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纺织品股份有限公司收发文管理暂行规定78页
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上传人:职z****i 编号:1130306 2024-09-08 78页 253.41KB
1、纺织品股份有限公司收发文管理暂行规定编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、公司办公室负责公司的收、发文工作。二、所有发文必须使用统一规格的文稿纸,并填写发文稿纸报总经理签发。三、发文程序:由发文部门拟稿成文,并填写发文稿纸;由发文部门负责人核稿;报具体分管该部门工作副总经理签署意见;副总经理同意后报总经理签署意见。四、文件由发文部门根据其需要在发文稿纸上填写发送部门,由办公室统一寄出。五、所发文件及文件原稿均由办公室统一分类归档。六、发文文件编号的规定如下:上海XX股份有限公司董事会发文的编号:XX董字()号上海XX2、股份有限公司办公室发文的编号:XX办字()号上海XX股份有限公司财务部发文的编号 XX财字()号 (4)上海XX股份有限公司培训中心发文的编号: XX培字()号七、凡下级向上级呈报请示批示,均应填写呈报件。八、所有外部来文由办公室统一登记后送总经理或分管副总经理审阅批示。九、依据总经理或分管总经理批示意见进行阅办,在阅办中各部门应原则上不超过三天。文件阅毕,迅速将文件归还办公室。十、所有收件由办公室分类归档。十一、文件的借阅应遵守如下要求:借阅原则:有借有还,速借速还。借阅范围:借文人只能借阅与其业务相关的文件,如需借阅其他文件,必须经其部门主管签署意见。借阅期限:三天为限,如借阅时间需超过三3、天,在借阅时必须加以说明,并明确归还时间。文件借阅必须办理借阅手续。 十二、本制度仅适用于公司总部。 上海XX股份有限公司 用印管理暂行规定 为提高公司行政的办公效率,规范公司各类印章的使用,特制定本暂行规定。一、印章的保管:公司印章由办公室派专人负责保管,各部门有关印章由其派专人负责保管。保管人盖章时必须认真审核是否符合用印制度,符合用印制度方可盖章。公司所有印章必须在公司办公室留下印鉴,注明保管地点,并由保管人签名。二、用印的签发:(1)公章:必须由董事长或总经理签发。(2)法人代表章:必须由董事长签发,如其外出,由其授权的总经理签发。(3)董事会章:必须由董事长或其授权的董事会秘书签发。4、(4)公司合同章:必须由董事长或总经理签发。(5)财务专用章:必须按财务审批权限由总经理或分管财务的副总经理签发。(6)财务部章:必须由财务部总监或副总监签发。(7)办公室章:必须由办公室负责人签发。 (8)培训中心章:由培训中心负责人签发。(9)如遇签发人不在,由其书面授权的负责人在授权范围内签发。三、印章使用程序使用印章人员须向印章保管人领取并填写用印申请薄。持用印申请薄至具有签发权的领导处签发。至印章保管人处盖章,并留下用印申请薄。用印申请薄由印章保管人负责收存并归档。四、印章的刻制需要刻制印章的部门提出申请,经总经理批准后,由公司办公室统一刻制。 五、本制度仅适用于公司总部。 一九九八5、年十二月 上海XX股份有限公司 图书管理暂行办法为规范公司图书的购进、保管、外借和归还的管理,有效利用图书资源,特制订本规定。、 各部门根据部门业务工作,需购买图书时,须经本部门经理同意。、 各部门新购的图书,应先交办公室确认,登记上册后方可办理购书费用报销事宜。、 办公室负责对新购进的图书进行分类、整理、保管、借阅。、 凡新购进图书一律登记购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月以及必要的项目。、 所有图书在封面、图书中间等需要处加盖公司图书章。、 如果图书需要赠与等处理,必须填报报废单,并报办公室负责人批准。、 图书原则上供本公司员工借阅,特殊情况需经办公室负责人同意。、 图书借6、阅一律向图书保管人办理借阅手续。、 图书借阅期限为一个月,如需延长借阅时间须办续借手续,延长期为一个月。、 图书外借期间发生损坏,除不可抗力外,应照价赔偿。、 本制度仅适用于公司总部。 一九九八年十二月 上海XX股份有限公司 档案管理暂行办法、 公司办公室负责公司的档案管理工作。、 归档范围:各级领导机关、上级公司及有关部门的统一编号发至公司的正规文件;以公司名义编号外(内)发的文件、情况汇报;以公司名义签署的各种经济合同、意向书、协议书等;公司内部产生的各种具有价值的文件、材料;外出开会带回的属于文件性质的资料;反映公司职能活动的函、电、图片(照片)、视听资料;公司重大公关活动、接待活动材料7、等。、 办公室设专人负责档案管理工作,并负责收集在工作中形成的有价值的重要文件、资料、函电等材料,做到既不有文必档,又不遗漏要件,保证全面反映公司经营、管理运作活动的经过。、 公司办公室根据归档的范围,做好在工作中形成的档案预立卷工作,并建立台帐目录。、 每年年初,将隔年的档案装订成册,并核对案卷目录,分门别类做好归档工作。、 凡归档的文件资料,字迹必须清晰,不能用圆珠笔和铅笔书写。、 本制度仅适用于上海XX股份有限公司总部。 一九九八年十二月 上海XX股份有限公司 打印管理暂行办法、 稿件打印的范围一般为:公司发文、报告、会议纪要、合同、协议、意向书及经董事长、总经理签署的打印文件。、 打印8、件由各部门负责人签字后送印。、 凡需打印的文稿,字迹必须端正。急件需经办部门说明。打印样稿的校对由拟稿人或拟稿部门负责。、 在公司未配备专职打字员的情况下,一般文件打印均送控股公司党委机要打印室打印,特殊文件需要本部打印,需经办公室负责人签字同意。、 本制度仅适用于公司总部。 一九九八年十二月 上海XX股份有限公司 文具用品管理暂行办法、 文具用品由办公室统一采购。、 各部参考现有存量及每月平均使用量情况,于每季结束前提出下一季文具用品需求计划。、 办公室将各部需求计划汇总,并按节约开支的原则,进行平衡后报批。、 各部门办公用文具用品的领用,应由各部经理指定专人负责,领用时须到办公室办理有关登9、记手续。、 员工使用文具用品需以节约为原则,爱惜使用。严禁员工将公司文具用品取回家里私用。、 本制度仅适用于公司总部。 一九九八年十二月 上海XX股份有限公司 国际、国内长途及传真的使用管理暂行办法、 国际、国内长途电话和传真由总经理办公室负责统一管理使用。、 实行国际、国内长途直拨电话及传真使用登记制度。由总经理办公室设专人负责管理实施。、 对外来的传真件由办公室设专人实行“传真件签收登记”制度。收件人在收到传真件后必须签名登记,以便备查。、 应尽量发挥Email的通讯功能,凡能用Email进行通讯的应尽量不使用长途电话或传真,以节省开支。、 Email地址:longtoupublic4、 10、本制度仅适用公司总部。 上海XX股份有限公司 出差管理暂行规定 1、员工出差前应填具“出差申请单”并报主管领导审批。2、出差的审批权限规定如下:国内出差:一律由分管副总经理审核,报总经理审批。国外出差:一律需由总经理批准。因公出差不得报支加班费。4、因公出差需要延期的需报总经理同意。5、差旅费按下列核定标准执行: 费用职务交通费每日住宿 费限额每日餐费限度 每日出 差津贴交际应酬费 董事长 总经理 实支 实支 实支100元/人实支 副总经理 总 监 实支320400元/双 人140元/人90元 /人人实支总经理助理董秘、副总监 实支 报批 280320元/双 人120 元 /人80 元 /人实11、支报批 部门经理 实支 报批240280元/双 人100 元 /人70 元 /人实支报批 部门副经理 实支 报批200240元/双 人90元/人60元/人实支报批 业务主管 实支 报批180220元/双 人80元/人50元/人实支报批 业务员 实支 报批140180元/双 人60元/人40元/人实支报批见习业务员 实支 报批140180元/双 人60元/ 人40元/人实支报批6、出国人员因公交际、应酬费,需事先拟定预算计划报总经理批准。7、出国人员的行程,严格按计划执行, 无特殊原因不得延期。8、出国人员出国前应提出出国计划书,并于回国十日内提出有关任务的书面报告书。9、差旅费报销必须严格遵照12、公司财务制度,应由出差人先填写出差旅费支付明细表,按报批程序批准后予以报销。 10、本制度仅适用于公司总部。 一九九八年十二月 上海XX股份有限公司 车辆使用管理暂行办法1、为加强公司车辆管理以保证公务用车,特制定本办法。2、本公司车辆由办公室管理,指派专人负责保养。 3、车辆由专职司机驾驶。专职司机应每周实施车辆定期检查及保养,以维护机件完好,确保行车安全。 4、车辆有关证件及保险资料由办公室保管,并负责费用交纳及车辆维修。 5、各部门需要使用车辆时,由办公室统一调派,须优先保证公司领导的工作用车。 6、员工或家属有特殊需求,可向办公室申请用车,办公室视实际情况给予安排。7、本制度仅适用于公13、司总部。 一九九八年十二月 上海XX股份有限公司 固定资产管理办法一、 公司办公室负责公司的固定资产的管理,包括固定资产的采购、登记、维修保养、核查及损坏赔偿等工作。二、 固定资产的购置必须严格按照公司的财务制度,采购前应先造预算并报批。 三、对新购置的固定资产必须由专人严格按帐册登记制度,分类、按序编号、登记上册,帐册应留有备份,并予以妥善保管,随时备查。四、 应视固定资产的不同类型特性、功能、用途等及要求,定期由专人负责进行维护、保养。对使用、存放环境有防火和环保等要求的固定资产应采取一定防护措施。五、 每年6月和12月对公司所有的固定资产按固定资产登记帐册予以清点核查,以掌握固定资产的使14、用状况及实际数量与帐册登记数量的相符状况。六、 凡发现固定资产有遗失和损坏的情况,应及时上报,并查明原因,视不同情况作出相应的赔偿处理。七、 本制度仅适用于公司总部。 一九九八年十二月 上海XX股份有限公司业务用 通讯工具及通讯费用管理暂行办法1、公司根据工作需要,对员工配备手机、BP 机等通讯工具。公司办公室负责员工因工作需要所配备的通讯工具(包括移动电话、BP机)及其通讯费用的管理。2、对因工作原因需要配备手机、BP 机的员工应在得到本部门经理同意后,拟写申请报告,经部门经理认可,按审批权限报批后报办公室安排统一购买。3、申请购置的手机、BP机,应以实用为原则, 其功能、型号、规格由公司办15、公室统筹采购。4、为对上述设备进行有效管理,使用者在领用手机、 BP机等通讯工具时,应到办公室办理借用登记手续。5、因使用者个人原因致使其领用的手机、BP机损坏、 遗失时,使用者应予以赔偿。具体赔偿事宜由办公室负责处理。6、使用者在调离、辞职、被公司解除劳动合同等原因离开公司时,必须将其借用的手机、BP机等通讯工具交还办公室并办理注销手续。7、批准配备手机及BP 机的员工其每月的通讯费用公司给予如下的限额报销处理:手机月均高级管理人员:300元部门经理(含副职): 250元业务主管或业务人员200元每月的通讯帐单由使用人确认,并自1999年1月1日起执行,半年结算一次,超过限额报销部分由个人承16、担。8、通讯费用报销必须同样按照公司财务报销制度执行。9、本制度仅适用于公司总部。 一九九八年十二月 上海XX股份有限公司 招待所住宿管理暂行办法、 公司办公室负责招待所的管理工作。、 公司招待所主要供公司高级管理人员和公司的来宾住宿之用,但需报请公司总经理批准。公司高级管理人员离职后,十日内离开公司招待所。、 住宿人员在入住时需向公司办理登记及身份有效证件验证手续,以供备案。、 住宿人员必须爱护并正确使用居室内的所有配备的家具、电子、电器等设施,若发现有损坏居室内的家具、电子、电器等设施情况,将视损坏程度酌情作赔偿处理。具体赔偿的金额,将根据购置时的价格及维护保养费用综合评估确定。、 住宿人17、员应自觉遵守上海市社会治安综合管理条例及国家有关治安管理的法规和条例。、 住宿人员必须安全使用住房内的水、电、煤气装置,并须注意消防安全,若由于居住人员的原因而发生煤气、电、火灾等事故,从而导致家具、设施、住房等损失时,其必须对上述损失予以全部赔偿。、 当住宿人员在登记入住时,发现家具及配备的电子电器等设施已有损坏时,应及时向公司办公室说明,否则责任自负。、 住宿人员应在结束住宿离开招待所的24小时通知公司办公室,退房时,应在办公室专管人员一同在场的情况下,对房间内设施等进行检查、确认之后,交出居室门钥匙。、 公司高级管理人员在招待所住宿期间,水、电、煤气和物业管理费由个人承担。 一九九八年十18、二月上海XX股份有限公司员工行为规范一、 总则1、 行为规范的重要性:建立一支具有高度敬业精神和优良业务素质的员工队伍是公司的主要经营策略之一,更是我们各项事业取得成功的根本保证。共同的理想、文化、道德和纪律,是我们力量的源泉,务实、服务、进取的精神是我们行动的规范。“不以规矩,不成方圆”,“没有限制,便没有自由”。我们制定这套员工行为规范,希望通过引导和教育,能被员工所接受,成为内外活动和业务交往中的准则,为企业树立完美的形象。2、 员工整体风貌:A、 品行端正B、 作风严谨C、 学识广博D、 仪表优雅E、 态度和蔼F、 涵养深厚3、 职业道德规范:A、 热爱企业,热爱本职工作B、 遵守国家19、政策法令,恪守企业经营和外事活动纪 律C、 爱护公共财物,维护公司利益D、 努力学习,刻苦钻研,出色完成任务E、 忠于职守,勇于负责,廉洁奉公F、 相互尊重,团结协作,奋发向上4、 商务活动规范:A、 与商务活动对象交往时,以维护公司利益为最高准则。B、 不得将赠予公司的任何有价物据为己有。C、 员工及家属都不得从与公司业务交往的任何人那里收取各种好处,也不得暗示需要好处。D、 员工不得泄露公司机密。二、 员工形象要求:形象包括仪表仪容、社交谈吐、举止行为等,能体现一个人的文化素质,常常成为公众取舍和亲疏的缘由。作为公司的一员,个人的表现将直接影响公司的形象。要具有“自己就是代表公司”的强烈意20、识,因为外界将通过您而了解公司,因此别人对您的评价就是对公司的评价,您给外界的形象就是公司的形象。作为公司的员工,平时要从最基本的仪表仪容、社交谈吐、举止行为做起,努力为公司树立良好的形象。1、 仪表仪容:A、 来公司上班,服装要求整洁、协调、得体,衣着应显示职业化。B、 员工应注意个人卫生,勤洗澡理发,养成良好的卫生习惯。2、 社交谈吐:A、 员工之间或与客人相遇时,要点头致意或问候,对初次见面的客人应主动作自我介绍。B、 与人交谈时要有诚意、热情,谈话表情自然、和蔼、亲切,切忌拉拉扯扯、拍拍打打。C、 交谈中要善于倾听,不要随便打断别人,或东张西望。不鲁莽提问,或问及他人隐私,不可出言不逊21、,恶语伤人。D、 在对外交往中,要注意称呼,不使用“喂”等不礼貌用语。交谈结束时应简单话别,切勿毫无表示,使人难堪。3、 举止行为:A、 上班时应保持良好的精神状态,精力充沛,情绪饱满。B、 对上司或同事要有热情,工作处理要保持头脑冷静,注重留给别人的第一印象。C、 应开诚布公,坦诚待人。在公司内虽有职务高低不同,但没有人格贵贱之分,员工之间应相互尊重,并保持表里一致。员工应积极接受上级指示和命令,对提醒与批评要表示感谢。D、 对外交往中要以理服人,不可盛气凌人,要热情诚恳地接待来访的客人,不以服装取人。事先约定的客人应在规定时间内等候,客人来访等待时,不要搁在一边,应上茶并取报纸让其阅读。在22、来访者面前应表现出熟悉业务、懂得政策的形象。E、 良好的姿态表明良好的态度、心情和修养,员工应养成一个良好的习惯。要避免一些坏的姿势如坐立不安、东张西望等。F、 平时走路姿势自然,勿远远高声呼叫他人;进出他人办公室,要事先轻轻敲门,待应允后才进去。三、 员工日常活动行为规范:1、 工作场所:A、 道路畅通,地面整洁,物品堆放整齐。B、 保持室内清洁,物品物件应放在指定位置,墙上勿随意悬挂物品,张贴物应整齐美观。C、 办公桌应保持整洁,无污痕。桌面和桌下勿放杂物,下班离去前应将桌面整理清洁,摆放整齐。2、 取用公司物品:A、 对公司物品要公私分明,不可将公物挪为私用。B、 对公司办公用品、工具要23、爱护,经常清洁,正确使用。C、 借用公司物品应及时归还,完好无损。3、 日常岗位安全:A、 新进员工上岗前必须接受安全教育,了解和熟悉公司安全规定和所在岗位的安全要求。B、 在工作时,应注意你和你的同事及周围环境是否有不安全的因素,如有,请及时报告部门经理或有关部门。C、 特殊岗位必须持有特殊工种操作证,才可上岗操作。D、 电器修理或安装只能由专门电工操作,不准员工擅自拉接电线和电器设备。E、 登高作业时要仔细检查梯子是否完好,保险带是否系牢;二米以上须办理审批手续;作业时要求二人以上。F、 每个员工应该熟悉你工作场所周围的安全设施并能正确使用。G、 必须保持通道畅通,安全通道严禁堆物;遇险及24、时报警,听从指挥,进行抢救。H、 每个工作日结束,应认真检查工作区域周围的安全,切断电源,关好门窗。I、 员工应遵守公司的保密规定,严格执行国家保密制度。 上海XX股份有限公司 一九九八年十二月 上海XX股份有限公司员工录用制度 为规范用工管理,合理、有序地引进人才,特制定上海XX股份有限公司员工录用制度。一、用人计划申请:1、各部门应根据XX公司发展战略设置相应的工作岗位,并制订岗位职责。2、人事部根据各部门岗位职责和实际工作需要提出用人计划,报总经理批准后执行。3、用人计划应写明人数、性别、学历、职称、年龄等具体要求以及到何岗位,任何职务等具体内容。二、招聘:1、在总经理批准用人计划后,公25、司人事部应积极组织多渠道招聘。2、对应聘信息进行筛选后,人事部会同用人部门共同确定面试名单和日期。3、人事部发放面试通知书,安排面试。4、应聘者应如实填写“面试登记表”,如有不实,后果自负。 5、招聘业务主管及以下员工,由人事部会同部门经理共同面试;招聘部门经理,由人事部会同总经理(或公司高级管理人员)共同面试。 6、面试人应填写面试报告,对应聘者作出书面鉴定,并报总经理审批。三、录用手续:1、初试、复试均合格者,由人事部安排到指定医院体检。2、体检合格者,由人事部对其进行组织审查。3、组织审查合格后,由人事部通知所在部门填写“上海XX股份有限公司员工进(出)审批单”,报总经理批准后由人事部发26、放录用通知。4、录用和报到手续由人事部统一办理。 上海XX股份有限公司 一九九八年十二月 上海XX股份有限公司招聘员工面试报告 被面试人 姓名性别 出生 年月学历 现单位及 职务职称应聘岗位 本人期望 薪酬原薪酬面试人一意见 签名:面试人二意见 签名:面试人三意见 签名:总经理审批 签名:备注面试日期:复试日期: 上海XX股份有限公司人事部 年 月 日 上海XX股份有限公司员工录用通知书 【第1联留存】编号 先生(女士):您已被录用为上海XX股份有限公司员工,请于 年 月 日 午 时到上海XX股份有限公司人事部报到,并办理有关录用手续。 签发人:_ 上海XX股份有限公司 年 月 日 上海XX股27、份有限公司 员工录用通知书 【第2联】编号 先生(女士): 您已被录用为上海XX股份有限公司员工,请于 年 月 日 午 时到上海XX股份有限公司人事部报到,并办理有关录用手续。地址为: 上海XX股份有限公司 年 月 日劳 动 合 同 编号:甲方: 乙方:企业名称:上海XX股份有限公司 姓名:法人代表: 性别:法人代表委托人: 出生年月:公司地址: 住址:邮编: 户口(或居住) 所在地: 区(县) 街道 一、根据劳动法规定,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,一致同意签订本劳动合同。(以下简称合同) 二、甲乙双方确认上海XX股份有限公司劳动合同实施细则及其有关配套附件为双方履行本合同的共同准则28、和解决劳动争议的依据。 三、合同类型及期限: (一)劳动合同有固定期限、合同期限为 年 个月,即自 年 月 日至 年 月 日止。其中试用期为 个月,即自 年 月 日至 年 月 日止。 、在试用期内,甲方认为乙方不符合录用条件,可以即行解除本合同,并向乙方支付当月工资。 、劳动合同期满,即行终止,经双方协商一致,可续订劳动合同。 (二)劳动合同无固定期限 劳动合同起始期为 年 月 日。 四、甲方有对乙方进行政治思想、职业道德、遵纪守法、安全知识和技术业务等教育、培训的义务、有对乙方提供符合国家规定的工作条件和相应的劳动保护、劳动报酬、生活福利等义务;有根据工作需要,对乙方下达工作任务并按规定进行29、考核的权利;有对乙方按规定进行奖惩的权利。 五、乙方有遵守国家政策法令和甲方规章制度,服从甲方管理和工作安排,恪守职业道德,履行岗位职责的义务;有接受甲方安排的教育培训,努力学习、不断更新知识、提高自己技术业务水平和完成下达的工作任务的义务;有按规定参与民主管理,获得政治荣誉和物质奖励的权利;有按规定享有劳动报酬、劳动保护、生活福利的权利。六、乙方的工作岗位: 七、甲方按上海XX股份有限公司工资分配方案规定支付乙方劳动报酬,并给予有关福利待遇。 八、劳动合同变更,终止、续订和解除按“上海XX股份有限公司劳动合同实施细则”有关规定执行。 九、甲、乙双方任何一方违约,给对方造成损失的,应承担责任,30、并赔偿经济损失。 十、甲、乙双方同意约定的其他事项: 、 、 、 十一、本合同双方签名(盖章)后正式生效。合同一式二份,甲、乙双方各执一份。甲方:上海XX股份有限公司 乙方(签名): (盖章)法人代表或委托人(签名): 签约时间: 年 月 日 上海XX股份有限公司劳动合同实施细则第一章 总 则 第一条、根据劳动法及上海市劳动合同规定精神,为保障公司和全体员工的合法权益,促进公司经济效益不断提高,特制订本实施细则。 第二条、劳动合同制,是劳动者与企业在平等自愿、协商一致的基础上,通过签订劳动合同、明确双方的责、权、利,以法律形式确定劳动关系的用工制度。 第三条、按平等竞争、择优的原则,签订劳动合31、同,明确劳动关系。第二章 劳动合同签订范围和期限 第四条、劳动合同签订范围是公司全体员工包括新进的员工。 新进员工一般应有3到6个月试用期。公司招聘的特需人才,可直接签订无固定期限合同,也可不实行试用期。 有为企业服务年限规定的员工的合同期限,合同期限应不少于服务期限。 第五条、劳动合同的期限,由公司根据工作需要与员工协商确定,分为有固定期限、无固定期限及以完成一定的工作为期限三种。 第六条、劳动合同到期员工不愿与公司续订劳动合同,员工应在合同到期前一个月向公司书面提出;如公司不再与员工续订劳动合同,则在合同到期后给员工1个月的自行流动期。到期后劳动关系即告终止。第三章 劳动合同的订立 第七条32、劳动合同依法订立,具有法律约束力,当事人双方必须履行规定的义务。 第八条、订立劳动合同的手续: 、公司法人代表依法产生后,即为公司的劳动合同制员工。 、员工与公司在双方平等自愿、协商一致的前提下,以书面形式签订劳动合同,劳动合同一方由员工本人签名,另一方盖公司行政公章及法人代表章或法人代表委托人章,劳动合同一式二份,公司与员工各执一份。 、公司在正式订立劳动合同7日前,将合同文本交付员工。 、劳动合同管理的具体事宜由公司人事部负责。 第四章 劳动合同的变更、终止、续订和解除 第九条、劳动合同生效后,在有效期内,当事人任何一方要求变更合同内容的,可提出协商,双方协商达成一致意见的可以变更劳动合33、同;双方未达成一致意见的,原劳动合同继续有效。 第十条、劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。 第十一条、劳动合同期限届满的,经双方当事人协商一致,可续订劳动合同。劳动合同的续订,可以全部按照原有劳动合同条款再行签订,也可以在原有劳动合同的基础上,经双方协商一致作部分条款修改后再签订。 公司与员工双方同意续订劳动合同的,员工在本公司连续工作满十年以上时,员工可以要求公司与其订立无期限的劳动合同。 第十二条、劳动合同期限内,经劳动合同当事人双方协商一致,劳动合同可以解除。 第十三条、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同: 、在试用期内被认为不符合录用条件的; 34、年度考核属于差的; 、严重违反劳动纪律或公司规章制度的; 、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 、被依法追究刑事责任或劳动教养的。 第十四条、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前30日以书面形式通知员工本人; 、员工患病或非因工负伤,医疗期满后仍不能从事原工作,也不愿从事由公司另行安排的工作的; 、员工不能胜任工作,经过培训仍不能胜任工作的; 、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。第十五条、员工有下列情形之一的,公司不得依据本实施细则第十四条的规定解除劳动合同:、因工负伤并经公司劳动鉴定委员会鉴定35、丧失部分劳动能力的; 、患病或负伤,在规定的医疗期内的; 、女职工在孕期、产期、哺乳期的; 、在本公司工作满10年且距法定退休年龄3年以内的; 第十六条、员工患病或非因工负伤,经公司劳动鉴定委员会参照职工工伤与职业病致残程序鉴定标准鉴定为一至四级的可以办理提前退休、退职手续,享受退休、退职待遇,原劳动合同即行终止。 第十七条、劳动合同期满,员工有本实施细则第十五条情形之一,同时不属于本实施细则第十三条第3、4、5项情形的,经员工本人要求,公司应顺延其劳动合同期,直至上述情形消失。 第十八条、员工解除劳动合同,应当提前30天以书面形式通知公司。如属违约,应负违约责任。 第十九条、试用期内及公司未36、履行劳动合同的有关内容,经确认员工可提出解除劳动合同。 第二十条、公司依据本实施细则第十二条规定和第十四条第1、3项规定与员工协商解除劳动合同的,应根据员工在本公司工作年限,每满1年支付相当于其本人1个月工资收入的补偿金,补偿金一般不超过其本人12个月的工资收入;在本公司工作未满1年的,按1年标准支付补偿金。(补偿金所指的工资收入是员工每月实发工资,下同) 第二十一条、经确认因公司未履行劳动合同的有关内容,员工提出解除劳动合同时,公司应按照本实施细则第二十条规定的补偿标准支付补偿金。 第二十二条、员工违反本实施细则规定的条件而解除劳动合同,或违反劳动合同中约定的事项,对公司造成实际损失的,按公37、司有关规定予以赔偿。 第二十三条、终止、解除劳动合同的员工,可凭上海市企业退工通知单到户口所在地的街道劳动服务所申请办理待业登记,待业期间的有关待遇按上海市待业保险暂行规定执行。外地户口的员工,退工后由员工本人自己解决。第五章 工资、福利和保险待遇 第二十四条、员工的工资分配、奖励按上海XX股份有限公司工资分配方案规定执行。 第二十五条、员工抚养或赡养的直系亲属按现行国家规定享受劳保待遇。 第二十六条、员工在劳动合同期内按现行国家规定和公司有关规定享受劳动保护、养老保险及福利待遇。 第二十七条、员工在履行劳动合同期间,因患病或非因工负伤,需要停工医疗的,公司根据下列规定给予医疗期。 职工因病、38、非因工负伤停工医疗期限的确定 累计工作年限 本公司工作年限 停工医疗期未满10年未满5年3个月未满10年满5年6个月满10年,未满20年未满5年6个月满10年,未满20年满5年,未满10年9个月满10年,未满20年满10年,未满15年12个月满10年,未满20年满15年,未满20年18个月满20年未满5年12个月满20年满5年,未满10年18个月满20年满10年,未满15年24个月满20年满15年不限定医疗期 对在工作中表现卓著,对公司作出重大贡献的员工,经公司人事部考核认定,并经总经理批准,也可不限定医疗期。 员工患有严重疾病或非因工负伤程度严重,医疗期满仍不能恢复工作,需要继续停工医疗的,39、应当经公司劳动鉴定委员会鉴定后作出决定。 第二十八条、医疗期的计算 、医疗期为3个月的,按6个月内累计病休时间计算;医疗期为6个月,按12个月内累计病休时间计算;医疗期为9个月的,按15个月内累计病休时间计算;医疗期为12个月的,按18个月内累计病休时间计算;医疗期为18个月的,按24个月内累计病休时间计算;医疗期为24个月的,按30个月内累计病休时间计算。 、本公司年限从进入上海XX股份有限公司之日起算。 第二十九条、员工在医疗期内,其医疗费用和病假工资按公司的有关规定执行。 第六章 劳动争议的调解、仲裁 和劳动合同的管理 第三十条、发生劳动争议时,调解处理程序和办法按上海XX股份有限公司员40、工劳动争议调解实施办法执行。 第三十一条、劳动争议在公司内部调解不成的,可按有关劳动争议仲裁规定向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 第三十二条、本公司的劳动合同管理机构为公司人事部。公司人事部受公司法人代表委托负责劳动合同的签订、变更、终止、解除和管理工作。第七章 附 则 第三十三条、本实施细则的解释权属公司人事部。 第三十四条、本实施细则适用于上海XX股份有限公司总部。 第三十五条、本实施细则经公司董事会审议通过后生效。 上海XX股份有限公司 一九九八年 六 月 上海XX股份有限公司员工登记表姓名性别出身年月入党年月民族职称工作年月身体状况学历毕业院校及专业外语程度家庭地址电话邮编工作41、部门职务工作简历家庭成员及工位单位备注身份证号码填表日期上海XX股份有限公司员工试用期鉴定表姓名性别出生年月学历职称政治面貌录用年月试用期工作部门工作岗位鉴定意见: 部门经理签字:人事部意见: 部门经理签字:公司领导审批: 主管领导签字:备注 填表日期:上海XX股份有限公司员工培训制度为了培养符合公司发展需要的各类人才,提高员工队伍的整体文化素质和业务能力,开发公司员工的人力资源,特制定上海XX股份有限公司员工培训制度。一、 培训定义: 指由公司出资的业务进修、技术培训、学历提高和按规定进行的其他培训。二、 培训范围: 公司全体员工。三、 培训职责:由公司人事部负责制定员工培训计划并组织实施、42、管理。四、 培训分类:1、 学历培训:A、 参加本科及以下学历培训,由员工本人提出申请,部门同意,人事部审核,报分管副总经理批准。 B、参加研究生以上学历培训,原则上由公司推荐,并征求本人意见,报总经理批准。 2、 专业培训: 指一些短期的业务进修、晋升专业技术职称培训等,主要是根据工作岗位需要而安排的。由部门听取员工本人意见后提出申请报人事部审核,经分管副总经理批准后实施。3、 出国培训: 根据公司工作需要,安排有关员工出国培训。由分管副总经理提出,经人事部政审合格后报总经理批准。4、 公司内部培训: 指公司内部组织的各类讲座、报告以及公司同员工的谈话、交流等。5、 员工自修: 指员工利用非43、工作时间进行的学习、进修五、 培训时间规定:1、培训时间分全脱产、基本业余、全业余三种。公司提倡员工充分利用业余时间参加各类培训。2、参加培训需占用工作时间者,须报分管副总经理批准,一周允许二个半天。3、复习迎考每门课给假一天,以服从工作需要为前提。4、特殊情况需占用更多工作时间,须报总经理批准。六、 培训费用:1、凡由员工本人提出参加的各类培训费用一般由员工本人垫付,培训结束后凭毕(结)业证书或考试合格成绩单,同发票一起办理报销手续。 2、凡由公司安排的各类培训,费用由公司支付。如果员工未获得毕(结)业证书或考试不合格,或中途退出,其费用应由员工负担,从员工工资中扣除。七、 其他:1、员工参44、加培训,费用在2000元以上并由公司支 付(或报销)的,应同公司签订培训协议书,明 确服务年限。2、培训中因特殊情况致使员工无法继续完成培训 任务的,应事先办理请假手续。否则,后果自 负。 上海XX股份有限公司 一九九八年十二月上海XX股份有限公司培训协议书甲方:上海XX股份有限公司乙方:甲方安排乙方参加培训,现就有关事宜双方协商一致订立如下协议:1、甲方同意乙方参加 培训,时间从 至 。2、培训费用为 元,由甲方承担支付。3、乙方在培训期间,应遵守有关规章制度。4、未经甲方同意,乙方不得随意变更培训内容、时间和费用。5、乙方培训期满后,须为甲方服务 年。如因员工本人原因,在服务期限内同甲方终45、止劳动关系,则按甲方员工赔偿(补偿)培训费用的规定执行。6、 本协议一式二份,自签定之日起生效,至乙方为甲方服务期满为止。甲方:上海XX股份有限公司 乙方:(签章) (签章) 年 月 日 上海XX股份有限公司员工赔偿(补偿)培训费用的规定为维护公司的整体利益,确保培训工作的正常进行,特制定上海XX股份有限公司员工赔偿(补偿)培训费用的规定。一、 适用范围:1、 由公司出资培养的大中专以上毕业生;2、 由公司出资培养的各类专业技术人员(包括驾驶员、评定职称等);3、 由公司出资赴市外、境外培训及考察的人员;4、 员工培训需占用工作时间的;5、 由公司出资的其他各类培训。二、 培训费用的规定:1、46、 培训费用分为直接费用和间接费用。2、 直接费用指由公司出资用于员工培训的各类费用,包括学杂费、教材费、讲座费、培训费、报名费等。3、 间接费用指因培训而发生的由公司支付的各类费用,包括脱产工资、出差旅费、出国服装费、各种津贴等。三、 服务年限规定:凡以上员工,自培训结束之日起,视公司支付费用大小,规定服务年限为210年(见下表):费 用服务年限费 用服务年限20005000元2年2900136000元7年500110000元3年3600143000元8年1000116000元4年4300150000元9年1600122000元5年50001元以上10年2200129000元6年四、 赔偿(补47、偿)规定:因员工本人原因,在服务期限内同公司终止劳动关系,应按公司出资总额逐月抵扣,计算公式为:赔偿(补偿)额=公司出资总额(应服务年限12已服务月份数)应服务年限12五、 其他:1、 凡员工个人涉及到二项以上培训的,则有一项算一项。2、 赔偿(补偿)可由员工本人负担,也可由外单位支付,但须一次付清。3、 在付清赔偿(补偿)费用后,方可办理离职手续和转移各种关系。 上海XX股份有限公司 一九九八年十一月 上海XX股份有限公司 员工个人事业发展制度 为满足公司员工个人事业发展的需求,不断挖掘和开发员工的潜能,盘活公司内部的人力资源,变人事静态管理为动态管理,激励员工不断奋进,培养一支符合公司发展48、需要的员工队伍,特制定公司员工个人事业发展制度。一、 范围: 具有良好的敬业精神、业务素质和职业道德,并有一定发展潜力的在册员工。二、 程序: 1、本人提出事业发展愿望。 、部门根据其个人能力确定发展方向。 、个人制订事业发展计划书。 、部门负责人、公司人事部共同审核并帮助落实个人事业发展计划。 三、事业发展方向:、 行政管理方向: 见习业务员业务员业务主管部门副经理部门经理总经理助理副总经理总经理、 内聘专业技术职务方向(限企业内部有效): 工程类:技术员助理工程师工程师高级工程师 经济类:经济员助理经济师经济师高级经济师 会计类:会计员助理会计师会计师高级会计师 审计类:审计员助理审计师审49、计师高级审计师 商务类:商务员助理商务师商务师高级商务师 信息类:分析员助理分析师分析师高级分析师 电脑类:程序员助理程序师程序师高级程序师 股证类:股证员助理股证师股证师高级股证师 营销类:营销员助理营销师营销师高级营销师四、标准:、 基本标准: 有高度的敬业精神、较强的业务素质和优良的职业道德,在本职岗位上成绩显著,工作绩效评估优秀。、 学历标准:大专学历以上。五、措施:、 培训:公司人事部根据个人事业发展目标,有针对性地组织员工进行以下培训: (1)学历培训;(2)专业知识培训;(3)管理知识培训、(4)岗位技能培训;(5)出国培训、(6)自修。 、跟踪考核: 人事部会同各部门每年对员工50、个人事业发展计划执行情况进行考察,并将考察结果反馈本人。对执行计划过程中出现的偏差或问题及时作出修正。六、评估: 人事部每二年一次对员工个人事业发展计划执行情况进行评估,提出进一步达标或改变培养方向或暂缓培养的意见。评估内容:(1)达标情况 (2)阻碍达标的原因 (3)帮助进一步达标或暂缓达标的意见 七、再发展计划: 、在员工个人事业发展计划达标的基础上,由本人提出个人事业再发展计划申请。 、人事部会同各部门根据其内在潜力和公司需要确定是否执行员工个人事业再发展计划。 3、一经确定,即进入新一轮培养程序。 上海XX股份有限公司 一九九八年十二月 上海XX股份有限公司员工绩效评估制度为了最大限度51、地开发公司人力资源,构建有利于公司发展的激励与约束机制,规范对公司员工的工作绩效考核,增强员工的工作责任性和危机感,充分调动员工的积极性和创造性,特制定上海XX股份有限公司员工绩效评估制度。一、 评估对象: 公司全体员工。二、 评估内容:1、 工作绩效评估:对员工岗位职责履行情况、经济责任制考核达标情况、平时交办任务完成情况等进行评估。2、 业务素质评估:对员工在工作中的业务技能和业务素质进行评估。3、 敬业精神和职业道德评估:对员工在工作中所反映的积极性、使命感、相容性、责任心、纪律性等敬业精神和职业道德进行评估。三、 评估方法:1、 自我总结: 公司员工应在每年的12月份自我总结一年的工作52、情况,用书面形式报部门负责人和公司人事部。2、 部门评估: 各部门负责人根据本部门员工平时工作完成情况,参考员工的自我总结,对照评估标准,提出每位员工的书面评估意见。(对部门负责人的评估意见由分管副总经理负责书面鉴定)。3、 领导审定: 公司人事部将各部门书面评估意见汇总后提交公司经理班子审定。四、 评估原则: 评估者必须树立高度的敬业精神和强烈的责任感,强调评估的正确性、严肃性和公正性,对公司负责,对员工负责。五、 评估标准:1、 优秀: 在工作绩效、业务素质、敬业精神、职业道德等方面工作表现和成绩都超出了该职位目标要求,有显著成绩,并取得公认。2、 良好: 在以上所指各方面都达到该目标要求53、,且取得良好的工作成绩,被大多数员工认可。3、 一般: 在以上所指各方面完成目标要求一般,既没有突出的表现和业绩,也没有明显的错误和不足。4、 差: 在以上所指各方面存在不足,完不成目标要求,存在较多的欠缺。六、 奖励与惩处:1、 奖励: 晋级晋职,加薪加奖,增加福利,荣誉表彰。2、 惩处: 降级降职,减薪扣奖,岗位调动,免职辞退。(详见上海XX股份有限公司员工奖惩条例) 上海XX股份有限公司 一九九八年十二月 上海XX股份有限公司 员工工作责任月度考核表部门: 年 月姓名工作岗位 主 要 工 作 完 成 情 况 部 门 考 核 意 见 负责人: 备 注注:1、本表“主要工作完成情况”由员工填54、写。2、部门负责人作出考核意见后,应分“好、较好、一般、差”四档作出评价。3、 本表请于次月5日前交公司人事主管。 上海XX股份有限公司 1999年3月11日 上海XX股份有限公司 医疗制度暂行规定为保障公司员工身体健康,规范公司福利制度,特制订上海XX股份有限公司医疗制度暂行规定。一、本暂行规定适用于上海XX股份有限公司总部在册员工。二、公司员工可在本人户口(或居住)所在地的区(或县)选择一家二级医院作为劳保医院,劳保医院一经选定,不得随意更改,确因特殊原因需要变更的,应由员工提出书面申请报公司人事部批准同意后方可更改。三、员工患病,一般应到劳保医院看病就医(急诊例外),需转院就医的应报公司55、人事部批准。四、作为医疗福利,公司每月予发100元医疗费补贴给员工,员工每月发生的医疗费用,在100元以内的,不予报销,节约归已;如每月发生的医疗费用超出了100元,则超出部分个人承担10,公司报销90。五、药品报销范围,按国家有关规定执行,对不合理的医药费用,公司有权拒绝报销。六、员工病假工资待遇计算: 当月病假天数月病假工资月基本工资+(1 )(岗位工资福利 当月工作天数 津贴)七、员工疾病或非因工负伤的休假天数按实际休假天数计算,连续休假期内含有休息日、节假日的应予以剔除。八、员工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月需转入长休的,应凭指定医院开具的病情证明单,由公司劳动鉴定委员会作出鉴定,56、报行政批准,并书面通知员工。九、伤、病员工休假期间不能从事有收入的活动,对利用病、伤假从事有收入活动的员工,一经查实,扣回已付的病假工资及有关福利待遇,不予报销医疗费,并限期返回单位复工,经批评教育不改的,可按上海XX股份有限公司职工奖惩暂行条例处理。十、长休员工复工应凭指定医院开具的病情诊断书,并经公司劳动鉴定委员会鉴定,同意复工、并开出复工单后,试工期三个月(试工期待遇按长病假有关规定执行)。十一、根据工作年限及入司年限,给予患病员工提供三个月至二十四个月的医疗期。职工因病、非因工负伤停工医疗期限的确定: 累计工作年限本公司工作年限 停工医疗期未满10年未满5年3个月未满10年满5年6个月57、满10年,未满20年未满5年6个月满10年,未满20年满5年,未满10年9个月满10年,未满20年满10年,未满15年12个月满10年,未满20年满15年,未满20年18个月满20年未满5年12个月满20年满5年,未满10年18个月满20年满10年,未满15年24个月满20年满15年不限定医疗期 十二、员工因疾病或非因工负伤休假超过6个月以上时停发工资,发给病、伤救济费,发放标准为:1、 本企业工龄不满一年的,为本人基本工资和岗位工资的40%,付到劳动合同期满。2、 本企业工龄满一年不满三年的,为本人基本工资和岗位工资的50%,付到劳动合同期满。3、 本企业工龄满三年及三年以上的,为本人基本工58、资和岗位工资的60%,付到劳动合同期满。 十三、员工需要瞻养的父母(指无工作单位和正常收入)及扶养的子女(指未满十六周岁),符合国家规定的,医疗费用由公司负担50。 十四、公司每二年组织员工进行一次体格检查,关心员工身体健康。十五、本规定适用公司总部,由人事部(办公室)负责解释。 上海XX股份有限公司 一九九九年一月上海XX股份有限公司各类假期制度为规范公司的各类假期制度,根据国家和上海市的有关行政法规的规定,经公司总经理室决定,公司的各类假期规定如下:一、 公假: 凡公司员工有下列情况之一者,经本人申请,公司总经理批准,可享受公假一天,工资照发。1、 员工子女系应届毕业生(包括高中、职校、中59、专、大学),其所在学校召开毕业分配家长会,员工可凭该学校的通知申请公假一天。2、 员工家属(指配偶、子女)参军或因公赴外地工作,凭有关证明可申请公假一天。3、 员工因市政动迁,需搬到新房居住,可凭有关证明申请公假一天。4、 伊斯兰教开斋节及其它民族节日,有关人员可凭证明申请公假一天。5、 因公安机关(包括公安局、法院、检察院)要求员工提供有关见证,经批准可给公假一天。二、 事假: 员工需请事假应事先办妥请假手续,三天以内由部门经理审批,四至七天由分管副总经理审批,七天以上应报总经理审批。事假工资计算方法如下: 当月事假工资 = 当月应发工资(1当月事假天数当月工作天数)三、 病假: (见上海X60、X股份有限公司医疗制度暂行规定)四、 婚假:1、 员工本人结婚(须提供结婚证书),女二十三周岁,男二十五周岁,给假10天;女二十三周岁以下,男二十五周岁以下,给假3天。婚假期间如遇国定假日可予补足其实际婚假天数。婚假期间工资照发。2、 员工子女结婚或父母再婚,给假一天,工资照发。五、产假:1、 女员工单胎顺产给假90天(产前15天,产后75天);难产另加15天;一产多胎的,每多生一个婴儿,加假15天。2、 女员工妊娠3个月以内自然流产或宫外孕的给假30天;妊娠37个月内自然流产或宫外孕的给假45天。3、 女员工晚育(24周岁以上,以孩子出生为准)增加15天产假,在规定的产假期后使用。女员工产后61、结扎输卵管的,另加休息14天。4、 男员工家属晚育(24周岁以上,以孩子出生日期为准),初婚或未生育过孩子的再婚男员工给假3天。5、 以上假期须凭有关医院证明向公司申请,产假期间基本工资和岗位工资中的固定部分照发,浮动部分和津贴按当月休息天数扣发。6、 以上假期天数包括国定节假日在内,同时不再享受当年度年休假。六、 丧葬假:1、 员工的父母、配偶、子女给假5天。2、 员工的公婆、岳父母给假2天。3、 员工的其他亲属(包括兄弟姐妹、叔伯姨姑等),酌情给假1天。七、 节育手续假:1、 放置宫内节育器,自手术日起休息2天;放环后每月经期可休息1天。2、 取宫内节育器,当日休息1天。3、 输精管结扎休62、息10天。4、 输卵管结扎休息一个月。5、 人工流产休息14天,同时结扎输卵管的休息30天,同时放置宫内节育器的休息16天。一次人流后,因不落实稳定措施,三年内再次人流者,按病假处理。6、 以上假期工资照发。八、 年休假:公司在确保完成年度工作和生产任务,不增加人员编制的前提下,安排员工年休假。凡公司在编员工,无特殊原因均可享受年休假;借(聘)用人员可参照实行:1、 按国家规定,员工工龄满十年的,年休假为7天;工龄满十五年的,年休假为10天;工龄满二十年的,年休假为14天。2、 员工工龄未满十年的,公司考虑酌情给假3天。3、 员工年休假的使用,应以服从公司工作安排为前提,由各部门根据实际情况编63、制月度休假计划报公司人事部备案,并经分管副总经理批准后执行。4、 公司提倡分段使用年休假,以避免因集中休假而影响正常工作。5、 如员工本人自愿,年休假可抵扣当年病假和事假。6、 年休假应在当年使用,不得跨年度使用。因工作需要未休完年休假者,公司依照本人平均日工资按实结算,年终补偿。九、 探亲假:1、 员工探望配偶的,每年给假一次,假期为三十天(个别员工自愿二年一次的为60天),路程假按实际需要另加。2、 未婚员工探望父母,每年给假一次,假期为二十天(个别员工自愿二年一次的为45天),路程假按实际需要另加。3、 已婚员工探望父母,每四年给假一次,假期为二十天,路程假按实际需要另加。4、 员工既探64、望配偶又探望父母的,年探亲假按三十天计算,路程假按实际需要另加。5、 以上假期均含双休日和国定节假日;凡享受探亲假的员工,不再享受年休假。6、 员工因探亲而发生的往返车旅费,可按现行国家规定以普通公共交通工具(火车硬席、轮船统舱或长途汽车等)计算予以报销。7、 员工探亲期间,工资收入按下列口径计算:月工资 = 基本工资岗位固定工资(岗位浮动工资津贴)(1探亲天数当月工作天数)8、 员工出境探亲的,按国家现行规定实行,工资待遇按上述第七条规定处理。 上海XX股份有限公司 一九九九年一月 上海XX股份有限公司工资分配方案一、 总则第一条、 为建立公正、公平和科学的分配体系,充分发挥工资(奖金)的激65、励作用,调动员工的工作积极性,按照以岗定薪、以绩定奖、效益优先的原则,特制定本公司工资分配方案。第二条、参照本地区上市公司中等工资水平制定本公司标 准,使本公司工资水平与市场工资价格逐渐接 近,以增强公司的凝聚力和对人才的吸引力。第三条、 工资(奖金)分配随公司业务规模、业务质量、经济效益的变动而相应变动,体现动态的工资分配和管理模式。第四条、 员工工资由基本工资、岗位工资(包括固定和浮动)、福利津贴三部分构成。二、 工资分配第五条、 基本工资是本公司根据上海市企业最低月工资标准为员工提供基本生活保障所支付的劳动报酬,基本工资实行相对固定。第六条、 岗位工资实行薪点工资制,薪点值由公司根据经济66、效益、物价水平等因素进行确定和调整,岗位工资=薪点值K(固定工资+浮动工资)。第七条、 固定工资根据本公司岗位类别设置相应的固定工资等级,按公司目前状况设10档(详见所附工资标准表)。第八条、 浮动工资根据本公司岗位类别设置相应的浮动工资等级,再乘系数N,即浮动工资N,系数N的取值范围为020。第九条、 岗位工资根据每位员工的现职岗位核定,初任此岗位的员工,系数N按低档核定,以后根据每年绩效考核作相应调整。第十条、 福利津贴按本市有关规定及公司内部福利待遇进行确定,包括地方物价补贴、交通费、独生子女费、书报费、洗理费、午餐费、通讯费、服装费等。三、 其他第十一条、 员工的工资按月发放,员工请假67、时的工资扣除按“(岗位工资+福利津贴)月请假天数/月工作天数”来计算。第十二条、 公司新进员工在试用期内,其收入按核定的工资分配打八折支付。第十三条、 员工工资分配实行岗动薪动的动态管理模式,岗位变动后,新任岗位的工资标准从岗位变动后的下一个月开始实行。第十四条、 公司员工对本人的工资收入(包括基本工资、岗位工资、福利津贴等)负有保密责任,禁止打听、相告、互传,如有异议或不明之处,可向公司人事部查询。四、 附则第十五条、 本方案经公司董事会审议通过后执行。第十六条、 本方案由公司人事部负责解释。 上海XX股份有限公司 一九九八年十二月上海XX股份有限公司员工薪酬考核办法一、 指导思想 为了加强68、公司内部管理,健全和完善公司总部绩效评估制度,充分发挥工资奖金的激励作用,调动和发挥员工的积极性和创造性,使员工的薪酬收入同公司经济效益和本人的工作实绩紧密挂钩,为员工个人事业发展提供良性的成长空间,推动公司的各项工作效率和经济效益不断提高。二、 月度考核1、 工资总额中的岗位浮动工资部分作为月度考核的基数。2、 公司当月经济效益完成状况占考核基数的40%,具体计算公式为: A=岗位浮动工资40%当月目标完成率 其中当月目标完成率由公司财务部提供,报总经理审批。3、 员工当月工作绩效评估占考核基数的60%,具体计算公式为: B=岗位浮动工资60%当月绩效评估值 其中当月绩效评估值的取值范围同部69、门对员工的月度考核意见挂钩,具体对应关系为:好0.9; 0.9较好0.8; 0.8一般0.6; 差0.6。 评估值由部门负责人决定。当评估值大于2时应报分 管副总经理审批。4、 上述A+B即为考核后的员工月度岗位浮动工资核定数。三、 半年度考核 半年度奖金发放按上海XX股份有限公司工资分配方案规定,在时间过半目标任务亦相应完成的前提下,半年度增发员工一个月的工资。1、在增发一个月的工资结构中,岗位浮动工资部分按员工六个月的平均核定数确定;基本工资、岗位固定工资、津贴固定不变。 2、在半年期间新进公司的员工,半年度奖金发放按实际工作月份占半年度的百分比计算。四、 年度考核、 年度奖金发放按上海X70、X股份有限公司工资分配方案规定,在完成年度经济目标的前提下,增发12个月的工资。、 在增发12个月的工资结构中,岗位浮动工资部分按员工十二个月的平均核定数确定;基本工资、岗位固定工资、津贴固定不变。、 对年度期间新进公司的员工,年度奖金发放按实际工作月份占年度的百分比计算。、 对具有突出贡献的员工,公司总经理有权对其进行特殊的年终奖励。五、 其他1、 凡公司员工连续三个月被部门考评为好,则从第四个月起其岗位浮动工资的系数N可上浮1;连续六个月被部门考评为好,则从第七个月起其岗位浮动工资的系数N可再上浮2;连续九个月被部门考评为好,则从第十个月起其岗位浮动工资的系数N可再上浮3。以次类推。2、 71、凡公司员工连续三个月被部门考评为差,则从第四个月起其岗位浮动工资的系数N应下浮1;连续六个月被部门考评为差,则从第七个月起其岗位浮动工资的系数N应再下浮2;连续九个月被部门考评为差,则从第十个月起其岗位浮动工资的系数N应再下浮3,并依此作为下一年度是否续签劳动合同的主要依据。3、 对岗位浮动工资系数N的调整,各部门负责人应当充分听取横向协作部门的意见(系数下浮尤其要同员工本人沟通),并填写“岗位浮动工资系数N调整申请表”报分管副总经理批准后由公司人事部执行。 上海XX股份有限公司 一九九九年八月二日 上海XX股份有限公司岗位浮动工资系数N调整申请表部门:姓 名工作岗位调整理由: 负责人签名人事72、部意见: 负责人签名领导审批: 负责人签名备注 年 月 日上海XX股份有限公司员工奖惩制度 第一章 总 则第一条、 根据国家有关规定,为激发公司员工的积极性和创造性,维护正常的工作秩序,提高工作效率,促进公司发展,特制定本制度。第二条、 公司员工必须遵守国家的法令法规和公司 的各项规章制度,努力学习,发奋工作, 出色完成本职任务。第三条、 实行奖惩制度,要坚持精神和物质鼓励相统一,教育和惩罚相结合的原则。 第二章 奖 励第四条、 对有下列表现的员工,公司应当给予奖励:1、 超额完成公司下达的各项经济指标,为公司赢得较大利润收益。2、 出色完成本职工作任务,为提高公司声誉和树立公司形象作出较大贡73、献。3、 有创新思维和意识,为健全和完善公司各项工作做出显著成绩。4、 严格为公司把关,当家作主,使公司免遭重大损失。5、 勤奋工作,积极负责,廉洁奉公,舍己为人,事迹突出的。6、 其他应当给予奖励的。第五条、 对员工的奖励可分为记功、记大功、提职、 晋级、增加福利待遇、授予荣誉称号等。在 给予上述奖励时,也可同时发给一次性奖 金,数额由公司经理室决定。第六条、 员工获得奖励,由公司记入本人档案。第七条、 对于有专门指标考核的部门和员工,其奖惩细则另订。 第三章 处 分第八条、 对有下列行为之一的员工,应当分别情况给予行政处分或经济处罚:1、 违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,工作74、绩效评估属于差的。2、 无正当理由不服从工作分配和安排,或者无理取闹,影响工作秩序的。3、 玩忽职守,工作不负责任,违反职业道德,给公司造成经济损失的。4、 违法违纪,被依法查处的。5、 犯有其它严重错误的。第九条、 对员工的行政处分为警告、记过、记大过、 降级、降薪、降职、留用察看、除名等。在 给予上述行政处分的同时,可给予一次性罚 款。第十条、 对员工罚款的金额,一般不应超过员工月工资收入的20%。第十一条、 留用察看期限一般为12年,期间停发工资,发给生活费每月500元。第十二条、 对有第八条第3项行为的员工,应责令其赔偿经济损失,赔偿金额从该员工月工资收入中逐月扣除。第十三条、 公司对75、员工作出处分后,如员工不服,可在十日内提出书面申诉,但申诉期间仍按原处分规定执行。第十四条、 对弄虚作假,骗取奖励的员工,应当视情节轻重,给予必要的处分。 第四章 附 则第十五条、 本制度解释权属上海XX股份有限公司人事部。第十六条、 本制度适用于上海XX股份有限公司总部。第十七条、 本制度自1999年1月份起执行。 上海XX股份有限公司 1999年1月 上海XX股份有限公司 关于重大投资审批的规定(试行) 第一条:为了加强本公司投资项目的资金使用与管理,确保投资经营活动有序进行,提高投资决策的科学性和规范化,减少和避免投资风险,防止决策失误,特制定本规定。 第二条:本规定适用于上海XX股份有76、限公司(以下简称“公司”)总部及下属各子公司。 第三条:本规定所指的重大投资项目内容包括: 、公司总部对子公司追加资本金的投资; 、公司总部对子公司的项目投资; 、公司总部及子公司对公司以外的股权投资和项目投资; 、兼并或收购其他企业的部分或全部产权的投资(以下简称“购并投资”); 、董事会认为的其他重大投资。 第四条:投资规模的划分及决策权限 、对第三条第“”、“”、“”、“”款中规定的重大投资、决策权限如下: (1)公司年度投资项目计划安排,无论项目多少、投资额大小,年初由总经理提出年度投资计划,报董事会讨论决定。 (2)投资额在公司最近一期经审计的净资产总额10%以上的,由董事会审议决定77、后,报股东大会批准。(3)投资额在公司最近一期经审计的净资产总额10%以下的,股东大会授权董事会审议决定。 (4)公司最近一期经审计的净资产总额10%以内的投资额在3000万元以下(含3000万元)的项目,董事会授权董事长审批。 (5)公司最近一期经审计的净资产总额10%以内的投资额在2000万元以下(含2000万元)的,董事会授权公司总经理审批。 (6)以上(4)和(5)款项目,属于创业投资,风险投资和对海外投资的,以及总经理和董事长认为必须提交董事会讨论的,应提交董事会讨论决定,直至提交股东大会批准。 、对第三条中第“”款规定的购并投资、决策权限如下: ()投资额高于公司最近一期经审计的净78、资产总额10%以上的,由董事会审议决定,报股东大会批准; ()投资额低于公司最近一期经审计的净资产总额10%以下的,股东大会授权董事会审议决定。 、在项目投资资金未正式投入之前,董事会授权经营班子,利用资金闲滞时间,管好用好这些资金,在法律法规规定的范围内,以稳健操作为前提,充分利用时间差,通过各种合法方法的方式和途经,使宝贵的资金实现增值,提高XX股份总体的资金回报率;但涉及具体增值途径、方式还需经董事长批准。 第五条:投资项目的审批程序及管理、 公司总部设立投资开发部,公司总部及下属各子公司的重大投资,都应由投资开发部进行投资的全过程管理(投资计划可行性论证项目审批实施过程跟踪项目竣工验收79、投资完成后的效益跟踪回收)。、 投资开发部组织项目执行部门(或子公司)编制项目建议书、可行性研究报告及其它有关资料和文件,并组织有关专家论证后形成项目投资决策建议报告,公司投资开发部应对投资决策建议报告进行初审并提出初审意见。 (1)公司最近一期经审计的净资产总额10%以内的投资额在2000万元以下的项目(含2000万元),报公司总经理审批,批准后方可实施。 (2)公司最近一期经审计的净资产总额10%以内投资额在2000万元以上3000万元以下的项目(含3000万元),报公司总经理审定后报董事长审批。 (3)投资额在公司最近一期经审计的净资产总额10% 以内的项目,报总经理审核,总经理审核并签80、署意见后报董事会审议决定。 (4)投资额在公司最近一期经审计的净资产总额10% 以上的项目,报总经理审核,总经理审核并签署意见后报董事会审议决定,并由董事会提交股东大会批准。 3、3000万元以下的投资,在总经理和董事长收到投资项目决策建议报告15日内,应组织有关人员进行讨论;3000万元以上至公司最近一期经审计的净资产总额10%以内的项目,在董事会收到投资项目决策建议报告20日内进行讨论决定;超过公司最近一期经审计的净资产总额10%以内的投资项目,经股东大会授权的,在董事会收到投资项目决策建议报告后30天之内进行讨论决定。股东大会没有授权的,由董事会提交股东大会后30天之内进行讨论决定。若不能按上述期限进行讨论决定的,应向申报单位讲清原因。 4、若董事会认为根据投资决策建议报告,不足以作出投资决策的,投资决策建议报告退回总经理室,并要求重新论证或补充有关资料,然后再作讨论决定。 5、事关公司发展命运的重大投资决策必须经股东大会讨论决定的。 6、总经理应当对重大投资项目的执行情况,定期向董事会报告,特别是在执行过程中出现问题时,应及时书面告知董事会,以便做出新的决策。 7、监事会有权了解投资及决策情况,并对其执行情况进行监督。 第六条:本规定的解释权属公司董事会。 上海XX股份有限公司董事会 一九九九年五月十九日
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