1、公司部门例会与周报填写管理制度 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司例会作业标准1目的规范公司例会管理，提高会议效率，了解和掌握各员工、部门工作方向，加强员工、部门间的信息沟通和协调配合。2范围公司全体员工。3例会时间3.1 各部门例会时间为每周一上午（根据本部门实际情况定），由各部门负责人主持。3.2 各部门负责人例会时间为每周一上午8点半，由各综合办公室主持。4例会内容4.1 本周工作总结：结合上周例会制定的工作计划汇报完成情况，如未完成，则总结未完成原因并将改进措施循环列入下一步工作计划；另外汇报上周计划外的2、临时突发性工作。4.2 本周工作计划以及需要公司及其他部门、同事配合的事项。4.3 负责人点评：各部门、公司负责人根据参会人员的汇报进行寻问，依实际情况进行调整，分配资源。4.4 为提高会议效率，参会人员如有需讨论事项应提前提交议题和方案。会议原则是需要会议共同研究决定的问题，则通过会议解决；若仅需部门个别讨论解决的问题，则会后解决。4.5公司总经理安排或者指派工作任务。5相关规定5.1 所有参会人员必须准时参会，不得迟到和早退，如确有特殊情况需要迟到或者早退以及缺席会议者，必须提前经过负责人同意。如有重要原因需要推迟或调整例会时间，由会议召集人提前通知。5.2 会议期间，手机必须调整到静音或3、关闭状态，不得随意走动，不准吸烟，所有参会人员必须严格遵守。5.3 填写周报5.3.1 部门负责人例会：各部门负责人根据本部门例会情况调整自己的员工周报表，打印签字后在例会前十分钟上报至公司负责人，并携周报参加会议。5.4 综合管理部将各部门负责人的员工周报表进行定期存档备案。5.5 综合管理部将不定期对各公司例会情况进行抽查，检查员工周报表。6附则6.1 本规定由公司负责解释与修改。6.2 本规定自下发之日起执行。7附件7.1员工周报表 部门： 提交人/职务： 提交时间： 审核人： 审核日期： 下周工作计划(2012年 月 日至2012年 月 日)序号计划工作内容责任人安排进度工作重点及工作4、目的说明备 注周一周二周三周四周五周六本周工作总结(2012年 月 日至2012年 月 日 )序号已完成工作内容及完成情况未完成情况说明/工作中出现的问题完成时间备 注问题及改善建议 会议纪要时 间 年 月 日 00:0000:00参会人员缺席人员主持人记录整理：序号主旨具体任务责任人监督人完成时间12345编制： 审核：会议相关人员签字：注：1、请于参会前填写，由本部门归档，并交综合管理部备案；2、填写请使用五号宋体，内容要求条理清晰。本表在原格式基础上可自动调整或添加附表；3、工作项目分为A（自己要做的）、B（公司要求的）、C（临时性发生的）；4、周报表的工作内容将会纳入员工月绩效考核，计划未按期进行请在情况概述中说明。