1、建设公司工程代建、文档资料管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1、 项目组岗位责任制（1）项目管理经理负责工程项目的管理工作并主持代建项目组的日常工作。提名并授权代建项目组各专业工程师。主持第一次工程会议，组织工程竣工验收。按合同规定对合同文件中不明确之处做出解释。审查、处理施工、设计、监理单位提出的项目报告和函件，对重大工程变更、延期、索赔、停工及重大技术问题提出处理意见。参加或主持重大工程质量、安全事故争端引起的仲裁要求等问题的调查处理。协助业主搞好招投标工作，提出工程招标设备，材料采购的建议。协调与项目有2、关的各方面的关系。（2）土建工程师职责对项目代建经理负责，主持驻地办公室的工作，及时报验、办理有关资料、证书、请示有关问题，全面熟悉合同条件。巡查施工质量、进度及施工方法，及时解决合同执行工程中的一般性问题。对承包人的延期、索赔、签证申请及时调查，提出初步处理意见。参加监理例会及办公会议，及时发出代建方主持会议的记录，每月向业主提交月报。搜集好工程的所有资料，工程竣工验收时提交档案馆。参加或主持办理工程过程中所需的有关证件。完成项目代建经理布置的临时性工作。2、项目办公会议制度（1）设计技术交底会由代建单位主持，设计单位进行设计技术交底，接着进行图纸会审，图纸会审纪要要由监理单位整理，业主、代3、建、设计、施工单位盖印后发放各责任单位，时间开工前完成。（2）工程例会开工后两个星期举行一次，时间为星期一下午2时，具体由监理单位负责通知。会议由总监理工程师主持，参加单位及人员： 建设单位现场代表 代建单位有关人员 总监理工程师、专业监理工程师 承包单位项目经理、技术负责人、质检员、安全员、资料员。 根据会议议题可邀请设计单位、分包单位及有关单位人员参加。工程例会应包括以下主要内容： 检查上次例会会议决定事项的落实情况，分析未完成事项的原因。 检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。 检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出整改措施。 检查工程量校订及工程4、款支付情况。 解决需要协调、协商的有关事项。 会议议程：决定工程过程中招标、材料采购等有关方案。一、施工方汇报：（1）上期完成工作情况，下一期工作计划。（2）施工中所碰到的问题和困难。（3）需要业主、代建协调解决问题。二、监理单位汇报:(1)施工中存在的质量、工期及安全问题。(2)要求施工方执行整改的内容。三、代建方汇报:(1)对上期工作的评价。(2)下星期总体工作计划部署。(3)具体问题答复。四、业主方总结五、要求（1）参加会议人员必须按时参加到会，不得迟到早退。（2）参加会议人员没有特殊原因一律不得请假，遇到特殊情况必须事先说明，并向项目管理（代建）工程师请假。（3）无故不到或迟到早退，不5、到一次罚100元，迟到、早退一次罚50元。（4）遇到特殊情况，取消或延迟召开事先予以通知。（5）每次监理例会形成会议纪要。3、付款制度施工方按合同每月25日前提交工程进度款支付申请表，到监理处审批，三日内审批完成，监理方出示工程款支付证书，到代建单位审批，三日内审批完成，到业主处审批办理工程款支付。一、施工方工程款支付申请表组成：1、 工程款支付申请表。2、 已完成工程质量清单明细表。二、代建方工程款支付标准表式。4、签证制度 一、当发生签证项目时，由施工方根据合同、工程量清单、设计联系单等提出合理的报价及准确的工程量。要求附件齐全（附件如蓝图、照片、联系单、会议纪要、相关文件等）。 二、必须6、在监理方初审（一周内完成）并给出结果后，报代建审核（三天内完成）审核后提交业主审核，后进行会签。 三、所有签证单必须经各方签字盖章，业主单位审批签字盖章后生效。 5、设计变更制度在施工过程中，如遇设计文件标识不明、相互矛盾、明显错误、漏项等，必须以书面形式提交监理单位复核审批，监理单位两天内作出应答并提交项目管理部审核，项目管理部根据具体情况将问题提交设计部门或业主方解决。施工方不得私自要求设计部门擅自出具设计变更联系单或越级处理（设计施工安全等紧急情况除外）。6、工程文档资料管理制度（1）按照建设工程文件归档整理规范（GBT503282001）,省、市关于工程建设管理的法律、法规、规定的要求和公司质量控制的要求制定本工程项目各种资料和格式、内容和数据结构。（2）由土建工程师按要求搜集及归档。（3）工程文件的归档收集、组卷要求，且要符合国家有关技术规范、标准和规程。（4）工程文件内容真实、准确，文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（5）工程文件中文本材料幅面尺寸A4幅画，画纸为国家标准画幅，竣工图为标准新蓝图。（6）所有竣工图均为盖竣工章、签字手续齐备。（7）收集套数为三套，业主一套、代建一套、城建档案一套（原件）。