1、家用纺织品股份有限公司5S推进管理办法编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、目的通过5S的实施，打造一个整洁、高效、和谐、文明、安全的工作环境和管理氛围，达到提升公司形象和质量、实现降本增效、安全有序的目的，为公司持续、稳定、健康的发展打下坚实的基础，提升公司的竞争实力。二、适用范围公司各部门。三、内容3.1 定义5S是指整理（SEIR）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）。（1）整理：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。实质是整理出空间。 （2）整顿：要的东2、西按三定摆放整齐，明确标示。实质是整顿出时间。（3）清扫：清扫工作场所，并防止污染的发生。实质是发现问题并解决问题。（4）清洁：将上述3S实施的做法制度化、规范化，并维持成果。实质是通过制 度化来维持成果。 （5）素养：人人依规定行事，养成好习惯。实质是不断改善形成习惯化。 3.2 5S管理架构 外部顾问：5S管理专家 公司顾问： 总指挥：推进小组组长：常务副组长：副组长（按姓氏笔画顺序）： 5S管理办公室：行政部 具体架构及职责见附件（附件一）。3.3 推行5S的指导核心思想 不给他人添麻烦（对应XX哲学“思利他、积善行”） 我的地盘我做主（对应XX哲学“我们都是XX人、我们都是经营者”）33、.3.3 PDCA不断循环改善和创新（对应XX哲学“不满足于现状，勇于创新”）3.4 XX5S管理体系,即“五四三二一”工程，具体如下： （1）五是5S 即：整理、整顿、清扫、清洁、素养；（2）四是4个目标 即：形象（行为、环境）、质量（产品、工作、服务）、降本增效、安全；（3）三是3个维度 即：现场(生产、质管、仓储、办公、公共)、要素（人机料法环）、过程（事前/事中/事后）； （4）二是2个标准 即：过程标准、结果标准； （5）一是1个改善 即：全员持续改善。 以深入了解和认识5个S的实质为前提，以发动全员改善为驱动，以所有的工作现场从人机料法环的要素按照事前事中事后过程原则做好培训、执行4、检查形成过程控制，并通过不断的改善形成PDCA循环，达到结果标准，实现形象、质量、降本增效、安全四个目标全面提升。3.5 推行方法 制定计划 由推进小组办公室制定5S年度活动实施计划，经推进组长审核后交董事长/总裁审批，确定的推进计划向全公司发布。3.5.2 宣传动员 由推进小组办公室制定宣传计划并组织实施。宣传方式有： （1）板报、标语、推行手册、专题片等； （2）征文、口号征集、演讲比赛等； （3）讲座、动员大会等。3.5.3前期准备 各部门负责推行前的准备工作，包括： （1）责任区域的分配或明确； （2）“需要”和“不需要”物品标准书的制订及说明； （3）“三定”要求与说明； （4）培5、训； （5）内部5S运行、奖惩机制的建立。3.5.4 过程控制与结果标准推行 （1）各部门需严格制定和执行过程标准和结果标准。 （2）5S稽查小组负责定期检查并向5S管理办公室汇报执行情况。 （3）各部门在过程控制与结果标准推行表基础上可制定具体细节或根据具体情况及时向5S管理办公室申报予以调整或补充。3.5.5 5S活动之推行方式 （1）条条推动透过5S推行委员会组织架构发挥各阶/各部门自上而下 推动功能使5S活动产生巨大活力。 （2）块块管理通过对公共区进行划区形成各部门(块块)之责任区域确保责任到人管理到位。 （3）全员参与不论部门及职务高低应全员参与(个人义务不分高低)齐抓共管集众人合6、力达成目标。 （4）循序渐进透过PDCA(计划执行查核行动)管理循环周而复始持续运转循序渐进永求卓越。3.6 检查、评比、奖惩 检查 （1）5S稽查小组按照计划时间对所有部门检查评分。 （2）5S稽查标准按整理整顿清扫清洁素养进行分类再依公司实际状况进行细化力求具有操作性全面性针对性各部门依此进行实施。 （3）5S管理办公室每周将检查（含突击检查及暗访）的重点缺失项以图片形式在内部群里每日展示，并有周报、月报展示。（4）各部门需每日对自身的5S执行情况进行自查，各分组组长必须不定时对所负责的部门5S执行情况进行检查。 具体评比方法（1）5S管理办公室每月组织检查人员（不少于10名）按照过程控制7、与结果标准推行表对所有部门进行检查评分。 （2）每次将最高分和最低分去除汇总统计。 （3）检查以部门（车间/仓库）为单位进行评分。 （4）每次检查平均得分74分以下的为不合格，能现场改善的立即改善，否则 5S推行小组/办公室将发出5S定期整改通知单（电子版），并要求在规定时间内改善合格。 评比以月为单位，分数对应用图标表示:90分以上（含90分）为优75-89分为良a.74分及以下为差。b.公司领导巡视发现严重不符合项。c.推行小组暗访抽查一月中有两次严重不符合项。d.5S定期整改通知单一月内未按时整改完成。 （5）各部门（车间/仓库）的5S考核均以此考核数据为准。 （6）各部门（车间/仓库）8、以平均分的高低进行排名，检查结果在宣传栏上张贴公布。3.6.3奖惩 （1）每月的5S评分作为部门（车间/仓库）年终考核、评优的重要参考依据之一，全年职能部门倒数第一名和车间/仓库倒数前三名，取消当年的所有项目的评优资格。 （2）职能部门年度总分排名第一或倒数第一名的，按部门所有员工年度工资总额的0.4%进行现金奖励或惩罚，奖、罚金不得超过2万。（3）一线车间/仓库年度总分排名前三名或倒数前三名的，对该车间/仓库所有管理人员（含部门负责人及办公室人员）按年度工资总额的0.6%进行现金奖励或惩罚，一个车间/仓库奖、罚金不得超过2万。 （4）年终根据考评结果，评选 “5S先进单位”及“5S先进个人”9、。 3.6.4总结 月度评比会、季度总结授旗会、年度总结大会。四、附则4.1本制度所产生的记录由5S管理办公室保存，保存期为2年。4.2本制度经董事长或总裁批准，自颁布之日起执行，原类似文件废止。附表： 1、5S推行组织架构图及职责说明 2、过程控制与结果标准推行表 3、5S定期整改通知单附件一：5S推行小组组织架构及职责图组名部 门职能一组婚庆事业部、物流部、计划部、销售部、直营发展、人力资源部、渠道中心、形象创意部、大客户部。职能二组总裁办、供应部、品牌中心、审计监察部、法务部、信息管理部、财务部。职能三组百丽丝事业部、技术中心、生产中心、百丽丝开发部、外协部、国际贸易部。工作职责岗位职 10、责顾问对公司5S工作进行专业性的、方向性指导总指挥1、负责对公司5S工作整体方案或重大支出的最终审核；2、负责对5S小组工作的指导、监督；组长1、制定公司5S活动总体方针及纲要；2、审核批准公司5S相关具体文件、制度、标准；3、监督推行小组成员的5S工作并给与指导；4、负责5S工作重大决策和报备；5、内外部资源的统筹协调；6、定期向公司和总指挥汇报5S的推进情况。常务副组长1、协助组长开展工作；2、负责公司整体5S工作的推进；3、定期向组长汇报公司5S的执行情况；4、指导5S日常工作开展。副组长1、协助常务副组长开展工作；2、负责所辖范围5S工作的推进；3、定期汇报所辖区域5S的执行情况。分组11、组长1、全面负责所辖区域的5S工作的开展；2、全面贯彻落实公司5S工作的政策、方案、计划，确保5S工作持续有效推进；3、协调处理所辖区域在5S推进中出现的问题；4、定期汇报所辖区域5S的执行情况。5S管理办公室1、组织、策划、统筹、协调、指导5S日常工作开展；2、负责公司5S工作各项政策、方案、计划的落实跟进；3、定期或不定期召集5S工作会议；4、组织5S工作的检查、评比、交流、学习、表彰等活动；5、定期或不定期向推进小组报告5S的执行情况；6、负责有关5S推行工作文件的收集归档管理；7、负责5S专项资金的管理。5S稽查小组1、组织、计划5S稽查工作；2、定期向5S管理办公室汇报稽查情况；3、稽查组长定期或不定期召集5S稽查工作会议；4、跟进各部门5S不符合项的整改落实情况；5、负责有关5S稽查工作文件的收集归档管理；项目过程控制及要求结果标准要求目标方法/措施 负责/配合达成/结果时时5S附表二：过程控制与结果标准推行一览表附表三：5S整改通知单5s整改通知单填表日期: 年 月 日 编号：部门部门负责人严重不符合项： 一般不符合项：不符合项描述：整改措施：完成时间实际完成时间5s稽查小组意见5s推行小组/管理办公室验收意见1. 本表严禁私自撕毁2. 由部门负责人安排在规定时间内完成整改3. 在规定时间内完成整改，可要求稽查小组提前验收