1、物流公司工作例会与汇报制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总 则第一条 为规范公司内部管理，培养员工良好的工作习惯，提高办公效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。第二条 工作例会与汇报作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式，是公司的基本制度之一。第三条 工作例会与汇报以简捷、高效、清晰为原则，确保有效性和可执行性。第二章 工作例会制度第一节 会议内容第四条 公司例会种类包括：周例会、月例会、季度例会、年度例会（半年与全年）。第五条 周例会一、 周例会每周举行一次，节假日顺延，由部门领导主持，参加对2、象为部门内全体员工,会议时间控制在1小时以内（特殊情况可适当延长）。二、 部门周例会内容包括：a）个人上周工作总结与下周工作计划汇报；b）部门领导作部门周工作总结和下周工作安排；c）部门内工作问题的处理等。三、 所有参会人员必须在规定时间内准时参加，同时做好会议记录，因故不能参会须提前向部门领导请假，无故未参加者按旷工处理。四、 周例会应形成会议纪要，并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员。第六条 月例会一、 月例会于每月举行一次，节假日顺延，由部门领导主持，参加对象为部门内全体员工，分管领导或总经理可根据需要列席，会议时间控制在2小时以内（特殊情况可适当延长）。二、 月例会会议内容为：3、a）个人做上月工作总结和下月工作计划汇报；b）部门领导作部门月工作总结和下月工作安排；c）其他须月例会处理的事宜等。三、 所有参会人员必须在规定时间准时参加并填写会议签到表，同时做好会议记录；如有特殊情况确实不能参加的，须书面向部门领导请假。四、 部门月例会应形成会议纪要，并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员。会议纪要由部门负责人记录整理，原稿归档保存。第七条 季度例会一、 季度例会于每季度召开一次，原则上每季度第一个月5号前召开，根据工作需要和时间安排可适当调整召开时间，由总经理主持，参加对象为经理（含）以上管理人员，会议时间为半天。二、 季度例会内容为： a）各部门领导做部门季度工4、作总结和下季度工作计划汇报；b）总经理做公司季度工作总结和下季度工作安排部署；c）其他须季度例会商议的事宜等。三、 所有参会人员必须在规定时间准时参加并填写会议签到表，同时做好会议记录；如有特殊情况确实不能参加的，须书面向公司总经理请假。四、 公司季度例会应形成会议纪要，并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员。会议纪要由综合管理部记录整理，原稿归档保存。第八条 年度例会一、 年度例会一年举行两次，分别为半年度例会和全年度例会，由总经理主持，公司全体员工参加，会议时间为半天。二、 半年度例会建议于每年7月份举行，全年度例会于每年春节放假前一个月内举行，具体召开时间根据工作安排由综合管理部提5、前通知。三、 年度例会内容为：a）各部门领导做半年度或年度例会工作总结和工作计划汇报；b）公司总经理做半年度或年度例会和明年公司发展战略部署；c）绩效考核通报、绩效工资兑现、表彰先进与奖金方案执行；d）其他须年度例会商议的事宜等。四、 所有应参会人员必须在规定时间参加年度例会并填写会议签到表，同时做好会议记录，如有特殊情况确实不能参加的，须书面向总经理请假。五、 公司年度例会应形成会议纪要，并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员，会议纪要由综合管理部记录整理，原稿归档保存。第二节 会议组织第九条 会议需要提交讨论的问题，与会人员应提前整理好思路，做好发言提纲，简明扼要，突出重点，尽量不重6、复已有意见，以方便会议上讨论，提高会议效率。第十条 员工因故无法出席和延时出席者，应提前向部门领导请假，否则按旷工处理；部门领导无法出席会议时，可委托本部门负责人代为出席会议汇报工作或发表意见，受托人发表的意见视同委托人意见。第十一条 与会人员应提前5分钟到达会场并在会议签到表签到，会议时间准时开会；迟到者应在门口就近入座，以免打扰会场秩序；会场禁止喧哗，手机应关闭或设置为振动、静音模式。第十二条 与会人员应重点记录会议内容，会议内容需会后向相关人员传达的，应及时传达，会议内容不宜公开的，应严守保密。第三节 会议纪要第十二条 公司周例会、月例会、季度例会、年度例会应形成会议纪要。第十三条 周例7、会可按照部门的实际来设计，格式不限。月例会、年度例会的会议纪要应包括标题、发文字号、会议时间、会议地点、主持人、参会人、正文、主题词、抄送单位、印发部门、印数等要素。第十四条 月例会、年度例会的会议纪要由综合管理部负责整理、编号、制发及定期归档等管理工作。第十五条 会议纪要具有极强的时效性，应确保在会议结束后的规定时间内在公司办公系统下发。第四章 工作汇报制度第十六条 公司工作汇报形式分为周总结、月总结、年度总结(半年与全年)三类。由综合管理部设置统一格式模板，通过腾讯通、QQ或企业邮箱下发给各部门。第十七条 员工工作周、月及年度总结为工作汇报形式之一，公司所有员工必须认真填写。第十八条 工作8、总结内容应当实事求是，思路清晰，简明扼要，突出重点，具有资料性、连续性、可查性。第十九条 所有工作总结应于电子档形式提交，不接受纸质材料。员工提交总结给部门领导点评，各领导要对员工工作进展情况进行指示，对工作中存在的问题及时纠正，对延迟的工作要严加督促，确保各项工作落实完成。第二十条 工作周总结每周填写一次，每周六17：30前提交；工作月总结每月填写一次，每月底提交；半年度总结每半年填写一次，六月底提交；年度总结每年底填写一次，年底提交。如确因特殊原因不能及时上交的，允许告知部门领导并及时补交，否则超过时间未上交的视为缺交，视情节予以警告批评，请各位员工高度重视，并按时按质完成。第五章 附 则第二十一条 工作例会与汇报制度作为公司基本制度之一，各部门员工须认真执行。第二十二条 由综合管理部对本制度的执行情况进行监督考核，及时与各部门负责人进行沟通，负责计划的收集整理，并形成员工工作档案，对个人总结情况及领导评价计入员工业绩考核，并作为员工绩效工资和各种奖励评分标准等人事决定的重要依据。第二十三条 本制度由综合管理部制定并负责解释。第二十四条 本制度自颁布之日起正式实施，原有规定与本制度规定不相符者，以本制度为准。