电子科技公司保安工作值勤管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1130234
2024-09-08
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1、电子科技公司保安工作值勤管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、制定目的:为规范公司人、财、物的安全管理,加强保安工作值勤,特制定本制度。二、适用范围: 公司全体工作同仁三、管理权责:人事行政部制订、完善。四、作业程序:(一)、值勤时间1、保安值勤分为早、晚两班和全天班,每班不得少于2人值勤。2、早班值勤时间为:上午08:00-晚上20:00时。3、晚班值勤时间为:晚上20:00-次日上午08:00时。(具体班次视实际情况予以调整)4、保安值勤时间需就餐的可提前半小时,轮换进行,且每次不得超过三十分钟。5、保安2、队长每月28日前把下个月的保安值班顺序表上报部门主管,未经同意,不可任意变动。6、保安请假以征得另外保安同意代理或调班为原则,并按程序办理审批手续,否则按旷工处理。(二)、工作职责1、安全管理 1)负责公司安全管理,包括公司周边环境安全管理。 2)负责公司现场安全、水电、消防等巡场工作, 每隔2小时对公司进行现场巡场管理,并做好台账记录。3)、负责公司消防设施、消防器材管理和应急消防事故处理。4)、负责公司突发事件的应急处理。5)、负责公司监控设施管理,异常情况及时跟进并反馈。6)、负责公司外来人员的进出管理。7)、负责公司内外各类车辆的进出管理。8)、负责公司各类物品的进出管理。9)、负责公3、司来宾接待管理。10)、宿舍保安负责宿舍、娱乐室、阅览室等公共区域的人、财、物安全管理工作。11)、夜班保安当班人员按公司指定路线进行点更巡场工作。2、厂纪厂规管理1)、负责执行公司各项规章制度,对厂纪厂规予以落实、监督执行、反馈。2)、负责全司工作同仁的上下班考勤纪律管理,对员工代打卡等违规行为书面上报给上级。3)、根据每日加班申请表与员工工号牌、员工工时、出勤情况抽查核对,每日反馈给考勤专员。4)、负责工作同仁工作纪律管理,在现场巡场中发现员工违反工作纪律的给与制止并书面上报给上级。5)、负责工作同仁日常行为规范监督管理,对违规的工作同仁给与指正和教育培训,以违章通知书上报给行政人事部。64、)、负责办公室所有空调使用监督管理工作。7)、负责公共区域的水电使用监督管理,定时开关各公共区域的照明设施。8)、负责监督离职人员办理离职手续。9)、配合财务办理离职人员工资发放事宜。10)、宿舍保安配合食堂做好工作同仁的用餐管理工作。3、其他辅助事项;1)、负责公司信件收发管理,与前台对接。2)、负责公司饮用水的发放、登记、盘点等工作。3)、负责开展新员工军训工作。4)、负责公司医药箱物品的管理、发放、登记、盘点等工作。5)、负责二次夜宵点心的发放、管理工作。6)、配合花王对公司正大门广场进行地面冲洗工作。7)、部门安排的其他工作。8)、配合行政人事部对监督全司同仁的拖鞋、鞋柜清洗检查工作。5、(三)、值勤工作安排班次序号时 间内 容备 注白班17:30-8:10门禁管理高峰时段,在一号门和厂大门进行上下班进出管理28:10-8:30保安队晨练和早会时间;38:30-11:30按照各自的责任区域和岗位分工进行巡查,411:30-13:00轮班就餐,并进行轮流门禁管理工作;513:00-16:30按照各自的责任区域和岗位职责开展工作;616:30-17:30轮班就餐,并进行轮流门禁管理工作;717:30-19:30按照各自的责任区域进行巡查;并开启公共照明819:30-20:10门禁管理高峰时段,在一号门和大门处进行上下班进出管理;9随时根据巡查情况,予以书面记录,建立巡查台帐和交接班6、记录夜班120:00-23:00负责大门的门禁管理、外围和车间的安全、员工违纪查看;夜间巡查不得少于5次;223:00-00:30轮流安排吃夜宵,并做好员工宿舍的现场巡查;300:30-02:30负责大门的门禁管理、外围和车间的安全、员工违纪查看;402:30-04:00提前开启二次夜宵点心室,发放二次夜宵点心;506:00-07:00关闭各处的公共照明;607:30-08:00门禁管理高峰时段,在一号门和厂大门处进行上下班进出管理7随时按照巡查路线进行点更、巡查,对巡查情况予以书面记录,建立巡查台帐和交接班记录(四)、工作项目和要求1、人员出入管理流程1)、所有来访人员进厂前必须凭有效证件在7、保安室登记,值班保安电话通知相关受访人(供应商须通知采购或工艺部经理),在得到受访人的同意后方可放行进厂,并发放鞋套和相关证件(含访客证、贵宾卡、施工证),并告知注意事项。 2)、所有来访人员进入厂区后,必须有保安通知前台在接待处等候,由前台人员通知相关部门员工后,相关部门员工至前台大厅处接待。不可随意进入厂区或办公区域。特殊情况下例外(特殊情况是指接待政府机关工作人员或重要来宾);3)、供应商在公司内的所有活动必须有相关部门(工艺或维修部)的陪同,供应商只能在与其有关的车间活动,与其无关的区域必须经过相关部门经理同意; 4)、供应商到公司维护设备,保安必须事先通知工艺部或者维修部;(现场维护8、必须要有维修或工艺人员陪同,生产线主管必须在确认供应商的维护动作已经获得相关部门同意后方可让供应商对设备进行维护,否则生产线人员有权拒绝供应商动用任何设备; 5)、来宾未佩带访客证出入车间的,车间管理人员有义务将其请出车间,以保证车间内安全有序作业; 6)、政府接待A、礼仪:衢州市委领导(市委书记、市长、副书记、副市长)及以上领导到公司参观指导,保安提前10分钟开启大门,当车辆驶入公司大门,需立正行敬礼,引导车辆进入停车位。B、注意事项:a、停车棚的车辆分类摆放整齐;(将下班员工的车辆驶出停车棚,以便于上班员工车辆驶入停车棚。)b、保安室内保持玻璃窗干净整洁,桌椅干净无灰尘,玻璃窗外无杂物,物9、品摆放整齐。保安穿着工作制服,执行标准坐姿、站姿。 7)、严格检查员工证件(员工必须佩带厂牌),保安员有权拒绝没有佩带工作证及未穿工服等异常情况的员工进入公司,对于员工有损公司形象的行为应立即制止,如果员工不听劝阻,可按员工奖惩管理制度进行处罚;8)、对本公司员工应加强监督管理,上班时间员工因为业务外出必须凭公出单或进行外出登记,如有员工无公出单或不登记保安员有权拒绝其出入。2、车辆出入管理 1)、内部车辆凭审批后的派车单出入公司,值班保安做好出车记录;市区能用车凭行政人事部经理签字,长途用车经行政副总签字。 2)、外来车辆进公司时,由值班保安先与相关部门或相关人员确认无误后,再做好引导和登记10、工作; 3)、政府、机关等特殊单位或贵宾的特殊车辆(车牌号见值班室附表)可予以免检放行,但需及时通知相关部门,并做好引导、接待和管理工作。 4)、非特殊单位或贵宾的车辆(含汽车、货车、三轮车、摩托车等)出入公司时,保安需检查后备箱、坐凳等区域是否有夹带公司物品出厂;3、物品管理注意事项1)、产线物品的物品放行单需经营运副总签名方可放行。成 品:需有送货单(打印的一式二份)和物品放行单,保安仔细核对实物后,方可放行。半成品:需有送货单(打印的一式二份)和外发加工单,保安仔细核对实物后,方可放行。2)、非产线物品的物品放行单需经行政副总签名,保安仔细核对实物后,方可放行。3)、如因批准人不在公司,11、由保安通过电话请示同意后,方可放行,后续予以补签;4)、保安需对公司所有车辆进行出入检查,不可携带公司财物(包括成品、工具、文件、资料)出厂,违者作盗窃处理。4、突发事件处理预案1)、火灾的处理预案a、如公司发生火灾,保安队长(或代理组长)应第一时间报警,同时报告公司领导及相关专负责人,并组织保安员应迅速使用就近灭火器材救火,以控制火势蔓延;b、保安员在救火的同时需协助行政人事部疏散被困人员;c、事后保安队长应及时组织调查事故原因,并总结教训。2)、偷盗事件的处理预案a、夜班保安随时对各楼层进行巡视(重点部位如仓库、财务部等需增加巡察的次数),若办公区有亮灯、门窗开启、电源开启等情况,务必予以12、关闭;特殊区域不能进入的,请示上级领导再予以处理;b、如发现可疑情况,提高警惕,灵活处理。如发现有人进行偷盗或破坏公司财物,应及时制止,若事态严重,立即上报或报警。 c、员工下班时间,留意公司员工携带的物品,防止公司财物丢失。3)、聚众闹事、打架斗殴的处理预案 a、如公司在职员工发生聚众闹事或打架斗殴事件,保安队应及时制止,以防事态扩大,并调查事件原因,根据公司员工奖惩管理制度进行处理,情节严重者立报警处理。b、如外来人员来公司聚众闹事或打架斗殴,保安员应将其阻止在门外,第一时间内报警,并严密监视其动态,防止其进入公司,损坏公司财物或伤害公司员工人身安全。对强行进入或威胁公司员工者保安员应采取13、果断措施,坚决维护公司财产安全和员工人身安全。4)、工伤事件的处理预案a、接到员工工伤报告,应第一时间通知总务及车队,将受伤人员送往就近医院救治;并及时通知公司分管领导。b、行政人事部组织人员对此受伤事件进行调查取证,并以书面形式汇报和反馈。c、对工伤事件开展安全教育。d、总结经验,吸取教训。(五)、考核办法 1、奖励序号要求和内容考核方式备注1认真负责,及时制止各种治安事端,有效防止事故、案件的发生,避免对公司或员工带来损失的;加5-10分2值勤中结合岗位职责发现不安全因素,提出合理化建议被采纳后,对安全保障有明显效果的;加1-10分3拾金不昧,且价值较大的;加1-10分4抓获犯罪嫌疑人,并14、经公安机关确认的;加20分5工作成绩突出,或有其他典型事迹的;加1-10分6月度内无违规、违纪记录和工作差错,且工作表现突出的加1-5分7值勤中克尽职守,确保公司人、财、物的安全,有效制止公司财物的流失A、价值在5000以上,5万以下的,加5-20分B、超过5万的,视具体情况予以物质奖励和精神奖励8年度内公司未发生财产失窃、安全消防事故的奖励保安队1000元 2、违纪处分:序号要求和内容违规考核方式备注ABCD1上班时间不得迟到、早退、串岗、脱岗;30分钟内扣2分1小时内扣3分超过1小时的,扣5分旷工3次的予以解雇参见考勤相关制度2未经批准不能私自调班双方扣5分3请假未经同意,擅自不上班作旷工15、处理连续3次予以解雇4交接班时手续不全,造成工作差错的,承担相应的责任扣3-5分5不得在交接班记录材料中弄虚作假,谎报情况扣5分队长扣5分情节严重的做撤职/解雇处理6工作时间不得看书、读报、下棋打牌、电话聊天、听耳机、吃零食等与工作无关的行为扣2分7工作时间不得着便装及其他如染发、敞胸、混装等扣2分8不得在禁烟场所吸烟扣5分9值勤时不得饮酒扣10分连续2次解雇10值勤时使用文明礼貌用语,站岗、敬礼姿势规范,举止文明;不得粗暴无礼、打人骂人等;扣5分11不得利用工作职权在向员工吃、拿、卡等,不得谋取私利或私自使用非工作用具、用品、车辆或公司其他财物;扣10分12不得将拾物或公司、员工个人财产等占16、为己有;扣10分并予以原样归还或照价赔偿,同时予以解雇13服从工作安排,不得挑弄是非,影响保安工作和队伍形象;扣5分情节严重的,予以解雇14不得泄露公司内部事务和其他秘密情况、资料;扣5-10分15值勤时遇到紧急情况(如发生案件、事故等)处置不力、甚至临阵退缩或不及时上报的;扣5-10分16不得无故不参加会议、训练及各类活动扣2分17未经公司批准,保安队长不得安排队员以保安名义私自参加其它社会活动;扣10分造成影响的,予以降职降级一级处理;18保安队长须坚持原则,加强队伍管理,按规定召开例会,抽查值勤岗位;不得包庇违纪队员,隐瞒队伍中所发生的问题扣5-10分19保安队长不得利用职权故意刁难队员17、,或变相索取钱物;扣10分20不得在社会上参与赌博、吸毒、卖淫嫖娼等或内外勾结、监守自盗、为他人非法活动提供方便及涉嫌其它违法犯罪活动;扣20分并移交司法机关处理21值勤中发现异常情况的,须及时上报并做好登记;保安队长每日需对值勤中的异常情况予以处理、反馈,无法处理的需报告直接上级,情节严重的予以上报高层领导;未及时上报或处理、反馈的,扣1-10分处理22值勤中发生财物流失:1)因保安失职的A、直接责任人、保安队长不享受当年年终奖;B、情节严重的,责任人、保安队长承担遗失价值30%-70%(最高2000元)的赔偿;部门经理、分管副总承担10%,最高2500元;C、情节特别严重的,移交司法机关处理,并承担全部责任;D、因保安故意失职造成的损失,由保安承担所有损失并予以开除处理;2)非因保安失职的A、当班保安、保安队长不享受当年年终奖;B、情节严重的,由全体保安员、保安队长、分管责任人按比例承担。五、未尽事宜,按公司规定执行,并在执行中完善。