1、煤业化工公司信息处理程序及级别划分管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司各单位: 为加强信息管理工作确定信息化规划方向加快信息化建设步伐促进信息化管理工作的不断完善和发展提高信息资源的运作成效健全信息反馈体系。结合我公司实际情况特制订本管理制度。 一、各部门职责 1、科室责任 科室信息管理实行行政正职负责制各科室对本单位管理范围内的信息进行收集、整理、传递和储存本单位负责人对信息传递的及时性、准确性负责并做好对特殊信息的保密工作。 2、区队责任 区队负责收集、整理、储存、传递原始信息对原始信息认真加以核实确保2、信息传递的准确性各区队在科室的指导下认真做好安全生产活动的原始信息加工整理工作。 二、信息的处理程序 信息管理是指在整个管理过程中人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。信息收集就是对原始信息的获取。信息传输是信息在时间和空间上的转移因为信息只有及时准确地送到需要者的手中才能发挥作用。信息加工包括信息形式的变换和信息内容的处理。信息的形式变换是指在信息传输过程中通过变换载体使信息准确地传输给接收者。信息的内容处理是指对原始信息进行加工整理深入1 揭示信息的内容。经过信息内容的处理输入的信息才能变成所需要的信息才能被适时有效地利用。信息送3、到使用者手中有的并非使用完后就无用了有的还需留做事后的参考和保留这就是信息储存。通过信息的储存可以从中揭示出规律性的东西也可以重复使用。信息管理的特点:及时和准确。 为了加强信息管理使矿决策层和领导层从处理“具体的事情”转化到处理“事情的信息”促进安全生产管理信息化使管理职能和管理行为相统一对我矿的信息处理程序做如下规定。 1、外来信息的处理程序 外来信息是指来自于我矿外部的信息这类信息由各对口单位,主要是科室,获取信息后接受者辨识信息级别根据级别需要报送矿长或分管矿长请示或批示及时报送并认真做好接受记录,包括来文、来电、传真或网络办公记录、图书影音电子资料记录等,和传递记录,包括时间、接受人4、传递媒介、请示或批示记录、是否留存、是否反馈、处理人等,为了达到信息传递的准确性要求这部分信息不经过加工整理按原始信息进行传递一级信息反馈周期应在1天之内。从产品生产厂家、技术服务公司、供货单位获取技术资料和产品有关的信息要及时做好信息分类、储存工作以备以后选型、技术革新、维修等提供参考依据。 2、对外出传递的信息处理程序 对于我矿在安全生产经营活动中产生的信息按规定需要向外单位、集团公司、新疆公司进行传递的信息按照科室管理职责和信息发布权限由各科室信息管理员对由本单2 位负责的信息进行收集、整理形成外出传递信息报送信息经科室负责人审核确认无误后根据信息级别报矿领导审批后对外报送。对于外出传5、递的信息严格遵守信息保密制度外出传递信息的信息载体尽可能使用新疆公司,系统。对外出传递的信息必须有记录审核权限人签字。 3、矿内部传递信息的处理程序 ?科室信息的处理程序 科室信息管理工作是我矿信息管理工作的重点信息交换、共享程度取决于科室管理职能和管理行动的协调、统一科室是矿决策层信息传递、整理加工的执行层同时也是信息公示、发布的责任单位是今后我矿信息规划的方向信息管理的规范化、制度化将会进一步提高我矿的综合管理水平。 科室检查考核信息由各科室依照各自的责任范围对被考核单位的工作任务完成情况、工程质量、安全管理、技术操作、成本消耗等各项指标进行检查验收、统计分析和测算汇总考核人员依照相关管理6、制度、办法对采集的信息进行整理、加工整理、加工后的信息经科室负责人审核、确认后报分管矿领导审批结果及时反馈相关矿领导、被考核单位及其它需要信息的单位。此类信息要求没有延误和失真杜绝主观随意性真实、客观反映实际问题不回避矛盾不隐瞒事实。 在科室管理职能方面信息采集、传递、存储程序要明确细致分工。科室负责人依据科室的分工、管理对象、管理专业不同建立相关信息传递、反馈渠道建立相关或类似信息的分析数据库认真做好信息存储工作为以后矫正3 我矿安全生产经营活动中偏差提供可参考的依据。 ?基层区队信息处理程序 基层区队信息是我矿信息管理的重要组成部分对于来自生产一线的设备、技术、安全、地质、工程质量、生产情7、况等方面的原始信息必须坚持实事求是的态度区队领导根据考核、管理对象,班组、个人,传递的信息进行充分利用深入、细致地整理加工形成反馈信息后及时反馈到现场和相关科室对于原始信息的存储要全面有比较全面的记录。 三、信息级别的划分 1、一级:重大安全隐患上级指示方针、政策、政令、决策电视电话会议重大事故追查通报重要通知机要、机密资料矿领导的指示、命令或工作安排。 2、二级:一般安全隐患检查、考核结果矿颁发文件报出报表一般事故追查通报。 3、三级:管理制度申请、计划、请示报告薪金分配方案技术措施、方案及贯彻记录会议通知。 4、四级:检修、维护记录材料消耗、发放记录日常报表验收记录日常记录交换资料学习资料8、记录会议记录。 5、五级:口头汇报材料。 四、管理规定 1、为加强对信息管理工作各单位应建立信息管理制度包含本单位信息收集、加工、传递、储存工作管理、监督、奖罚制度。管理制度必须对信息传递、反馈的及时性和准确性作出严格规定。 4 2、凡是我矿的外来信息和外出传递信息责任单位的负责人要严格把关慎重对待需要组织相关专业或科室讨论或会议通过的必须亲自主持会议杜绝独断独行。如造成我矿重大经济损失或影响外部形象的将严厉追究其责任。 3、外来信息是图书、影音资料、技术手册、使用维护手册、设计图纸,原理图,、数据光盘、文件等此类信息在我矿以后安全生产经营中发挥作用的利用价值较高各单位的负责人要严格把关杜绝9、个人据为己有。此类信息由信息需要者复制后个人保管原品或正本统一交由矿档案室保存个人工作调动后应向下一届领导或负责人进行交接严禁带走否则追究有关单位管理者管理责任。 4、各单位要做好对外信息的交流工作根据公司、矿要求准确、及时上报各类信息保证上报信息的质量。 5、各单位应建立原始信息收集制度。原始信息收集工作必须最迅速、最敏捷地反映出工作的进程和动态并适时地记录下已发生的情况和问题。另一方面要及时传递信息要以最迅速、最有效的手段将有用信息提供给有关科室和矿领导使其成为决策、指挥和控制的依据。一切与我矿安全生产经营活动有关的信息都应准确毫无遗漏地收集。各单位要安排专人或设立兼职机构从事原始信息收集10、的工作。在信息管理工作中要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励对那些因不负责任造成信息延误和失真或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人要给予严厉的处罚。 6、信息工作者在收集和整理原始材料的时候必须坚持实事求是的态度克服主观随意性对原始材料认真加以核5 实使其能够准确反映实际情况。其次是保持信息的统一性和唯一性。在加工整理信息时要注意信息的统一也要做到计量单位相同以免在信息使用时造成混乱现象。 7、各单位要依照质量标准化的要求做好本单位范围内的信息存储工作要对各类信息进行定期归档妥善保管。 8、理顺、规定信息传递渠道在信息管理工作中要明确规定上下级之间纵向的信息通道同时也要明确规定同级之11、间横向的信息通道。建立必要的制度明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务在本单位内部进行合理地分工避免重复采集和收集信息。 9、各单位要提高信息的利用率。信息的利用率指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高说明信息工作的成效越大。反之不仅在人力、物力上造成浪费还使有用的信息得不到正常的流通。因此各单位必须加强信息处理工作提高信息工作人员的业务水平健全信息管理体系通过训练、学习使信息工作人员具有识别信息的能力。同时必须重视用科学的定量分析方法从大量数据中找出规律提高科学管理水平使信息充分发挥作用。 10、各单位必须建立灵敏的信息反馈体系。信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏12、差并且进行有效地控制和调节如果对执行中出现的偏差反应迟钝在造成较大失误之后才发现会给工作带来损失。因此管理层必须把信息管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位严格规定监督反馈制度定期对各种数据、信息作深入地分析通过多种渠道建立快速而灵敏的信息反馈体系。 11、各单位应严格按照信息归口管理要求将信息进行6 对外报送和内部传递任何单位和个人不得超越规定擅自将信息进行传递和对外报送信息接收单位也应按规定接受对应单位传递的信息加以利用严禁使用非正式或未经批示的信息。 12、对于规定以外信息接受者或外单位到我矿收集信息的须经科室负责人和矿领导批准后由归口管理的信息管理员向其提供信息否则一概不得向外传递信13、息。 13、各单位要严格遵守重要信息的保密制度。 五、安全信息管理细则 1、我矿安全信息管理责任单位为安检科, 2、安检科每月应收集、整理如下信息内容:安全事故情况、隐患统计台账、三违情况统计、“双基”考核结果、质量标准化考核结果、安全结构工资考核结果等。 3、安全信息管理责任应明确到人安检科信息管理第一责任人为安检科科长, 4、安全信息收集应及时准确当班管理人员、安检员等检查出的隐患、三违等信息最晚应于次日下午7点之前归档, 5、安全信息整理每月一次做到按系统、按区队、按专业分别统计找出突出问题, 6、安全信息分析应每旬一次分系统、分专业做好分析并形成纸质资料于安全办公会上通报, 7、安全信14、息存储于安检科相关单位如需使用应按矿信息管理制度相关规定执行。 六、生产信息管理细则 1、我矿生产信息管理责任单位为调度室, 7 2、调度室每月应收集、整理如下信息内容:产量完成情况、进尺完成情况、煤质完成情况、矿车运输情况、影响时间统计、管理人员出入井信息等。 3、生产信息管理责任应明确到人调度室信息管理第一责任人为调度室主任, 4、生产信息收集应及时准确相关信息最晚应于次日下午7点之前归档, 5、生产信息整理每月一次做到按系统、按区队、按专业分别统计找出突出问题, 6、生产信息分析由调度室负责每月一次分系统、分专业做好分析, 7、生产信息存储于调度室相关单位如需使用应按矿信息管理制度相关规15、定执行。 七、经营信息管理细则 1、我矿经营信息管理责任单位为企管科, 2、企管科每月应收集、整理如下信息内容:成本完成情况、材料费完成情况、市场化管理资料完成情况等, 3、经营信息管理责任应明确到人企管科信息管理第一责任人为企管科科长, 4、经营信息收集每月一次做到及时准确最晚应于次月10日下午7点之前归档, 5、经营信息整理每月一次做到按系统、按区队、按专业分别统计找出突出问题, 6、经营信息分析由企管科负责每月一次分系统、分专业做好分析并形成相关资料于经营活动分析会上通报, 8 7、经营信息存储于企管科相关单位如需使用应按矿信息管理制度相关规定执行。 八、处罚办法 1、各单位要加强对本单位的信息管理工作对本单位负责的信息进行及时准确地填报若出现信息填报不及时罚信息填报人50元/次科室负责人50元/次信息填报不准确罚信息填报人20元/处科室负责人100元/处。信息不经领导审批擅自对外传递和报送的罚信息传递报送人200元/次。 2、信息管理人员不经有关负责人批准擅自将信息提供给规定信息接收之外的单位或个人的从严处罚。 xx年八月七日 9