物流公司客服部人员月度考核管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1128334
2024-09-08
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1、物流公司客服部人员月度考核管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 客服部人员月度考核实施细则一、目的:为树立良好的公司形象,规范客服部门日常管理,充分调动员工工作积极性,着实提升工作效率及客服人员整体素质,特制定本细则予以规范;二、适用范畴:客服部全体员工。三、考核原则: 公正、公平、公开之原则。四、考核内容:4.1 出勤状况; 4.1.1 上下班必须按时打卡。不得出现迟到、早退、旷工等情况; 补卡,扣3分/次;当月补卡不得超过三次(含),否则按旷工处理。 事假一天(含)内,不扣分;调休未经许可,扣3分;事假三天(2、含)以内,扣5分;七天(含)以内,扣10分;七天及上,扣20分;病假(必须提供病历证明)及年假不扣分; 旷工一次,当月奖金为零;4.2 5S状况; 未按规定穿着工衣,佩戴厂证,扣5分/次; 工作场所内大声喧哗、吵闹、妨碍他人工作及团体秩序,扣10分/次; 桌面及周边区域不符合5S卫生标准的,扣10分/次; 礼貌用语,不得粗言秽语,如有发生,扣15分/次;4.3 工作事项 货款异常、退件未及时通知业务员、财务,出现一次扣10分;函件未交输单部、财务部一次扣5分;派件问题件漏入一次扣10分; 客服热线接听不及时(含铃声响超过3声,而未及时拿起跟客户道歉,导致客户投诉),扣10分/次; 当班问题件未3、及时跟踪及处理完成,非客户原因,货物超3天未签收、未跟进的,一次扣10分;交接不清的,双方同时受罚; 查错抬头,业务员投诉,一次扣10分; 网点通知转件、退件承诺后未及时按排,一次处罚10分,造成投诉需承担网管处罚40%的罚款; 派件问题件录入虚假内容按网管制度进行处罚;4.3.7 货物出现破损、丢失,遭客户投诉要求索赔时需立即上报主管、经理知悉,并跟踪处理结果,未按要求作业人员,一次扣15分; 4.3.8 态度恶劣,遭客户口头投诉、业务员书面投诉的,经核实的,扣15分/次; 4.3.9 非客户原因导致派件货物留仓未及时安排,出现一次扣20分; 4.3.10 严禁与其它网点同仁发生争吵,如事项4、无法协调应第一时间报备主管人员处理。否则,一经发现,当月奖金为零; 4.3.11 推诿原因或故意延误时间,导致工作滞后,当月奖金为零; 4.3.12 未经部门主管及经理许可,私自起草或回复投诉函件者,当月奖金为零;4.3.13 组长及高级文员应主动协助主管、经理的日常管理工作,任何人如无正当理由推诿的,当月奖金为零;4.4 其他 针对日常工作、A6系统等存在的一些问题提出合理化建议被利用实施的,加10分/次; 超出客户期望,口头表扬的,加10分/次;客户书面表扬的,加20分/次; 举证内部不规范,经确认属实的,加20分/次; 处理调包件,完成无问题,加2分/次; 丢失、损坏拟定索赔函件,经领导5、同意,发函中心挽回损失,加3分/次; 每月主管、经理会对业务人员、客户进行回访,得到好评者,给予奖励5-20分;表现较差者视情节给予扣5-20分;4.4.7 当月各项工作表现及工作态度等内容由主管、经理进行综合评定,视工作成绩给予5-20分的正负激励;五、考核等级、分数及系数参照:等级ABCDE备注分数95分以上95-9190-8180-6665及以下系数1.00.80.60.40备注1.月度总分为100分/人,如有上述行为,则按相应分值加减;2.超过100分,仍以A级计算。六、考核方式:6.1 实施以月度考核方式进行考核;6.2 客服部主管及经理负责本办法的落实及监督。七、考核金额:7.1 6、考核金额为被考核人员工资额外部分;7.2 正式员工月度考核金额总额为350元/人;7.3 试用期员工月度考核金额总额为150元/人;八、考核细则: 8.1 试用期内出勤未超过15天(含)不予考核;超过15天考核金额按天数予以计发;8.2 试用期内连续两个月考核为B级或以上,可以提前予以转正,但需注明原因;8.3 试用期内考核为D级或以下的,将延长一个月试用期;8.4 试用期三个月内考核均为E级,将给予辞退处理;8.5 入司1年以上员工,月考核中如有三个月考核为D级或以下的,将给予辞退处理;8.6 离职人员离职当月,未出满勤者,按实际上班天数给予计算考核奖金;8.7 凡有上述情节者,需在附件客服部考核明细记录表上记录,并由当事人签字确认,作为考核奖金计算之依据;8.8 每月10号前,由部门主管制作月度考核表,并由经理或以上领导核准,予以核发奖金;如延迟呈报,将不予计发考核奖金,并给予部门主管严惩;8.9 此办法经直营事业部副总经理核准后,于发布之日开始实施。8.10 上述各项数据及分值,将依据实际情况进行调整。九、相关附件9.1 客服部考核明细记录表9.2 月度考核表