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生猪养殖企业物资管理制度及各部门岗位责任23页
生猪养殖企业物资管理制度及各部门岗位责任23页.doc
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上传人:职z****i 编号:1129398 2024-09-08 22页 55.63KB
1、生猪养殖企业物资管理制度及各部门岗位责任编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、 组织架构1、内部审计部依据国家有关法律法规、财务会计制度和企业内部管理规定,对本企业及各部门、分公司的财务收支、财务预算、财务决算、资产质量、经营绩效,以及建设项目或者有关经济活动的真实性、合法性和效益性进行审计、监督和评价。2、董事会秘书处承担对外信息披露、投资者关系管理、筹备股东大会、董事会和监事会会议、公司股权管理事务、公司的收购、兼并等资本运作工作。证券事务部:隶属于董事会秘书处,承担公司资本运作、股票发行上市运作、股权管理、对外2、股权投资工作。3、质量控制部负责公司质量管理规章制度的制定与实施;猪场生产规程的执行情况检查;公司质量体系的建立、管理;产品生产许可证申报、产品注册;公司产品出厂的质量检查;采购原材料、药品、疫苗、活猪的质量管理和使用监督;产品质量纠纷的评估及赔偿。4、人力资源部负责人才的招聘及人事档案管理;劳动合同管理;执行公司的薪酬制度;专业技术职务的考核与评定、员工培训及业绩考核。5、技术研发推广中心负责公司下属猪场的畜牧、兽医技术指导;技术研究;负责技术改造计划的制定与实施,组织实施科研课题研究;管理实验室,做好数据收集与分析,用以指导生产;公司科技开发项目的申报、推广工作。6、财务部负责公司财务制度3、的制定;会计核算、财务稽核、报表编制等会计基础工作;组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划;办理贷款;保管库存现金、印章、空白收据、空白支票、发票;月末盘点;定期对公司的财务状况、经营状况和现金流状况进行分析,编写财务分析及经济活动分析报告;各下属单位日常财务管理及财务工作检查。养猪大户结算中心:隶属财务部,是根据财务管理和会计核算的需要,为进一步健全和完善各项基础工作,加强养殖大户的管理而设置的专职机构。主要工作职责是:负责养殖大户仔猪发放、育肥猪收回、饲料供应和劳务费结算工作;会同技术部制订和组织学习养殖大户生产流程和操作规程;负责养殖大户的服务、监督和管理工作,4、负责养殖大户劳务费的结算等。7、采购部负责对饲料原料、生产设备及仪器、基建材料、五金配件的采购;各部门、各分公司日常办公用品及各分场日常所需要物资的采购;根据各部门、各分公司物资需求数量编制月采购及资金使用计划;采购物料质量的把关;新供应商开发,新物料的代用开发及使用跟踪;原料库存的分析及控制,原料市场的走势分析。8、销售部负责根据公司产品的特殊性,制定执行各项具体措施,完成销售;积极开拓市场、稳定经销商队伍,建立与完善营销网络;及时将市场信息反馈给公司相关部门,指导公司生产;做好产品的售后技术服务,指导农户正确养殖。9、办公室负责公司行文,上级部门及公司内部重要文件、通知的上传下达;行政方面5、的证明、手续出具;各部门的考勤;公司内部的其他事务;会务的组织与安排;来访接待及其他日常服务工作;10、综合部负责基建、用电、水暖、车辆、设备管理等,包括建筑工程设计、预算及施工管理,公司生产、生活用电管理,机电设备的安装、使用管理、保养、维修工作,生产运输车辆的管理与保养维修。11、生产技术部组织安排生产经营;负责制定并安排生猪与饲料的生产计划及质量指标;各猪场、饲料厂的生产管理及考核;协调各分公司的生产;生产经营指标与任务完成情况的汇总、统计;防疫工作。12、安保法律部负责指导与职工利益相关的社会保障工作;负责全公司安全保卫工作的归口管理;组织开展经常性、多样化的安全生产教育活动,提高公司6、全体员工安全生产意识和能力;定期或不定期地进行安全生产管理检查。13、项目部负责基建和承接各种类型的项目,组织安排各种项目的申报、实施。14、分公司公司的生产基地主要采用分公司形式管理。二、岗位定编猪场场长1人, 生产线主管1人,配种妊娠组长人 分娩保育组长人,生长育肥组长人。饲养员定编:配种妊娠组4人(含组长),分娩组4人(含组长),保育组2人。生长育肥组6人(含组长),夜班1人。后勤人员按实际岗位需要设置人数:如后勤主管、会计出纳、司机、维修工、保安门卫、炊事员、勤杂工等。、责任分工以层层管理、分工明确、场长负责制为原则。具体工作专人负责;既有分工,又有合作;下级服从上级;重点工作协作进行7、,重要事情通过场领导班子研究解决。场长负责猪场的全面工作;负责制定和完善本场的各项管理制度、技术操作规程;负责后勤保障工作的管理,及时协调各部门之间的工作关系;负责制定具体的实施措施,落实和完成公司各项任务;负责监控本场的生产情况,员工工作情况和卫生防疫,及时解决出现的问题;负责编排全场的经营生产计划,物资需求计划;负责全场的生产报表,并督促做好月结工作、周上报工作;做好全场员工的思想工作,及时了解员工的思想动态,出现问题及时解决,及时向上反映员工的意见和建议;负责全场直接成本费用的监控与管理;负责落实和完成公司下达的全场经济指标;直接管辖生产线主管,通过生产线主管管理生产线员工;负责全场生产8、线员工的技术培训工作,每周或每月主持召开生产例会。生产线主管负责生产线日常工作;协助场长做好其他工作;负责执行饲养管理技术操作规程、卫生防疫制度和有关生产线的管理制度,并组织实施;负责生产线报表工作,随时做好统计分析,以便及时发现问题并解决问题;负责猪病防治及免疫注射工作;负责生产线饲料、药物等直接成本费用的监控与管理;负责落实和完成场长下达的各项任务;直接管辖组长,通过组长管理员工,。组长、配种妊娠舍组长负责组织本组人员严格按饲养管理技术操作规程和每周工作日程进行生产。及时反映本组中出现的生产和工作问题。负责整理和统计本组的生产日报表和周报表。本组人员休息替班。负责本组定期全面消毒,清洁绿化9、工作。负责本组饲料、药品、工具的使用计划与领取及盘点工作。服从生产线主管的领导,完成生产线主管下达的各项生产任务。负责本生产线配种工作,保证生产线按生产流程运行。负责本组种猪转群,调整工作。负责本组公猪、后备猪、空怀猪、妊娠猪的预防注射工作。、分娩保育舍组长负责组织本组人员严格按饲养管理技术操作规程和每周工作日程进行生产。及时反映本组中出现的生产和工作问题。负责整理和统计本组的生产日报表和周报表。本组人员休息替班。负责本组定期全面消毒,清洁绿化工作。负责本组饲料、药品、工具的使用计划与领取及盘点工作。服从生产线主管的领导,完成生产线主管下达的各项生产任务。负责本组空栏猪舍的冲洗消毒工作。负责本10、组母猪、仔猪转群、调整工作。负责哺乳母猪、仔猪预防注射工作。、生长育成舍组长负责组织本组人员严格按饲养管理技术操作规程和每周工作日程进行生产。及时反映本组中出现的生产和工作问题;负责整理和统计本组的生产日报表和周报表;本组人员休息替班;负责本组定期全面消毒,清洁绿化工作;负责本组饲料、药品、工具的使用计划与领取及盘点工作;服从生产线主管的领导,完成生产线主管下达的各项生产任务;负责肉猪的出栏工作,保证出栏猪的质量;负责生长、育肥猪的周转、调整工作;负责本组空栏猪舍的冲洗、消毒工作;负责生长、育肥猪的预防注射工作。饲养员、辅配饲养员协助组长做好配种、种猪转栏、调整工作。协助组长做好公猪、空怀猪、11、后备猪预防注射工作。负责大栏内公猪、空怀猪、后备猪的饲养管理工作。、妊娠母猪饲养员协助组长做好妊娠猪转群、调整工作。协助组长做好妊娠母猪预防注射工作。负责定位栏内妊娠猪的饲养管理工作。、哺乳母猪、仔猪饲养员协助组长做好临产母猪转入、断奶母猪及仔猪转出工作。协助组长做好哺乳母猪、仔猪的预防注射工作。负责2个单元大约40个产栏哺乳母猪、仔猪的饲养管理工作。、保育猪饲养员协助组长做好保育猪转群、调整工作。协助组长做好保育猪预防注射工作。负责2个单元或大约400头保育猪的饲养管理工作。、生长育肥猪饲养员协助组长做好生长育肥猪转群、调整工作。协助组长做好生长育肥猪预防注射工作。负责3个单元大约600头生12、长育肥猪的饲养管理工作.、夜班人员每天工作时间为:白班的午休时间、夜间。一般为:午间11:3014:00晚间17:30次日早7:30,两名夜班轮流。负责值班期间猪舍猪群防寒、保温、防暑、通风工作。负责值班期间防火、防盗等安全工作。重点负责分娩舍接产、仔猪护理工作。负责哺乳仔猪夜间补料工作。做好值班记录。三、猪场各项规章制度物资管理制度首先要建立进销存帐,由专人负责, 物资凭单进出仓,要货单相符,不准弄虚作假。生产必需品如药物、饲料、生产工具等要每月制定计划上报,各生产区(组)根据实际需要领取,不得浪费。要爱护公物,否则按公司奖罚条例处理。猪场报表制度报表是反映猪场生产管理情况的有效手段, 是上13、级领导检查工作的途径之一,也是统计分析、指导生产的依据。因此,认真填写报表是一项严肃的工作,应予以高度的重视。各生产组长做好各种生产记录,并准确、如实地填写周报表,交到上一级主管,查对核实后,及时送到场部,其中配种、分娩、断奶、转栏及上市等报表应一式两份,附表:猪场报表目录1、生产报表 种猪配种情况周报表;分娩母猪及产仔情况周报表;断奶母猪及仔猪生产情况周报表;种猪死亡淘汰情况周报表;肉猪转栏情况周报表;肉猪死亡及上市情况周报表;妊检空怀及流产母猪情况周报表;猪群盘点月报表;猪场生产情况周报表;配种妊娠舍周报表;分娩保育舍周报表;生长育肥舍周报表;公猪配种登记月报表(公猪使用频率月报表);猪舍14、内饲料进销存周报表;人工授精周报表。2、其他报表 饲料需求计划月报表;药物需求计划月报表;生产工具等物资需求计划月报表;饲料进销存月报表;药物进销存月报表;生产工具等物资进销存月报表;饲料内部领用周报表;药物内部领用周报表;生产工具等物资内部领用周报表。猪场生产例会与技术培训制度为了定期检查、总结生产上存在的问题,及时地研究出解决方案;为了有计划地布置下一阶段的工作,使生产有条不紊地进行;为了提高饲养人员、管理人员的技术素质,进而提高全场生产的管理水平,特制定生产例会和技术培训制度如下:1、每周末晚上7:009:00为生产例会和技术培训时间。2、该会由场长主持。3、时间安排:一般情况下安排在星15、期一晚上进行,生产例会一小时,技术培训一小时。特殊情况下灵活安排。4、内容安排:总结检查上周工作,安排布置下周工作;按生产进度或实际生产情况进行有目的、有计划的技术培训。5、程序安排:组长汇报工作,提出问题;生产线主管汇报、总结工作,提出问题;主持人全面总结上周工作,解答问题,统一布置下周的重要工作。生产例会结束后进行技术培训。6、会前组长、生产线主管和主持人要做好充分准备,重要问题要准备好书面材料。7、对于生产例会上提出的一般技术性问题,要当场研究解决,涉及其他问题或较为复杂的技术问题,要在会后及时上报、讨论研究,并在下周的生产例会上予以解决。员工守则及奖罚条例(一)符合下列条件者受奖励:116、.关心集体,爱护公物,提合理化建议,主动协助领导搞好工作者。2.在特定环境中见义勇为者,敢于揭发坏人坏事者。3.努力学习专业知识,操作水平较高者4.认真执行猪场各项规章制度,遵守劳动纪律者.5.胜任本职工作,生产成绩特别显著,贡献很大者。(二)符合下列条件者受罚(警告、罚款、开除)1、违反劳动纪律者。2、违反操作规程者.3、出现责任事故、造成损失者。4、不爱护公物,损坏公物者。5、挑拨离间、无理取闹、搞分裂者。6、对坏人坏事知情不报者,见危不救、袖手旁观者。7、以权谋私、化公为私者8、贪污受贿、挪用公款、收取回佣及厚礼者。9、盗窃、赌博者。10、语言行为粗暴及欺骗者。员工休请假考勤制度(一)休17、假制度1、员工每月休假4天,正常情况不得超休。2、正常休假由组长、生产线主管逐级批准,安排轮休。3、有薪假:婚假7天,丧假(直系亲属)5天,产假45天,人流休假6天,上环休假3天,下环休假1天,女结扎休假13天,男结扎休假5天。4、法定节假日上班的,可领取加班补贴。5、休假天数积存多的由生产线主管、场长安排补休,省内可积休8天,跨省12天。(二)请假制度1、除正常休假,一般情况不得请假,病假等例外。2、请假需写员工请假单,层层报批,否则作旷工处理;旷工1天,扣薪2天,连续旷工5天以上作自动离职处理。3、员工请假期间无工资,因公负伤者可报公司批准,治疗期间工资照发。4、生产线员工请假4天以上者由18、主管批准,7天以上者须由场长批准。(三)考勤制度1、生产线员工由生产线主管负责考勤,生产线主管、后勤人员由场长负责考勤,月底上报。2、员工须按时上下班,迟到或早退2次扣1天工资。3、有事须请假。4、严禁消极怠工,一旦发现经批评教育仍不悔改者按扣薪处理,态度恶劣者上报公司做开除处理。(四)顶班制度1、员工休假(请假)由组长安排人员顶班,组长负责。2、组长休假(请假)由生产线主管顶班,生产线主管负责。3、生产线主管休假(请假)由场长顶班,场长负责。4、各级人员休假必须安排好交接工作,保证各项工作顺利开展。5、出现特殊情况如外界有疫情需要封场,则不可正常休假,只能安排积休。会计出纳电脑员岗位制度1、19、严格执行公司制定的各项财务制度,遵守财务人员守则,把好现金收支手续关,凡未经领导签名批准的一切开支,不予支付。2、严格执行公司制定的现金管理制度,认真掌握库存现金的限额,确保现金的绝对安全。3、做到日清月结,及时记帐、输入电脑,协助公司会计工作。4、每月8日发放工资。5、负责出栏猪、淘汰猪等的销售工作,保管员和后勤主管要积极配合。6、配合后勤主管、生产管理人员物资采购工作。7、负责电脑工作,有关数据、报表及时输入电脑,协助生产管理人员的电脑查询工作,优先安排生产技术人员的查询工作。8、负责电脑维护与安全,监督和控制电脑的使用,有权限制、禁止与电脑数据管理无关人员进入电脑系统,有责任保障各种生产20、与财务数据的安全性与保密性。9、协助场长、后勤主管做好外来客人的接待工作。10、会计出纳电脑员直属场办公室。水电维修工岗位责任制度1、负责全场水电等维修工作。2、电工带证上岗,必须严格遵照水电安全规定进行安全操作,严禁违规操作。3、经常检查水电设施、设备,发现问题及时维修,及时处理。4、优先解决生产线管理人员提出的安装、维修事宜,保证猪场生产正常运作。5、水电维修工的日常工作由后勤主管安排,进入生产线工作时听从生产线管理人员指挥。6、不按专业要求操作,出现问题自负。7、不能及时发现隐患并及时采取措施,出现问题或影响生产时,追究其经济责任。机动车司机岗位责任制度1、遵守交通法规,带证上岗。2、场21、内用车不准出场,特殊情况须出场时请示场长批准。3、爱护车辆,经常检查,有问题及时维修。4、安全驾驶,注意人、车安全。5、坚决杜绝酒后开车。6、车辆专人驾驶,不经场长批准,不得让他人使用。7、不准用车办私事,特殊情况下请示场长批准。8、车辆必须在指定地点存放。9、除特殊情况外,所有猪场机动车都必须在指定地点加油,在指定地点维修。10、场内用车由后勤主管、生产主管协调安排,场外用车由场长安排。保安员门卫岗位责任制度1、负责猪场治安保卫工作,依法护场,确保猪场有一个良好的治安环境。2、服从猪场后勤主管、场长的领导,负责与镇派出所的工作联系。3、工作时间内不准离场,坚守岗位,除场内巡逻时间外,平时在正22、门门卫室值班,请假须报后勤主管或场长批准。4、主要责任范围:禁止社会闲散人员进入猪场;禁止非生产人员进入生产区;禁止村民到猪场附近放牧;禁止场外人员到猪场寻衅滋事;禁止打架斗殴,禁止“黄、赌、毒”;保卫猪场的财产安全,做到“三防”;协助后勤主管、场长调节猪场与当地村民的矛盾;严重问题及时向场部汇报,或请求当地派出所处理。仓库管理员岗位责任制度1、严格遵守财务人员守则。2、物资进库时要计量、办理验收手续。3、物资出库时要办理出库手续。4、所有物资要分门别类地堆放,做到整齐有序、安全、稳固。5、每月盘点一次,如帐物不符的,要马上查明原因,分清职责,若失职造成损失要追究其责任。6、协助出纳员及其他管23、理人员工作。7、协助生产线管理人员做好药物保管、发放工作。8、协助猪场销售工作。9、保管员由后勤主管领导,负责饲料、药物、疫苗的保存发放,听从生产线管理人员技术指导。食堂管理制度为了方便职工就餐,搞好职工生活,加强食堂管理工作,现将猪场食堂管理制度规定如下:1、食堂实行饭票就餐制度。拒收现金。2、职工每人每月伙食费210元,饭票不够者可以找出纳购买。3、临时外来人员必须购买饭票就餐,拒收现金,客餐记帐,月底结算。4、伙食标准:早餐1元,中餐3元,晚餐3元;临时外来人员就餐早餐2元,中餐4元,晚餐4元。5、早餐要搭配好小菜、稀粥、汤等,午餐、晚餐保持青菜2种、肉类2种,以供就餐人员选择。6、食堂24、将每周菜谱书写在黑板上公布,供员工参考监督。7、食堂要保持清洁卫生,周围环境及食堂内每周消毒一次,餐具(碗、筷、碟)每餐用完后清洗干净,放在消毒柜消毒,炊事员要穿工作服操作。8、饭堂工作人员态度要和蔼,经常征求职工意见,不断提高伙食质量,不准与就餐人员吵架。9、食堂财务要公开,互相监督,不准营私舞弊。每月底结算一次伙食费,并交后勤主管、财会或场长审阅,每月底将本月领取伙食费总金额(包括收入)、实际消费金额、结余金额等数据在黑板上公布。买菜和验收由两个人执行:即一人买菜,另一人验收,购买菜单由两个人签字,保存在月底结算。出纳员负责领取、保存、支出伙食费、发放饭票等事宜。10、食堂定编2人,设组长25、主厨一人,日常工作安排由组长负责,有事向后勤主管或场长汇报。11、就餐时间安排: 早餐 6:00 -7:00中餐 11:00-12:00晚餐 6:00 -7:00(夏制)或 5:30 -6:30(冬制)消毒更衣房管理制度1、员工上班必须更衣换鞋方可进入生产线。2、上班时,员工换下的衣服、鞋帽等留在消毒房外间衣柜内,经沐浴后(种猪场设沐浴),在消毒房里间穿上工作服、工作靴等上班。3、下班时候,工作服留在里间衣柜内,然后在外间穿上自己的衣服鞋帽等回到生活区。4、换衣间内必须保持整洁,衣服编号和衣柜编号要一一对应,工作服、毛巾折叠整齐,禁止随意乱放,水鞋放在自己的编号柜下。5、地面、冲凉房要保持清洁干净、整齐有序,无臭味。6、工作服、工作靴等不得乱拿乱放,要整洁、整齐。7、上班员工应该互相检查督促,切实落实消毒房管理措施。8、消毒房管理人员负责消毒更衣房的管理工作。
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