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公司集团部门晨会与例会执行管理制度
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上传人:职z****i 编号:1121555 2024-09-07 5页 33.54KB
1、公司集团部门晨会与例会执行管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1.总则:为了加强公司团队管理,增强团队凝聚力,营造企业文化氛围,及时传递公司信息和执行公司下达的任务目标,以便于对部门之间的工作协调与配合,特制定公司各项会议章程。2.会议原则:2.1定期例行会议,如无时间的变更,不作例行通知。如改变主题会议,由主持人或其代理人提前书面通知,并告知会议主题,以便参会人作好会议准备。2.2无故不得缺席,准时参加会议,缺席或迟到者,需提前2小时向会议主持人请假批复。缺席或迟到3分钟以上总经理级以上每次乐捐50元。副总级2、别者每次乐捐30元,经理级别者每次乐捐20元。主管级别者每次乐捐10元。职员及员工每次乐捐5元。2.3会议主持部门负责人要充分准备做好会前各项布置工作,(通知相关人员,场地及时间安排等事项)2.4会议主持责任,要营造会议气氛如问候语,鼓掌,及会议记录工作。2.5各参会人员应在会前准备好相关的会议资料,及会上需解决的事件,抓重点,分主次,依缓急作出计划,准确、完整、言简意赅地表达清楚,(具体到:出现问题、解决方案、谁负责解决、完成时间、无法解决的处理方案)。2.6将手机调到振动,以免铃声打断会议,如有要事或急事来电,应轻声告知对方会后回电话,或轻轻走出会议室接听。2.7如讨论会,要发扬风格,对事3、不对人,充分民主,和谐共处的合作精神。3.会议分类全公司会议归纳为七类:每日各部门晨会;每日例会;每周例会;每月总结会;每季销售会议;年总结大会;临时紧急会议4.会议执行细则4.1每日各部门晨会:会议召开:各部门主管会议时间:每天上班前5-10分钟参会人员:各部门主管自定会议主持:各部门主管会议主题:对上日工作任务完成情况及发生的问题进行分析讲评,做好日常培训,贯彻公司制度及精神,布置当日工作重点任务和注意事项和今天的工作目标。会议地点:自定缺席处理:参照会议原则第2点。4.2每日例会: 会议召开:由人事行政部负责通知及布置工作。会议时间:每天09:00准时开会。10-30分钟。参会人员:各部4、门主管以上人员或委托人会议主持:执行副总或委托人会议主题:对昨天工作汇报及工作检查,布置当日工作重点任务和注意事项和今天的工作目标;协调各部门间的工作配合。会议地点:以人事行政部通知为准缺席处理:参照会议原则第2点。4.3每周例会会议召开:由人事行政部通知及会前布置工作会议时间:每周一9:00分准时开会,2-3小时。参会人员:各部门主管以上人员或委托人会议主持:执行副总会议主题:相关负责人对上周工作的总结及本周工作情况进行分析汇报;各部门汇集相关问题并进行协调;主持人总结一周工作情况并做下周工作安排;会议地点:一楼办公室缺席处理:参照会议原则第2点。4.4每月月会:会议召开:由人事行政部安排布5、置会议,做好会前准备工作。会议时间:具体以通知时间为准参加人员:公司组长及办公室所有人员会议主持:执行副总会议主题:各部门进行月总结汇报;会议地点:一楼办公室 缺席处理:参照会议原则第2点。4.5销售季会:会议召开:由人事行政部安排布置会议,做好会前准备工作。会议时间:具体以通知时间为准参加人员:公司各部门经理、主管、销售人员会议主持:执行副总会议主题:每季销售目标完成情况汇报和考核,下季度销售目标的调整与推进。会议地点:待定缺席处理:参照会议原则第2点。4.6年总结大会:会议召开:由人事行政部安排布置会议,做好会前准备工作。会议时间:具体以通知时间为准参加人员:全体员工会议主持:董事长会议主题:每年工作汇报和计划下一年目标。会议地点:待定缺席处理:参照会议原则第2点。4.7临时紧急会(因特殊情况事情,需临时召开的会议):会议召开:人事行政部会议时间:视情况而定参加人员:视情况而定会议主持:公司领导层会议主题:紧急事项处理方案会议地点:视情况而定缺席处理:参照会议原则第2点。5.附则本制度由总经理批准之日起开始生效,解释权归人力资源部;修改亦同。
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