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公司仓库任务及物资出入库管理制度
公司仓库任务及物资出入库管理制度.doc
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仓库仓储
上传人:职z****i 编号:1136908 2024-09-08 6页 26.54KB
1、公司仓库任务及物资出入库管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、总则:为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定。二、仓库工作的任务:(1)根据本规定做好物资出库和入库工作,使物资储存、供应、销售各环节规范衔接。(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库卡片账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。(3)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。(4)按月登记物资收支,并建立数量金额帐簿,组织每月盘点工作,并正确处理盘盈、盘亏2、。三、仓库日常工作流程:(二)物资出库:1领料单(销售出库单)应由销售部门(业务员)填明产品名称、规格、单位、数量、单价、金额、收货单位名称、地址、联系人及电话、开单日期、单据号并签字或盖章。2领料单(仓库调拨单)应由销售部门(业务员)填明产品名称、规格、单位、数量、调入单位名称、开单日期、单据号并签字或盖章。3领料单审核无误后由销售部门转交财务部门,财务审核签字或盖章后转交仓库部门,保管员收到领料单必须加盖仓库专用章后方可发货。4保管员应对收到的领料单进行二次审核,发现不符应立即通知开单人进行更正。5保管员应与销售部门办理交接,复核清楚,防止差错出库。6销售开单、仓库调拨单都应一式两份,一份3、随货寄发给客户,一份留存仓库备查并按期装订成册,妥善保管。7产品配发应首先在配货区产品领用并登记仓库产品卡片,登记内容包括领用日期、收货单位、领用数量、领用人签字。8保管员有权动用备货区产品,但必须登记仓库产品卡片,并签字确认。9保管员配送试用装应分情况处理:1直营店:对产品进行剪角,并加盖仓库试用装专用章,装盒后专门标示并加盖试用装专用章。2经销商:视经销商要求而定,具体处理方法应采取销售部门的实施意见。10保管员配送赠品应分情况处理:1直营店:赠品产品应加盖仓库赠品专用章。装盒后专门标示并加盖赠品专用章。2经销商:赠品为产品的应视同试用装的处理方式,赠品为非产品的不做任何处理。10产品样品4、领料单需单位负责人的签字或盖章,并有销售部门(业务员)开单员、仓管员分别签字或盖章方可发货。11产品中每个单品配货区应只有一个开箱,并且只有一个开盒。(一)物资入库:1物资入库,保管员要亲自同交货人(采购人)交接,按订购单和送货单核对清点物资名称、数量、规格是否一致,审核无误后,双方经办人在入库单上签字确认。2物资入库存,应先入备货区,未经检验合格、未经保管员核实不准调入配货区,更不准投入使用。3不合格品,应分情况隔离堆放。1、产品完好,包装完好或(包装灰尘可擦拭成新),经负责人同意可恢复至总仓。2、产品完好,包装陈旧或损坏程度较低但包装完整的,经负责人同意可作试用装配送出库。3、产品完好,但5、包装缺失或损坏严重的,经负责人同意调入半成品仓库,定期汇总转交到采购部门进行重新包装。4验收中发现的问题要及时通知采购部门经办人处理。5验收合格后保管员应按实收数量填写仓库保管卡片,标明货区类别,并且置于于备货区醒目位置。(三)物资存储保管:1未经单位负责人同意,一律不准擅自借出。2仓库要严格保卫制度,禁止非本公司人员擅入仓库,非本公司仓库工作人员不得动用仓库备货区产品。3仓库严禁烟火,保管员应懂得使用消防器材和必要的防火知识。4仓库必须按月进行盘点,盘盈、盘亏表单要交负责人审核,确认审核意见,正确处理。(四)仓库现有设备及物件:(1)中型货架(2800*2200*750)数量:6组(2)登高梯1个。(3)照明手电筒1个。(4)赠品章1枚。(5)试用装章1个。(6)仓管员专用章1枚。(7)产品登记卡片5本。(8)彩色工字钉5盒。(9)推车1辆。(10)胶带2箱。(11)订书机1个。(12)入库单1本。(13)卷尺1个。(14)电子称1个。(15)剪刀1把。(五)其他事项:12仓库布局示意图见附件A001。13具体装箱产品包装标准见附件A00214具体配送程序(物流)见附件A00315客户详细收货地址见附件A00416. 其他经销商配货流程见附件A005
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