1、投资有限公司档案归档利用管理办法编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xx投资有限公司 档案管理办法（试行）第一条、为规范XX有限公司档案管理，提高档案管理水 平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益, 防止重要文件、资源的遗失，结合公司实际情况，特制订本 制度。第二条、公司档案由综合管理部负责，设置档案保管柜 （库）及档案管理员，工作调动时，须对档案进行清点并制 作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等 信息。第三条、档案管理员的具体职责（一）负责公司档案和有关资料的收集、整理、分类、 鉴定、保管、统计等；（二）负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重 大经济2、活动和基建工程档案的跟进；（三）负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订;）负责档案提供利用服务;（五）严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。第四条、档案按照记述内容的不同划分为文书档案（行政管理、经营管理、生产技术管理档案）、投资业务档案（立 项、尽职调查、合同、项目储备档案）和专门档案（会计、 人事档案）；按照文件形式分为文字记载、图纸图表、数据计算、统 计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。第五条、归档时间和归档程序（-）公司各部门所产生的文书档案，根据其重要程度 及实际需要由其负责人审定后须随时归档。各部门零散文书 档案采取各部门平时累积、每半年一次3、按照各类档案的管理 要求进行整理、归档。（二）投资业务档案由项目投资经理具体负责收集，随 产生随归档，并且做到一个基金、一个项目一套档案，确保 档案归档的及时性、完整性。（三）会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管 一年，一年后由财务管理部整理后统一向公司综合管理部归 档。）人事档案按照集团要求进行管理。（五）声像、实物档案，在产生后及时归档。凡是能电 子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。（六）公司购买设备的有关产品说明书、作业指导书和 其他技术文件一周内移交综合管理部归档。第六条、归档要求（一）归档的文件、资料必须完整。（二）归档的文件、资料的密级、保管期限划分须准确, 分类4、清楚、归档准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法 必须一致，并保持案卷之间的联系。（三）电子档案实行双轨制，纸质文件与电子文件同时归 档O第七条、档案的利用档案管理员编制档案目录，根据各类档案的特点建立相 应的档案数据库，并进行计算机著录工作。档案管理员应熟 悉所保管档案的情况，主动了解公司各项工作，做好档案提 供利用工作。第八条、档案管理员根据各类档案管理要求确定档案的 保管期限及档案的价值。第九条、档案保管期限分为永久、长期、短期三种。其 中长期为10年或以上，短期为3-5年。对公司有长远利用 价值的档案须永久保存。对公司在一定时期内有利用价值的 档案分别为长期保存。第十条、档案管理及使用5、人员要严格遵守公司保密工作 要求。第十一条、接收和移出档案，必须认真清点、核对交接 清单。第十二条、整理档案应在办公区内进行。不得将档案带 出办公区。档案、资料不准随意销毁，如需销毁应先办理批 准手续。发现档案丢失、损坏要及时报告。第十三条、因工作需要，查阅档案资料时，必须填写档 案使用登记表，写明查阅人身份、查阅目的及查阅文件。 查阅重要档案资料，需经档案管理部门负责人签字同意后查 阅。第十四条、原则上所有档案原件均不可复印、不可借出。 复印档案和借出档案资料需由综合管理部门负责人签字同 意后复印、借出。借出档案应及时归还，并做好完整性审查。 借出的档案资料，因保管不善损坏或丢失的，由借阅人负责及时追查，重要档案损坏或丢失要及时汇报公司相关领导。第十五条、档案管理人员要做好档案保管柜、库房的环 境、安全管理。第十六条、综合管理部每年要进行档案保存价值鉴定，对无保存价值和保管期满不需继续保存的档案，应予以销毁。第十七条、档案销毁时必须填写档案销毁审批表， 实行两人监销制度进行档案销毁，经档案销毁人签字、监毁 人签字、档案主管部门负责人审核、分管领导批准后，进行 销毁。第十八条、本办法规定与国家、集团规定不符的，以国 家、集团规定为准。xx投资有限公司xx年 月 日（附件:1. 文书档案归档范围及保管期限参考表2. 档案使用登记表3. 档案销毁审批表）