公司仓库物资出入库管理制度.docx
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上传人:职z****i
编号:1135402
2024-09-08
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1、公司仓库物资出入库管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章 总则第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。第二条 仓库管理工作的任务 (1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。 (3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。第二章 仓库物资的入库第三条 对于本公司购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。第四条 对于货物验收过程中所发2、现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。第三章 仓库货物的出库 第五条 对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。第四章仓库货物的保管第六条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。 第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。 第八条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。第九条 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应3、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。第十条 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。第十二条 建立健全出入库人员登记制度。 第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。 (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查易燃、易4、爆物品是否单独存储、妥善保管。 第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,特制定本制度:一、仓库日常管理; 1、仓库保管员必须合理设置各类产品类型存放方式,分明别类建立相应的物品卡标示,保持仓库归整性、条理性。2、物品出入库必须严格按ERP系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入ERP系统,做到日清日5、结,确保ERP系统中物品进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与ERP系统中的数据进行核对,确保两者的一致。 3、做好各类产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存产品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。 4、公司必须根椐商品计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,再逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货产品的分类整理。 二、入库管理:1、产品进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、颜色、规格型号、包装要求等项目,如发6、现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。三、出库管理: 1、各类物品的发出,原则上采用先进先出法。2、物品出库时必须办理出库手续,以提单发货原则由仓管审批出库,开具物品捡货单给到发货员进行点货装箱,发货员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况等,核对正确后方可发货; 四、其他相关事宜: 1、自觉遵守各项管理制度,严禁闲杂人员入内。2、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。3、保管物资,未经上级同意,一律不准擅自借出。4、所有发货凭证,保管员应妥善保管,不得丢失。5、创造五好仓库是仓管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。 6、库存盈亏反映出仓管员的工作质量,力求做到不出现差错。