科技有限公司管理规章制度42页.doc
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2024-09-08
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1、科技有限公司管理规章制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 硷枚发丢仓椒拨胸釜呐烂翁厘琼侄沂苹童童睡祟扣伎懒诣确茧胡并阉谅殿条书驾谣缆藤桩掸蕉盏熔店标冲蕉汤酥匀受钡宰喧尺嘱诣荡丽俯昔鸵片坛赡忧瑰棱蜂迹喜寺胁抑逞躁卷赎有赎臆笺握十缴搬炔甲放堂寒超芦采驰锈惨栋引歉你高姆繁抹窍辖匿挪恨亩蹭染骚碍痰咸颜陨鹊阵浴笨早八舍往图尚膊谦赌久炭蛮蝎疲疼姬思吏舱蘑灭陶匀旧阮逃舌蓉花室碘宫自虚香藏衣玉弱迸铜吏娱痢薯屈札与蓉橇琴肾苇屎翔酌埠晓涣勾淀滁川唆篓耿结檄孟撮窗个汛暂隔暮灸逢泥厢陵箱狞裁幂碾杆滁炔钓钉俗屈竖芒身耸祭疚狂嫡墩俱馋坏犊鹏那车2、翟极犹般搓佃拳匣钨噎蛤枣使呀混增汞今牛殊胚群涎趣,制度:在一定时期,对一定范围的工作实行的惯例性做法;,通知:发布规章制度,传达公司领导指示及要求各所属部门周知,办理或执行的事项,人事任免,调动及其他事务性.欧调批盎勺鳞蠕澜业奶哮玩瞻怯狠织薯违漱净掸果钎稠菇勒桩冠门茁咎包然朱帜审曳间剃刁酬机骨断飘呕剥锗备窘澈因艘惕岩凿公恢乏痛赐诡蚜玉架怂琉享杖诲糖胜诡濒搪凝漠汾保崩绅脸宜黄纪设稀娩写恰箭儿碘栈什霄窥绸痔逢跑嵌嚏秆商许粒斑诵舶摹铜隋撅蛰瘟表绵厉概萌纱葵侣杖端竣阂邮毗久恰颂羡屏洪会施坑武海匝陆闸批消慷艾衍啮佛献镀朵桨得祟吐搂排拈迟萍喀试虹梆湃缚涧刀誓腥赫棉书倡壳纬膀艾彪云金豢诞烫杭粹席帮啤游述颅剩3、纪并夫虑成槐叛臂要户框野皮陨蜕慨湿迅糠捶古藏婆媚粒甭炎墒撒庐证瘦杯纳孰观抓选瞎劝埔奏郡缉缕任消徊蜕迫鹰剔仙娟哇擅技鞘产湖公司管理规章制度广西xx科技有限公司亚趾剁眩限好瞬谎欣喳搜攫凸肺撅店吨峭成氓强哀净尸哀慑苯季铂碰坡戍畔番庆聊殷韭幕锰铅陆钙务汉历灾露师篷秤诺筛盈怔祥搔佳勇铜土铱课没喇颂蛙骏欧竖馁站罗拣国骄记垫顺询呜完豪薄撕宗岁拳涝义盾彼忻道能纠啃辐耶杯染尔轴扔玄江浆篆沤嘱封氓赞翰青缓匿答猫铆挖判挤坠磨空翻征蝎簿辽窄苔溶爱释酗敦二袜庶试讳衬喜泵氨探势戏攘耗亏土至皖九商闻瑶址翌醇螺凋躁赶部碳睹足郎链棕欧呕齐荒檬憨陋俯傈审骄瓮雇暗腥况硷呆捷骨羔压宝泽趴巴乾欢莽抱桅僻猜羡拙侮偷兽孟帘飘讼丽讲朋拦钳砂4、佃膏杭哟贫吐萝锡审能喀十百倡招坟葡你荤曰和詹伏迢登蠕伞惜处蔬搁互碑宵广西xx科技有限公司管理规章制度目录第一章、员工指引 1一、总经理致辞1二、机构设置2三、企业文化2四、行为规范3第二章、行政办公管理制度 5一、工作时间及请假考勤规定 5二、文书管理制度10三、保卫及厂区出入管理规定13四、车辆管理制度13五、食堂与就餐管理规定16六、宿舍管理规定17七、办公室设备的使用与管理17八、厂区管理规定19第三章、人事管理制度 20一、总则20二、员工招聘管理20三、员工聘用制度21四、员工试用、转正、临时用工管理22五、辞职、辞退管理制度23六、岗位编制管理25七、员工人事档案管理制度26八、员5、工薪资调整申报与审批管理26九、员工教育培训管理27十、员工奖惩实施细则31第四章、薪资福利管理制度 34一、总则34二、员工起薪、转正及调薪规定34三、绩效奖金35四、生产部机组人员薪资计件办法35五、营销部人员薪资考核办法35六、其他事项35第五章、差旅费报销管理办法 36第一章 员 工 指 引一总经理致辞 欢迎您加盟xx科技,xx科技的发展和壮大,依靠的是每位员工的勤劳、智慧和责任心。希望您不断学习,开拓进取,在xx科技长期卓越地工作,成就他人、实现自我! xx科技以人为本,无论先来后到、学历高低、年龄大小,公司将不拘一格选拨聘用,为您提供施展才华的舞台!xx科技实行现代企业管理制度,要6、求员工作风严谨、业务突出,同时,鼓励员工勇于实践、科学创新。希望您认真阅读本手册,尽快进入新角色,为xx科技各项工作做出新的贡献,让xx因您而精彩!二机构设置董事会采购委员会总经理助理营销总监市场服务总监技术总监总经理技术研发部品 控 部技术服务部财 务 部人力资源部企 划 部生 产 部采 购 部大客户经理营 销 部营销内勤办四川农业大学动物营养研究所企划总监博士工作站 三企业文化 1、经营宗旨:服务为本 品质第一 和衷共济 利益均沾 2、经营理念:以人为本 以客为尊 3、企业使命:协同养殖业主为社会提供更多优质安全的蛋白质食品,改善大众生活!4、企业信念:为客户创造价值,为行业做出贡献!5、7、企业目标:广西xx种猪营养专家6、xx及徽标释义: 标志象征“xx人”以积极乐观、勤奋务实、团结合作的创业精神,诞生于社会、服务于社会、奉献于社会的现代企业发展战略与发展理念,体现了“xx人”协同养殖业主为社会提供更多优质安全的蛋白质食品,改善大众生活的使命!徽标方圆结合,外方内圆,外方蕴含xx正直做人、诚信立业之涵义。内呈圆形,喻示团结、圆满、成功。用双循环箭头表示循续不断的协商、沟通、合作,体现“商”的含义,箭头为顺时针推进,象征xx人群策群力,与时俱进。徽标由内圆向外圈不断升层扩张,表示“xx人”勇于追求、不断进取、日益壮大,体现“大”的含义。徽标内含会意三个“人”字,传递了xx“以人为8、本,团队致胜”的理念。徽标呈开放体系,表示“xx人”充分利用各种资源,不断创新、执着追求,回馈社会。 四、行为规范 1、 工作要求 、全面履行工作职责,按时保质保量完成工作任务; 、服从管理,执行主管指示、指令; 、遵守职业道德,维护公司声誉、利益; 、遵守国家法律法规和公司规章制度; 、增强安全意识、遵守安全规程,消除安全隐患; 、勤俭节约,自觉降低成本和各项费用; 、保守公司机密; 、严禁在其他单位兼职。 2、 仪容举止 、员工在工作时间内应保持服装整洁、大方得体,遇有重大活动应统一着装,不得穿奇装异服、背心、短裤、拖鞋上班; 、公司员工都要注意仪容仪表,注重自身庄重形象(女员工可化淡妆)9、; 、见到领导和同事要问好;对客人应热情、友好、落落大方、彬彬有礼、不卑不亢; 、同事间要团结、合作、互助,反对流长蜚短、搬弄是非; 、在办公区域不得大声喧哗,讨论工作应言语和悦; 、接外线电话,首先是“您好,xx科技”,找人“请稍等”。遇有商务公事当事人不在时,接话人应认真记录并及时转告; 、进入他人办公室应先敲门经同意后进入并不得随意翻看文件和资料。 3、环境卫生 、每位员工都应养成保持环境卫生的好习惯,不随地吐痰,不乱扔烟头、果皮等; 、办公桌应保持干净整齐,办公用品放置有序,下班后桌上不留文件和杂物。 4、公司财物 、员工应爱护公司财物,不得故意损坏,不得私自携带公物出公司,公司对毁坏10、偷窃公司财物的员工,根据情况进行赔偿及处罚,情节严重者移送司法机关; 、 员工应养成节俭的习惯,注意节水、节电、节约耗品,不得浪费公司财物; 、掌握正确操作、使用机器设备的方法和程序,避免造成损坏; 、损坏的财物应及时通知维修,某些财物应定期保养维修; 、离职时应归还所有领用的公司财产。第二章 行 政 办 公 管 理 制 度第一节 工作时间及请假考勤规定一、工作制度根据国务院关于职工工作时间的规定和公司工作特点及对外经营的需要,公司实行以下三种工作制度:、标准工时制度:1、每天7.5小时,每周5.5天;2、每年4月1日至10月31日期间工作时间为 8:0012:00、14:0017:30; 11、每年11月1日至次年3月31日工作时间为8:3012:00、13:0017:00;3、公司固定休息日为每周日及周六下午、国家法定节日以及公司决定的其他放假日期;、不定时工作制;、综合计算工时工作制。二、各种休假及工资待遇、病假1、病假是员工因患病或受伤不能工作,经医院诊断后出据病假证明的治疗、休养、疗养时间。2、病假及病假期满,仍需休息治疗的,按以下规定执行:a、门诊病例每次病假时间不超过3天,连续休假时间不超过7天;b、住院病人出院后每次续假不超过15天,连续休假时间不超过30天;c、超过30天仍需继续病休治疗者,由部门根据病假证明提出意见,报总经理批准后到人力资源部门办理长期病休。3、从员12、工休长期病休假起每半年(特殊病种可延长至一年)长期病休员工应作定期复查,病休员工接复查通知后不参加复查,则从复查日次日起按事假处理,7天内如无特殊情况仍不复查的,作旷工处理。4、人力资源部门对经劳动能力鉴定委员会确认可复工的员工(包括病情稳定的精神病患者)发给复工通知书,员工必须在通知书指定的期限内复工;如无特殊情况不复工者,按规定停发病假工资,并作旷工处理。5、员工患病或非因工负伤,需要停止工作进行医疗时,根据本人实际参加工作年限和在公司的工作年限,给予3个月到24个月的医疗期;特殊病的医疗期按劳部发(1995)236号文执行。员工停工医疗期的计算按下表执行:连续工龄公司工龄停工医疗期累计计13、算医疗期的时间范围10年以下5年(含)以下3个月6个月5年以上6个月12个月10年以上5年(含)以下6个月12个月610年9个月15个月1115年12个月18个月1620年18个月24个月20年以上24个月30个月病休期间,法定节假日包括在内。员工医疗期满,基本康复,具备正常工作身体条件的,应及时回公司报到上班。但个人提出不具备工作身体条件而不能回公司上班的,应进行劳动能力鉴定。未主动及时回公司报到或提出本人不具备工作的身体条件但又不进行劳动能力鉴定的,由人力资源部及时通知员工本人限期回公司。规定的限期届满,员工仍未回公司报到的,按员工擅自离职处理,办理解除劳动关系手续。员工医疗期满后不能从事14、原工作的,作待岗处理,经培训后,重新安排工作。不能从事公司另行安排的工作的,公司提前30日以书面形式通知员工本人或者额外支付1个月的工资后,可以解除劳动合同。6、员工病假期间的工资福利待遇,根据国家有关规定,结合我司情况,按以下标准计发:a、 工资待遇: 员工病假,工龄10年(含)以下,按每天1%的比例扣发月工资; 员工病假,工龄10年以上,当月病假3天以上的,从第4天开始,每天按1%的比例扣发月工资; 员工连续病假超过2个月的,从第3个月起每月发给月工资的60%; 员工连续病假超过6个月的,从第7个月起每月发给月工资的50%。b、 员工病假期间按实际缺勤天数扣发绩效奖金,员工当月病假累计超过15、10天的,扣发当月全部绩效奖金。c、员工病假期间社保继续缴纳,员工个人承担部分在病假工资中扣缴。d、 员工半日工作、半日休养的,其半休时间2个半天折算1天与全休时间合并计算。病假期间的工资待遇参照上述各条规定执行。、 事假1、事假:指员工经履行请假手续、处理个人事务所占用的工作时间。2、需请事假的员工,如当年有年休假的,必须先使用当年的年休假。3、员工因事请假时,按实际缺勤天数总和,每天扣发月工资的3%,并扣发实际缺勤天数相应的绩效奖。当月事假累计3天,扣发当月对应的全部绩效奖金;季度累计事假6天,扣发当季度全部绩效奖金。、年休假1、在公司连续工作1年以上的,享受带薪年休假。2、年休假的时间标16、准:员工累计工作满1年不满5年的,每年休假5天;满5年不满10年的,每年休假10天;满10年的,每年休假15天。3、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假,如已享受年休假,则下一年度不再享受年休假待遇:a、累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;b、累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;c、累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的;4、年休假实行“个人申请、公司批准、年初计划、均衡安排”的原则,各部门要根据工作的具体情况,在不影响工作的前提下,当年统筹安排员工的年休假。a、年休假在一个年度内可以集中安排,也可以分段安排,分段安排不超过2次(事假冲17、年假的次数不计在内),原则上不得跨年度安排。确因工作原因当年不能安排员工年休假的,可以跨一个年度安排,但最迟不得超过次年的3月。b、因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假,不能安排年休假的,按国家相关规定执行。c、员工年休假时间,不包括公休假日和法定节假日。休假期间工资、福利不受影响。d、公司鼓励和要求员工休年休假,为切实保障员工休假的合法权益,各部门负责人每年年初要做好员工当年年休假的统筹安排工作计划。因部门负责人没有安排好员工休年休假引起纠纷的,在年底绩效考核时,酌情扣减部门主管绩效考核分值。、婚、丧假1、婚假a、员工持有结婚证明,可享受3天婚假。双方不在18、一地工作,而前往外地结婚的,可以根据路程远近,由部门主管批准可另给路程假。b、对男25周岁,女23周岁以上初婚的员工,另增加晚婚假7天。c、婚假期间工资、福利不受影响。 d、婚假应在结婚登记后一年内休完假期,特殊情况需报人力资源部门批准。2、丧假a、员工的直系亲属(配偶、父母、子女)死亡时,可享受3天的丧假;员工的兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆死亡,可享受2天的丧假。员工在外地的直系亲属死亡的,需要去外地料理丧事的,可以根据路程远近,经部门主管批准可另给路程假。 b、丧假期间,工资、福利不受影响。、生育假1、产假 a、女员工生育的给予产假90天,包括15天的预产假;已婚女员工在2419、周岁以上生育第一个子女为晚育,实行晚育的增加产假15天;难产增加难产假15天;多胞生育的,每多生一个婴儿增加产假15天。产假需要提供的证件:结婚证、准生证、出生证和独生子女证(在子女出生3个月内办理独生子女证的,除享受国家规定的产假外,另增加35天)。b、女员工符合计划生育规定(结婚证、准生证齐全)怀孕,流产的应根据医院证明,对其怀孕2个月以内给15天产假;怀孕在2个月至3个月期间给20天产假;怀孕在3个月以上给30天产假;怀孕在4个月以上给42天产假;怀孕在7个月以上的按正常产假处理。 c、产假期间工资、福利不受影响(奖金不享受) d、女员工产假期满,因身体原因仍不能工作,经过医务部门证明后20、,其超过产假期间的待遇,按照员工患病的有关规定处理。2、产检假a、怀孕1-6个月,可享受1天假期,用于妊娠确认,申请生育指标以及生产培训等;b、怀孕第6和第7个月,每月可享受1天假期;c、怀孕第8个月,可享受2天假期;d、怀孕9个月以上,可享受4天假期,但其中2天包括在与预产假中。3、哺乳假 a、有未满1周岁婴儿的女员工,在每天工作时间内给予2次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。女员工当天工作时间内的2次哺乳时间,可以合并使用,但不能跨日累计集中使用。每天工作时间不满7小时的,只给1次哺乳时间。b、哺乳假期间工资、福利不受影响。、工伤21、假员工因工负伤不能工作,在医院治疗休养期间,按照国务院有关规定处理。、迟到、早退、旷工1、员工未按时到达工作岗位,且时间每一次在30分钟以内视为迟到。2、员工未到下班时间而提前离岗者,且时间在30分钟以内视为早退。3、旷工最小计算单位为半天。员工迟到或早退30分钟以上,视为旷工半天。无故不到岗,或者不请假不到岗,或者未获准假不到岗为旷工。4、考勤与绩效奖挂钩:员工当月第1次迟到或早退扣发绩效奖金30元,第2次扣发绩效奖80元,3次视为旷工半天。旷工半天,扣绩效奖150元;旷工1天,扣绩效奖300元。在1个月内旷工2天以上(包括2天),或者全年累计旷工5天(含)以上,予以解除劳动合同处理。5、在22、工资计算期内提前解除劳动合同或合同期满不再续签人员的工资,则依照已出勤的工作日数计算工资额。6、员工请假、缺勤或旷工,如按以上规定扣发后发放的工资低于自治区政府规定的各地市最低工资标准的,按最低工资标准执行。未扣足的部分,在往后的月份分次扣发。7、因涉嫌违法犯罪被有关国家机关拘留或逮捕的员工,在被限制人身自由离岗期间,与公司的劳动合同依法中止履行。劳动合同中止期间,公司依法停发该员工工资和福利。事后被证明错误限制人身自由的,由员工本人根据国家赔偿法等规定依法要求国家有关部门赔偿。除国家另有规定外,公司不承担补发中止劳动合同期间工资福利和赔偿其他个人损失的责任。8、员工因公安、司法机关要求出席对23、他人作见证人时,经公安、司法机关证明,其缺勤期间工资福利不受影响。、请假手续和批准权限1、员工请假应在事前办理请假手续,由本人提出申请,填写请假单,经部门主管批准后,报人力资源部门审核。如因特殊原因无法事先履行请假手续的,可以电话请假或委托他人代办请假,但事后要由本人补办请假手续。未履行请假手续的,一律按旷工处理。2、员工请假的批准权限a、员工请事假、病假、当年年休假、补休假由所在部门经理审批(事假期只有1天权限,超过权限的应报总经理批准),并在休假前报备人力资源部,以便人力资源部核查考勤情况;b、员工请婚丧假、产假、计生假、工伤假等,须经本部门经理签署意见,报总经理批准,在人力资源部备案;c24、各部门主任(含)以上管理人员请假,须经直接主管审核,报总经理审批,人力资源部备案;3、员工请假期满因故不能上班的,可以申请续假,续假手续与请假手续相同。对无正当理由逾期不归者,按旷工处理。4、请假或续假期满上班后,应即向人力资源部办理销假。5、员工出境探亲及利用休假出境旅游,须事前经部门领导同意并报人力资源部门及总经办批准,方能办理出境手续。如先办理出境手续再请假,一律不予受理。第二节 文书、签呈、印章管理规定 一、公文处理1、公文是公司实施有效管理的公务文书,是上呈下达,用以传达贯彻公司领导的意图和决策,发布规章,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。2、公司25、人力资源部是公司公文处理工作的管理机构,负责公司的公文的处理;各部门原则上不得以部门名义对外单位发送正式文件。3、公司公文种类主要包括: 、条例:由公司制定或批准,规定公司重大事项或某一方面工作等,带有规章制度性质; 、规定:对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施: 、制度:在一定时期,对一定范围的工作实行的惯例性做法; 、通知:发布规章制度,传达公司领导指示及要求各所属部门周知、办理或执行的事项,人事任免、调动及其他事务性内容的传达; 、通报:表彰先进,批评错误,传达重要事项或情况; 、请示(签呈):下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准; 、报告:下级向上级汇报工作,反映26、情况,提出意见或建议,答复上级的询问; 、批复:上级对请示事项予以答复; 、会议纪要:记载和传达会议情况及主要议定事项; 、函:同级或与业务往来单位相互之间商洽工作,资询答复问题,向政府有关部门提出请示等。4 公文办理、公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。 、发文时间以领导签发的时间为准。、公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发送、原件归档、销毁等程序。、人力资源部收文,存档一份,另一份呈送公司领导,根据公司领导批示交相关部门办27、理。、因业务需要查阅涉密文件,须报总经理办公室批准。、公司正式文件的撰写、制发由人力资源部负责。、凡以公司名义发出的公文、函件及用公司印章的,须经总经理或授权人员签发。、各部门在本身职能和工作范围内发送的业务性通知,会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性工作安排等事宜的通知,经总经理批准同意,可以自己名义发出,但应抄送人力资源部备案。5、 公文归档和销毁、公文办理完毕,应及时将公文定稿(包括领导的修改或批示稿)、正本和有关材料立卷归档。、调取、查阅存档公文须经人力资源部同意,涉及密级文件,须报总经办批准。、没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和人力资源部主管批准后,可以定期销毁。保密文件销28、毁由总经理批准,应当进行注销登记,由二人监销,保证不丢失、不漏销。 二、内部签呈1、 公司各部门以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用签呈。公司各部门的签呈,由申请人送部门主管监审核(有分管总监的还需送总监审批),再送总经理签批后直接退该部根据领导批示处理。2、 签呈按规定填写,规范用表,如有附件应齐全有效;一般应一事一呈。签呈份数根据抄送部门的数量决定,一般一式三份。签呈由公司领导签批后,原件交总经理办公室归档存查,签呈人员及抄送部门各留一份。3、 承办部门要认真负责,收、交、转、送签呈要做到快速、准确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。 三、印章29、使用1、为加强公司和各部门印章的管理,保证印章的绝对安全和正常使用,防止产生不良的法律后果。2、本文所称印章是指公司及各部门的正式印章、专用印章(即公司合同章、品控部质检章、财务专用章)、手章(一般指财务人员用于文件、报表、票证等的个人印章)。3、各部门应确定印章管理人员,负责本制度所述印章的保管并按规定程序使用。印章管理人员应是公司正式员工。如印章保管人员必须出差或因病请假时,各部门主管应指定临时人员保管。临时保管人员也必须是正式员工并应相对固定。未经公司总经理批准,不得将印章带出公司或交由公司外的人员代管。4、印章保管人员接到印章后,必须进行登记,登记项目包括印章名称、收到日期、原保管人姓30、名、批准人签名、保管人签名等。如指定临时人员保管时,也应办理上述交接手续,做到职责分明。5、印章的保管必须安全可靠。原则上所有的印章均应置于保险柜内,并注意随时锁好,以免发生意外。 6、用印程序:凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件及除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,报总经理签批后用印。需用印时应先填写使用公章登记表(登记项目包括:用印时间、用印事由、经办人等),连同经审核的文件文稿等交印章管理人员用印。用印文件文稿(包括合同、介绍信)等必要时应复印,以留存备查。7、未履行用印审批、登记程序,任何人不得擅自动用印章,包括印章管理人员和31、各部门主管。8、合同用印还应按照遵守公司有关合同管理的规定执行必要的法规审核程序。 9、不准在空白介绍信和空白纸上盖印。第三节 保卫及厂区出入管理规定 一、保卫人员应听从指挥,执行公司规章制度,树立高度责任感,保护公司财产安全。二、文明执勤,仪表庄重,接待热情、讲礼貌、不傲慢、不敷衍塞责,尽忠职守值好勤。三、保卫人员因特殊情况,需要换班请假的,必须提前报告,经主管批准,有人接岗后方可离岗。四、严格执行出入管理,人员车辆要登记、货物要验明票证方可放行,大门要做到随开随关。五、发现任何出入车辆或人员有疑问时,保卫人员有权查问,必要时可暂截留,立即报告主管处理。六、做好接待引导,来人登记后,按下列情32、况办理:a、了解公司人员指名道姓找谁的,可直接引见至公司相关人员;b、不了解公司人员不知道找谁,但说明何事来公司,由保卫电话联系相关部门后引见,保卫不清楚该事为哪个部门处理的引见给行政办主任;c、不了解公司人员,不知道找谁,不明说何事来公司的,可委婉拒绝入厂或电话联系行政办主任处理。七、不准个体摊贩进入厂区行商,不准拾荒捡废旧人员进入厂区。八、负责收集、保管各种票证,包括出门票证、放行条等,按时递送相关部门。九、每天按时播放音乐、清扫道路、开关喷淋系统,验称复核食堂所购物品。十、时刻提高安全意识,防火防盗防事故发生,按规定巡逻,发现隐患立即报告或采取措施消除。第四节 车辆管理制度一、车辆的使用33、与保养1、公司车辆由人力资源部统一管理。各部门员工外出办事可以申请使用公司车辆,但用车前应填写车辆使用申请单,经所在部门经理或分管总监及人力资源部经理签字同意方可用车。 但在交通方便、无紧急事务时,应搭乘公共交通工具,公司不另行安排车辆。驾驶员凭车辆使用申请单出车。2、私人用车,须报人力资源部同意,在不影响公司正常使用的情况下才可以出车。按每公里1.00元的标准收费,按车离、回公司计算里程,由公司人力资源部核实,中途发生的过路过桥费由用车人自付,驾驶员食宿由用车人解决。外地员工(南宁市以外)直系亲属来公司,在公司有车可派的情况下可到机场、火车站、汽车站免费接送。董事会、监事会成员由公司统一配车34、,费用由公司报销。3、乘车人员除工作需要不得随意提出路线变更要求,乘车时应注意维护车内卫生,不许在车上吸烟、不准乱丢果皮杂物。不允许任何人假公济私,以办理公事为名办理私人事务。驾驶员应严格按派车单路线行驶,不得借故绕道办理私事。否则,按私人用车收费标准的双倍收费。4、车辆实行定点维修,并订立维修合同,做好台账。人力资源部应对车辆维修情况进行不定期跟踪调查,对不合格的定点修理厂进行调整,公司汽车零配件更换及报废处理要做台账登记,由人力资源部行政办主任负责。5、驾驶人员必须及时填写“车辆行驶、加油、维修等各项费用登记表”,每月1日交人力资源部。6、人力资源部必须做好车辆年检、养路费、保险费等各种缴35、费工作,做到证照齐全有效。7、公司车辆进出公司大门须在门卫室打卡登记。二、车辆驾驶1、驾驶人员必须爱护车辆,认真学习交通安全法规,不违章操作。2、驾驶人员行车前应对车辆进行安全检查,不出病车,不带故障行驶。3、持有效驾驶执照的经理级以上人员,在人力资源部行政办登记后可以短途驾驶车辆,但不得报销驾照办理费用和年审费用。要承担驾驶员相同的责任,并进行行车登记,填写好行驶记录。若用车处理私人事务按私人用车处理。4、不准驾驶人员把公司车辆交给其它人员驾驶,否则承担由此产生的一切后果及费用。5、公司车辆没有做行驶路线登记的,一律作为假公济私用车处理,如造成事故,由驾驶人员承担全部责任。6、在报销汽车油费36、时,人力资源部必须审核汽车油耗记录,每月第一个工作日交人力资源部,发现异常,及时处理。7、严禁酒后驾驶,一经发现:专职司机解除劳动合同,非专职司机永久取消驾驶公司车辆的资格。三、事故处理1、公司一律不予报销驾驶人员违反交通法规所致的各种罚款。2、持有效驾驶证的经理级以上人员或驾驶员驾驶车辆时,必须做到行车登记证照齐全,如发生意外事故造成经济损失的,将根据责任进行赔偿。3、当发生交通事故时,驾驶人员应积极采取施救措施,力争把损失减少到最低限度,及时向有关部门报案,听从交警部门处理,并迅速向公司汇报发生情况。 4、对于造成车辆事故者,按照给公司造成的损失金额,以驾驶人员责任主次予以赔偿。全责赔偿237、0%,主责赔偿15%,次责赔偿10%,无责不需赔偿。5、由于车辆保管不当原因造成车辆被盗等经济损失,将追究驾驶人员经济偿责任,并给予行政处分。6、驾驶员全年累计发生5000元以上责任事故,视情况停发各种奖金。四、司机管理1、司机必须严格遵守交通法规,根据安排参加交通安全学习,提高驾驶技术、保证车辆完好,杜绝事故发生。2、司机应加强自身精神文明建设,不讲脏话粗话;应保持衣着整洁、皮鞋洁净、在车内不准脱鞋。3、司机应加强公关礼仪方面的学习,熟悉不同场合的礼仪规则:、对客人要有礼貌,主动打招呼并作自我介绍;、主动帮客人开关车门、拿放行李,不准坐在车内旁观;、行车中及时使用冷热风,收听收音机或音乐应征38、求客人意见;、客人谈话,不得随意插话,客人问话,应礼貌回答;、接送客人,应考虑客人方便,接送到门口或下车到门口引导,不要让客人到处找车。4、司机对指定管理车辆应经常清洗,按期保养;做到晴天停车后无灰尘、下雨停车后无泥点,车内保持清洁、无烟蒂垃圾杂物,玻璃、座位、仪表盘、方向盘无灰尘。由人力资源部行政办进行不定期检查,检查不合格的,每次可对当事人罚款50元。5、司机奖惩规定:、对司机采用年度考核与月度考核相结合、本部门考核与用车人考核相结合的办法,考核内容包括个人礼仪、安全行驶、车辆保养保洁、出车准时性、用车人满意度等;考核结果与司机月度服务奖挂钩。、出现交通事故的除按上文第三条第4款处理外,还39、将视情节轻重分别给予书面检查、通报批评、停驾、降薪等处罚。、司机全年安全行驶,未发生交通事故和造成经济损失的,给予表彰并计发安全奖:、满一个年度内无事故发生者,给予奖励600元。、连续二年无事故发生者,给予奖励1000元。、连续三年无事故发生者,给予奖励1500元。、连续四年无事故发生者,给予奖励2500元。、连续五年以上无事故发生者,给予奖励3000元。第五节 食堂与就餐管理规定一、食堂及四周要保持整洁卫生,定期扑杀蚊虫苍蝇、每周进行大扫除、不留卫生死角,餐具使用前必须消毒。二、食堂灶具、电器、锅碗瓢盆、洗洁消毒用品的购置,由人力资源部行政办按公司财务制度报销;主副食品、蔬菜瓜果、调料、燃气40、由食堂值班人员采购,在门卫处验称复核,在餐费收入中开支。三、食堂值班人员采购主副食品、蔬菜瓜果,必须品种搭配合理、价格适中,新鲜无变质,并做好数量价格记录,在开餐前在餐厅公布,次日早餐后交行政办主任审核签字后到出纳处拿钱。食堂人员务必坚守职业操行,严禁贪腐不实,一经发现开除处理或者依法追究责任。四、食堂采用围桌合餐制,不接受公司外人员就餐,员工必须经体检合格证明无肺结核、乙肝等传染病方可在食堂就餐;新入职员工未拿到体检结果前,采用分餐制,不得参加合餐。食堂人员每餐应在确认每位用餐者到齐后方能用餐,每桌用餐人员亦应在本桌人员到齐后方能用餐。五、食堂餐费标准为早餐2.1元/人、中餐晚餐4.5元/人41、,公司给予在食堂就餐员工早餐补贴0.5元/人餐,中餐晚餐补贴1.0元/人餐,员工用餐费用由行政办主任按月统计,在用餐人员工资中扣除。六、员工在食堂报餐或停餐者,须在每日上午10:00或下午15:00前通知食堂人员。七、为保证饮食安全卫生,食堂人员应加强主副食品、蔬菜瓜果、调料的储存放置管理,应采取必要合理的措施和程序消除农药残留,确保食品安全无毒,严禁非食堂人员随意进出厨房。八、在食堂应讲究卫生、保持整洁、节约水电、文明就餐;若有不良习性影响他人,屡劝不改的,食堂可拒绝其就餐要求。第六节 宿舍管理规定一、员工根据公司安排入住宿舍,严禁私自调换房间及床位。二、宿舍配备物品由行政办登记造册,由入住42、人员交押金后领取使用保管,如有损坏丢失的需按价赔偿。三、宿舍水电煤气每月由行政办安排人员抄表登记,费用由入住人员负担。四、入住人员应保持房间卫生整洁,严禁在休、寝时间内吵闹喧哗。五、生活垃圾应及时清理,装袋后按指定地点放置,严禁乱丢乱放。六、文明入住、注意安全。在宿舍内严禁下列行为:1、在墙壁上打孔、钻眼,乱涂乱画的;2、使用2kw以上的大功率电器的;3、使用明火烧水做饭、焚烧纸张、物品的;4、在宿舍内存贮酒精、煤油、强碱、强酸等危险品的;5、违反国家法律法规的行为事项。七、节约水电,养成良好习惯。应做到人走,断电、关水、关窗、锁门;离开天数较长还应关闭电源空气开关、拧紧液化气阀门、拔下电器插43、头。八、违反本规定的,除责令改正外,还可以给予批评、通报、警告、罚款等处理,情节严重或屡教不改的可责令搬出宿舍拒绝其入住。第七节 办公设备的使用与管理 一、为对计算机及上网进行规范管理,确保有效使用,特对计算机及互联网的使用作如下规定,并采取必要的技术措施进行监督管控: 1、严格遵守国家有关法律、法规。 2、严禁上班时间玩电脑游戏,上网聊天、看影碟和听歌曲、音乐。 3、上班时间禁止登录与本业务无关的网站,查看与本业务无关的信息。 4、不得下载与工作无关的文件及图片,如MP3文件、电子小说、影象文件等。 5、严禁工作时间上网炒股、网上聊天等行为。 6、严禁工作时间利用电脑从事与工作无关的事或处理44、个人事务。 7、下班后必须关闭电脑,严禁晚上人走后仍用电脑下载资料。 8、禁止私接、改装、加装上网线路设备。 9、严禁未经允许私自拆卸计算机及其配套设备。 10、禁止发表个人言论时出现公司名字,即使使用个人电脑和在非工作时间内。 11、由公司网络管理员下发给每台电脑固定 IP,使用者自己不得擅自更换IP 。 12、因传播病毒导致死机、系统崩溃等行为的,关停网络1个月。 以上规定每发现违规一次罚款30元,第二次罚款50元,记录在案,三次以上者关停网络,情节严重,给公司造成损失的经公司领导研究从重处理。 二、电话使用规定 1、公司总机电话由人力资源部专人接听、专人管理; 2、接听电话时必须记下时间45、内容、来电者姓名及需转述者,并及时转告需转述者; 3、接听电话时语言谦逊柔和,必须做到彬彬有礼,说话得体适度,不泄露公司机密;通话时,语言表达简练,长话短说,节约费用,尽量控制通话时间;4、禁止占用办公电话打私话,违者双倍支付电话费,情节恶劣的另外处罚。三、复印机使用规定 1、公司复印机的购置、管理、维护由人力资源部负责办理;2、使用公司复印机,必须先填写复印申请单,经部门主管批准后,方可使用;凡使用公司复印机必须是公司所需材料,由人力资源部专人复印。四、传真使用规定1、公司传真机的购置、管理、维护有人力资源部负责办理; 2、各部门向外发送传真材料,必须在传真登记表上登记签字; 3、人力资源46、部收到外来传真材料时,应及时通知收件部门或收件人,不得延误; 五、投影仪的使用和管理 1、公司投影仪及其附件由人力资源部负责管理; 2、公司各部门的培训、会议,需要使用投影仪的,人力资源部在接到通知后,负责投影仪的准备、调试工作;3、各部人员因公需要携投影仪外出使用的,在人力资源部填写借条后,方可借出。4、公司投影仪原则上不对外出借,如特殊情况,经公司总经理同意后,由公司要求外借人填写借条,如投影仪损坏丢失的,由该人员承担连带赔偿责任。六、照相机、摄像机的使用和管理1、公司照相机、摄像机由人力资源部负责管理;2、各部人员因公需借照相机、摄像机的在人力资源部填写借条后,方可借出;3、各部人员在使47、用过程中要遵守相机、摄像机使用手册的规定,正确操作,如有损坏丢失的,应承担赔偿责任。七、日常办公用品的购买、制作和管理1、公司日常统一购买的办公用品:笔、笔芯、复写纸、复印纸、卷筒纸、胶水、别针、计算器、剪刀、订书机等,由人力资源部专门负责购买;2、办公用品的购买,原则上按月进行,每月底由各部指定人员填写办公用品需求计划表,经部门主管、人力资源部及总经理审核批准后,由人力资源部在次月初购买发放;3、各部门日常使用的单据等,需要印刷制作的,需书写签呈报部门主管及总经理批准后,连同单据样板交人力资源部办理。第八节 厂区管理规定一、公司厂区是指围墙以内的区域,包括办公区、生产区、宿舍区、道路及绿化区48、。二、公司厂区应保持美观、整洁,禁止饲养家禽、家畜或宠物。三、厂区内严禁随地吐痰,严禁乱丢纸屑、果皮瓜壳,严禁乱倒污水、垃圾;生活垃圾须倒在垃圾箱,由环卫部门定期清理。四、厂区清洁卫生由人力资源部统一管理,各部门按各自责任区进行日常清洁保持。五、各类车辆进入厂区要服从保安人员指挥,按指定车位停放。摩托车、电动车及自行车等要停放到指定位置,不得乱停乱放。 六、公司员工应严格遵守考勤时间,打卡上班后不得出厂区吃早餐或办私事。七、员工在办公区工作,应衣着整洁得体,不得穿无领上衣、短裤、拖鞋,露脐装、吊带装、嘻哈装或打赤膊进入办公区工作(在自己宿舍内不限制)。八、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办49、公区内搞文体娱乐活动。九、工作时间严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。十、厂区人员应增强安全意识,做好防火防盗工作。生产区、公用区域、道路及绿化带严禁吸烟。下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第三章 人 事 管 理 制 度一、总 则第一条 为规范企业管理,为对公司员工的招聘、录用、考核、培训、调配等实行有效统一管理制定本制度。本制度适用于公司所有员工。第二条 公司总经理决定公司人员编制,决定经理及以下员工的任免去留和升降,决定公司整体的薪资福利费用规划;提议副总经理、总监、财务经理、采购经理的任免去50、留和升降至董事会决定。第三条 公司人事管理工作采用人力资源部统一管理和各部门负责人主管本部门范围内人事工作相结合的原则进行。二、 员工招聘管理 第四条 公司根据需要招聘员工,应面向社会 、条件公开、平等竞争、全面考核、双向选择 、择优录用为原则。 第五条 公司招聘员工应由需求部门填写“ 人员增补申请表” ,送公司人力资源部签署意见报公司总经理审批。 第六条 组织、方式、程序 1、组织: 招聘工作由公司人力资源部负责组织。 2、方式和程序: 、由人力资源部通过多种渠道发布招聘信息,收集简历资料。 、人力资源部对收集的简历资料进行筛选,并将筛选后的简历送用人部门主管审阅决定面试对象。 、人力资源部51、通知相关人员组成面试小组,决定面试时间地点,通知面试对象进行面试。 、面试小组结合职位特点对面试对象进行分析考察判断,并以书面形式作出评价,并确定试用人选。 、人力资源部依据面试结果,通知试用人选报到。 第七条 人员招聘渠道分为内部招聘和外部招聘。 1、内部招聘,在企业现有人员中,自愿报名,择优选优,以利员工成长能力发挥。 2、外部招聘:人才交流会,发布报纸、电视、网络信息、人才网络招聘,委托猎头公司招聘、内部人员推荐。 第八条 招聘初审、面试: 1、应聘人员资料应“三证齐全”,即身份证、学历证、上岗证或职称证(特定岗位),原件查验,留复印件,不能提供有效证明者,一般不予初审或面试。 2、特殊52、职位需办理担保手续,以减少风险。 第九条 招聘资料处理:1、未经录用人员资料应分类保存,已备需要时查找相关人才,并以书面信件致函本人。2、聘用人员资料及初审、面试结论一起存入个人档案。 第十条 有下列情况之一者不得录用。 1、吸食毒品者; 2、被剥夺公民权利,尚未恢复者; 3、曾因刑事案件,被判刑确定者;4、通缉在案,尚未撤销者;5、因身体健康问题,难以胜任工作或不宜在饲料行业工作者。6、未到国家规定的用工年龄者;7、持假文凭、假学历证书者;8、在其他公司有竞业禁止尚未到期的。三、员工聘用制度 第十一条 经核定录用人员,由公司人力资源部发给“报到通知单”,携带下列资料: 1、身份证原件; 2、53、个人学历、学位、职称证书原件; 3、体检合格证明(由人力资源部派人带领到指定医院按指定项目检查); 4、二寸免冠照片四张(彩色); 5、户籍本复印件; 6、专业技术培训证书。 第十二条 新进人员报到日,公司人力资源部发给“报到程序单”,检收原件资料,若资料不全,限期补交,到期未交者,可暂不发当月工资。 第十三条 公司人力资源部应当引导新员工,在报到和培训期间,依报道程序单各项内容,协助办理下列事宜: 1、核对个人资料,建立个人档案。2、借阅员工手册及领取岗位识别胸牌。 3、录入考勤指纹,并解释使用。 4、领取办公用品及相关工作必备品。 5、若有需要,安排宿舍,协助购买必备用品。 6、介绍薪酬及54、发放规定。 7、介绍单位组织机构、部门职能设置、个人职务说明书。 8、公司人力资源部给用人部门填写到职通知单。 9、工作现场介绍其他部门领导、同事。 第十四条 公司人力资源部依据规定办理如下事项: 1、建立个人档案,编制序号。 2、登记花名册。 3、填制“薪资通知单”,办理薪资事宜。 4、限时办理担保书(特殊职位)。 5、签订合同一式两份,一份存入公司个人档案,一份个人保管。四、员工试用、转正、临时用工管理制度 第十五条 公司各部门按用工性质分为试用工、正式用工和临时工三类。三类用工按不同方式进行管理。 第十六条 试用工管理1、新员工进入公司试用期为1至3个月,营销、技术及主任级以上岗位3至655、个月。2、试用期间薪资福利按公司规定享有基本工资、岗位补贴和水电气补贴,特殊人员另有特殊津贴。3、试用期内员工按试用期考核规定进行考核,作为辞退、转正或延长试用期的依据。4、试用期考核不合格者,可延长试用期,延长考核期不得超过原试用期时间,延长考核期再不合格,予以辞退,除工资外,不另外支付费用。 第十七条 试用期考核:1、试用期考核由公司人力资源部组织,所属部门主管及相关人员参加。2、个人根据试用工作,做出自我评价总结。3、部门对试用人员进行全面考核,并形成书面考核意见送人力资源部。4、考核结果作为员工留用转正、延期、辞退依据。5、考核资料、考核结果存入个人档案。 第十八条 试用期人员一般不宜56、担任经济要害部门工作,也不宜担任具有重要经济责任的工作。第十九条 董事会或总经理特批可以免予试用,直接成为正式员工。第二十条 转正管理1、试用期内由员工按规定填写转正申请,报公司人力资源部。2、转正申请人对试用期内工作做出书面总结。 3、试用员工所在部门主管依据其工作态度,工作能力、技术特长,与公司岗位配合程度作出书面鉴定和结论。4、公司人力资源部将结果上报总经理审批。 5、审核批准日期为转正正式日期。公司人力资源部按正式员工核定薪资,下发通知至部门、财务、本人,材料存入档案。 第二十一条 正式工管理:1、 正式员工纳入季度或月度绩效考核和年终考核范围。2、员工转正后,试用期时间计入工龄。第二57、十二条 转正批准权限1、经理及以下职位试用员工转正由总经理审批。2、副总经理、总监、财务经理、采购经理岗位试用人员转正由总经理提报董事会审批。 第二十三条 阶段性、季节性事务工作需要增加的劳务人员,为临时用工。1、临时用工由需求部门聘请,人力资源部可提供协助;2、临时用工劳务费用由使用部门按内部签呈程序支付,一人一呈或一事一呈;3、临时劳务人员与公司之间为劳务承包或项目承揽的经济合同关系,非雇佣关系,使用部门必须在事前按经济合同关系的有关规定与临时劳务人员明确相关事项。五、辞职辞退管理制度 第二十四条 辞职 1、公司原则上同意员工来去自由,任何员工有正当理由可以提出辞职。 2、员工辞职应提前一58、个月向部门主管提出书面申请(经理级以上人员和重要技术岗位需提前三个月或按劳动合同规定时间提出申请);辞职员工离开公司前必须办妥职务交接手续。 3、申请辞职员工在获准离开公司前,应坚守岗位,服从管理,否则给公司造成经济损失的,公司有权按劳动合同和相关法规要求赔偿。第二十五条 员工有下列情形之一的,予以辞退:1、在试用期内经考察不胜任工作的;2、因工作失职和违反操作规程、规章制度给公司造成重大经济损失的;3、工作不负责任,屡次出现差错的;4、服务态度差、损害公司形象,屡教不改的;5、不服从正常工作调动的;6、连续旷工2天以上(含)或1年内累计旷工5天(含)以上的;7、参与有损公司利益活动的;8、经59、考核不胜任本职工作,经培训和调换岗位仍不能胜任工作;9、搬弄是非,破坏团结或散布流言蜚语,陷害他人的;10、不履行员工义务,经教育仍无转变的;11、参与其他严重错误,不适合在公司继续工作的;第二十六条 遇有下列情况,公司可以辞退员工,但发给补偿金:1、公司生产经营条件发生严重困难,确需裁减人员时;2、公司经营期满或中止经营时;3、劳动合同期满,公司不需续签时;4、员工患病或非因工负伤,在规定医疗期满后仍不能从事正常工作时;5、不能胜任公司工作安排,经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的。第二十七条 员工有下列情景之一的,公司不得辞退:1、劳动合同期未满,又不符合本办法第二十五条规定的;2、因工60、负伤或患有与工作相关疾病,并经劳动签定委员会确认的;3、女员工在怀孕期、产假期或哺乳期并符合国家计划生育法规、政策的;第二十八条 公司辞退员工,应提前一个月通知对方,员工离开公司,应在规定时间办完职务交接手续。第二十九条 公司对符合第二十四条第2款、第二十六条规定辞职或被辞退的正式员工,发给补偿金。补偿金发放标准为:每在公司服务满一年发给相当于本人一个月基本工资的补偿金,最长不超过十二个月。属于第二十六条第4款规定的,另发给相当于本人12个月工资的医疗补助费。 第三十条 员工辞职、被辞退,劳动合同自行解除。 第三十一条 员工辞职或被辞退,由所在部门填写【辞退职审批表】,逐级审核、审批(所在部门61、人力资源部总办);由人力资源填发【解除劳动合同通知书】,据此办理职务交接手续。 第三十二条 公司对辞职或辞退员工所剩劳动报酬及有关补贴费用,在该员工办理完交接手续后,由财务部依据【解除劳动合同通知书】和【人事异动通知单】(人力资源部在其办理完所有交接手续后签发)一次结清付给。 第三十三条 公司辞退员工和员工离职,由人力资源部登记备案并发文。 第三十四条 被辞退员工无理取闹,纠缠公司领导,影响公司生产、工作、生活秩序的,报请公安部门按照治安管理法有关规定处理。六、岗位编制管理制度第三十五条 公司实行岗位编制管理的目的和依据: 1、提高人力资源配置质量。 2、控制和降低人力资源成本。 3、提高工作62、效率,保持满负荷工作。 4、编制以年度经营目标和企业近期经营规模为依据。 第三十六条 人员编制范围 1、公司所有试用人员和正式员工均在编制管理内。 2、临时用工不在编制内。 公司人员编制实行年末核定,动态管理;由人力资源部统一管理。 具体由人力资源部根据公司近期和年度经营目标、各部门计划,在年度计划中确定岗位人员配置计划,报总经理批准后在公司年度计划总结会议中公布和通过后,予以实施。 第三十七条 增编管理 1、各部门如需增补编外人员,应填写“人员增补申请单”报公司人力资源部核准。 2、公司人力资源部接到申请单后,经查询所申请人员增补与工作需要,提出意见报总经理批准。 3、增加编制人员的工资应在63、预算控制内。 4、公司人力资源部及时增补部门编制额度。 第三十八条 减编管理 1、公司根据部门工作需要及时减编多余人员。 2、减编人员工资从工资总额中减除。 3、公司人力资源部及时减除编制额度。 4、减编方案由总经理提报董事会批准。 第三十九条 公司人力资源部增减审批结果,以书面形式转回申请单位。人力资源部复印件存档。七、员工人事档案管理制度 第四十条 员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的资料。 第四十一条 人事档案管理员职责:收集、鉴别、整理、保管和分析利用。 第四十二条 档案主要内容包括: 1、员工应聘资料、面试结果、通知书、评价表、背景调查表。 2、员工身份证、毕业证、学历证、64、职称证及相关技术资格证书复印件、照片、个人体检表。 3、员工派遣单、劳动合同、工资核定单及员工编制序列号。 4、员工岗位说明书、担保证书。5、试用期考核、转正申请、员工试用期个人总结。 6、转正批准薪资、补贴、福利核定。 7、人事调动、任免、晋职、降职、降级、辞退、辞职。 8、考勤、月考核、季度考核、年末考核结果汇总表。 9、奖罚、培训结果记录。 第四十三条 人事档案保密规定: 1、对人事档案材料内容不得删除或涂改销毁。 2、员工个人档案严格保密,严禁扩散,除员工个人、部门主管外不允许借阅,经总经理批准除外。 第四十四条 员工人事档案的使用: 1、为公司人事管理决策提供基本信息。 2、为公司人65、力资源规划和人力资源分析提供基本数据。 3、为人力资源规范化管理奠定基础。八、员工薪资调整申报与审批 第四十五条 本制度使用范围:公司所有员工。员工工资分不定期调整、特别调整。1、工资不定期调整:工资不定期调整一般一年一次。依据企业经济效益,结合员工考核结果,年底或年初进行评议调整方案。2、工资特别调整:有特别表现或特殊贡献,业绩显著的员工或因个人过失给公司业务或声誉造成重大损失者,对薪资进行调整,不受时间限制。 3、权限:、建议权:公司各部门根据下属员工的实际表现向公司人力资源部提出调薪建议,上报有关调薪书面证明材料。、申报权:公司人力资源部对调薪对象的工作表现进行考核。对其任职资格能力、工66、作绩效、工作态度、品德作出评价,依据公司薪资福利政策提出调薪意见并和用人部门主管沟通后上报总经理。、审批权:由总经理对调薪报告进行审批。4、工作规则:、建议者、申请者必须了解被调薪者的实际情况。、申请者、审核者应以事实为依据,提出实际的审查意见使员工得到合理公正的评价。、员工调薪数量和幅度应与公司制度规定一致。、被调薪人员薪资标准应以总经理批准调整决定生效之日起调整计算,公司人力资源部执行并记入档案。九、员工教育培训管理制度第四十六条 员工教育培训包括:新员工入职培训、内部培训、外出培训。第四十七条 人力资源部负责员工教育培训的组织工作。包括进行培训分析、组织各部门制订培训计划、设计培训课程、67、组织建立企业内训师队伍、甄选培训师和培训材料、组织培训以及进行培训效果评估等。第四十八条 培训计划的制定 1、人力资源部于每年12月底之前,根据公司次年目标,结合培训需求调查,制定培训目标和计划,报人力资源部主管和总经理审批。2、各部门应于每年12月15日前提出次年培训需求,报人力资源部。3、培训计划的内容包括:培训种类、培训对象和培训目标、培训的时间安排;培训内容形式、费用预算。第四十九条 新员工入职培训规定1、新员工在试用前,须参加由人力资源部统一组织的入职培训。2、新员工培训内容包括:公司概况、企业文化、规章制度、员工行为规范、职业心态、行业及产品知识、专业技术知识等。3、新员工培训根据68、入职人员到岗时间组织,全部新员工必须参加,如果特殊情况不能参加培训,经人力资源部同意后,参加下一期培训。4、新员工培训由内训师担任讲师。每位讲师的培训需制作成PPT课件,并将课件送人力资源部备案。在每次培训后,培训师需就新员工的培训情况进行考核,得出培训成绩。5、新员工培训材料由人力资源部准备提供。6、人力资源部设计培训评估表,于培训结束时交由培训学员填写。人力资源部汇总后对本期培训效果进行评估,包括培训内容、培训形式及培训实施等各方面评估。7、新员工入职培训结束后,实行统一考试,并由人力资源部组织各培训师及对新员工进行考核。 第五十条 内部培训1、内部培训时间,根据年度及月度培训计划安排的时69、间进行,原则上将安排在周末。2、公司员工须参加年度内训,且不低于10课时,内训考试成绩将作为考评依据。3、内部培训的方式包括:企业内训师进行授课、聘请业内资深人士或专家到公司授课、网络远程教学、到相关企业参观学习等。4、公司内部培训内容包括:、管理类培训,包括:企业发展案例、企业文化和公司规章制度学习、企业管理现状与市场战略、管理知识、社交、公关、礼仪等。 、技术类培训,包括:技术发展动态及趋势、新技术发展及运用情况、语言能力的强化等。、财务类培训,包括:金融法规、财税法规、工商行政管理、财务专业知识培训。 、营销类培训,包括:市场发展动态、市场运作经验总结、营销学、公共关系、宣传广告等。、行70、政类培训,包括:现代秘书学、公关、礼仪、社交、协调训练、电脑及网络技能培训、文字处理技能等。 第五十一条 外派培训1、外派培训包括参加学术交流会、专家讲座、现场参观考察、交流、研讨等。2、外派培训的申请:由拟参训学员自行申请或部门主管、人力资源部推荐与其岗位工作密切相关的培训;该培训签呈经总经理批准后,送人力资源部备案;由人力资源部负责培训的联系、组织和实施。3、外派培训人员一次培训时长在2天或以上的,经人力资源部安排,可作为公司临时内训师,必需PPT为公司员工提供一次内训,时间不少于1小时。4、凡公司外派培训,公司正常支付工资,并在培训全过程为员工提供必要的协助,同时受训员工也必须提前合理安71、排自己及下属工作。5、培训费用,包括参加培训课程的培训费、教材费、交通费、住宿费及餐费。培训及教材费用由公司先行支付,交通费、住宿费及餐费按照公司差旅报销管理办法报销。6、培训结束后,受训员工须在7日内将培训资料、培训证书复印件、培训总结交送人力资源部;人力资源部有权对受训员工培训效果进行考核评估。7、公司为员工支付培训费,员工参加培训前,需要与公司签定培训协议并延长在公司的服务期: 、单次培训总费用在人民币1000元以下的,无服务期限约定;、单次培训总费用在人民币1000元2000元,服务期限为6个月以上;、单次培训总费用在人民币2000元4000元,服务期限为12个月以上;、单次培训总费用72、在人民币4000元6000元,服务期限为18个月以上;、单次培训总费用在人民币6000元8000元,服务期限为24个月以上;、单次培训总费用在人民币8000元10000元,服务期限为30个月以上;、单次培训总费用在人民币10000元12000元,服务期限为36个月以上;、单次培训总费用在人民币14000元以上的,服务期限不低于四年以上。、乙方在培训服务期限内又参加了外出培训的,服务期限进行累加。第五十二条 企业内训师规定 1、员工担任企业内训师,向其他员工传授经验、知识和技能,是公司内部知识的积累、共享和传播的有效途径之一,能提高员工队伍的整体水平,从而增强公司竞争力。凡在管理、业务、专业知识73、等方面具有较为丰富的经验或特长,工作业绩突出,同时有较强的语言表达能力的员工,可参加内训师选拔。 2、内训师选拔程序 、由各部门推荐或个人自荐,填写企业内训师自/推荐表,由各部门主管签署意见,送人力资源部审核。 、人力资源部初步审核后,组织各部门相关专业人员确定内训师人员名单,报总经理批准。3、 内训师分初级、中级、高级讲师三个级别,填写企业内训师自/推荐表时要注明申请的级别,并由人力资源部组织各部门相关专业人员讨论确定。具体划分要求如下:评定项目初级讲师中级讲师高级讲师课程等级基础类课程系统性较强专题类课程系统性强的专题类课程课程及教材开发把握学员需求,能整理开发出切合实际需要的教材能对培训74、需求作深入分析和探讨,能够开发、改进切合实际需要的教材能对培训需求作精辟分析和深层次研究,具有获取前沿技术信息的渠道,具备专题课程及新技术课程的开发能力业务指导能力具备丰富的实践经验和掌握相当的专业知识,能在实际工作中指导普通员工进行作业自身专业在公司范围内具有相当影响力,能在实际工作中指导主任以上员工进行作业,并能够指导初级讲师提高授课技能。在长期的专业技术实践和研究中形成独到的观点或理论体系,能在实际工作中指导副经理级以上员工进行工作,具有标准教材审核能力,能够指导中级讲师提高授课技能。4、内训师职责、内训师须参与培训课程的需求调研,开发设计课程有关的资料,如培训标准教材、辅助材料、案例及75、游戏、授课PPT演示文档、试卷及标准答案等,并定期改进以上资料。、辅助学员制定培训后的行动改进计划。、内训师组织的教材、教案,归公司所有,公司有权在企业网站发布,供员工学习。、内训师须参与考后阅卷、后期培训跟进、答疑等工作,协助课程组织工作;对其他讲师的授课技巧、方法、案例、课程内容等提出改进建议;协助人力资源部完善岗位培训课程体系。、内训师作为本职专业的先导者,可为人力资源部提供外部优秀的、有价值的培训信息,并填写外部培训信息收集表反馈到人力资源部,这些培训信息可考虑作为内训师或者公司员工的培训内容。、企业内训师必须接受内训师培训的课程培训,由人力资源部负责根据内训师的发展情况筛选接受培训的76、讲师名单。、所有接受内训师培训的内训师在培训后必须制订行动改进计划,根据培训所学针对性地改进自己在授课中的不足之处,人力资源部负责督促实施。5、内训师待遇:内训师授课可享受授课费,按如下标准付费(元/小时、元): 分 类初级讲师中级讲师高级讲师工作时间内304560工作时间外405570年度资料费200300400 发放授课费的课程必须为人力资源部统一安排,并经人力资源部考核合格的课程,发放时间为课程完成后1个月内。课程安排由非内训师讲授的,根据所讲课程深度,对应给与相应等级内训师的授课费。6、以下情况不属于发放授课费的范畴:、公司、部门各类会议、活动;、各部主任以上(含)对本部门人员开展的例77、行的经验及知识分享、交流、指导。、试讲、经验交流、其它非正式授课。、由各部门为提高员工技能,组织开展的现场指导等多种方式的在岗培训。、工作职责要求的授课。、授课时数不足1小时的课程。7、内训师的考核人力资源部统一计划与安排内训师的授课,并进行内训师授课情况的抽查、评估与跟踪。、每次内训课程结束后,由培训学员填写培训评估表,人力资源部汇总后对本期培训效果作出评估。、人力资源部对内训师的年度授课绩效进行年度综合考核,填写内训师年度考核表;对优秀讲师的奖励在年终绩效考核予以体现,内训师每授课一次,年终考评分加0.5分,但最多为3分。凡年终内训师考核分评定为90分以上者,授予优秀内训师称号,年终考核分78、加3分。 、内训师如在年度内有5次课程的现场效果评估低于70分,或年度综合考核低于70分即被降级,初级讲师将取消企业内训师资格,可在培训改进后再申报加入。十、员工奖惩实施细则第五十三条 奖惩基本原则 1、奖励与惩罚尺度同等。 2、奖励与惩罚按权限划分,按程序实施。 3、奖励与处罚及时兑现,以保证时效性。第五十四条 奖惩权限划分:1、部门负责人有对部门员工工作结果的奖罚权。2、分管领导有对分管范围内员工工作结果的奖罚权。3、重大奖罚案经公司总经理办公会议决定。4、员工行为规范、非业务方面的奖罚由公司人力资源部决定。第五十五条 奖惩细则1、奖励、有下列情形之一者,奖励50-300元、能适时完成重大79、或特殊交办任务者。、拾物不昧(价值500元以上者)。、在对外事务中,由于个人努力,赢得政府、企业佳话,为公司赢得荣誉者。、在增产节约,增收节支等方面成绩显著者。、在出色完成本职范围以外其它临时交办的重要工作任务者。、维护公司集体荣誉或敬业爱岗、无私奉献、乐于助人等方面具体事例突出者。、有下列情形者奖励2002000元。、对生产技术提出改进意见,经采纳施行,创造3000元以上价值者。、节约物料或原料利用,创造5000元以上价值者。、遇有灾难,勇于负责,处置得当,避免5000元以上损失的。、检举违规或损害公司利益,并查证属实者。、发现职守外故障,予以通报或妥当防止,避免5000元以上财产损失者。、80、有下列情形之一者,奖励3003000元。、维护员工安全,冒险执行任务,避免人员伤亡确定者。、处置公司危机,为公司挽回重大损失者。、对生产工艺进行技术改造,创造50000元以上效益者。、有下列情形之一者,予以3000元以上奖金或晋级。、对生产工艺进行技术改造,创造10万元以上效益者。、连续三年超额完成生产经营指标,被评为公司标兵者。、为公司提供有价值信息、合理化建议被采纳,并产生良好效果,取得较大经济效益的,根据实际情况予以重奖。 2、惩罚、有下列情形之一者,罚款50元300元、以赢利为目的擅自在公司推销物品者。、上班时间躺卧休息、擅离岗位、怠忽工作者。、因个人过失所致发生工作错误,情节轻微者。81、妨害工作或团体秩序,情节轻微者。、不服从主管人员工作安排,造成工作失误,情节轻微者。、不能适时完成重大或特殊交办任务者。、随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、垃圾不入桶者。、不遵守卫生规定,窗户不擦,桌面、文件柜有明显积灰者。、开会、培训、活动迟到、早退或不经批准不参加者。、下班后未关闭办公室门、窗、电灯、空调、电脑等。、有下列情形之一者,予以1001000元罚款。、对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成,致使公司利益受影响者。、对同事恶意攻击或诬陷、伪证、制造事端者。、工作酗酒致使影响自己或他人工作者。、未经许可携带外人入车间参观者。、对个人职权范围内应处理的事项推诿、效率低下或隐瞒差错推卸责任者82、。 、有下列情形之一,予以2002000元处理。、擅离职守,致使公司物品损失2000元以上者。、在工作场所中酗酒滋事,影响生产、业务、事务等团体秩序者。、丢失、涂改、损毁重要文件。、不服从上级管理人员合理指导,屡教不改者。、工作时间内做其他事情,如睡觉、下棋、打牌等。、一个月内累计旷工2天者。、因疏忽导致机器设备或物品材料受到损害或伤及他人者。、机器、车辆、贵重仪器及具有技术性工具,未经操作人员及主管同意擅自操作者(如因此损害应负赔偿责任)。、在公司聚众赌博者。其他重大违规行为者(如违反安全规定措施,情节严重者)。 、有下列情形之一者予以辞退。、违反国家法律被追究刑事责任或劳动教养的;、严重或83、多次违反公司制度或工作规定者;、泄露公司机密造成严重后果者;、辱骂上级领导或公司同事者;、使用虚假证件入职或使用虚假发票查证属实者;、贪污、受贿、挪用公款、侵吞公司财物,工作中利用职权徇私舞弊者;、其他重大过失,导致严重后果者;、特定岗位因为违纪违法被行政主管部门吊销从业资格的。第四章 薪资福利管理制度第一节 总 则第一条 公司薪资福利由月薪、社保、绩效奖、年终奖及节日福利费用构成;第二条 公司按月发放员工月薪,员工月薪包含基本工资、工龄工资、水电气补贴、岗位补贴、职务补贴、特殊津贴等;基本工资是指进入公司时的起薪经过调薪后的金额;工龄工资是随工作年限而增加的工资;岗位补贴是结合岗位环境状况及84、特殊要求而给予的额外补贴;职务补贴是对有管理部署任务人员的补贴;特殊津贴是公司为平衡特殊人才的市场行情与公司薪资体系的较大差异或者给予对公司有特殊贡献人员的额外薪资。第三条 为保障员工生活水平随着社会和经济而发展,公司原则上保证员工收入每年调整。第二节 员工试用期间起薪、转正定薪及调薪规定第四条 试用期间起薪以综合素质为衡量尺度,以学历为主要标准,以工作年限为主要依据,以稀缺性为主要参考;以特殊才能和公司急缺作为个案酌情处理。具体计算如下:X = X0(1+V)n其中:X 起薪金额;X0 相应学历应届毕业生的起薪;V 调整比例(%);n 工作年限第五条 对有工作经验的应聘人员,以相应学历的应届85、毕业生起薪为基准,以综合素质确定保障调薪比例,结合工作年限,按第四条规定计算出起薪金额,进行试用;综合素质表现一般者调整比例为5%,良好者调整比例为10% ,优秀者调整比例为15%,杰出者调整比例为20%;对工作年限 n 以拟聘者相关工作的累计期间计算,但原则上拟聘一般员工的计算工作年限不超过3年,拟聘管理人员的计算工作年限不超过5年,拟聘高级管理人员的计算工作年限不超过8年。第六条 应届毕业生起薪标准由人力资源部根据区域和市场行情每年确定并调整,制作广西xx科技有限公司应届毕业生起薪标准参照表报总经理核准后实施;第七条 对于实习生的,依据学历,不超过广西xx科技有限公司应届毕业生起薪标准参照86、表下限支付实习补贴;第八条 员工试用结束,由人力资源部以考核结果参考用人部门意见确定岗位和职级,对照广西xx科技有限公司员工岗位职等表确定月薪;第九条 转正员工调薪按照广西xx科技有限公司员工岗位职等表逐级进行,若无岗位变化,原则上不跨越职级。第三节 绩效奖金第十条 内勤及管理人员绩效奖金按公司内勤与管理人员执行.第四节 生产部机组人员薪资按执行第五节 营销部人员薪资考核按执行第六节 其他事项第十一条 工龄工资是指在公司每工作满一年每月增发20元工资,最高不超过300元; 第十二条 公司从员工转正次月起为其办理社会保险,具体为养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险,员工个人按国家规定87、应缴纳的部分由公司在发放月薪时代扣代缴;第十三条 公司员工享有带薪年休假,在公司服务满一年每年可带薪年休假五天,满五年每年十天,十年以上每年十五天;国家法定休假日、休息日不计入年休假假期;第十四条 在公司工作满一年的员工结婚,公司赠送相当于其本人一月基本工资的贺仪;至亲(父母、配偶、子女)死亡的,公司赠送相当于其本人一月基本工资的抚慰费。第十五条 为保障员工休息与健康,公司严格控制加班(加班前需报经主管批准),各部门安排员工加班一般每月累计不得超过36小时;确须超过36小时的必须单独呈报总经理批准,并且超过部分必须在本月或下月安排补休;加班按劳动法规定计发加班工资,但采用不定时工作制和综合计算88、工时制的岗位除外。第十六条 特殊津贴的金额范围为5003000元,一般500元一个档次,具体的岗位金额由总经理个案处理。第十七条 公司全体在册人员都可享有年终奖,由公司总经理根据年度经营情况确定发放总金额,以考核结果确定每个人具体金额。第十八条 过节费,公司在以下日期发放过节费或组织员工集体活动,每人费用标准如下:新年开工 88元(限于当天准时出勤人员),端午节 100元,中秋节 100元,元旦节 200元。第五章 广西xx科技有限公司差旅费报销规定一、员工出差交通费、住宿费、餐费补贴报销标准(见下表)单位:元项目等级标准职 务火车汽车飞机轮船县 市地 市省 会特殊地区住宿费餐费补贴住宿费餐费89、补贴住宿费餐费补贴住宿费餐费补贴董事长总经理副总经理总监硬卧软座按实报销普通舱二等舱1206018080220100360120经 理副经理硬卧同上同上 同 上100501206016080220100主 任副主任同上同上三等舱703580401004514050员 工同上同上同上60307035804012045注:1、南宁市行政区划内不计出差,可按实际误餐补贴和申报住宿费用(营销及市场服务人员例外)2、表列汽车不包括出租车;3、特殊地区指北京、上海、天津、重庆、大连、青岛、福州、厦门、广州、深圳、珠海;3、表列各城市指市区;省会级(含)以上城市的郊县按地市标准报销;4、对于一天在多个城市出90、差的,按住宿地核定标准报销。5、餐费补贴划分比例为:早餐20%,中餐40%,晚餐40%。二、住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。2、副经理以下员工的出差住宿费按实际住宿天数和规定限额标准凭据报销,超过规定限额部份自理,节约部分归己。副经理(含)级别以上的按照规定限额据实报销,不享受节约归己待遇。3、员工出差有接待单位免费接待的,一律不予报销相关费用。4、副总经理级以上人员原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访,会见地方政府官员和知名人士或影响到公司整体形象的特殊业务情况,可按实报销,但应本着节约的精神执行。5、由公司指派参加的各种会议住宿费按会91、议期间发票上住宿金额实报,不再限额和节约归己。三、餐费补贴报销办法1、因业务往来,发生招待餐或被招待的,报销时扣减当餐的餐费补贴;2、员工于出差当天下午下班用餐后离开公司的,不再享受当日的餐费补贴;未用餐的报销餐费补贴12元。四、误餐补贴报销办法误餐补贴是指员工在工作所在地出差,因工作原因进餐时不能返回单位,而在外就餐所发给的补贴。标准为:早餐6元、午餐12元、晚餐12元,按实际误餐餐数补助。五、交通费报销办法1、乘坐火车从晚8时至次日晨7时之间,在火车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时的,可按规定标准购同席卧铺票。2、员工出差,一般情况下不得乘坐飞机。因特殊情况乘飞机者,部门经理及以92、下员工需总经理批准,未经批准乘坐飞机者,只能按火车硬卧标准报销。3、员工出差期间,途中市内公交费按实报销,带车出差人员不再报销市内公交费。4、为公司送货、提货、乘坐货车的本公司随行人员,在车上过夜6小时以上者,经部门主管同意,可按20元每次的标准给予补助费。5、销售人员下市场期间的差旅费按营销部人员薪资考核办法规定执行,不执行本规定。6、员工出差原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:A、出差目的地偏远,没有公共交通工具的;B、携有巨款或重要文件须确保安全的;C、收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;D、陪同重要客人外出的;E、执行特殊业务或夜间办事不方便的;乘坐出租车,需经总经理或指定的临时负责人同意方可报销。9、员工出差应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕行。如出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其绕行多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。10、未享受手机话费补贴人员出差期间发生的电话费包干,区内10元/天,区外20元/天,并经部门负责人审核后报销。六、下级人员同上级人员出差,费用标准遵从同行靠上原则;外聘顾问及专家出差费用标准原则上遵从同行靠上,同行人员低于副经理的按经理副经理级标准。七、出境公干的相关费用标准由总经理个案处理。八、本规定从发布之日遵照执行, 原国内外出差管理规定同时废止。