1、科技公司网视科技服务器共享资料规范化管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、需求分析客户需求：公司原来使用中所有数据均由市场部统一管理，数据量庞大，内容更新慢，结果导致公司有资料找不到的尴尬局面，由于这样导致此工作十分不便，现需要改变这种状况。这次网络更改希望能够加强企业信息的安全，只有最高权限者能够修改和读取全公司文档，各部门经理可以阅读修改本部门所有文件，公司员工只能读取文档，一定要注意不宜公开的文件安全性。”市场部文件允许读取和修改，禁止删除。并定期进行数据备份。二、规划科技有限公司下设有国内销售部、海外2、销售部、财务部、行政部、市场部、产品部、技术部、工程部、研发部、生产部十个部门，各部门设有经理账户与下属员工账户。1、建立用户和组 （1）、各部门名单，如下： 总经理： 吴总（超级用户） 国内销售部：董 怡（文档管理员） 国外销售部：刘玉兰（文档管理员） 财务部：林经理（文档管理员） 行政部：高丽娟（文档管理员） 技术部：彭玉琴（文档管理员） 市场部：彭玉琴（文档管理员） 产品部：彭玉琴（文档管理员） 工程部：招权富（文档管理员） 研发部：吴爱江（文档管理员） 生产部：曹 力（文档管理员） 为了实现公司每个员工使用独立的用户名和密码登录服务器，需要为每个员工创建独立的账户和登录密码。 （2）、3、目录结构 国内销售部：销售部管理文件（区域划分、提成制度、办公流程等文件）、日常工作规范文件（试用合同、采购合同、生产订单等） 国外销售部：销售部管理文件（区域划分、提成制度、办公流程等文件）、日常工作规范文件（试用合同、采购合同、生产订单等） 财务部：银行帐号、增值税发票信息、财务制度及财务相关材料 行政部：规章制度、规范办公文档、公司活动图片文件、公司通讯录、公告文件、人事招聘与考核 技术部：项目招投标文件、行业解决方案、技术文库 市场部：美工文档、画册、海报、网站、展会、新闻、邮件营销、短信营销、共享客户数据库 产品部：产品技术文档、产品图片、产品认证及资质、产品说明书、产品包装与配套材4、料 工程部：新品调试报告、产品规格承认书、生产技术规范文件、生产设备操作说明、售后服务工作报告、工程知识库 研发部：研发项目文档（方案与市场调研材料）、新品研发最终提交材料（BOM、软件、PCB、项目移交文件）、研发知识库 生产部：生产管理文件、生产报表、库存报表、采购报表、品质规范与报表、会议记录与工作汇报 备注：该系统目录架构，可以依据各部门实际应用增删内部结构与内容。并将更改的内容调整及时更新该文件。以方便同事学习和查找相关信息与资料。 （3）、网络配置 (4）、人员权限设置三、部署1、实现网络拓扑图2、配置文件服务器创建用户和组为了能实现访问限制，使员工使用单独的账户和密码登录，我们就5、要创建相应的用户和组。具体步骤如下：（1、 单击“我的电脑”右键“管理”，选择“本地用户和组”，之后展开用户，如图：（2、 在右边空白区域的地方，单击右键选择“新用户”，如图：（3、 我们创建巫江用户，就直接输入“wujiang”和他的密码，如下图： 其它用户创建方法相同，这里就不再描述。（4、 创建不同组，展开组，在右边空白区域，单击右键选择“新建组”，如下图：（5、 我们创建 市场部 组，如图：（6、 往组中加入用户，单击“添加”,“高级”，“立即查找”，将相应部门员工加入工作组中，如下图：3、创建目录1.在E盘建立一级文件夹“北京科技”。2.在一级文件夹下建立二级文件夹，“市场部”“财务6、部”“人事部”“总经理”“技术部”“PUBLIC”3.在二级目录建立相应部门员工的文件夹4、设置目录权限（1、设置一级文件夹权限，由于总经理对于所有文件具有可修改和读取写入权限，所以在原有权限基础上加上总经理的修改和读写权限。具体操作如下，右键文件夹“北京科技”，选择属性，进入“安全”选项卡，添加用户“巫江”，权限设置如图：（2、 设置二级文件夹权限，首先将各文件夹权限的高级设置打开，取消上级目录的继承，选择“复制”选项，如图：（3、 删除没权限的用户和组删除到只保留”administrator”和“市场组”，然后再添加相应的权限，以“技市场部”为例，如图：其他部门配置方法一样，在这就不一一赘7、述。（4、PUBLIC文件夹则只需继承上级权限：而总经理文件夹，只保留”administrator”和“巫江”如图：（5、 设置第三级文件夹权限，首先将各文件夹权限的高级设置打开，取消上级目录的继承，选择“复制”选项。部门员工文件夹的权限为administrator完全控制，部门经理读写权限，总经理为读写修改权限，员工为读写修改权限，以员工“张静”为例，如下图：部门经理文件夹的权限为administrator完全控制，部门经理读写修改权限，总经理为读写修改权限，以部门经理“李媛”为例，如下图：PUBLIC文件夹的权限为administrator完全控制，部门经理读写权限，总经理为读写修改权限，8、如下图：5、 磁盘配额对磁盘进行配额，要先安装FSRM（文件服务器资源管理器）服务器。首先安装“文件服务”功能，右击“计算机”选择管理，进入“服务器管理”，在左边找到“角色”，单击，添加角色，如图:点击“下一步”，在“选择服务器角色”里边对“文件服务”进行勾选，点击“下一步”，直至安装完成。其次，安装FSRM服务器。还是同上一步一样，进入到文件服务器里。点击“角色”前边的“+”符号，下边出现“文件服务”功能，右键单击“文件服务”选择“添加角色服务”，进入到“选择角色服务”窗口，勾选“文件服务器资源管理器”，下一步，“存储监视”勾选“本地磁盘E”,如图：下一步，安装。进行配额。单击“开始”、“管9、理工具”、“文件服务器资源管理器”，点击“配额管理”，“配额模版”，在右边空白地方右击，单击“创建配额模版”，如图：创建“配额模版”完成。单击配额项，右击右边空白的区域，选择新建配额项，将相应的用户加入，以“齐彬”为例,如图：由于齐彬属于市场部的员工，按照公司的的要求，配给齐彬的磁盘大小为20MB。6、 文件屏蔽单击“开始”、“管理工具”、“文件服务器资源管理器”，点击“文件屏蔽管理”，“文件屏蔽模版”，在右边空白地方右击，单击“创建文件屏蔽模版”，如图：创建个维护文件组，把电影*.rmvb格式和照片*.jpg格式的添加到包含的文件中，如图：创建文件组完成。在“文件屏蔽模版”窗口勾选刚才创建的10、文件组。如图：创建文件屏蔽模板完成，齐彬的文件夹禁止存入电影和照片。单击，“文件屏蔽”，在右边空白区域右击，“创建文件屏蔽”，我们以“齐彬”为例，选择文件组为“vfast”如图：7、 验证验证配额。往齐彬的文件夹里存入大于20MB的文件，会提示：验证文件屏蔽。往齐彬的文件夹里存入电影或者照片，会提示：四、 数据备份与还原1、 数据备份进行数据备份，要先安装Windows server backup功能。右击“计算机”选择管理，进入“服务器管理”，在左边找到“功能”，单击，添加功能，如图:单击桌面“开始”键，“管理工具”、“Windows sever backup”，如图：如果说第一次备份，单击11、右边“一次性备份”单击“下一步”，知道选择备份目标，选择要备份到的位置，如图：选好目标，再点“下一步”，备份完成，如图：2、 数据还原删除F盘的文件，进入Windows sever backup功能，选择恢复，如图：选择要恢复的项目，恢复到原来的位置恢复已完成，如图：确认恢复已完成五、 权限验证开启一台客户机，把IP地址配位192.168.16.2，单击“开始”，如图：1 输入总经理“巫江”的账户进行测试。可以完成对所有文档的完全控制。2 输入部门经理“张巍”的账户进行测试。访问技术部时报错，如图：市场部可正常进入，并对部门内员工文件只能阅读，如图：当张巍往自己文件夹拷入498M的文件时报错，如图：3 输入员工“齐彬”的账号进行测试。访问财务部时报错：进入自己部门后，访问“刘立”文档时报错：当齐彬创建以.rmvb结尾的文件时报错，如图：当齐彬想自己文件夹拷入493M文件时报错，如图：通过测试公司的网络环境符合科技的需求。