1、 人力资源部薪资与福利手册 发布日期： 总经理： 人力资源部经理：人力资源部薪资福利组二XX年二月 目录第一章：劳动关系一、 劳动合同制1 劳动关系的确立2 员工签订劳动合同被录用流程图3 外地籍员工引进人才工作证的申办 二、 劳务制1 劳务协议2 外来人员就业证的申办 三、 试用期规定四、 转正与终止试用期五、 职级六、 解聘与辞职七、 离职手续第二章：福利与保险一、福利与保险1. 养老保险2. 失业保险3. 医疗保险4. 住房公积金5. 养老金、医疗保险、失业金、公积金缴存比例表6. 员工子女幼儿园、托儿所收费及单位报销标准7. 员工生日礼金/结婚礼金/慰问金/女工劳动保护费的申请和领取二2、其他1. 如何计算个人收入所得税2. 个人购房个人收入所得税如何退税3. 如何申请办理出国（境）手续及赴边境通行证4. 员工办理离职手续流程图第三章：薪酬管理办法一、 工资二、 薪资结构三、 薪资发放四、 薪资计算方法五、 调薪种类六、 个人收入所得税七、 薪资保密第四章：考勤管理办法一、 出勤时间二、 考勤刷卡三、 公出四、 出差五、 休假及请假给假规定六、 加班及加班工资计算公司名称某纸业（x）投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第一章: 劳动关系 依据中华人民共和国劳动法及各地外商投资企业劳动人事管理条例等有关规定，企业应依据与所聘用的员工建立正式劳动合同关系或3、劳务协议关系。第一条：劳动合同制一、劳动关系的确定劳动合同制为某纸业（x）投资有限公司的基本劳动用工制度，企业与员工建立劳动关系必须签订劳动合同。员工必须在报到之日起一个月内将报到手续办齐，方可与公司签订壹年期的劳动合同，然后由人事部门办理员工录用手续。员工与企业签订劳动合同需提供以下证件：本地籍员工： 身份证原件 证件照四张（一寸） 劳动手册/待业证/失业证/离职证明等 学历证明（正本） 职称证明（正本） 健康证明（区、县级以上医院）外地级员工：外地籍员工学历要大专以上（含大专）需提供上述证件（劳动手册除外），还需提供： 本人户籍所在劳动部门签发的务工许可证/外地原单位辞职证明； 在沪有居住4、条件的证明； 参加户籍所在地社会统筹保险的情况证明或者说明。生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/120xx0201公司名称某纸业（x）投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第一章: 劳动关系您即成为APP公司合同制员工签定劳动合同办理录用手续签定劳动合同办理工作寄住证外地社会保险关系证明公积金转移通知书交养老金转移单外地籍员工需交原单位辞职证明或外出务工证上海的暂住证或租房协议书（有单位章）外地籍员工需将档案放入当地人才市场然后将存档协议交给人事部身体健康证明彩色1寸近照4张上海籍员工档案在街道交劳动手册，档案在人才市场交存档卡/失业证或待业证学历证5、明原件职称证明原件身份证复印件录用通知书二、员工签定劳动合同被录用流程图生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/220xx0201公司名称某纸业（x）投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第一章: 劳动关系发证上海市人事局主管单位市劳动咨询事务所人力资源部将申办材料收齐三、外地籍员工引进人才工作证的申办1. 申办引进人才工作证应当提供如下书面材料： 引进人才工作证申请表（一式三份）及工商营业执照或者法人登记证明（复印件）； 聘用（劳动）合同书； 拟聘用人身份证、学历证书或者专业技术职务任职资格证（复印件）及一寸证件照片两张； 参加社会统筹保险的情况证明或6、者说明 在沪有居住条件的证明； 交费用人民币220元；2申办引进人才工作证程序3 引进人才工作证的有效期。引进人才工作证的有效期为三年，并实行年栓制度，每满一年由人力资源组织部到人事局主管单位输年检手续，年检手续费220元。第二条：劳务制一、 劳务协议凡不能与企业签订劳动合同的聘用人员只能与企业签订劳务协议，与企业确立劳务协议关系。员工与企业签订劳务协议需提供以下有关材料：生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/320xx0201公司名称某纸业（x）投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第一章: 劳动关系1本地协议保留社会保险关系的人员需提供： 身份证复7、印件； 证件照三张（一寸）； 学历证明或者职称证明； 健康证明； 与原单位签订的保留社会保险关系协议；2退休聘用人员除提供上述证件（保留社会保险关系协议除外），需提供退休证。3学历在中专或中专以下的外地籍员工只能与企业签订劳务协议，签订劳务协议时需提供的证件与外地籍大专学历的员工相同。二、外来人员就业证的申办学历在大专以下的外地籍员工企业只能为其申办外来人员就业证，申办外来人员就业证需提供以下有关材料： 聘用劳务协议； 拟聘用人身份证、学历证书（复印件）及一寸证件照片两张； 参加社会统筹保险的情况证明或者说明； 在沪有居住条件的证明；员工本人需交暂住证每人每月15元，单位需交再就业基金每人每月8、50元，外劳力管理费每人每月20元。生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/420xx0201公司名称某纸业（x）投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第一章: 劳动关系等级职称等级职称1操作员9课长2二级办事员/一般技工10副处长/副厂长3一级办事员/特种技工11处长/厂长4副科员/副领班12副理/副总厂长5课员/领班13经理/总厂长6副课助理/副值班主管14协理7课助理/值班主管15副总经理8副课长16总经理第三条：试用期规定一、 签订劳动合同的新进员工，入职之初三个月为试用期。试用期内，由主管对其工作能力、专业水平、劳动纪律等进行考核，员工对企业的9、管理、企业文化作全面的了解。期间双方如感到不适应，可随时提出解除劳动合同，无需任何经济补偿。第四条：转正与终止合同一、 员工试用期满两周前，由人力资源部填写转正考核表送该员之直接主管对其作出综合评估，提出是否予以转正意见，报部门经理及总部人力资源部经理核准后予以转正，由总部人力资源部出人事通知单通知其本人；对于不予转正的试用人员，由人力资源部发出终止试用通知书，按规定办理离职手续。第五条：职级生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/520xx0201公司名称某纸业（x）投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第一章: 劳动关系第六条：解聘与辞职一、解聘在劳10、动合同期间，由于各种原因，企业可以提前一个月提出解除与员工的劳工合同关系，有关解聘规定与赔偿办法，按外商投资企业劳动人事管理办法办理。二、辞职职工因各种原因提出辞职，须提前一个月以书面形式提出辞职申请。人事部门根据其已核准的辞职日期申请予以办理离职手续。第七条：离职手续一、员工因各种原因离职时，均需按照规定办理以下理智手续：1 与本部门办妥工作交接；2 与财务部门接清帐款；3 向信息技术部交接清楚与电脑网络相关事宜，并交还所借用与电脑相关之物品；4 由培训部门查证是否有按员工培训协议规定，未结清之培训费用；5 向本部门及行政部门交给所借用的文具用品；6 将识别证/考勤卡等交给人事部门。办妥上述11、手续后，人力资源部方可支付离职员工之薪资。生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/620xx0201公司名称某纸业（x）投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第二章: 福利与保险我公司根据国家一系列规定为全体正式聘用之劳动合同制员工及办理引进人才工作证之非本地籍员工办理了政府规定的各项保险，并根据本企业情况在太平洋保险公司为全体正式员工投保了意外伤害保险和医疗保险。第一条：福利与保险一、 养老保险1 养老保险费缴纳单位缴费：按本单位上一月全部在职人员工资总额的百分之二十二点五的比例缴纳养老保险费。个人缴费：个人应以本人上一年度月平均工资收入为缴费基数。 12、缴费上下限：个人缴费基数上限为上一年度全市在职职工月平均工资收入百分之三百，下限为百分之六十。2 记入个人帐户的养老保险费个人缴纳的养老保险费和单位缴纳的养老金保险费总计为11%，记入个人帐户。3个人帐户上的养老保险储存额的计息按不低于银行同期居民一年期定期储蓄存款利率确定社会保险利率计息，并计入个人帐户。生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/720xx0201公司名称某纸业（x）投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第二章: 福利与保险4享受养老保险待遇具备的条件达到国家法定的退休年龄男职工：不分管理人员和工人，都是六十周岁。女职工：管理人员五十五周13、岁，工人五十周岁。连续工龄和缴费年限1992年12月31日前参加工作，连续工龄（包括缴费年限）满十年或1993年1月1日后参加工作，缴费年限满十五年。单位和本人按规定缴纳养老保险费5退休人员养老金的计发办法月养老金=基础养老金+个人帐户养老金+过渡性养老金基础养老金：为本市上年在职职工月平均工资的20%；个人帐户养老金：为本人帐户储存额除以120；过渡性养老金：这部分养老金1992年底前参加工作的职工有凡在1993年1月1日参加工作的人员其退休后的月养老金不包括过渡养老金。生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/820xx0201公司名称某纸业（x）投资有限公司版次第一版文件14、类别薪资与福利手册编号HR-C&B第三章: 福利与保险6养老金社会化发放养老金社会化发放就是将原来由单位发放的养老金改为由社会保险经办机构委托有关银行或邮局代发，社会保险经办机构每月按时将养老金汇入在银行或邮局开设的养老金个人帐户内。离退休人员可凭银行或邮局发的磁卡（存折）到本市各银行或邮局领取养老金。养老金社会化发放的范围凡按规定参加本市养老保险统筹的企事业单位其按月领取养老金的离退休人员均属于社会化发放范围。社会化发放的内容 列入养老保险统筹基金支付的养老金； 单位委托社会保险经办机构发放的非统筹基金支付的部分费用，这部分资金目前仍由单位承担。7退休人员退休后养老金的调整从1998年起退休15、人员的养老金按照上一年度全市在职人员平均工资增长率的40%60%进行调整。8养老保险关系的转移职工变动工作单位时养老保险关系可以随同本人转移，其个人养老保险帐户转移的内容：个人养老保险帐户号；当年度月缴费基数；缴费截止年月。生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/920xx0201公司名称某纸业（x）投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第二章: 福利与保险9养老金结算单的有关事宜养老金个人帐户储存额每年3月31日结算一次；每年4月初由社保中心委托单位发放；结算单记录个人帐户保障号码（身份证号）、1992年底以前的连续工龄、1993年1月1日以后个人帐户16、的储存额和缴费年限；个人上一年月平均工资及缴费基数；员工对结算单提供的信息若有疑问，可携带本人身份证结算单以及相关凭据向单位或社保中心进行查询核实。10终止养老保险关系在职职工辞职出国、出境定居等，凭有效证明材料，可领取个人缴费的本息总额。11养老保险金办理事项流程图（见下页）生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/1020xx0201文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第二章: 福利与保险养老保险关系的终止：出国、出境定居等养老金结算单养老金个人帐户储存额每年3月31日结算一次，7月初发放养老金的转移职工变动工作单位时养老保险关系可以随同本人转移养老金社会化发放由社会保险17、机构委托银行或邮局每月按时将养老金汇入在银行或邮局为您开设的养老金个人帐户内。养老金个人帐户：按个人缴纳的6%计入个人帐户按单位缴纳的5%计入个人帐户办理办法：递交原转出单位社保中心开具的上海市职工养老保险关系转移单办理办法：1. 递交本人身份证复印件2. 劳动合同1份3. 录用名单4. 如在原单位工作过而没有缴纳过养老金，需有原单位的有关证明养老金计发办法：凡1992年12月31日前参加工作的退休人员的月养老金由三部分组成：1. 基础养老金2. 个人帐户养老金3. 过渡性养老金凡1993年1月1日参加工作的退休人员其月养老金为二部分组成：1. 基础养老金2. 个人帐户养老金转移：原单位已为您18、建有个人养老金帐户新开户：从未建有个人养老金帐户的生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/1120xx0201公司名称某纸业（x）投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第二章: 福利与保险二、失业保险1失业保险金领取的条件A具有本市城镇户口（外地籍员工不适用）；B本单位工作满一年；C所在单位解除、终止劳动或工作关系并办妥失业登记手续的人员；2失业保险金的缴纳A单位按上一年度本单位在职职工月平均工资总额的百分之二比例缴纳；B个人按月平均工资的百分之一比例缴纳。生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/1220xx0201公司名称某纸业（x）19、投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第二章: 福利与保险累计缴费年限失业人员年龄第1-12个月支付标准第13-24个月支付标准满1年不满10年35岁297元280元35岁324元280元满10年不满15年35岁35岁351元281元满15年不满20年40岁40岁378元303元满20年不满25年45岁45岁405元324元满25年不满30年50岁50岁432元346元30年以上不论年龄3失业救济金领取标准4失业救济金的领取办法和期限A失业人员与单位终止、解除劳动关系后，应在一个月内到户口所在地街道、镇（乡）劳动服务所办理失业登记，领取劳动手册；B。符合申领条件的失业人员20、必须凭劳动手册到本区、县职业介绍所进行求职登记，并办理申领失业救济金手续；C。经失业保险机构核准后，于办理申领手续的次月起，凭劳动手册到区、县劳动部门指定的地点，在规定的时间内领取失业救济金。D。根据累计缴费年限每满一年可领取2个月的失业金，但核定领取的期限一般为24个月。生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/1320xx0201公司名称某纸业（x）投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第二章: 福利与保险三、医疗保险为了逐步完善本市医疗保险制度，保障企业职工的基本医疗需求，上海市政府在1996年制订了上海市城镇企业职工住院医疗保险暂行办法，在199721、年又制订了上海市城镇企业职工门诊、急诊部分项目医疗保险暂行办法。而这两个办法只适用于企业职工住院医疗和大病重病医疗，为了进一步完善本市的医疗保障体系，上海市人民政府于2000年10月20日发布了第92号令上海市城镇职工基本医疗保险办法，此办法从2000年12月1日施行。至20xx年12月31日为过渡时期1缴费基数和缴费比例单位和个人的缴费基数不变，仍为个人上一年度月平均工资，封顶数为上一年度月社均工资的300%，底线为60%。但单位和个人的缴费比例有所变化，用人单位按其缴费基数10%的比例缴纳基本医疗保险费，并按其缴费基数2%的比例缴纳地方附加医疗保险费，职工按其缴费基数2%的比例缴纳基本医疗22、保险费。2个人帐户基金的组成医疗保险的基金管理分三部分：1. 个人帐户基金 2. 统筹基金（共负段）3.地方附加医疗保险基金（封顶线以上部分）。其中个人帐户基金由两部分组成：A。个人缴付的2%全部计入。B用人单位缴费划入部分按上一年本市社均工资一定比例划入个人帐户，在每年1月初1次性计入。34岁以下的划入0.5% 3544岁的划入1%、45岁至退休的划入1.5%生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/1420xx0201公司名称某纸业（x）投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第二章: 福利与保险3过渡期个人医疗帐户资金 在医疗保险实施的第一年，在职职工23、的个人医疗帐户（以下简称个人帐户）资金，按统一标准发给个人现金。个人帐户资金的发放标准如下： 2000年12月份已参加医疗保险的在职职工，45岁以上的（1955年12月31日前出生），为378元；35岁至44岁的（1956年1月1日至1965年12月31日出生），为308元；34岁以下的（1966年1月1日后出生），为238元。20xx年1月1日后参加工作的职工，从其参加工作之月起至20xx年12月份，按每月20元的标准，一次性发给现金。按以上标准发给的个人帐户资金，低于上海市城镇职工基本医疗保险办法规定的个人帐户应计入金额的，在2002年初予以补足。4在职职工就医在职职工就医可以自行选择本市24、范围内的医疗保险定点医院（以下简称医院）就医。5在职职工门急诊医疗在职职工的门急诊医疗费，全部用现金支付。个人现金支付的门急诊医疗费，超过所发的个人帐户资金（现金）加上1400元（上一年度本市职工年平均工资的10%）后，按以下规定由地方附加保险基金（以下简称附加保险基金）部分支付：生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/1520xx0201公司名称某纸业（x）投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第二章: 福利与保险年龄段个人帐户资金用完后自负附加保险基金支付和个人自负比例个人自负附加保险基金支付*1955.12.31前出生1400元30%70%*19525、6.1.11965.12.31出生1400元40%60%*1966.1.1后出生1400元50%50%20xx.1.1后参加工作1400元全部自负注：*指2000年12月31日前参加工作的在职职工在职职工可通过用人单位向区县医疗保险办公室申请报销应由附加保险基金支付的费用。申请报销时，应附当年的全部门急诊医疗费收据。6在职职工门诊大病医疗门诊大病是指：重症尿毒症的门诊透析；恶性肿瘤门诊化疗、放疗。需要门诊大病医疗的在职职工，应凭医院开具的门诊大病医疗证明，以及用人单位开具的医疗保险专用凭证到医院就医。7在职职工家庭病床医疗需要家庭病床医疗的在职职工，应根据医生开具的家庭病床建床通知，以及用人单26、位开具的医疗保险专用凭证，到医院的家庭病床管理部门办理登记手续，并付预交费。8在职职工住院或急诊观察室留院观察医疗需要住院或急诊观察室留院观察的在职职工，应凭用人单位开具的医疗保险住院凭证到医院就医，并付预交费。生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/1620xx0201公司名称某纸业（x）投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第二章: 福利与保险9。在职职工外省市就医在职职工在外省发生急病时，可在当地乡卫生院以上医院急诊就医或住院。在职职工在外省市发生的医疗费，先由个人现金支付，然后在医院开具医疗费收据之日起的3个月内，凭医疗费收据、病史资料（或复印件27、）等，在本市区县医疗保险办公室申请报销。10商业医疗保险和意外伤害我公司为了满足员工的基本医疗需求，特意在太平洋保险有限公司为全体员工投保了意外伤害险和医疗保险，使得我公司员工在遭受意外伤害或平时患病时有了更好的经济保障。A医疗保险每一位员工每年的保险金为人民币20，000元a 员工在指定医院门诊就诊，门诊费用按100%的比例赔偿，每日门诊的最高限额为人民币200元；b 门诊各种检查、化验费每次赔偿限额人民币300元；c 所有住院费用均按100%比例赔偿；d 住院床位费赔偿额每人每天不超过人民币50元；e 符合国家计划生育法规的女职工孕期检查费及分娩费只能集中报销一次，赔偿限额为：正常分娩者人28、民币3000元；异常分娩者人民币4000元；f 员工在医院急诊观察室进行的治疗和门诊小手术不受每日最高限额的限制。B。意外伤害险因意外伤害死亡或伤残的保险金额为每人每年人民币80，000元因疾病死亡的保险金额为每人每年人民币50，000元生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/1720xx0201公司名称某纸业（x）投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第二章: 福利与保险四、住房公积金1住房公积金的含义住房公积金是指本市具有常住户口的职工及其单位按照规定比例缴存的一种长期住房储蓄金。职工缴存的住房公积金和职工单位为其缴存的住房公积金，属于职工个人所有。29、鉴于近年来外地人才在上海就业的现象不断增加，为了贯彻市政府关于引进外地人才的政策，本市自1999年7月1日起，扩大住房公积金缴存对象范围，即非本市城镇常住户口的职工可以参加本市住房公积金制度，参加应当具备以下条件：A. 非农业户口；B. 在上海工作，在所在单位形成劳动关系；2住房公积金的缴费基数按职工月平均工资计算：职工月平均工资=职工本人年工资总额实际发放工资月份3住房公积金的缴存比例单位和个人各按照7%比例缴存。4住房公积金的支取a) 购买、建造、翻建、大修具有所有权的自住住房；b) 办理离休、退休手续；c) 完全丧失劳动能力，并且与所在单位终止劳动关系；d) 户口迁出本市或者出境定居；生30、效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/1820xx0201公司名称某纸业（x）投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B第二章: 福利与保险e）职工死亡，职工的继承人可以提取该职工公积金帐户中的储存余额；f)偿还住房公积金抵押货款本息；5住房公积金的贷款申请住房公积金贷款，有两个规定：A. 新开户的职工只有在累计缴费满2年后且贷款前必须连续6个月正常缴纳公积金；B. 个人住房公积金的贷款额度以个人住房公积金的储存余额的15倍为计算依据，但贷款额度每户10万元为最高限额。6住房公积金的转移职工变动工作时，由调出单位开具公积金转移通知书（一式二联）到转出行办理转移手续。7住房公积金帐户的封存A. 职工离职、辞职、被开除或合同期满终止劳动关系的；B. 职工出国、出境逾期不归的；C. 职工所在单位变更或终止，没有办理公积金帐户转移手续的；D. 职工被判刑或被劳教的；E. 因其他原因需要封存住房公积金帐户的；8住房公积金的结算，对帐和查询A. 职工公积金存款每年6月30日结息一次，利息计入本金。结息后二个月内，建行经办行将职工公积金对帐单送交各单位分发给职工个人核对，单位或职工发现帐目有疑问，可凭单位证明到经办行查询。生效日期第（0）次修订日期：20xx.02.01页次35/1920xx0201