1、汽车公司仓库车辆出入库管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为确保仓库和库存车辆及随车工具、配件、资料等物品的安全完整，明确责任，规范流程，现结合公司实际及厂家相关规定，特制订本暂行规定。一仓库管理工作的任务1. 严格按照本暂行规定的流程，及时做好车辆的入库和出库工作。严格遵守先入库、后提车的原则。2.认真做好车辆的在库保管工作，建立健全车辆保管台账，经常清查、盘点，做到帐物相符。3.认真做好仓库和库存车辆及随车工具、配件、资料等物品的安全保卫、防火和卫生工作，确保在库车辆安全无损坏，并保持库容整洁。4.严格车辆2、的出入库手续，严禁车辆无手续或手续不全进出库。5.严格做好仓库和库存车辆的防盗、防火和保洁工作。二新车的入库流程和管理规定入库流程：车辆验收分类入库摆放填表制单编号登帐填写看板资料报备交接1.车辆验收：新车到库后由仓库管理员负责验收。无特殊情况，仓管员必须在车辆送达后一个小时内对车辆进行验收。验收车辆时，必须严格按照厂家“商品车到货PDI检查”要求，对所有车辆及其随车工具、配件、资料等物品，对照车辆交接单、“商品车到货PDI检查表”、“车辆验收单”所列项目和内容，仔细核对后，进行逐项检查、验收；验收完毕，按填表要求，详细填写“商品车到货PDI检查表” 及“车辆验收单”所有内容，并在“检验员签字3、”栏目上签字，同时在“新车交付前交车表”上的“检验员签字”栏目上签字。“新车交付前交车表”只需填写第一行及第二行内容（详见附表）。车辆验收无损无误后，方可在北京现代指定送车的物流公司提供的“商品车交接验收单”签字并加盖仓库专用章，除特约店留存联留作保管资料外，其余单据交给物流公司送车人员。但如果发现有下列情况之一的，仓管员不得擅自加盖仓库专用章、对车辆进行入库，必须及时通知销售部相关人员前往处理：车辆数量、型号或规格与北京现代指定送车的物流公司提供的“商品车交接验收单”不符；车辆带有损伤；随车工具、配件、资料等物品缺失；其它不能保证车辆完整、移交手续齐全的情况；仓库管理员于车辆及随车工具、配件4、资料等物品入库时发现问题，未及时报告处理的，该验收行为即被厂家视为验收合格，由此造成的损失由验收保管员负责。凡PDI检查不合格，均需按厂家规定，进入PDI检查不合格程序，办理索赔。2. 入库摆放：车辆验收完毕后，仓管员应按照先入先出的原则及销售部的要求，摆放车辆，以保证车辆安全摆放和提车方便；3. 登帐编号：对所有入库车辆及其随车工具、配件、资料等物品必须及时进行登记入帐。做到帐物相符无差错。同时，需对车辆进行编号，将编号需粘贴在随车资料袋（正面的左上角）、钥匙（两把主钥匙）、车辆仪表台（驾驶员一侧）上，并将“商品车到货PDI检查表”、“新车交付前交车表”放入随车资料袋内。4. 填写看板：车5、辆验收完毕并登帐后，仓库管理员需将车辆编号、车型及颜色登记至“库存管理看板”及“入库登记表”上，并通知销售部相关人员在销售部的“库存管理”看板上登记。5. 资料报备交接：仓库管理员需在验收当日下午17:00时之前，将整理好的随车资料袋及“商品车交接验收单” （特约店留存联）、“车辆验收单”以及合格证、钥匙等所有车辆资料，按公司规定送至销售部、财务部。到库车辆较多时，不能够及时送至销售部的，需及时通知销售部相关人员到库领取。随车资料袋交接时需填写“随车资料交接单”。6. 所有车辆及随车工具、配件、资料等物品，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管部门检验后方准入库，并重新填写相应入库表格，仓库6、管理员需重新在库存管理看板上登记。三、车辆出库流程和管理规定出库流程销售员开具提车单销售部经理签字、加盖“整车销售专用章”提车单到库仓管员校核提车单供提双方确认单、车相符出库单交仓库保安，保安核实后凭单放行仓管员登记保管账目1.销售部提车单到库：所有车辆出库，必须凭公司有效的整车出库单，仓管员和仓库保安方可放行车辆。公司有效的整车出库单样单留置于保安值班室备查。仓管员在接到销售部整车出库单后，必须在规定的时间内发车。公司有效的整车出库单是指：具有公司销售部经理(或副经理)签字并加盖公司销售部“整车销售专用章”的整车出库单。2. 仓管员校核提车单：提车单到库后，仓管员必须对其真伪及出库单内容进行7、认真仔细的校核，确认无误后，方可严格依据所列项目办理出库手续；若对提车人提供的整车出库单有疑问，必须及时与销售部进行核实。若提车人所持整车出库单与备查的提车样单不符（未加盖公司销售部“整车销售专用章”或没有销售经理(或副经理)签字），仓管员有权拒绝提车，并立即报告销售部负责人。3.供提双方确认单、车相符：仓管员在确认提车单为有效后，与提车销售员办理提车手续；供提双方同时确认整车出库单记载的车辆型号、规格、数量及随车资料与应提实物相符且车辆无损后，在整车出库单上确认签字，仓管员开具车辆放行单，交保安放行车辆。4. 保安凭单按时发车：仓库保安接到保管员开具的车辆放行证后，应核对放行证的有效性进行确8、认，确认准确无误后，方可放行所提车辆。5.仓管员登记保管账目：做好库存减少的保管账目，并及时归档提车凭证。6.其它规定：先进先出的出库原则。避免新车在仓库存放过久，使其品质受到影响；车辆出库检验时，若发现车辆有损伤，仓管员应立即通知销售部经理，并由销售部人员协助到公司售后部修复。修复的费用由仓库相关责任人承担。提车人于车辆出库时发现问题，未及时当场处理的，视为合格车辆出库，责任由提车人负责。为了保证库存车辆安全，车辆出库提运过程中，提车人不得带其他不相关的人员（包括客户），随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并报销售部经理。 六、车辆储存与保管规定1.库存车辆停放原则：安全可靠、作业方9、便、整齐平稳、相对集中。为提高作业效率和库容使用率，仓管员必须根据车辆的品种、型号、颜色等特征，确定停放方式及区位（同一型号的新车集中停放），做到停放整齐平稳，分类清楚，并留出适合进出的通道，合理有效使用仓库场地。3.周检月检车辆，确保车况良好。周检：每周检查一次车辆的胎压是否正常，并及时调整；每周检查车辆的电瓶，没电的及时充电，对于需要长期存放的车辆建议拔去电瓶线；月检：每月检查一次车辆的橡胶件（如嵌条、密封条）是否老化，如有老化，立即更新；每月检查一次车辆的仪表盘，避免由于长时间的曝晒导致塑料件的老化；长期存放的库存车，每月定期移动一次，以防轮胎变形，并做好防锈蚀处理。出库车辆在交付客户前10、，必须事先清洗。4.做好各种防范工作，确保车辆的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防锈、防腐、防鼠、防尘、防爆、防漏电。确实做好安全保卫工作，严禁无关人员进入库区；工作人员的家属亦不得无故进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记。确实做好防火安全工作。库区内严禁吸烟，严禁携入易燃易爆物品和使用明火。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。 未经公司许可，不得存放其它任何物资；严禁在仓库内存放私人物品。 5. 健全保管台账，经常盘存，做到日清月结，并按规定时间编报库存日报和库存月报。保管台账内容11、：应载明车辆名称、编号、型号、数量、发动机号、合格证号、车辆进出库变化、出入库时间等内容。每月必须对库存车辆进行一次实物盘点，并填报库存盘点表。积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对帐，保证帐表、帐帐、帐物相符。发现车辆有损伤或残损，随车物品出现缺失、短少，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报销售部和财务部，未经批准不得擅自调帐。6.每日做好仓库环境卫生的清扫与保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。七库管人员工作职责与纪律 仓库保管员职责和工作纪律：1.维护公司利益，对用户负责，严格遵守公司的规章制度。2.坚持原则，不徇私情；严格履行出入库手12、续，对无效凭单或审批手续不健全的出入库作业请求，有权拒绝办理，并应及时向销售部负责人反映。3.严格把好进、出、存各个环节，保证车辆完好无损。4.车辆入库，必须认真检查车辆外观及工具、手续（合格证或许可证复印件、税单复印件、配额复印件、货物进口证号原件、商检证原件及保修手册），及时填号到货通知单，并认真进行PDI检查。5.发车按出厂日期，依照先进先出的原则。发车时，须提醒提车人对车辆外观、内饰、机器等各部件认真检查，根据说明书上的随车附件清单，当面与提车人交接随车附件，办结交接手续。发车手续办完后，应及时登记仓储台帐，并整理保修登记，定时交销售部。6.认真负责保管好车辆、合格证和钥匙，每天核对钥13、匙、合格证与车辆实物，车辆实物与仓储台帐是否相符，并按规定及时报备新车的相关资料。7.妥善保管出入库凭单和有关报表、保管帐簿，不得丢失，未经公司同意，不得涂改或抽换账目。做到一车一档，PDI单、交车检查单、CSI、提车单每月装订成册。8.每天检查车辆状况，保持仓库干净整洁，新车分类停放整齐。仓库保安员职责和工作纪律：1.维护公司利益，严格遵守公司的规章制度。2.坚持原则，不徇私情，严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出入库作业请求，有权拒绝办理，并应及时向销售部负责人反映。3.坚守岗位，认真做好仓库的安全及库存车辆的防盗、防火和卫生工作，确保仓库和车辆安全完整，库容整洁。4.加强巡查，确保库存车辆完好无损；5.及时认真地做到做好“三查”：上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。经常检查库存车辆有无损伤；6.提高警惕，严禁睡班和酒后值班。八未按本规定办理车辆出入库手续和保管而造成车辆残损、帐实不符，库管员要承担由此引起的经济损失，其上级负领导责任，并视情节进行处罚。九本暂行规定实施后，此前相关制度同时自行终止。本暂行规定自颁布之日起执行。