1、投资公司行政补助、员工宿舍与公务车管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1、通讯费补助标准2、差旅费管理制度3、信息发布管理制度4、员工更衣柜管理制度5、名片印刷管理规定6、员工宿舍管理制度7、办公室安全管理制度8、员工宿舍管理办法9、突发事件应急办法10、公务车管理制度11、公务车辆申请12、会议管理制度13、员工领用物品台账 员工领用固定资产及办公用品登记表14、内部工作联系单15、关于xx外派及岛外招聘员工住宿标准的规定通讯费补助的标准1、新入职员工试用期满三个月后，次月开始享受通讯费补助。2、主管级（含）2、以上员工享受通讯费补助：主管级100元/月；经理级200元/月；总监级300元/月；总裁级400元。3、员工级确因工作需要，经部门总监同意，人力资源部确认后可享受通讯费补助。员工补助标准为50元/月.4、特殊岗位员工入职当月可享受话费补助，具体职位为：行政司机、招采、合约专员、采购部专员、前期开发部门专员、库管员、出纳员、行政网管员。5、特殊岗位员工通讯费补助标准为：（1）招采、合约专员、采购部专员、前期开发部门专员100元/月。（2）行政司机、网管员150元/月；（3）库管员、出纳员50元/月。6此制度从下发之日起执行。通讯费补助转移单姓名职务调出单位调入单位话费补助标准元/月通讯费发放至日3、期调入单位起始时间调出单位签字调入单位签字差旅费管理制度为了保证公司各项业务工作的开展，规范公司员工外出差旅费管理，特规定如下内容，望遵照执行。 1、使用交通工具标准：公司总监以上级别因公外出以上可乘飞机公务舱、火车软卧；公司总监级别以下员工因公外出可乘坐飞机经济仓、火车硬卧。 2、领用备用金的标准 根据出差工作内容的需要申请借用备用金。 公司领导级（总经理以上）10000元； 部门经理级（以上）20005000元 主管级10002000元 职工级1000元 特殊情况另议。借用备用金需按照公司有关财务制度执行审批手续。3、短期出差（20天以内）费用报销标准：职务公司领导总监级经理级主管级职员级4、伙食费实支实支80/天早餐20元 午餐30元 晚餐30元住宿费实支实支400/天包干300/天包干200/天包干市内交通费实支实支50/天包干40/天包干40/天包干 附注： 一人以上同行时，尽量安排同住（特殊情况除外），住宿标准按级别高者计算。特殊情况需分别住宿时，应由主管领导批准； 出差人员由接待单位免费接待的，不再报销住宿费用； 包干人员按日历天数计算。 出差人员的伙食补助费，按出差天数计算。 4、长期出差的标准另行规定 5、其他规定： 因公出差期间，根据工作内容需要向公司领导及时汇报工作情况者，可报销当地的长途电话费或者申请增加通讯费补助标准。 凡去外埠出差由于个人原因发生退票的职工，5、退票手续费由个人负担退票手 续费的50%（需出示票据）。 凡在出差途中丢失各类车票的员工，按所乘路线报销票据。由本人提出申请， 证明人签字，经财务部门负责人核准签字，公司主管领导批准后报销。 本规定自颁布之日起执行。因公司发展部分内容将有所调整，请以调整后的规定为准。信息发布管理制度为规范公司信息管理体制和对外信息发布管理流程，加强公司政务、经营信息发布管理秩序，特制定本制度，望遵照执行。一、公司信息的定义信息平台指公司对外宣传的窗口，包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、企业宣传照片、经营资料及照片、短信群发等业务所涉及的文字内容。二、管理目的为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度，保守企业6、经营机密，避免无序发布带来的不良后果，扩大企业知名度，宣传企业形象，推广企业产品。三、信息发布规定：1、公司的所有对外宣传信息，必须由公司授权部门按照公司发展方向统筹规划执行，对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过相关部门审核。2、未经允许，任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布企业经营信息。3、各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时，（含网站推广中的图片、影视、文字等内容）必须填写对外信息发布申请，详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。网站内容维护由公司网络管理部门专人负责，及时更新。4、信息平台由行政部负责监督、管理。网站宣传内容由营销策划中心提供，所有发布内容须经公7、司领导逐级审核并批准。5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则，杜绝过多的修饰语句。6、所有信息内容由申请人提出，经部门负责人审核后交公司领导审批，通过后由行政部负责安排发布。 7、行政部对所有发布的内容进行存档，以备查阅。8、对违反相关规定，随意发布信息者，按以下规定进行处罚。四、处罚规定1、违反上述规定，但情节轻微，未给公司造成不利影响和损失的，公司对其进行通报批评并记轻微过一次。2、给公司造成轻微不良影响和直接损失在1000元（含）以下的，给予记轻度过一次并赔偿全部损失。3、累计记轻度过失三次或中度过失两次者，属于严重违纪行为，公司给予除名，并不给予任何经济补偿。4、给公司造成经济损失8、1000元（不含）以上、5000元（含）以下，尚未造成重大不利影响者，给予记中度过失一次并赔偿全部损失。5、给公司造成不良影响和经济损失在5000元以上的，属于重度过失行为，予以赔偿全部经济损失并解除劳动关系，公司不给予任何经济补偿。6、给公司造成严重经济损失或者触犯国家法律者，将交由司法机关依法追责并予以除名。附件： 对外信息发布申请 申请日期：申请人部门发布时间发布对象发布数量发布方式短信平台 网站更新 新闻发布 其他发布内容备注：有影视文件或图片内容的需提供电子档文件。部门领导审 批人事行政审 核公司领导审 批员工更衣室管理规定 为了规范员工使用更衣室的注意事项，严肃纪律，给员工提供一个9、安全、卫生的个人物品存放空间，特制定本规定。一、更衣室注意事项1、员工更衣室内禁止随地吐痰、乱丢果皮、纸屑、烟头等杂物。每日清扫，保持环境清洁。2、更衣室内应保持安静，请勿大声喧哗。3、讲文明礼貌，爱护更衣室内设施设备，不弄脏和划花墙壁。4、严禁员工在更衣室内逗留、打闹、睡觉和吃东西。5、更衣室内除清扫用具和更衣座椅外，请勿排放其他物品、物件及工具。6、员工之间应相互监督，如发现有人违反规定，可当面指出或上报行政部。二、更衣柜规章制度1、公司为各岗位员工配发更衣柜，做制服及劳保用品的存放使用。员工应尊重和服从管理人员的安排和管理。2、员工入职时在行政部领取更衣柜钥匙，待员工离职时上交钥匙。3、10、员工更衣柜仅限本人使用，按指定编号，一人一柜。4、员工制服应放在柜内，不得将衣物挂在柜外，违者予以没收并给予口头警告。5、严禁在更衣柜内存放食品、餐具、违禁品及易燃易爆品。6、员工更衣柜内保持整洁，用后随时锁好，衣柜钥匙妥善保管。7、员工不应在更衣柜内存放贵重物品（如金饰品等），及现金，如有丢失公司概不负责。8、严禁在更衣柜上钉钉子和挂钩，否则被视为故意损坏更衣柜。9、严禁将公司物品、公共财务（除制服外）放入更衣柜，一经发现视为偷窃行为，根据公司相关制度给予处罚，情节严重的，送交公安部门给予刑事处罚。10、员工不得私自撬开更衣柜；更衣柜如有损坏，应通知行政部（属人为破坏，公司将追究责任，并要求11、赔偿）；更衣柜不得相互转用或另作他用。11、员工更衣柜钥匙遗失，须到行政部办理更换更衣柜钥匙手续并支付所有费用（换锁成本费用人民币30元，更换钥匙收取成本费用10元）。以上规定请遵照执行，如有违反，将予以严肃处理。名片印制管理规定各部门：为了强化公司对外公关形象，规范公司的名片使用、印制流程，使名片的印制更加方便快捷，特制定本规定，望遵照执行。一、名片管理及印刷部门行政部负责对各部门名片印制的管理及印制人员信息的存档工作，采购部负责名片的对外印刷。二、名片格式及印制范围公司名片格式，依据企业形象统一设计印制。公司管理层、营销人员及对外有业务联络的人员可根据需要印制名片。三、名片申请及使用1、名12、片需求人员，应填写名片印制申请单，经相关领导审批后，由行政部负责安排印刷。副经理级（不含）以下，经部门负责人审核后，由人事行政总监审批；副经理级（含）以上由总经理审批。2、申报流程：申请人 部门负责人 行政总监 总裁3、填写名片印制申请单时，要求填写内容清晰、完整、字迹工整。行政部核实其名片职务与实际职务是否相符，因工作需要，经领导批准后，可以使用比实际职务较高的职务头衔，但不享受其待遇。4、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。5、名片续印，已印制名片的人员，如果其现任职位、联络方式等信息未有任何变动的，在提交名片印制申请单时，请在备注栏写标注“续印”字样即可。6、如员工因工作异动，已印制名13、片的人员，如果其现任职位、联络方式等信息有所变动，则按初次申请时，填写完整申请信息。7、名片持有人应掌握名片递送礼仪和交换规则，名片使用须恰到好处。员工宿舍管理制度为加强员工宿舍管理，保证公司宿舍正常秩序，为住宿员工提供一个清洁、卫生、安全之良好休息场所，特颁布员工宿舍宿管理制度，望遵照执行。具体规定如下： 一、适用范围所有住公司宿舍的员工。 二、定义“公司”系指xxxx投资有限公司“员工”系指公司的正式雇员。 三、规定内容宿舍管理员、宿舍长职责；宿舍员工管理制度。（一）宿舍管理员职责：1、宿舍管理员由公司任命。2、负责员工的住宿安排。3、监督并维护宿舍的安全及正常生活秩序。4、定期召集各宿舍14、长检查宿舍的卫生及安全情况，并做出相应评比。5、对不按公司规章制度执行的事件及行为及时处理并向直属领导汇报。6、建立各项安全制度，落实安全措施，发现问题及时纠正，重大问题及时向直属领导汇报。（二）宿舍长职责：1、宿舍长由住宿员工推举产生。2、按规章制度严格要求和督促宿舍员工搞好宿舍卫生。3、负责协调宿舍员工的人员关系，维护宿舍纪律。4、发现宿舍内不安全问题与不符合规章的行为及时向宿舍管理员汇报。5、对公司配备的公用物品加以有效的管理。随时对宿舍门、窗、灯、空调、热水器、水龙头、电视机等公共设施进行检查，有异常时应及时联系宿舍管理员进行维修。6、负责检查、巡逻管辖区域内安全防火、防盗情况，发现问15、题及时制止或及时通知宿舍管理员。7、监督住宿人员的作息时间。8、督促离职人员按时搬离宿舍。三、宿舍员工管理制度1、公司宿舍仅限本公司员工住宿，由行政部统一安排，未经许可，一律不得留宿外来人员；如擅留外人住宿者，给予警告以上处分，并处罚金200元。2、员工须按指定宿舍、床位住宿，未经宿舍管理员同意，不得随意私调房间住宿或私换房门锁。3、公司提倡合理安排，文明住宿，除为具备法定婚姻关系且符合公司规定的岗位的夫妻提供临时夫妻房外，其他宿舍男女一律不得混住，一经发现立即取消住宿资格，并按照公司有关规定处理。4、不得在室内加接电源或使用大功率电器、私自安装路由器等。5、私用各种明火，发现后立即没收用具，16、并给予警告处分，造成火灾事故（包括使用电热用具和吸烟等原因）者承担一切损失，并视情节给予行政记过处分及追究刑事责任。6、不得在室内私藏凶器、有毒有害或易燃易爆物品，违者给予必要的行政处分。7、员工不得在走廊、宿舍门口、楼梯间堆放垃圾和从窗口向下抛物，违者给予必要的行政处分。8、员工宿舍卫生由住宿人员共同承担，轮流清洁（值日表应张贴在各宿舍门后），宿舍管理员将不定期对员工宿舍进行检查，对环境卫生差的宿舍，给予通报批评并限期整改，不按要求整改者取消住宿资格。9、私人贵重物品应妥善保管，丢失责任自负。员工在发现室内物品被盗及其他刑事案件时应注意保护现场，及时通知宿舍管理员及保安部人员。10、晚上2417、:00后为休息时间，如因工作关系需要延迟休息的，当事人应提供部门经理批准的证明给宿舍管理员，并在30分钟内完成休息前的准备，以免影响他人休息。11、自觉遵守休息时间，保持室内安静，不准大声喧哗，不准高声播放收录机、电视等；24:00后不准进行各种娱乐活动，员工不得再进行互访，（如有紧急事情须告知宿舍管理员），违者给予必要的行政处分。12、员工有义务维护宿舍秩序，严禁在室内进行酗酒、赌博、打架、滋事等不良行为。13、住宿员工在离职时，最迟必须在办完离职手续后的第2天12:00前搬离宿舍。14、员工搬离宿舍时，须向公司行政人事部申请并开具放行条，经宿舍管理员签字后方能搬离宿舍。15、外来探访人员可18、在指定会客室探访，但必须在20:00前离开宿舍，避免影响他人休息时间。16、公司配置的公用物品要爱护使用，凡损坏或遗失应及时向宿舍管理员报告并按规定赔偿。多人合住一套宿舍能分清责任的，由责任人承担赔偿；不能分清责任的，由使用该宿舍的员工共同承担赔偿责任（除自然损耗及受不可抗力影响而发生的损毁、损坏外）。17、节约用水、用电；水龙头用后要关紧，最后离开宿舍者要关灯、关空调、锁门。18、宿舍管理人员将不定时对宿舍区进行消防安全巡查，进行查房时若发现无人在而照明或空调仍在使用的，不管是否超出核定用电数，均对该宿舍给予50元的处罚。19、宿舍区域的大门将在24:00点关闭，届时，员工不得自由出入，特殊19、情况需提前向宿舍管理员报备，由当值保安做好登记后方可进入。20、冠体内宿舍区域与办公区域已有明确划分，住宿人员在下班后非工作原因，不得在办公区域内逗留。21、公共物品应在指定场所使用，严禁将公司物品、公共财务私自带至宿舍，一经发现视为偷窃行为，根据公司相关制度给予处罚，情节严重的，送交公安部门给予刑事处罚。22、住宿员工应服从宿舍管理人员的管理，对不服从管理、不听劝告、不讲卫生、不按规定执行、无理取闹者，将视情节轻重与认识程度，给予必要的行政处分，如有违法乱纪行为，将移交相关执法机关处理。23、员工违反宿舍管理规定，经公司警告2次以上的取消住宿资格。24、员工宿舍为公司管理的一部分，对严重违反20、宿舍管理规定的相关行为和人员，将上报公司管理层进行处理直至开除。办公室安全管理规定 为了办公室人员树立安全意识，懂得安全知识，掌握安全技能，有一个健康安全的办公环境，特制定本规定。1、办公室物品管理原则“事前预防，谁使用、谁负责”。2、存放在办公室的各种贵重设备或个人贵重物品，必须采取完善的安全防范措施。3、员工必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要文件及资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。4、办公室的钥匙不得随意转交本办公室以外的人员使用，严禁将外来人员单独留在办公室。5、个人的现金、银行卡、有价证券及其他贵重物品（如私家钥匙、手机、相机等）不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防遗失。21、6、严禁堆放杂物阻塞楼梯及通道，切勿堵塞救火设备；上下楼梯要紧握扶手，切勿奔跑；电线及电话线应远离通道，以免绊倒行人。7、严禁存放过量的易燃物品，员工应学习如何使用灭火器等紧急救火设备。8、要时刻注意用电的安全，不准乱接电源，或使用大功率电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时上报工程部。9、严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，吸烟请到指定场所。公共区域的烟缸应每天清洁，确保烟蒂彻底熄灭，认真做好防火工作。10、最后离开办公室的人员，必须检查并关闭门窗，照明及办公设备电源。11、室内发生失窃案件，要保持事故现场，及时通知保安部，情节严重者，上报有关执法部门。招待票管理办法一、观演贵宾票管理第一条 为22、规范观演贵宾票领用管理，保证xx大剧院的经营秩序，特作如下规定。第二条 本办法所称观演贵宾票，是指因公务活动需要而合理领用的xx大剧院观演票。第三条 使用观演贵宾票的原则是：“一是体现热情、表示诚意，二是实事求是把握数量，三是有效使用、杜绝浪费”，凡不按规定领取、使用观演贵宾票，一经发现，由相关人员承担责任。第四条 观演贵宾票的领用发放根据华创投资所属各公司、各部门业务范围、工作性质的不同以及以往观演贵宾票使用情况，各公司、各部门观演贵宾票应在规定使用范围内领取、使用。第五条 观演贵宾票审批领用流程1、因工作需领用观演贵宾票的部门事前填写观演贵宾票审批单，一式2联；2、使用部门申报、部门总监审23、核、区域公司人事行政总监审批后至文化公司财务部领取。3、文化公司财务部按申请数量登记票据号段，并注明有效期后发放。第六条 观演贵宾票使用管理要求观演贵宾票严禁用于倒卖、影响正常经营秩序、造成不良影响者，要追究领用人责任；后果严重的，将视同个人严重违纪行为予以严肃处理。二、免费观演票管理（一）员工申请免费观演票管理第一条 为规范员工免费观演票管理，体现公司人文关怀，激励员工安心工作，同时保证xx大剧院业务开展经营秩序，特作如下规定。第二条 本办法所称员工免费观演票，是指xx公司范围内所有工作时间在6个月以上的在职职工享受的每年度每位员工可以免费享受4人次观演的福利待遇，适用于员工的直系亲属。第三24、条 员工免费观演票由员工本人自己提出申请，并按照管理办法规定的人员、范围、数量申请，所有员工要服从管理安排，配合支持文化公司xx大剧院正常经营活动。第四条 员工免费观演票的审批流程1、文化公司以外其他公司员工申请免费观演：由职工本人申请、部门负责人审核、行政总监（总监休假时由董办主任签字）批准。2、文化公司员工申请免费观演，由职工本人申请、部门负责人审核、行政部确认、文化公司总经理（总经理休假时由人事行政总监签字）批准。第五条 其他集团范围内非xx公司的职工免费观演由xx公司人事行政中心安排。（二）公务申请免费观演票管理因工作业务上的需要，为本部门客人申请免费观看演出票，参照员工申请免费观演票25、管理流程办理。（三）免费观演票管理要求1、各级部门要严格执行审批流程规定，严格审批手续。2、每位员工超过规定1年4人次的观演票部分，将按照120元/张的价格现金购买。3、为方便客人请员工提前将免费观演票审批单送到xx大剧院冠体预定处，预定处将根据具体情况安排客人观演位置，如果事出紧急，临时发生的免费观演票，请联系xx大剧院餐饮总监、副总监协商安排，在不影响剧场运营的前提下，为客人安排适当的位置。4、xx大剧院保安员在确认门票和免票单之后，才能允许客人进入剧场，没有门票和免票单，原则上不允许任何人进入。5、如发现未经购票和办理免票程序，员工私自带领、安排客人从非正常渠道进入剧场观演，剧场工作人员26、有权要求客人当场购票，并追究该员工严重违纪责任。6、员工凡不按规定办理申请手续，擅自观演者，一经发现，由相关人员承担责任。7、原则上，在经营旺季（每年10月1日起至次年5月1日间）不接受员工免票，确实需要者可以120元/张现金购买。特殊情况另议。第七条 本办法自签发之日起实行。望遵照执行。 附件：1、xx大剧院观演贵宾票审批单 附件：2、免费观演审批单附件1：xx大剧院观演贵宾票审批单申请日期： 年 月 日 文化公司财务部联申请人：申请部门：申请票数： 张使用时间： 年 月 日- 年 月 日止客户姓名：联系电话：工作单位：申请事由：部门 ： 人事行政中心： 公司领导审批： xx大剧院观演贵宾票27、审批单申请日期： 年 月 日 人事行政部联申请人：申请部门：申请票数： 张使用时间： 年 月 日- 年 月 日止客户姓名：联系电话：工作单位：申请事由：部门 ： 人事行政中心： 公司领导审批： 附件2员工观演票审批单申请日期：2013年 月 日 人事行政部联申请人：申请部门：人数： 人客人与员工关系：员工电话：部门审核： 人事部审核： 总经理审批： 员工观演票审批单申请日期：2013年 月 日 财务部（收银）联申请人：申请部门：人数： 人客人与员工关系：员工电话：部门审核： 人事部审核： 总经理审批： 员工观演票审批单申请日期：2013年 月 日 预定部联申请人： 申请部门：人数： 人客人与员28、工关系：员工电话：部门审核： 人事部审核： 总经理审批： 员工观演票审批单申请日期：2013年 月 日 保安部联申请人：申请部门：人数： 人客人员员工关系：员工电话：部门审核： 人事部审核： 总经理审批： xx区域公司突发事件应急办法目的：为加强对突发事故的管控，减少对公司正常经营活动的负面影响，有效控制社会负面信息，降低企业经营风险，特制订本突发事故应急办法。一、事故分类1、轻微事故：对企业生产经营活动，造成轻微影响，对企业商誉，不造成实质损伤。2、一般事故：对企业生产经营活动，造成一定程度的影响，对企业声誉，有损伤。3、重大事故：对企业生产经营活动，造成重大负面影响，对企业商誉损伤较大。429、特别重大事故：严重影响企业生产经营活动，对企业商誉造成重大影响。序号类别生产安全财产损失媒体报道政府质询1轻微事故轻伤1-2人5000元内-2一般事故轻伤3-5人或重伤1-2人5001-10000元市县级媒体负面报道消费者投诉3重大事故轻伤6-10人或重伤3-5人或死亡1-2人10001-100000元省级媒体负面报道涉及违反省、市级法规或群体上访4特别重大事故轻伤11人以上或重伤6人以上或死亡3人以上100001元以上中央级媒体负面报道涉及违反法律、国家法规二、应急处理原则坚持“预先防范、密切沟通、积极处置”的应急处理原则。1、 预先防范：各公司、部门在工作业务范围内，制定完备的工作流程和30、安全保障措施，杜绝事故发生。2、 密切沟通：事先与政府重要相关部门、媒体建立一对一的定点联系，了解政府政策和媒体关注点动向。加强信息沟通和日常联络3、 积极处置：面对事故，积极沟通，仔细了解情况，依据事故上报及处置流程及时开展各项工作，并征询法务部门支持。三、新闻发言人任何事故，均由区域公司总裁为新闻发言人，或由区域总裁授权人为新闻发言人。其他各级别工作人员，均不得擅自对外表述或评论有关事故、信息及动态。四、事故处置、报备、存档1、 处置流程“第一责任人”为对应类别事故的处置人，依据事故类别，向“监控人”汇报事故的起因及处置建议，由“监控人”决定事故处置方案。2、 报备流程各类别事故，“第一责31、任人”，均需在事故发生的2小时内，向“报备人”书面汇报事故情况。3、 文件存档各类别事故，处理过程中的原始票证、文件、方案，均由“第一责任人”报送至行政部存档备查。轻微事故由各子公司行政部存档，一般及以上事故由区域公司行政部存档。五、事故责任权限序号类别第一责任人监控人报备人1轻微事故相关部门经理总监/总经理分管副总裁2一般事故总监/总经理分管副总裁总裁3重大事故分管副总裁总裁董事长4特别重大事故总裁董事长-六、内部事故责任部门内部事件营销中心酒店项目数学论坛xx基地龙虎园阿凡达晚宴剧场客户投诉客服部运营部项目部项目部项目部行政部营销部合同纠纷客服部运营部项目部项目部项目部行政部营销部客人受伤32、客服部行政部项目部项目部项目部行政部餐饮部员工受伤行政部行政部行政部行政部行政部行政部行政部劳动争议人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源火 灾保安部保安部项目部项目部项目部行政部保安部治安事件保安部保安部项目部项目部项目部行政部保安部七、与政府对接责任部门政府部门营销中心酒店项目数学论坛xx基地龙虎园阿凡达晚宴剧场市委-总裁办-市政府-总裁办-人大-总裁办-政协-总裁办-发改委-前期开发-国土局-前期开发-住建局销售部前期开发项目部项目部项目部前期开发-规划局-前期开发-人社局人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源文体局-行政部-营销部旅游委-行政部-营销33、部食药局-餐饮部-餐饮部商务局-前期开发-财政局-财务部-财务部地税局-财务部-财务部国税局-财务部-财务部交通局-前期开发-卫生局-餐饮部-餐饮部水务局-前期开发-城管局策划部运营部项目部项目部项目部行政部营销部公安局-保安部项目部项目部项目部行政部-安监局-行政部项目部项目部项目部行政部-环卫局行政部行政部项目部项目部项目部行政部行政部物价局销售部运营部-营销部自来水-行政部项目部项目部项目部行政部行政部供电局-工程部项目部项目部项目部行政部工程部民政局人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源区/镇政府、村委-行政部项目部项目部项目部行政部行政部爱卫办-行政部项目部项目部项34、目部行政部行政部林业局-前期开发-前期开发前期开发-交警队-行政部项目部项目部项目部行政部行政部外事办-行政部八、媒体公关事件媒体营销中心酒店项目数学论坛xx基地龙虎园阿凡达晚宴剧场各媒体区域总裁或区域总裁被授权人 公务车管理规定为保证公司正常业务的开展，加强公务车的使用、保管工作，经公司领导研究批准特制定以下制度，望遵照执行。公务车定义1、公务车：是指由区域公司行政部管理使用的车辆，及各子公司、部门领用的工作用车。2、公务车的管理：区域公司公务车由行政部管理，各子公司公务车由各子公司行政部管理，各部门工作用车由部门总监/经理作为管理责任人。3、使用公务车要填写公务车使用申请单，作为使用公务车35、的凭证应妥善留存备查。二、使用要求1、申请使用区域公司公务车由使用人填写公务车使用申请单、部门总监或经理签审。注明事由、所到达的位置、使用开始、结束时间，上报公司行政部。2、各部门申请使用公司公务车应提前一天上报公务车使用申请单，由区域公司行政部、各子公司行政部、各部门统一调配车辆，紧急情况另行安排。3、公司公务车辆由行政部车管员指派驾驶员驾驶，非驾驶员不得驾驶车辆。4、驾驶员出车前应与使用部门核实公务车使用申请单内容是否准确无误。5、各子公司、部门工作用车使用也须填写公务车使用登记申请单并留存。6、公务车外出单程超过150公里或车辆在外过夜、长途接送人员等须经过主管副总裁审批。7、公务车辆外36、借须经过区域总裁批准。三、使用管理1、公务车在使用中出现水温、燃油、机油等异常报警情况要及时停车处理并联系公司行政部共同处置，不得继续长时间驾驶车辆。2、出现交通事故应及时通知公司行政部或公司、部门领导，协助交通管理部门处理事故。3、轻微车辆损坏要如实报告，交验车辆时应做好相关事件登记在册备查。4、车辆定位停放后，使用人员要认真检查车内物品，锁好车门关好车窗。5、公务车不得在外过夜停放，特殊情况应征得主管领导批准，行政部登记备案。如因事不能按时返回时，要及时向公司主管领导报告事由，经批准后执行，不得自行其事。6、行驶中要注意公务车运行时产生的声音是否正常，若有异样应立即靠边停车检查，发现问题及37、时同公司联系，共同处理。7、途中检查项目（行驶2小时以上进行）7.1、检查发动机、底盘、仪表及信号灯的工作状况。7.2、检查轮毂、制动鼓、变速器、分动器和驱动桥温度是否正常。7.3、检查传动轴、轮胎、钢板弹簧、减震器、转向和制动装置的状况及紧定情况。7.4、检查机油、冷却液面高度和全车油、水、气有无渗漏现象。四、安全管理1、员工驾驶公司车辆要牢固树立“安全第一”的思想，做到安全、礼让、文明、按照交通指示牌规定的车速行车。2、驾驶人员严禁疲劳、酒后驾驶。3、行车中不准超速行驶，强行超车；不准擅自改变行车路线；4、不准擅自将车辆交给他人驾驶；5、夜间行车时，要正确使用灯光，注意仪表的工作状况，适时38、适情、适速行驶。6、行车时要集中精力注意交叉路口和人行横道行人动态，防止行人突然横穿道路而发生交通事故。7、雨天行车时，严格控制车速，不可急转向或制动。遇有特大暴雨时，要加强对路况的观察，不可冒险行驶，必要时打开应急灯或选择安全地带停车躲避。8、车辆须按规范定位停放，不得随意乱停。9、外出停车应规范停车，不得压线停车，不得在非停车区域停放。不得随意停放在人行道或交通法规不允许的区域。10、外出办事严禁在车内放置贵重物品和易燃物品。五、日常检查管理1、车管部门、车管人员每周检查公务车辆并填写公务车辆使用登记表2、行政部每月检查公务车使用情况，登记填写车辆基本情况登记表（一）出车前检查项目1、检39、查燃油、润滑油、液压油和冷却液是否加足。2、加强对车辆蓄电池两级柱的检查保养，保持两极柱清洁。3、检查全车油、水、气有无渗漏现象。4、检查各仪表、灯光、开头、刮水器及其它设备工作情况。5、检查发动机有无异响，工作是否正常。6、检查转向、传动、制动、轮胎和牵引装置的技术状况及紧固的情况。（二）保养项目检查1、清洁车辆2、检查皮带紧度和磨损情况。3、检查轮胎气压、清除嵌在轮胎间及表面的异物。4、检查、整理随车工作附件是否完整。六、公务车辆检查管理制度区域公司行政部对公司公务车负直接管理责任，根据各子公司、部门公务车管理记录进行不定期抽查。各级车管人员私自停止检查、漏查，出现公务车辆损坏责任不清时，40、由车管人员负责。车辆管理人员负相应管理责任。1、车辆使用人因不可抗力造成车辆损坏，应及时报告，并在车管人员指导下，及时报险处理。2、车辆使用人因主观原因造成车辆损坏，除保险公司赔付金额外，全部由本人承担；如保险公司全额赔付，肇事人按照损失金额的5-10%进行处罚。3、如肇事人为公务车专职司机，视情节扣除当月安全奖，至全部行车补助。情节严重者，将按照公司制度予以除名。4、车辆使用人驾驶车辆因酒后发生交通事故者，一经核实予以辞退处理。5、车辆驾驶人瞒报车辆事故情节，带故障驾驶，发生交通意外，由本人承担全部责任。七维修保养管理1、公务车辆常规保养及维修，使用部门、使用人须上报公务车维修保养申请，注明41、保养维修事项，上报行政部。2、公司行政部委派车管人员对车辆情况进行现场确认，并核对保养记录。3、公务车常规保养将按照该车辆保养周期及实际情况经批准后进行。4、公务车辆维修将根据故障、事故原因，确认保险公司理赔或汽车修理厂维修报价，逐级进行审批后实施。5、公务车保养、维修依据公务车辆使用维修管理权限进行审批。附件： 1、华创投资公务车申请单 2、公务车辆使用维修管理权限 3、公务车基本状况登记表（档案类） 4、公务车辆使用登记表 5、公务车辆维修保养情况登记表xxxx投资有限公司公务车使用申请单申请部门使用人使用时间前往地点里程约计事 由部门负责人车辆管理员行政部主 管副总裁区域总 裁注：返回时42、间（11：30、17：00），特殊情况请按规定上报审批。-xxxx投资有限公司公务车使用申请单申请部门使用人使用时间前往地点里程约计事 由部门负责人车辆管理员行政部主 管副总裁区域总 裁注：返回时间（11：30、17：00），特殊情况请按规定上报审批。公务车辆使用维修管理权限项目司机、使用人车管负责人行政总监总裁常规补胎执行批准报备车辆常规保养执行比价报备批准更换配件执行比价报备报备批准紧急事故300元以下执行报备批准紧急事故300元以上执行比价报备报备批准确定保险公司比价报备报备批准车辆维修执行查验比价确认报备审批车辆保险理赔执行查验比价确认报备审批爱心车保养执行查验确认批准公务车外出执行批43、准150公里以下批准以上报备150公里以上批准内部借用公务用车执行查验确认报备批准公务车领取申请报备审核批准公务车辆基本情况 年 月登记表（档案类）车型品牌购入日期车架号发动机号燃油标号月供标准百公里油耗牌照号琼年检日期保险日期车管签字行政部签字外观反光镜轮胎气压灯光门锁发动机机油刹车油防冻液玻璃水变速箱玻璃升降机仪表盘制动液转向机离合器雨刷器电瓶空调备胎随车工具行驶证违章情况检查人车管员行政部注：此表由车管每次检查填写，行政部每月检查填写，将每次的检查情况认真记录备查。公务车辆使用登记表时 间使用部门外出事项起始公里数结束公里数驾驶员使用部门确认月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 44、日月 日月 日月 日注：此表为公务车必备，每次使用必须登记，请认真记录备查。公务车辆维修保养情况登记表 车牌号：琼B车型品牌购入日期使用人燃油标号检查日期本次里程维修情况金额保养情况备注月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日注：将每次的检查情况认真记录备查。部门公务用车使用申请单年 月 日申请申请人部门负责人原 因批示主管副总裁审 核区域总裁审 批领用行政中心承 办执行人时间附：驾驶证复印件（车辆使用人或可能使用人有效驾驶证复印件）车辆事故处理流程现 场1、保护现场、抢救伤员。2、报保险公司。平安保险客服电话95511，太平洋保险客服电话95500。3、报交警事故组处理，45、电话110。维 修1、将车送修理厂后打保险公司查勘员电话过来定价。2、查勘员与修理厂就维修费用达成一致后方可维修。3、车辆修复出厂时应通知公司行政中心车队主管（张平）来厂验车，验车合格后方可出厂。理 赔1、单方事故：车辆行驶证，驾驶证复印件；保险公司查勘单，理赔单加盖公司公章。2、双方事故：在单方事故的基础上加对方车辆行驶证、驾驶证复印件，交警开具的事故责任认定书。3、与事故有关的证据一定要保留备 案事故处理完毕后将事故经过以书面材料报公司行政中心（张平）备案车辆交接记录单交接验车记录 年 月 日 车辆基本情况：厂牌型号： 牌 照 号: 配给时间：- 公 里 数：-车辆配件：行驶证 保险卡 灭46、火器 车辆使用册 其它 车辆外观及配饰：（请检查车辆外观有无划痕、凹陷、刮蹭、脱落等，及车内配饰情况）车辆机械及配件、电子设备：（请检查车辆机械、灯光及其它电子设备情况）车辆管理员： 使用部门验车人： 收回验车记录 年 月 日车辆行驶公里数：车辆配件：行驶证 保险卡 灭火器 车辆使用册 其它 车辆外观及配饰：（请检查车辆外观有无划痕、凹陷、刮蹭、脱落等，及车内配饰情况）车辆机械及配件、电子设备：（请检查车辆机械、灯光及其它电子设备情况）交通违章记录：（可将网上公布违章记录作为附件） 交通违章处理结果：交车人： 车辆管理员： 行政中心： 存：行政中心会议管理制度一、 目的加强会议管理，提高会议效47、率，规范会议流程，确保会议决定事项按时按要求贯彻落实。二、范围适用于公司及公司各部门的会议组织及管理。三、职责1、董办负责公司工作行政例会、总裁专题会议、员工大会、工作总结大会等全局性、综合性会议的统一管理，职责包括会议计划安排、呈批、分发会议安排表、会议通知、会议纪要的编发归档及会议决定事项的督办工作。2、各业务部门负责本部门各种专业会议、工作例会的组织，负责会议记录并编写、分发会议纪要。3、行政部负责会议准备工作。四、工作流程1、会议分类会议类型会议名称组织部门主持人参加人员会议时间会议内容例会总裁工作例会董办总裁或授权人副总裁、各部门总监、负责人及指定人员每周一下午19:001、检查各部48、门周工作完成情况及存在的问题；2、研究当周重要事项；3、确定下阶段工作重点及工作计划；部门工作例会各部门部门总监、经理各部门工作人员每周一次，具体自行安排1、总结部门上周工作完成情况；2、传达公司会议精神，落实工作安排；3、安排下周工作任务；4、讨论其他工作内容。专题会议总裁专题会议董办总裁或授权人总裁及指定人员不定期包括：项目审议会；专项工作汇报会；计划调度会；专题研讨会；突发事件紧急会议等管理人员专题会议会议召集部门专题项目负责人专题项目负责人及指定人员不定期各部门在工作中根据需要确定其它会议员工大会、工作总结会、表彰会等董办指定主持人视会议需要决定参加人员视工作需要决定召开工作总结、工作49、部署大会、工作动员会、表彰会、传统聚餐会等。外单位人员参加的重要的公司会议董办指定主持人视会议需要决定参加人员临时召开工作洽谈、业务联系备注：各项会议中的决定及工作安排由会议召集部门负责跟进落实、督办。2、会议申报与服务标准公司各部门如需组织召开公司主要领导参加的综合性、全局性重要会议，需提前报知行政部，由行政部对会议室及其相关设备进行统一安排。3、会前准备：行政部根据会议要求安装设备设施。4、会议服务标准会议类型会议名称标 准例 会总裁工作例会矿泉水、投影仪 激光笔部门工作例会矿泉水、投影仪 激光笔 书写板专题会议总裁专题会议矿泉水 投影仪 激光笔 水果 小毛巾 视频设备管理人员专题会议矿泉50、水、投影仪 激光笔 书写板其它会议员工大会、工作总结会、表彰会等主席台 音响设备 横幅 鲜花 绿植 照相机外单位人员参加的重要的公司会议矿泉水 投影仪 激光笔 水果 小毛巾 鲜花 绿植 横幅5、 布置会场（1）排定座位: 应根据会议性质、与会人员身份和会场具体情况等按一定的顺序排定会议座位。（2）主题性及装饰性布置：应根据会议性质等设置会标、台幕、标语、桌签等，并注意会场色调、灯光、气味、装饰物等的布置。（3）配置及检查会议设备。会议工作人员应提前配置好会场设备,检查其使用功能，熟悉操作方法，并做好登记等。常备设备有：电脑、投影仪、白板、网络服务器、麦克风、功放、音箱等。6、会中组织与服务（151、） 会议签到会议秘书或相关工作人员应事先准备好会议用的花名册或签到簿，并指定专人指引与会人员进入会场时签到。（2） 会议签到表是会议的重要文件之一，应妥善保管，在会议结束后，应与其他会议资料统一归档。（3） 引导就座公司重要会议或大中型会议，应指定专人负责为与会人员引导就座。（4）会议文件发放会议文件发放应以准确、及时为原则。与会人员根据会前发放的会议通知、会议议程、日程安排等参加会议，签到时由工作人员发放参会规则、领导讲话稿、讨论议题、参考资料等会议文件，使与会者了解会议制度、主要内容等。（5）安排会议发言安排大会发言的决定权属于会议主持人或有关领导，同时会议工作人员也可以被委托先提出安排意52、见，供领导审定。（6）会议记录会议应指定一人做会议记录，重要会议应指定至少两人做会议记录，一人主记，一人辅记。同时应配备录音机、录音笔等辅助记录工具，以确保记录的准确性。7、会议纪律（1） 与会人员接到会议通知后，应预先安排好工作，做好会议准备，按会议时间、地点准时出席会议，并要求与会人员自带记录本认真做好会议事项的记录。 （2）与会人员必须严格遵守会议纪律，禁止无故缺席、迟到、早退，如因公务等原因不能出席会议或晚到，应事先向会议主持人请假。（3）与会人员的手机应关机或调振动。（4）参加重要会议（如各类营销策划方案、招商方案、人事决策等）人员，要严守会议秘密，不准向无关人员随意谈论会议内容、泄53、露秘密等，违者将视情节给予处分。8、编印会议简报、会议纪要 会议结束后，由参会文秘人员及时编写会议简报或会议纪要，印发给每个与会人员，并抄送相关部门。9、会议传达会议结束后，有关与会人员应将会议精神及时传达下去，以便部署工作，贯彻执行。10、会议催办 会议催办是对会议决议、决定等贯彻执行结果的重要督促和检查手段，应指定专人完成此项工作。11、会议的保密工作管理会议要做好以下重点环节的保密：（1）会议文件保密会议文件的保密，主要是指文件在制作、传递、发放、阅读、保管、销毁、存档及检查过程中的保密。（2）会议人员的保密所有与会人员及会议工作人员应严格遵守会议保密纪律，做到不该说的秘密绝对不说，不该54、看的文件绝对不看，不该打听的事绝对不打听；未经批准，不随便印制文件，不随便抄录、录音或记录领导人的讲话。 与会人员签到表会议名称主办部门会议时间会议地点应到人数实到人数部门岗位姓名签名备注员工办公用品/设备/工具领用台账编号物品名称物 品 明 细数 量金额领取签名时间归还签名时间备注1电脑联想210012900.00年 月 日年 月 日2照相机索尼S5001599003计算器卡西欧118000员工领用固定资产及办公用品登记表姓名所属部门职务入职时间物品名称物品明细数量金额领取签名归还签名备注工牌员工手册岗位说明书电脑打印机办公室钥匙电话机办公桌办公椅办公文具套专用计算器安全帽劳保鞋雨靴工作服食55、堂饭卡工具书员工宿舍钥匙卧具1、此表为员工入职领用固定资产及办公用品（非易损类）登记表，统一保留在行政部。2、各部门负责人保留复印件。3、中途有部件老化、非人为原因等无法使用者，请到人事行政部以旧换新。4、员工离职时需交还领取的固定资产或办公用品，如有遗失按价赔偿。内部工作联系单事由单位部协作单位紧急程度一般 加急 特急密级程度一般 秘密 机密 绝密经 办 人联 系 人电 话电 话请求时间 年 月 日协作时限 年 月 日协 作 内 容关于*工作联系单 事由单位负责人签字： 时间： 年 月 日 时协作单位负责人意见： 时间： 年 月 日 时关于 工作协作联系回执单1、协作要求收悉，将在 时间内完56、成。2、建议： 。 协作单位负责人签字： 时间： 年 月 日 时关于xx外派及岛外招聘员工住宿标准的规定2012年11月15日序号员工层级住宿标准宿舍地点人员补贴标准（元/月）备注1主管级以下（含主管级）双人间xx基地或公司附近1000物业公司、文化公司等在xx基地2副经理、经理级单人间公司附近居民小区15003副总监、总监级单人间（或独居室）20004副总裁独居室区域副总裁、分公司副总裁5总裁两居室区域总裁、分公司总裁注意：1、文化公司非外派员工一般在xx基地住宿；基地为4-6人间；2、物业公司主管级以下员工均在xx基地住宿；副经理级别以上根据条件在公司附近集体公寓；3、结合当地条件，独居室较少，房源紧张，副总监或总监在有条件下可独居，一般情况下在多居室中单独一个房间。4、xx外派及岛外员工可因家属随行等原因自行解决住宿，公司每月可报销相应额度的费用。5、本标准试行至xx培训基地入驻前或根据实际情况进行调整。