1、环境工程公司文档资料保密管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 保密管理制度第一章总则第一条 为确保xx环境工程有限公司（以下简称“公司”）秘密、安全，维护公司 权益，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司各部门、子公司、分公司和办事处。第二章保密范围第三条 公司重大决策中的秘密事项。第四条公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。第五条 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录和会议纪要 （包括但不限于董事会、班子会、经营工作会、财务、技术专项会等会议记录和纪耍）。第六2、条公司自有知识产权、技术、工艺及其它相关资料。第七条公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。第八条公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。第九条公司员工工资性、劳务性收入及资料。第十条其它经公司确定应该保密的事项（如绩效考核资料）。第三章保密级别第十一条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。原则上文件资料的 密级由资料的签发制定人确定。（一）绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。公司 核心设备及技术资料如气浮、除油器等公司核心设备图纸、相关参数、产品配方、药剂成分、 工艺参数等均属于绝密文件。（二）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭3、到严重的损害。公司经济合 同、公司财务数据、公司战略规划、客户档案、公司投标报价文件（含预算及成本信息）等 均属于机密文件。（三）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。公司人事档案、 工程相关资料、公司一级管理制度等均属于秘密文件。第四章保密部门职责第十二条公司保密工作的主管部门设在公司办公室，其主要职责为：（一）负责公司保密的口常管理工作；（-）组织宣传公司保密制度；（三）确定公司各种资料的密级及保密范围；（四）对各单位保密制度执行情况进行监督、检查；（五）组织相关单位调查泄密事件。第十三条公司机关、科研、技术部门，以及涉及公司秘密的单位，其部门或单位负责 人为兼职保密工作4、人员，负责本部门的保密工作，并对本部门、本单位工作人员进行保密教 育，建立保密工作责任制，完善保密设施，每半年进行一次保密白检工作，若有泄密现彖, 检查部门将检查结果及初步处理意见形成报告报至主管系统领导处及公司办公室。第十四条 公司机关、科研、技术部门以及涉及公司秘密的部门对其所产生的公司秘密 事项，应当及时确定密级、保密期限，并及时变更密级或者解密。第五章保密措施第十五条 文件起草、生效、流转、回收、销毁管理规定（一）起草：公司保密文件起草须由专人负责，除部门负责人及被授权参与人外，他人 不得参与；（二）生效：秘密文件生效需经部门负责人批准，必要时须经系统领导批准，制度类文 件须经制度管理5、委员会批准方可生效；机密文件必须经系统主管领导批准方可生效；绝密文 件必须经常务副总经理或总经理批准方可生效。（三）流转：公司保密文件流转须有文件流转单，在流转过程中，除具体经办人及部门 负责人外，他人不得随意翻阅相关文件；（四）冋收：保密文件流转完成后，由起草部门负责冋收，然后统一交公司办公室存档；（五）销毁：公司保密的文件、资料和其他物品需要销毁时，由其所属部门提出申请, rti系统领导批复，绝密文件销毁须由常务副总经理或总经理审批，通过后，由起草部门于每 周五报至公司办公室统一销毁，特殊情况或文件资料比较多时可随时到办公室销毁。第十六条 发生或者发现泄密事件，应当在知悉泄密事件的24小吋6、内报告公司办公室, 并立即采取补救措施。第十七条公司保密工作人员或者其他员工发现公司秘密已经或者可能泄露时，应当采 取下列措施:（一）拾获属于本公司秘密的文件、资料和其他物品，应当及时送交公司有关部门、单 位或者办公室。公司有关机关、单位接到“拾获”的屈于公司秘密的文件、资料和其他物品， 应当妥善保管，防止扩散，并将有关材料及时移送公司办公室处理；（-）发现出售、收买属于本公司秘密的文件、资料和其他物品，应当及吋报告公司办 公室，由办公室向公司主管领导报告，请求处理意见并执行；（三）发现盗窃、抢夺属于本公司秘密的文件、资料和其他物品，应当场制止，并立即 报告办公室，rti办公室向公司主管领导报7、告，请求处理意见并执行；（四）发现泄露或者可能泄露本公司秘密的线索，应当及时向公司办公室或者有关部门、 单位举报，并由办公室向公司主管领导报告，请求处理意见并执行。第十八条公司各单位及个人在对外交往与合作屮不得泄露本公司秘密。对方以正当理 由和合作途径要求提供本公司秘密事项时，有关部门应当拟订提供方案、签订技术保密合同 并须经单位负责人和公司保密工作体系逐级审批。第十九条外方需要携带属于本公司秘密的文件、资料和其他物品出公司时，必须由提 供单位负责人签字，经公司总经理审批，并到公司办公室登记后，办理许可手续。第二十条召开涉及公司秘密内容的会议，主办单位应当采取以下措施：（一）选择具备保密条件的8、会议场所并进行保密安全检查；（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，対参加涉及秘密事项会议的人员应当 予以指定并提出保密要求；（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件、资料；确定会议内容是否传达以及 传达范围。第二十一条参与涉及本公司秘密的科学技术项目立项、成果鉴定、密级评价的专家、 技术人员和其他知密人员，应当承担保密义务，不得泄露和私自使用或者向他人提供、转让 该项技术。第二十二条涉及国家和本公司科学技术秘密的国内转让、对外出口等的保密工作，应 当按照国家和本市以及本公司有关规定执行。第二十三条 公司所屈档案、资料、专利、情报、信息等涉及公司秘密的；财务、合同、 计划；供、销和招、9、投标等经营管理内容涉及公司秘密的，都必须分别采収与其密级相对应 的保密措施并按照各自的保密制度严格管理。第二十四条公司各部门必须遵守“档案、资料借阅由单位及公司有关领导签字后，方 可佶阅的规定”和遵守档案管理制度的规定。第二十五条使用办公自动化设备，应当遵守下列规定：（一）不得在没有保密措施的传真机、计算机上传输或者处理涉及本公司秘密的信息;（二）使用计算机信息网络、国际互联网传输信息不得涉及本公司秘密；（三）未经公司办公室批准，不得复制涉及本公司秘密的信息；第二十六条 公司对纸质文件做如下规定：（一）公司各部门应对转出、发出文件加盖印章：受控文件（秘密、机密、绝密）后转、 发出；（二）所有文10、件必须标有原始制作部门（在封皮或在文件页眉）；（三）所有文件（除合同外）必须有文件接转部门签字、防止文件流失；（四）设备厂等生产单位必须有专门文件管理人员对公司图纸、技术资料等进行管理, 转、发文件要及时收回存档，防止文件流失；（五）机密以上文件流转，应有系统以上主管领导签字；（六）各职能管理部门必须对本部门文件定期检查存放情况,如发现机密以上文件丢失, 必须立即报系统领导，由系统领导报常务副总经理或总经理调查处理；（七）各部门、各系统如出现关键岗位人员变动情况,必须妥善做好保密文件交接工作。第二十七条 不得使用未采取保密措施的交通工具运送屈于本公司秘密的文件、资料和 其他物品。不得携带属于本11、公司秘密的文件、资料和其他物品出入公共场所或者探亲访友。第二十八条 公司对拟公开出版、报道的信息和电子出版物以及用于公开交流的学术论 文，不得涉及本公司秘密并对所提供的信息应当进行保密审查，保密审查由办公室负责组织。第二十九条公司机关、各单位及个人，接受公司外机构、团体、新闻媒体、个人社会 调查、采访和访问等活动时，需经公司批准并不得涉及本公司秘密内容。第三十条全体员工都有保守公司秘密的义务和维护公司权益的权利。任何人在任何非 保密场所，都不得有意或无意泄露公司秘密。第六章罚则第三十一条惩罚机制如发现受控文件流失，视情节轻重，对部门负责人处以2000元以上罚款，对责任岗位人员处以1000元以上经济处罚，情节特别严重的，公司将保留法律追究权力。第七章附则第三十二条本制度由本公司办公室负责解释。第三十三条木保密管理制度自发布Z Fl起施行。