员正常工作或正常生产秩序；7、参与黄、赌、毒等违法活动及邪教组织；8、参与非正常渠道上访、闹事；9、因工作原因发生争执不通过正当渠道寻求解决，而采取打击、报复等不正当手段，导致他人受伤、财物受损500元（人民币）及以上；10、连续旷工时间超过15日，或一年内累计旷工时间超过30日的；11、公司制度规定的其他情形。12、本制度已结合公司考勤管理制度编制31、，适用于XXX厂全体员工，包括正式员工、试用期员工、顶岗实习员工、外聘员工.六、本办法从发布之日起执行，以前有关规定与本办法相抵触的地方，按本办法执行。七、本办法的解释权归XXX厂。六、办公家具管理规定第一条 办公家具是XXX厂日常办公、管理、后勤服务必不可少的基本物资，属于XXX厂的固定资产。为了适应和保证XXX厂的建设和发展，加强国有资产的管理，依据公司的有关规定，结合XXX厂实际情况，制定本办法。第二条 本办法所称办公家具是指用于XXX厂日常办公、管理、后勤服务的桌、椅、沙发、柜、工作台等。第三条 XXX厂办公室是XXX厂办公家具管理的职能部门，负责其放置、建账、调拨、报废和旧家具的回收32、保管工作。各使用部门负责本部门办公家具的购置计划上报、日常维护、建帐和报废等日常管理工作。第四条 为了加强管理，防止国有资产流失，XXX厂的办公家具实行二级、三级管理，XXX厂办公室建立XXX厂办公家具台帐二级台帐，各部门建立部门三级台帐。第五条 办公家具的减少变动(调出、报废、损坏、丢失)都必须履行报批手续。各部门占用或使用的办公家具，其产权归XXX厂所有，处置权归XXX厂办公室，任何单位不得擅自对办公家具进行变卖、拆卸。第六条 家具调入、调出时各部门资产管理员要及时调整帐目，保持帐、物相符。XXX厂办公室将不定期的对各部门三级台帐进行抽查，督促使用部门按时上帐。第九条 使用人的人事关系发生33、变动或者离（退）休，办公家具由XXX厂办公室收回。第十条 由于责任心不强造成办公家具丢失和人为损坏使用办公家具失去使用价值的，按原值赔偿。第十一条 各部门对长期闲置不用或失去使用价值的办公家具，要及时办理调剂、报废手续，不得随意堆放。第十二条 本办法自颁发之日起执行，XXX厂办公室负责解释。七、档案管理制度 一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各车间部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作34、计划和工作总结由办公室负责归档。 四、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由办公室负责归档。 五、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档。 七、各项目征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由业务部门按业务分工负责归档。 八、归档资料必须符合下列要求： 文件材料齐全完整； 根据档案内容合并整理、立卷； 根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组35、对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。八 接待规范为了使对外接待工作有条不紊的进行，树立良好的XXX厂形象，特制订对外接待的规范：一、凡是对外接待的事项归口在综合办公室。二、综合办公室在接到有关接待或洽谈的通知后，由专人负责通知有关参与接待或洽谈的领导及有关人员。通知时要将时间、地点、内容告知被通知人员。三、综合办公室在接到接待或洽谈通知后，由办公室负责人指定人员参与接待，被指定的专门人员需负责以下工作：1、接送车辆的安排。安排车辆需在接受任务后马上与部门或公司办公室联系，以便安36、排相应车辆。如若在接待过程中，车辆接送时间有变化，需及时与小车班联系，告知变动后的时间及安排。2、会议室及计算机、投影设备的落实。在被接待人员到达前半小时落实好会议接待地点的门是否已打开；在接待过程中是否使用计算机和投影仪，如使用是否已安装调试好。接待地点开水供应及器皿是否准备就绪。 特别重要的接待，需把接待日程表抄送一份给相关领导。3、落实是否需要安排就餐，用餐标准是多少，用餐时间和地点，以及陪同人员，并通知陪同人员4、落实是否需要安排或帮助安排住宿，费用如何承担。四、如果是会谈，综合办公室需指定专人做会议记录并在会后两天内拿出会议纪要，并分发给有关领导及参与会谈人员。五、对外接待特别是外事37、接待过程中，要时时事事从语言、行动上维护企业及部门的良好形象。外事接待原则上要着西装打领带。九 廉政规定为规范XXX厂人员的廉洁从政行为，搞好项目建设工作，根据中央、省委以及公司党委的有关规定，结合XXX厂的实际，作出如下规定：一、XXX厂的所有人员必须严格遵守建设工程管理的有关规定和规章制1 、按照 中人民共和国招投标法 和山东省地方性法规规定的公开招标投标程序或经有关部门批准的邀请招标程序，选抒确定中标单位。2 、根据中共山东省纪委、监察厅、建设厅 关于在全省建设工程中建立工程承包和工程廉政“双合同”机制的通知 签定“双合同”。3 、不准违反规定批准将应当公开招标的工程进行邀请招标或者议标38、，以及以各种方式为“中介商”和施工单位取得工程项目提供帮助。4 、不准利用职权以各种名义和借口干顶建设工程招标投标，将工程发包给指定单位。5 、不准利用职务影响，以任何方式向建设单位介绍、推荐施工单位参与工程招投标或承揽工程，以及向施工单位介绍、推荐工程分包单位或人员。6 、不准为配偶、子女、亲友和身边工作人员插手工程承包和从事与建设工程有关的经营活动施加影响，或者为配偶、子女、亲友承包工程、从事与建设工程有关的材料、设备供应等提供方便。7 、不准直接参与或者授意有关人员加大工程款拨付额度，以及巧立名目将工程款进行返还后私分或挪用。8 、不准领导干部的配偶、子女、亲友在该领导干部管辖的业务范围39、内承包未经公开招标的工程以及开办或变相办工程“中介公司”。9 、不准分管建设工程的领导干部的配偶、子女、亲友身边工作人员在该领导干部管辖的业务范围内承包和从事与建设工程有关的材料供应、工程分包、工程监理、工程装修，以及提供劳务等生产经营活动。二、实施、监督与责任追究1 、要认真落实党风廉政建设责任制，党政主要领导要切实负责，管好班子；班子成员要根据分工管好分管部门，确保本规定的贯彻落实。领导干部不执行规定造成严重后果或不良影响的，要追究主要领导及分管领导的责任。2 、各级领导干部和关键岗位人员要对照本规定进行检查，认真开展批评和自我批评；违反规定的，要及时整改，切实纠正。3 、领导干部执行本规40、定的情况，应列入干部考核的重要内容，考核结果作为对其任免、奖惩的重要依据。4 、XXX厂领导对本规定的实施进行自上而下的检查。同时充分依靠广人群众对本规定的执行实施自下而上的监督。各车间科室要对本规定的贯彻落实情况实施监督。5 、对违反本规定有关条款，情节较轻的，给予批评教育并责令纠正；情节较重的，根据党中央、国务院、中央纪委的有关规定给予党纪、政纪处分；涉嫌犯罪的，由司法机关依法处理。领导干部的配偶、子女、身边工作人员违反本规定的，追究该领导干部的相应责任。6 、在工程发包与承包中索贿、受贿、行贿，构成犯罪的依法追究刑事责任；不构成犯罪的分别处以罚款，没收贿赂的财物，对直接负责的主管人员和其41、他直接责任人员给予处分。十 合同管理办法第一条 为贯彻执行中华人民共和国合同法，为加强工程建设中的合同管理，健全合同管理制度，加强合同统一管理，确保合同履约率，防范风险及经济纠纷， 结合XXX厂的具体情况，特制定本办法。第二条 XXX厂所属科室、车间及与工程建设有关的合同事宜均适用本办法。第三条 签订合同应尽量采用统一的格式合同文本签订。确实不方便使用格式合同的，可另立合同或协议，合同或协议必须具备并准确表达当事人名称和住所；标的；质量和数量；价款或酬金；付款方式； 履行地点、期限和方式；违约责任及争议解决方式。第四条 签订合同部门的直接责任人员及主管领导，应在合同签订之前充分调查和了解对方当42、事人的资质、资信、经营、有无履约能力等状况，确保合同履约率。第五条 签订合同应于签章生效前，经经办人-部门负责人-分管副厂长-厂长-审计-财务处-进行审查、登记-合同按审查意见修订后-依公司规定总经理签字，公开招标的合同需董事长签字。第六条 生效合同由综合办公室存档备案，并负责管理使用。第七条 合同签订后，应认真履行合同规定的权力和义务，在履行合同过程中应加强与对方的联系，及时掌握对方履约情况，防止意外情况出现造成工程损失，确保合同的顺利履行。第八条 公司法定代表人委托的代理人以法定代表人的名义签订合同时，受托人的“三书”，即法定代表人证明书、法人授权证明书、代定合同证明书由综合办公室办理。受43、托人依照 委托书授予的权限、期限、事项方能办理代理事务。此类代理应当一事一委托 。禁止超越权限、期限和事项签订合同。第九条 项目工程需采用进口设备的，应委托具有进出口代理资质的进出口公司作为代理商，并签订相关协议，如签订涉外合同，条款中应就适用的国际惯例、法律的选择，争议解决的方式、地点等主要内容做出明确的表述。第十条 项目资金贷款合同应依照项目部控制成本的要求，精打细算，周密安排贷款计划，确定合理的贷款起始日期，避免闲置资金。第十一条 合同履行完毕后，应将履行情况报到综合管理组，记入合同签订、履行、变更和解除情况统计表进行存档。第十二条 合同管理采用统一的原则，未按公司规定签订的一切合同，视44、为违规合同，财务部门拒绝付款。造成损失的，视情况追究直接责任者和部门负责人的责任。第十三条 综合办负责合同的监督、审查和日常管理。综合管理组必须建立、健全合同管理台帐，完善合同的分类、审查、登记手续，按照合同送审和备份的要求，督促各部门认真执行各项合同管理制度。十一 保密工作管理规定1、 主题内容与适用范围本办法规定了XXX厂保密工作的保密范围、密级划分、管理内容和要求、检查与考核。本办法适用于XXX厂。2、本规定中的秘密范围：1、重大决策方案及行动计划。2、客户资料及供应商资料。3、财务资料。4、一切设备的技术资料。5、国外所有设备及技术资料、设计图纸。6、重大的人事变动信息。7、一切以XX45、X厂名义签发的规章制度或管理文件。8、各类合同。9、生产计划及控制指标。10、一切档案室归档的资料。11、XXX厂认为其他重要的资料、信息。3、秘密密级的划分与确定 3.1秘密的密级、XXX厂秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。、绝密是XXX厂最重要的秘密，泄密会使XXX厂的利益受到特别严重的损害。、机密是XXX厂重要的秘密，泄密会使XXX厂受到严重的损害。、秘密是XXX厂一般的秘密，泄密会使XXX厂的利益受到损害。3.2、秘密密级的确定、所有秘密的密级由XXX厂厂长确定。、各部门或个人在产生或接收到秘密时应立即对秘密进行审查，确定是否应对秘密确定密级。、确定有必要对秘密确定密级的应46、第一时间对该秘密提出合理建议并上报XXX厂厂长批示。、XXX厂厂长批示后有密级的秘密应及时到办公室对秘密实行保密措施。4、密级秘密的使用和保管、XXX厂批示确定密级的有文本、光盘等载体的秘密，综合办公室应按批示内容在载体规定位置标明；XXX厂厂长批示确定密级无载体的，应对秘密进行登记存档。、根据秘密的密级，绝密级由XXX厂厂长持有并由XXX厂厂长根据需要指定到部门或个人。、机密、秘密级全部交综合办归档，需要查阅或使用的部门或个人必须经XXX厂厂长批准。、确因工作需要，发、传递和外出携带密级秘密的由指定人员担任并采取必要的安全措施、使用完毕后必须立即归还。、因时间、更新等原因需要对秘密进行降低密47、级、解密或销毁的，各相关涉密部门提出建议上报XXX厂厂长审批。、审批后由办公室进行执行，进行销毁的必须采用碎纸机或焚烧的形式。5、 管理职能4.1 XXX厂成立保密工作领导工作领导小组 4.1.1 领导小组组长由XXX厂厂长担任；副组长由支部书记和XXX厂主管生产、技术、设备的副厂长担任；组员由XXX厂各科室、车间主要负责人组成。4.1.2 保密工作领导小组下设办公室（XXX厂综合办兼）处理日常事务。4.2 保密委员会的职责4.2.1 宣传、贯彻国家、集团、公司有关保密工作的方针、政策，组织保密法律、法规、规章在XXX厂的实施。4.2.2 制定、修订XXX厂的保密规章制度，并监督实施。4.2.48、3 管理和协调XXX厂的保密工作，领导或指导所属各分厂、部门的保密工作。4.2.4 依照法定程序和有关规定，组织实施XXX厂有关秘密的密级、保密范围、保密期限的确定、变更和解密工作。4.2.5 采取各种形式开展保密教育宣传工作，组织XXX厂涉密人员的培训工作。4.2.6 负责和协同有关部门查处本公司的失、泄密事件。4.2.7 负责向公司领导报告工作，完成交办的其他保密工作。4.3 保密工作分工4.3.1 XXX厂综合办：4.3.1.1 负责组织实施保密领工作导小组决定的各项工作。4.3.1.2 抓好保密工作领导小组的日常工作，并负责向公司领导报告工作。4.3.1.3 负责文件资料管理、文书、科49、技档案管理全过程的定密、保密工作；检查、指导基层的保密工作。4.3.1.4 负责XXX厂保密宣传教育和本系统的保密工作。4.3.1.5 完成领导小组组长、副组长交办的其他事项。4.3.2 XXX厂党支部4.3.2.1 做好本系统保密工作，负责督促检查XXX厂党政领导和车间、科室负责人执行保密纪律的情况，对他们中的失密事件进行追查。4.3.3 技术质量部4.3.3.1 协助技术副厂长搞好技术系统的科技技术定密、保密工作，对科技失密事件进行追查。4.4 XXX厂所属各分厂、部门的保密组织 各分厂、部门设置保密工作人员，保密工作人员由各分厂、部门负责人、各关键岗位人员组成；日常工作由综合办负责。 组50、织贯彻上级关于保密工作的法规；审定XXX厂的保密工作制度并组织实施。 组织XXX厂保密教育、保密工作检查、总结推广保密工作经验。 向XXX厂保密工作领导小组报告工作。 对科室、车间内部违反保密规定及失泄密事件进行追查并提出处理意见。6、 管理内容及要求5.1 XXX厂党政小组的保密工作 附录AXXX厂领导保密制度5.2 文件、资料安全保密工作 附录B加强文件资料安全保密工作规定。5.3 复印机的使用管理 附录C复印机使用管理规定5.4 宣传报道的保密工作 附录D宣传报道的保密工作规定5.5 档案保密工作 附录E档案工作保密制度5.6 涉外安全保密工作 附录F涉外安全保密工作规定7、检查与考核651、.1 本管理办法由XXX厂保密工作领导小组监督执行。6.2 本办法由XXX厂保密工作领导小组组织每年检查考核，必要时进行临时抽查考核，并纳入部门工作标准和岗位标准考核。附录A XXX厂领导保密制度1严格遵守并带头执行集团、公司的各项保密制度。XXX厂党政领导经常接触集团、公司的大量秘密，保密责任十分重大，应严格遵守各项保密规定。要每年检查一次保密工作执行情况。2XXX厂行政办公会、XXX厂支部会议上讨论研究的秘密事项，在没有决定统一传达前，参加会议的人员不得向会外人员传达，更不能向亲友和家属子女透露和传播；干部任免事项，重大案件及涉及面广的问题。在尚未印发正式文件材料前，应严格保密，不得泄露。52、3XXX厂领导应在办公室内阅办文件，不得将秘密文件带回家或带回宿舍阅办。秘密文件内容原则上不得随意抄录，确因工作需要摘抄时，必须抄录在专用保密本上，并妥善保管；要严格遵守文书处理制度，不得横传文件；阅办完的文件，应及时交办公室机要员处理，待阅办的文件，应存放在专用文件柜或抽屉内，不得随意摆放在办公桌上；XXX厂领导阅处的秘密文件，一律不得向外扩散和泄密。4到公共场所活动不得携带秘密文件，不得谈论公司秘密事项。外出开会或办事时须携带的秘密文件资料，应责成随行工作人员或文秘妥为保管，防止丢失。5出国访问，考察及参加外事活动，要严格遵守外事保密纪律。附录B 加强文件资料安全保密工作的规定保守公司和X53、XX厂机密，是关系到公司和XXX厂技术安全安全的大事，是每个公司员工应尽的义务。为了进一步贯彻执行好集团、公司及XXX厂的保密工作，确保文件资料的秘密安全，根据XXX厂情况，特制定本规定。第一条 XXX厂领导干部各和全体员工，必须模范地遵守各项保密法规和保密制度，严守集团公司、公司和XXX厂秘密。第二条 需要采取安全保密措施的文件资料范围：1、 公司及XXX厂的发展战略、科技技术成果、生产技术工艺、技术指标、市场营销战略、国外引进的先进设备及工艺技术等。2、 纪检案件。3、 治安保卫工作档案、报告、材料、报表。4、 划分了密级程度的科技资料及档案。5、 涉及秘密的笔记本。6、 其他需要保密的事54、项。第三条 关于文件资料的收发1、 发文要认真检查，核对文件数、通知单、封皮号、防止错发、漏发。2、 收取文件后，应进行造册编号等级的工作后，方能进行文件的传阅、借阅手续。3、 密件应认真检查收文单位、密封标志，核对件数、目录，核对无误后方可签收。4、 文件拆封必须有专人负责。凡领导的亲收信件，要送本人或领导指定的专人代收、代拆。第四条 关于文件的传递、阅办：1、 文件资料的传递必须在阅读范围内进行，任何部门或个人不得任意扩大阅读范围，更不能擅自翻印、复印文件资料。复印、翻印秘密文件、资料必须坚决遵守下述规定： 若需复印、翻印秘密文件 ，必须经XXX厂保密工作领导小组批准。由专人到指定的复印点55、复印，对复印翻印的秘密文件要和正本文件一样建立严格的审批、登记送阅制度，阅办后按规定立案、归档或清退、销毁；2、 文件、资料的传递工作统一由综合办公室安排进行，任何人不得自行传递，综合办公室经办人员和阅件在递交文件时要有清点签字制度。3、 传阅或借阅标有密级程序的文件，按规定必须在办公地点阅读，不准违反纪律。4、 XXX厂领导干部的文件传阅时间不应超过三天，其他部室成员的文件传阅时间不应超过两天。5、 需要办理的文件，领导干部应在文件处理签上提示和批注后交办公室经办人统一传送，承办人员要将承办结果及文件尽快交回办公室。第五条 关于文件、资料的清退、归档、销毁1、 综合办公室要建立一个季度清理一56、次文件、资料的制度。2、 XXX厂所属各分厂、部门一年作一次清退、归档工作。3、 文件销毁必须到指定的地点。密件销毁须登记造册，经过鉴别和主管领导批准后，在两人以上监督下销毁。4、 发生文件、资料的失泄密事故后，一周内必须向XXX厂保密工作领导小组写出事故报告及处理意见。附录C 复印机使用管理规定（补充件）第一条 为防止文件失密、泄密，特制定本规定。第二条 对违反“复印机使用管理暂行规定”造成失密、泄密的，依照有关保密法律、法规和规章追究当事人及其领导者的责任。第三条 复印机要指定专人管理。其余人员一律不得随意使用复印机，使用复印机要做好原始记录备查，格式统一规定附后。第四条 可复印范围：XX57、X厂及所属各分厂、各部门自己形成的有关制度、规定、工作报告征求意见稿等。第五条 集团、公司、XXX厂的“机密”、“秘密”级文件，需要复印时，可由XXX厂领导审批后，由专人到指定的复印点复印（XXX厂办公室）。复印的机密和秘密文件，要在原件上注明复印份数，并和原件正本一样编号、分发、清退，实行严格管理。第六条 “绝密”文件和发文机关规定不准翻印的文件，不准复印；因工作需要确需要复印时，必须经过XXX厂领导请示发文机关批准，由公司综合办公室统一办理。第七条 本规定如与上级有关规定有抵触时，另行修订。附录D 宣传报道的保密工作规定（补充件）一、 根据各项保密法规，及有关制度和纪律，结合XXX厂宣传报58、道工作的实 际情况，特制定本规定。二、 集团公司、公司下发的绝密、机密文件，资料等，未经发文部门同意，不准转抄翻印，不准在公司内部刊物和黑板报、广播上刊用。三、 XXX厂的重要会议记录和文书，未经批准，不准宣传报道。四、 公司保卫部门参与的刑侦、纪检案件，未经主管部门批准，不准宣传报道。五、 公司和XXX厂的总体布局，长远规划，投资总额，设计生产能力，产品种类，总产值，产量，利润，指标，职工总数，地质矿点，储量，品位等，不准以绝对数字报道介绍。六、 凡国家批准的发明，可能成为发明的阶段性成果，国外虽有，但系保密的其他重要科学技术研究成果的核心部位，技术诀窍，特有的工艺流程，不准宣传报道。七、 59、重大安全事故，职业病发病情况和有效防治措施以及新的技术手段，在未经XXX厂厂长允许的情况下不准宣传报道。八、 上级发到宣传系统的绝密、机密、秘密文件，严格按规定传阅、保管，不准携带外出。九、 宣传干部外出参加会议，会议发的机密、秘密文件和资料，要妥善保存，回单位后及时交回部门保管，确保机密安全。十、 公司宣传干部必须自觉地、模范地遵守，对违反上述规定的，视情节予以处理。附录E 档案工作保密制度（补充件）第一条 为确保档案秘密安全，根据档案法、保密法精神，制定本制度。第二条 档案工作是XXX厂保密工作的重要方面，档案工作人员必须严格按照“先审后用”的原则，除具有适应工作需要的文化素质专业素质外，60、还应具备政治可靠，遵纪守法条件。第三条 档案工作人员要坚持既要便于提供利用，又要确保国家秘密安全的方针，正确处理保密为了利用，利用要服从保密的关系，严格遵守保密规定，杜绝窃密，泄密事件的发生，保证秘密档案绝对安全。第四条 档案人员不得在任何场所，对任何人员谈论秘密档案内容；不准将档案私自带出室外或擅自借给他人；不准外传重要档案存放库位和箱柜。第五条 档案室应专设查阅室，不得在查阅室或档案室以外查阅重要档案。第六条 档案库房要配置必要的保密设施，要专人管理，对秘密级以上的档案半年核对一次。一年自查一次。XXX厂组织检查一次（随档案工作一起检查）。第七条 档案库，整编室、查阅室内严禁无关人员随意出61、入、逗留、拍照和娱乐，不准在档案库内召开无关会议。第八条 不同密级组成的案卷，按密级高的管理，绝密档案（含重要会议记录、专刊、干部档案等）要专人专柜管理。第九条 档案密级升降应根据上级和XXX厂规定确定，主管档案工作的领导每12年组织有关部门和档案部门的人员对机密档案进行一次鉴定调整，对过时的要降密或解密，对原划低的要及时升级。第十条 凡XXX厂档案室保存的档案，未经主管领导依法批准，任何单位和个人无权公布。第十一条 复印多余（坏）的档案（含蓝图）材料，不准妥善保管，不能带出室外，属绝密的要立即销毁，其余随应销毁的档案一并销毁。第十二条 办公用的废纸必须经碎纸机粉碎，不能乱丢乱倒。第十三条 外62、单位索取机密档案（含人事档案）必须通过机要交通转送或机要邮寄。随身携带机密档案应备文件包，并有专人看护。第十四条 经批准查阅机密档案的人员不得向无关人员泄露其内容，抄录的部分内容按原档案密级保管。第十五条 借阅机密档案按档案借阅制度有关规定执行。第十六条 销毁密级档案按档案鉴定销毁制度有关规定执行，并到指定地点进行销毁。第十七条 外来参观学习，须经档案部门负责人批准，参观学习人员要承担保密义务。第十八条 档案工作人员调动工作时，必须办理档案交接手续，经交接双方清点无误后连同监交人一起在移交清册上签章后方可调离原岗位。第十九条 凡违反档案保密制度造成失泄密事件的单位和个人，依照有关保密法律、法规63、和规章追究当事人和有关责任者的责任。保密守则一、 不该说的话绝对不说；二、 不该问的机密绝对不问。三、 不该看的机密绝对不看。四、 不该记录的机密绝对不记录。五、 不在非保密本上记录机密。六、 不得在私人通讯中涉及机密。七、 不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。八、 不在不利于保密的地方存放机密文件资料。九、 不在普通电话、手机、普通邮局传达机密事项。十、 不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。附录F 涉外安全规定（补充件）第一条 维护公司和民族尊严，保守公司秘密是每个员工应尽的义务。根据国家保密法，结合XXX厂实际，特制定本规定。第二条 外事活动中既要本着平等互利、互通有64、无的原则同国外搞好技术交流和友好合作，又要坚持内紧外松，内外有别，确保国家和公司秘密又有利于对外交往的原则。第三条 因公出国学习、考察、参观、访问人员，主管部门应事先分别将出国人员的审查表送公司有关部门政审后，报公司主管领导审批，再报上级主管办理出国手续。第四条 出国人员确因工作需要携带的文件，图纸、资料由XXX厂行政、技术领导批准后，报上级部门办理出境手续。严禁任何单位、个人未经办理手续，将文件图纸、资料等私自携带出境。第五条 所有出国人员回国后，要向主管领导做工作汇报。第六条 出国人员回国后，应及时到有关部门办理有关手续，并向XXX厂领导如实汇报在国外期间的保密情况，其内容：1、在外事交往65、中有无违反保密规定的行为，有无泄密问题；2、带出境的文件、资料如何管理，有无失控现象或丢失、被盗；3、自己所知道的其他人的保密情况；5、如数交回所携带的文件、资料；及时上交国外得到的重要图纸、资料、技术文件等。第七条 因私出国探亲访友，继承国外遗产等人员，一律按有关规定由本人申请，经所在单位签注意见，送公司保卫处审查后，报上级主管部门办理出国签证手续，同时应接受有关部门安全保密和外事纪律教育。第八条 到XXX厂指导工作、参观、学习交流的外国人及华侨、外籍华人，应给予热情友好接待；无证私自窜入厂区的，拒绝接待并及时报告XXX厂保卫部、国家安全机关、外事办等主管部门妥善处理，任何个人不经批准，不得66、私自接待外国人员。第九条 接待外国人员，要指定专人负责，既热情友好，以礼相待，又要分清内外。做到有礼、有利、有节、确保公司机密安全。第十条 接待外国人员参观的范围、项目和路线，应事先由主管部门提出方案，报经XXX厂主管领导批准，未经批准不得参观，对参观的区域和线路中涉密部分要标明禁区和禁止拍照、摄像标志。介绍情况一定要统一口径，不得涉及公司秘密。第十一条 外国人住处既活动场所禁止摆放或张贴秘密文件、内部材料、刊物、图纸、资料。第十二条 对履行生产建设、设备安装调试、科技交流活动的外国人员，只允许接触合同范围锁定的事项，不得扩大范围。所有引进项目的专利部分，按合同规定，双方都有承担保密的义务。第67、十三条 同境外人员洽谈业务不得涉及国家和公司秘密。凡属国家、公司秘密或不准对外公开的事项，一律不得对外传播。第十四条 与境外进行通信联系和利用境外通信设备通信、登录互联网网络时，均不得涉及国家、公司秘密。第十五条 遇有境外组织、机构、人员来电、来函或来访了解情况，索取资料时，应及时向主管部门和XXX厂领导请示，不得擅自回复，更不得在回复中涉及公司和XXX厂秘密。第十六条 对外合作交往中，外方有正当理由明确要求我方承担保密义务的，我方必须履行。第十七条 对外合作交往中，确需提供公司秘密的，应按规定事先经上级领导批准，并通过一定形式要求对方承担保密义务。对所提供的秘密事项，应当有文字记载。第十八条 外籍人员留宿，留宿单位和个人必须在24小时之内，向当地公安机关申报批准同时报XXX厂保密工作领导小组备案。并确保国家和外籍人员的安全。未经批准的不得留宿。第十九条 XXX厂所属各分厂、部门要严格执行本规定，对违反本规定给国家和公司安全利益遭受损失的，将按有关法规追究责任，严肃处理。第二十条 本规定若与上级有关规定有抵触时，将另行修订。