电器连锁公司合同管理制度及流程图.doc
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上传人:职z****i
编号:1129094
2024-09-08
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1、电器连锁公司合同管理制度及流程图编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 电器连锁企业合同管理制度为了规范集团劳动用工的管理,维护企业和劳动者双方的合法权益,根据劳动法及有关规定,并结合本单位实际,特制订本制度。本制度适用于集团所有正式员工(包括在试用期内的员工)。一、 合同签订和期限1、 合同签订: 集团与全体正式员工按照平等、自愿、协商一致的原则签订劳动合同。对由于地域性等原因暂不宜签订劳动合同的员工,集团与其签订聘用合同,但主管级及以上人员一律签订劳动合同。 签订合同时双方意向不一致,允许员工不签订合同,但须及时办理工2、作交接和离职手续。 劳动合同经双方签字并经区以上劳动仲裁机构鉴证后生效。合同签署双方各执一份。合同期内双方必须严格执行合同条款。 作为劳动合同(聘用合同)条款的补充,在员工办理录用手续时,集团与拟订岗位为18级管理体系内的人员签订商业保密协议,并在其合同的商业保密条款中注明“见甲乙双方签订的商业保密协议”。 为加强对新开连锁店大批量招聘人员上岗前培训的管理,此类人员在培训期内签订培训期协议书,其中拟订岗位为18级管理体系内的人员还要签订商业保密协议。培训期满,考核合格,双方意向一致时,可办理正式录用手续,签订劳动合同(聘用合同),重新调整商业保密协议,规定试用期限,培训期计入试用期。 一般在新3、员工办理录用手续之后签订试用协议和商业保密协议,试用期满,转正后签订劳动合同(聘用合同),试用期包括在合同期内。同时对商业保密协议进行调整。保洁员、勤杂工等岗位人员及民工暂不签订合同。 劳动合同书使用当地劳动部门统一印制的文本,聘用合同参照劳动合同书文本制订。 各子公司须将签订合同人员姓名、岗位明细及所用合同、协议文本报集团人力资源部审核、备案后方可实行。 营业员实行“计件工资制” 各类合同原则上不填写工资标准,但可注明“其工资标准不低于当地最低工资标准,详见本单位薪资管理制度”。2、 合同期限:劳动合同(聘用合同)期限由集团根据工作需要及各岗位特点统一制订,分一年期、两年期、三年期、五年期、4、六年期、八年期六种情况,合同起始时间自录用时算起。签订培训协议书的人员,可将培训期计入合同期。各部门及子公司按规定严格执行。其中:营业员、收银员等特殊岗位人员签订一年期合同一般管理人员签订两年期合同主管级人员签订两年期劳动合同部长级人员签订三年期劳动合同经理级人员签订五年期劳动合同总监级人员签订六年期劳动合同副总裁级人员签订八年期劳动合同对于新录用人员规定试用期,试用期从录用时计起,包含在合同期内。签订培训协议书的人员,可将培训期计入试用期。试用期限:保洁员、电梯工一个月;其他特殊工种两个月;18级体系内的管理人员三个月;二、员工的劳动权利与义务劳动关系双方的权利和义务对等公平,员工在依法享有5、劳动权利的同时必须依法履行劳动义务。1、 员工依法享有下列权利 工作和休息 参加技术业务培训 获得劳动报酬、享受保险福利 在工作中享有必要的劳动保护和安全生产条件 获得荣誉和物质奖励2、员工依法履行下列义务 接受集团的管理,服从指挥,听从调度 遵纪守法,不私自提供和泄露集团秘密,严格执行集团的各项规章制度 完成并超额完成任务 融入企业,以企业利益为重,不计较个人得失三、合同的续签、变更劳动合同(聘用合同)期满,任何一方需要续签合同,需在合同期满前一周征得对方同意。人力资源部对到期员工发放续签合同申请表,员工填写续签合同申请表,部门负责人、人力资源部、集团分管领导、总裁审批后,按规定办理续签手续6、,仍执行本制度。无续签意向的办理终止手续,终止双方劳动关系。各子公司人员合同到期,也需办理相关手续,人事部门须在合同期满前一周对到期员工发放续签合同申请表,员工填写续签合同申请表,经部门负责人审批、人事部门审核、子公司总经理审批,报集团人力资源部审批备案后方可办理续签手续。原已签订劳动合同的人员,如涉及级别、年限、违约金等与公司现行规定不符的,均应就相应条款进行变更。各部门、子公司须及时将变更情况报集团人力资源部审批、备案。经双方协商一致,可以变更合同中的有关条款,并办理变更手续。劳动合同的变更条款须经区以上劳动仲裁机构鉴证后生效。四、 合同的终止和解除(一)合同终止:劳动合同(聘用合同)期满7、即行终止。(二)合同解除:1、员工有下列情形之一的,企业可以解除合同 在试用期间被证明不符合录用条件的; 严重违反劳动纪律或企业规章制度的; 严重失职、营私舞弊,对企业利益造成重大损害的; 被依法追究刑事责任或被劳动教养的; 法律、法规规定的其他情形。2、员工有下列情形之一的,企业可以解除合同,但应提前30日以书面形式通知员工员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由企业另行安排的工作的;员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使合同无法履行,经双方协商不能就变更合同达成协议的。3、员工有下列情形之一的,企业不得依据本8、条第2款第2项的规定解除合同 患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的; 患病或非因工负伤在规定医疗期内的; 女员工符合国家计划生育政策并在孕期、产期、哺乳期内的; 法律、法规规定的其他情形。4、员工要求解除合同,除有下列情形之一可以随时要求解除合同外,应当提前30日以书面形式通知企业,并按国家有关规定办理解除合同手续 在试用期内的; 企业以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的; 企业未按合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。五、违约责任合同一经签订,双方必须严格遵守,任何一方违反合同约定,必须承担违约责任。(违约责任详见集团规定和合同书违约责任条款)六、劳动争议合同双9、方发生劳动争议,可以协商解决,也可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼。七、合同的管理对于新录用人员需及时签订相应合同、协议,合同签署、鉴证后,须建立相应合同台帐,对合同的履行情况进行管理。对于合同到期人员须提前一周提供名单,并办理续签或终止手续。各子公司按照集团规定并结合当地劳动政策开展合同的签署和管理工作。当月合同台帐及变动情况须于次月3日前报集团人力资源部备案。 集团人力资源部人事管理组、各子公司总经理与人事负责人为合同签署和管理工作的责任人,如擅自违规操作,将视情节轻重,对责任人予以处罚。附:培训协议书商业保密协议合同期限及违约责任规定员工续签合同申请表合同管理流程新员工办理录用手续,签订试10、用协议,其中18级体系内人员签订商业保密协议新开连锁店招聘人员签订培训协议书,其中18级体系内的人员签订商业保密协议 培训期满,双方就合同签署达成一致 试用期满,转正后,双方就合同签署达成一致签订劳动合同(聘用合同),并规定试用期,培训期计入试用期签订劳动合同(聘用合同),并规定试用期限,试用期从录用时计起 办理劳动合同鉴证及社会保险手续员工合同、协议文本(1份)合同、协议文本(1份)合同管理,建立相应台帐合同履行解除变更条件出现 双方未就变更条款达成一致双方就变更条款达成一致变更 解除条件出现 解除合同到期终止双方协商一致,同意续签续签合同协 议 书(新开连锁店)甲方: 苏宁电器连锁集团股份11、有限公司乙方: 甲方因发展的需要,面向社会吸纳各类人才加盟。经面试、考核后,同意对乙方进行系统的岗前培训。甲乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致签订本协议,同时签订商业保密协议,双方共同遵守。一、 协议期限: 自 年 月 日至 年 月 日止,共 个月。本协议期满后,甲方经对乙方综合考评合格后,如双方协商一致可签订正式用工合同,确立劳动关系,上述培训期计入试用期。二、 甲方的权利和义务:1、 甲方向乙方提供企业文化、规章制度流程、岗位职责、专业技能、岗前模拟实习等全方面的培训;2、 甲方负责对乙方在培训期内的管理;3、 在培训期内,甲方为乙方提供生活费及相关待遇;4、 培训期满,甲方对乙方的培训12、情况进行综合考评。三、 乙方的权利和义务:1、 在培训期内,乙方必须认真参加培训,不断总结提高;2、 乙方在培训期内必须严格遵守甲方的规章制度,服从甲方的管理;3、 乙方在培训期内按甲方的规定享受相应的生活费等待遇;四、 生活费标准及发放:1、 在培训期内,乙方享受生活费(人民币):第一个月 元,第二个月始 元/月;2、生活费发放日为每月 日。五、 协议的解除:1、乙方有下列情形之一的,甲方可以随时解除本协议: 品行不良; 对甲方隐瞒不良行为或不良记录的;不服从甲方管理的; 严重违反甲方规章制度的; 乙方行为对甲方利益造成重大损失的; 被依法追究刑事责任的。2、乙方在培训期内违反甲方规定被辞退13、,或对甲方安排的培训不满意,要求解除本协议的,须支付给甲方培训费用人民币 元。3、若乙方解除协议,应提前15日通知甲方,并办理交接手续,支付相关违约及培训费用;否则甲方有权追究其法律责任。六、 违约责任:1、 培训期间,乙方必须自行处理好与原单位的关系,否则所造成的一切后果由乙方承担。2、 培训期间,乙方由于工作失误对甲方造成经济损失的,应予以赔偿。3、 协议解除后,乙方必须遵守与甲方签订的商业保密协议,如因乙方违反规定给甲方造成经济损失的,应当依法承担赔偿责任。4、 如因本协议发生纠纷,由甲方所在地人民法院管辖。 本协议一式两份,经甲乙双方签字盖章后从培训之日起生效。甲方盖章: 乙方签字: 14、年 月 日 年 月 日商 业 保 密 协 议甲方:乙方:商业秘密指不为公众所知悉,能为权利人(甲方)带来现实的或潜在的经济利益或者竞争优势,具有实用型并经权利人(甲方)采取保密措施的技术信息和经营信息。甲方在多年的生产经营活动中形成的商业秘密是其自身劳动成果的结晶,是一种无形资产,属于正当合法权益,为此订立保密协议。条款如下:一、 乙方有为甲方的商业秘密保密的义务。甲方商业秘密内容包括甲方的各类章程、组织管理架构体系图表、各类管理制度及甲方下发的各类文件、人事任命、甲方重要成员的人事档案、合同与协议原件、重要报告与情况说明、重要会议记录、重要客户的资料、重要的外部来函、历年的经营报表(包括业务15、统计报表和财务报表)、ERP软件产品(结构、源码)、系统各种配置和密码等内容。二、 乙方应遵守下列条款,否则即构成侵犯甲方的商业秘密。1、 对在履行合同(协议)过程中所知悉的甲方商业秘密,乙方不得泄露(正常工作需要沟通除外),2、 未经甲方同意,乙方不得将所知悉的甲方商业秘密以任何方式加以传播。3、 未经甲方同意,乙方不得私自将载有甲方商业秘密的材料、文件、电脑软盘、硬盘、光盘、录音带、录像带等材料及其复制品带出公司。4、未经甲方批准,乙方不得私自扩大保密材料的传播范围,严禁私自摘录、复制、复印、拷贝保密材料。5、乙方不得利用甲方的商业秘密从事牟取个人利益的活动,乙方须保证其亲属也不得利用甲方16、的商业秘密从事牟取个人利益的活动。三、 乙方在履行合同(协议)期间或合同(协议)期满后不得实施侵犯甲方商业秘密的行为,即乙方保密义务至相关商业秘密成为公知信息始得解除,而不论其与甲方合同(协议)是否期满。否则根据对甲方的损害程度,乙方应支付甲方相应的违约金:泄露甲方商业秘密,但未对甲方造成损害的,根据泄密程度,乙方支付违约金10000-50000元;非故意泄露甲方商业秘密,对甲方造成损害的,根据损害程度,乙方支付违约金50000-150000元;故意泄露甲方商业秘密,对甲方造成损害的,根据损害程度,乙方支付违约金150000-300000元;甲方另有损失的乙方仍应赔偿;情节严重、构成犯罪的,根17、据刑法第219条第3款规定,追究其刑事责任。四、 如在合同(协议)期内,发生乙方对甲方商业秘密的侵犯行为,甲方有权立即解除与乙方的用工合同(协议),甲方不承担任何责任。五、 乙方不论因何原因离职,离职后 年内,不得从事与甲方有竞争、关联关系的工作或在与甲方有竞争、关联关系的企业就职,否则乙方应支付甲方不低于 元人民币的赔偿金并承担相关法律责任。六、 按规定甲方向乙方支付的保密费和保密补偿金已包含在甲方向乙方支付的工资中,甲方不再另行向乙方支付。七、 因本协议发生的纠纷,由甲方所在地人民法院管辖。八、 本协议一式两份,双方各执一份,签字(盖章)后生效。甲方: 乙方:日期: 年 月 日 日期: 年18、 月 日一、各类人员劳动合同和聘用合同签定期限及违约金额级 别现合同期限现违约金标准(元)原合同期限原违约金标准(元)营业员、驾驶员、收银员等特殊岗位人员1年25001年1500一般管理人员2年68002年3000主管级2年108002年5000-7000部长级3年228003年8000-10000经理级5年700005年15000-30000总监级6年1440005年40000-50000副总裁级8年4800005年120000二、所有18级薪资体系中的人员在签定合同的同时须签定商业保密协议,确定违约赔偿金额和保密期限。(商业保密协议违约赔偿金额暂不作调整)商业保密协议违约赔偿金额 违约金 项目级别违约赔偿金额离职后不得在同业或关联行业工作或择业年限一般管理人员5000元1年主管级20000元1年部长级50000元1年经理级(职能类)80000元1年经理级(业务类)80000元2年总监级150000元2年副总裁级200000元2年员工续签合同申请表填表时间:姓 名部门职 务(岗位)学历职 称年龄进公司时间已签订合同情 况合同形式1、劳动合同 2、聘用合同 合同到期时间合同期限申请理由部门考核意见人事部门考核意见总裁批示