餐饮管理有限公司员工离职管理制度.docx
下载文档
上传人:职z****i
编号:1134114
2024-09-08
7页
25.65KB
1、餐饮管理有限公司员工离职管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 离职管理制度一、 目的: 为规范公司人员离职管理,确保员工和公司的合法权益,特制定本制度。二、 适用范围: 本管理制度适用于四川xx餐饮管理有限公司全体人员。三、 职责与权限: 3.1本制度的制定、修订、解释、废止权限归属于人力资源部。3.2员工提出离职申请,并完成与相关部门及人员进行工作、物品、工具、文具、借款、退宿 等移交手续;3.3离职本人签名后,用人部负责人或相关领导负责员工离职的审核;3.4人力资源部负责离职调查、离职面谈、挽留及最终离职办理2、,考勤核算;3.5相关部门负责办理交接手续;四、 离职类型:4.1离职分为:试用期内离职、转正合同期内(辞职、辞退、解雇、开除)、合同期满离职、自动离职;NO类别说 明薪资停留时间再录用规定1辞职员工因自身原因而提出与雇用单位解除劳动合同之方式。实际出勤工时一天内离职稳定、能吃苦耐劳2辞退员工不适合在雇用单位继续工作,由所在部门提出解除劳动关系之措施。实际出勤工时一天内离职不再录用3开除员工严重违反劳动纪律,雇用单位对员工采取终止劳动合同之措施。实际出勤工时当天离职永不录用4自离连续旷工三天以上或自已申请自离者,作自动离职处理,公司可单方面解除劳动合同。无无不再录用 4.2定义及办理程序 4.3、2.1 辞退:(一)辞退的含义 辞退是指在任职期间内,员工不能胜任本职工作,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定 提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。(二)辞退的条件 符合下列情况之一者,公司可以辞退员工:1、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,不能胜任本职工作的。3、工作能力明显不适应本职工作需要,经调岗后又无法胜任的。4、参加岗位培训后考核仍不合格且仍无法胜任本岗位工作的。5、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。6、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任4、心和主动性。7、公司制度或法律法规规定的其它情形。(三) 辞退的程序1、公司辞退员工,由其直属上级填写离职申请表,按离职审批权限流程进行审批, 审批通过后报人力资源部。2、 在辞退员工时,人力资源部须与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题。3、辞退员工办理交接手续,填写离职交接单,办理离职结算。4.2.2 开除(一)开除的含义 开除是指在任职期间内,员工严重违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司 造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同,予以开除。(二) 开除的条件 有下列情况之一者,公司有权开除员工:1、严重违反公司规章制度的。2、严5、重失职、营私舞弊或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。3、对公司有欺骗行为的。4、因触犯法律而被判处拘留以上刑事责任的。5、泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。6、由公司制度或法律法规规定的其它行为的。(三) 开除程序1、开除申请的提出:公司开除员工时,由其直属主管填写离职申请表,按员工离职审批权限流程表进行审批,审批通过后,人力资源部通知被开除员工。2、 开除员工时,人力资源部须与被开除员工面谈,明确清晰地告知其被原因,并负责解答其与被辞退有关问题。3、 开除员工办理交接手续,填写离职交接单,办理离职结算。(四) 辞职 1、新进员工自正式上班之日起计算,三个工作日内为入职培6、训期;新员工在培训期内提出辞职的,所得个人工资即为向公司缴纳的培训费用,不结算任何工资。公司也不可再向受训人员收取其它培训费用。视为违反双方培训协议,公司不予以退还培训费用。2、 正式员工辞职时,应提前30天(试用期员工提前7天)提交辞职申请书,特殊情况及特殊岗位至离职审批之日起可顺延3个月,按离职权限审批表流程办理辞职手续。3、非正常(急辞工)离职(包括试用期内员工): 正式员工于规定辞职期限(30天),试用期内员工期限(7天),提前离职属于非正常离职,一律按急辞工处理,则扣除当月工资20%作为公司人员培训、人员顶缺、人员招聘等项,及公司正常生产秩序影响的损失补偿。(五)辞职申请的审批 员工7、提出的辞职申请,相关审批人员需与员工进行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留, 并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 1、经沟通无效,由部门负责人填写离职申请表,按离职审批权限流程进行审批。 2、人力资源部与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由人力资源部依据离职审批权限报批。 离职申请表经最终批准后,由人力资源部保存。 3、辞职员工办理交接手续,填写离职交接单,办理离职结算。(六)自动离职(一)自动离职的含义自动离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之 一者,公司将按员工自动离职处理,无工资结算:(二) 自动离职的认定条件:1、连续旷工3个工作日的;2、未8、按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者;3、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者;(三)自动离职程序 对于自动离职的员工,所属部门须于当天及时填写离职申请表,报人力资源部。五、合同期满,不再续签劳动合同(一) 含义公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为。员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天通知公司的行为。(二) 办理程序1、属于公司提出不再续签劳动合同时,人力资源部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现及公司发展需要,决定是否续9、签劳动合同人员名单,并在7个工作日内反馈给人力资源部,由人力资源部报批后安排合同续签事宜,或提前一个月填写离职审批表,审批通过后,由人力资源部通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。2、属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前一个月提出辞职申请,参照员工辞职流程办理。六、离职时间确定(一)员工提出辞职报告批准后,离职日可双方协商,最终以人力资源部确定日期为准。(二)公司提出解聘的员工,离职日期以人力资源部确定的日期为准。(三)员工应严格按照规定,在离职日期到来之前办理完毕交接手续,超过离职日仍未办理好交接手续的,公司有权拒绝结算工资,由此延误而发生后果由员工负责。七、 10、离职移交(一)离职移交的含义:指员工离职前将其经办的各项工作、保管的各类工作性资料、工具器材等移交至直接上级所指定的人员,接交人并在工作交接单签字确认。(二) 工作移交的内容:1、工作交接。已经完成的工作;还未做完的工作;列入计划而未完成的工作;工作中待解决的遗留问题等。2、 文档资料交接,资料包括纸质文件和电子文档。如工程档案、图纸资料、借阅的资料、图书资料、人事档案资料、客户档案信息资料、工作计划资料、设施设备技术资料、财务资料、在公司工作期间完成或收集的资料;其他相关资料。3、 办公物品交接(易耗品除外)。如办公桌椅、电水壶、文件柜、电脑、账簿、计算器等;设施设备仪器类,如电脑、相机、打11、印机、对讲机、U盘、硬盘、工程仪器设备等;领用的其它物品;4、经济往来及财务交接。支票、银行卡、借款、欠款等;与公司和部门经济交往情况;经手事项有无超量、超支现象;以公司名义在外赊欠账务等。5、个人使用保管的物品,如印章、钥匙、密码、厂证、服装、办公用品等。6、其它应该交接的物品;a)以上各项交接均应由交接人、接收人签字确认,并经部门负责人审核签字后方可认定为交接完成 b)若有缺少物品须在备注栏上注明或另附说明,并根据物品价值折合金额以便核算薪资时予以扣除c)离职交接单可作为各部门离职交接参考使用,各部门承办交接时应以实际需要出发,或另附说明。d)若未按规定办理移交手续或交接不清者,造成公司经12、济损失者由各部门主管(经理)承担经济赔偿及相关责任。 八、考勤核算1、人力资源部收到有效“离职申请单”后,核算离职人实际出勤工时、奖罚及其它扣款,提交上级部门逐一审批,再将薪资结算手续转交财务部。2、 薪资核算 2.1财务部收到离职资料和考勤表后予以核算薪金,并将结算证明单呈报上级部门逐一审批,然后提交至出纳人员发放薪资。3、离职薪资发放3.1正常离职人员上月与当月薪资同在职员工发薪日一起发放到本人招商银行卡内,没有建设银行卡的必须办理后才可完结离职手续。3.2试用期内离职、急辞工、辞退、开除人员发薪日一般为离职之日起7个工作日内(节假日顺延),特殊情况由总经理裁决。九、附则 本制度从xx年9月20日起正式颁布实施,对本制度人力资源部有最终解释权