1、建设集团工程部门任务职责、体系管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 工程部管理任务、职责、体系及制度1.1 总则（任务与职责） 工程部是建设集团所有开发工程及建安公司的组织、管理、协调机构，是实现投资及成本控制的重要环节。工程部主要工作任务及主要职责如下： （1） 配合建设集团策划部、技术部、经营部的项目定位研发工作，主要体现为根据情况排定工期，制定工程款支付计划等工作。（2） 参与项目设计各阶段（方案、初步、施工图等阶段），提出专业性的意见，对施工图完整性、设计选材、选型合理性、经济性、施工可行性进行审核。（32、） 参与制定交工准备，对主要部位、结构方案、设备选型提出建设性意见。（4） 参与工程项目及监理单位招投标工作。（5） 配合经营部进行手续办理（五证），如配合勘测、现场防线等。（6） 协调施工、监理、设计及相关单位之间的关系。（7） 对现场质量、进度、投资、安全及合同执行进行控制与管理。（8） 项目进度工程量上报及工程款支付。（9） 上报项目实施阶段月报、季报及年度报告。（10） 负责工程各阶段验收、竣工验收及其移交工作。（11） 对工程管理过程中的文件、资料进行管理，组织监督资料的汇集及归档工作，负责竣工资料的审核、签认及管理工作。（12） 对项目完工后配合相关部门，进行评价工作，评价各阶段工3、作的履约情况，并出具本阶段的履约评价报告。（13） 对建筑安装公司进行委派项目经理及施工阶段的各项管理工作。1.2工程部组织体系工程部实行线性组织机构模式：工程部经理副经理项目主管各专业工程师项目管理员工程部接到项目或任务后，研究进行委派项目经理，签署项目经理任命书，配置项目管理人员，组建项目部。1.3工程部工作计划管理规定工程部工作计划包括进度、质量、投资及成本控制，安全及合同管理等。工程部经理根据集团的总体情况及总经理的要求制定工程部的年度总计划、季度工作计划、月度工作计划。1.3.1 项目施工进度控制计划管理1、工程部根据项目发展计划及扩初设计图纸，充分考虑施工工艺、做法要求等，按照进度4、计划指引完成总施工进度控制计划的编制。将总施工进度控制计划分解为年度施工进度控制计划和季、月度施工进度控制计划。关键线路上的关键点可另行编制详细计划以便更好地组织和监控施工。2、总施工进度控制计划的评审施工进度控制计划编制完成后，工程部应组织公司相关部门对计划给予讨论和评审，并填写项目施工进度控制计划评审记录，以保证计划的可行性和严肃性。评审完以后应交工总经理批准后发工程部执行。3、总施工进度控制计划的调整 除非项目发展计划或销售计划发生重大变化，否则一般不对项目总施工进度控制计划给予调整。若需要进行调整，也应作好相关的评审工作，并且经总经理审批后才能执行，同时各分计划要作相应的调整。4、施工5、进度控制计划执行情况的检查监督监理单位检查施工单位的进度计划及完成情况。检查现场作业面劳动力、机械设备、材料的到位情况，进度款是否专款专用，对周、月及总进度控制计划与实体实际进度进行对比，分析进度滞后的原因，针对影响进度的因素前瞻性地采取措施，及时报批报建、合理安排工序穿插，解决图纸、限价、甲方分包、甲供材料等甲方需协助的问题。1.3.2 样板确认计划、承建商进场计划、施工图纸交付计划、甲供材料进场计划的管理1、项目总施工进度控制计划审定后，工程部工程师根据项目总施工进度控制计划完成项目的样板确认计划、乙供材限价计划、承建商进场计划、施工图纸交付计划以及甲供材料进场计划的编制工作，并分别抄送各6、相关部门等，以便各职能部门根据项目时间要求和工作本身周期安排部门工作计划。2、在每月的工程月报中对下月需要职能部门完成的工作列出时间清单，敦促和协助职能部门完成相关的工作。5.3.3 质量目标管理项目部作为公司派驻施工现场的专门机构，应认真作好质量控制工作。在施工过程中按照合同规定和规范的要求督促监理单位和施工单位严格履约实现质量目标。1、事前控制：根据工程特点、质量目标编制工程指导书，对容易出现投诉的质量问题，要编制有效预防措施。根据工程特点、质量目标、监理合同以及有关法规，严格审查监理规划，以便监督监理质量管理行为。根据合同要求，与工程部及监理单位对施工单位的施工组织设计、施工方案中有关质7、量保证措施进行审核。 2、过程监控测量及定位放线的监控：项目部负责向施工单位提供施工现场附近的国家定位放线基准坐标点及高程控制点，并要求监理单位配备专门的测量工程师和经标定过的仪器对施工单位的定位放线情况进行严格校核复验。重要材料、设备的质量监控：由于许多重要的材料、设备均为甲供，因此必须严格审核招标文件和合同条款。对于乙供材料，必须在施工合同或 限价过程中给予必要的质量要求描述。所有进场材料根据规范要求查看材料设备的准用证、合格证、检验报告，监理对于部分材料必须进行有见证送检，未经检查合格的材料不得使用。发现不合格品时，予以退货，若甲供材料对进度等造成影响，与工程部一起向供应商索赔。对隐蔽工8、程及重要和关键工序的监控：工程部应坚持经常性的质量检查制度，对隐蔽工程及重要和关键工序（如桩基工程、重要部位的砼浇灌、钢筋绑扎、防水工程、装修工程等）要会同监理单位到施工现场进行检查。工程质量检查情况如实记录在监理单位相应的质量保证表格上，项目部工程师签字认可。当出现不合格时，工程部要求监理工程师填写整改通知单，并要求其负责施工单位整改后的验证和封闭。在需要进行中间验收的分部工程完工后，项目部按照有关施工中间验收控制程序的规定核查质量并组织验收。3、事后控制对于重要分部分项工程，如防渗漏的有关工序，在完工后交工前要督促监理单位100检查验收。在移交给物业公司时，针对各分部分项要再次与物业、监理9、施工单位及集团各相关部门联合检查。对于质量问题投诉的维修要有记录和统计、分析。对于容易出现质量问题的分部分项工程，要结合设计、施工控制和管理检查措施写出专题总结报告，报公司。1.3.4安全文明施工管理1、“创红运品牌、树企业文化”，工程部要对、项目办公室、施工现场、外部围挡、大门设计等进行统一的设计与制作，规范化管理，在施工合同中对现场硬地化、安全网、施工机械、脚手架、围墙、标牌、围护、场地清洁等安全文明施工措施作出明确的规定。对于施工单位不按合同履行安全文明施工措施的违约行为，按合同罚则扣除相应的措施费，且不得开工建设，审定不同施工阶段的施工现场平面布置。2、督促监理单位做好施工安全和文明10、施工的监控管理，在每周的监理例会或其它工程会议上要监理讲评现场安全和文明施工的落实情况，对于存在的严重隐患要以整改通知单的形式发监理公司，责令施工单位限期整改，并负责验证和封闭。3、对于政府及公司检查过程中发现的安全隐患和文明施工问题，要监理跟踪落实。1.3.5投资控制管理1、严格控制工程签证，对不合理、虚假签证等坚决不予签认，并对责任人进行处罚，保证合理、正常签证。2、根据公司付款程序,负责工程进度款的审核,注意各项扣款的及时执行；在工程快结束时严格按提前进入工程款的预控，仔细核对合同条款的执行情况，注意规避超付的风险。3、施工过程中及时收集有效的资料和证据，做好对违反合同的施工单位、供货商11、等单位进行理赔、反索赔和索赔工作。1.4工程部资料与文件管理规定1、工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照公司规定的管理程序进行。资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，必须具有真实性、准确性、完整性、及时性。2、公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须及时传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；3、由工程部负责签订的合同文件，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报集团审批流程后，方可交合同另一方施行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；4、设计院签署的变更、工程部下发的通知，统一发放到相关单位12、及专业工程师；专业工程师签认的变更（通知）、签证，由项目部经理签认后，报工程部经理审查签认，盖技术专用章或签字认可专用章，统一发放到相关单位及部门；5、项目专业工程师负责工程项目现场的资料管理，应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全；6、工程现场每月月底进行一次工程项目资料整理归档工作；7、项目经理负责审查档案资料，保证资料整理、齐全，并交工程部进行统一保管。1.5 工程项目文件资料的签收传递规定1、设立文件签收本，一切文件资料送达时由第一经手人负责接收，并负责在文件签收本上进行登记；2、设立文件发文本，一切文件资料发送时必须要求接收人签收；3、对监理工程师、13、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名；4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发；5、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。1.6 图纸会审，技术交底制度1、设计院送来的施工图纸由项目部经理负责签收，按图纸目录清点图纸是否齐全，若有缺页立刻书面要求设计部补充完善。2、项目部经理负责组织各专业工程师以及相关单位(监理公司和施工单位)阅图。3、各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记录和意见报送项目经理审核，并由项目经理汇总，上报总工程师。4、总工程师最终审核后，转交项目经理向设计院签发阅图意见书，做好会审前准备。5、项目经理负责督促、组织设计单位向14、施工单位进行施工设计图的全面技术交底（包括设计意图，施工要求，质量标准，技术措施等）以及图纸存在问题的解决，讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要，交建设、监理、设计单位确认后，形成技术交底纪要。6、技术交底纪要形成后，由专人登记备案，各专业工程师保留复印件。1.7工程现场管理规定1、工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据。2、工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略，有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升。3、各专业工程师应每天对施工作业点各巡查，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%；4、根据现场实际情况，会同监理、各专业施工单位进行每周小检查、每15、月大检查，及时参加分部分项检查，及竣工工程初步验收；5、针对检查结果及时以书面形式告知监理、各专业施工单位；6、现场工程师应作好施工现场工程量的统计、审核，并配合成本计量部门进复核；7、项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中，应每天有详细的工作日志，记录当天的施工情况（部位、人员、材料、设备进出场等等）、监理公司工作情况、周边环境（停水、停电及其他）、业务单位接洽等；特别是涉及设计，施工单位和需要返工，改正的事项，必须作出详细记录。1.8用章制度1、根据公司开发项目设立“项目章”，“项目章”由工程部经理统一保管，根据用印需要，由项目部经理到工程部登记用印。2、项目章用于项目部对16、外发文、工程签证、工程通知单等工程管理过程中发生的行为。1.9 考勤制度1、本考勤制度根据公司要求、工程管理、工程项目施工特点而综合制定；2、部门所有岗位人员按公司规定的方式参加考勤（现场管理人员在施工现场进行考勤），考勤结束后进入各自岗位工作；如有特殊情况需暂时离开工作岗位，需经工程部经理批准，并安排好工作后方可离开。3、工程项目在施工作业时，现场管理人员必须驻守现场进行监督管理；在法定的节假日进行关键工序的施工（钢筋的隐检、混凝土浇灌以及防水施工作业等），现场管理人员应至少一人留守现场值班，并作好值班记录，同时作好考勤记录。1.10工作日志、月报制度1、项目部各专业工程师在完成工程进度、质17、量、投资控制过程中，应每天有详细的工作日志，记录当天的施工情况（部位、人员、材料、设备进出场等等）、监理单位工作情况、周边环境（停水、停电及其他）、业务单位接洽等；特别是涉及设计，施工单位和需要返工，改正的事项，必须作出详细记录。2、工程部经理、项目经理不定期巡视现场和检查专业工程师的工作日志，并在工作日志中签署巡视意见，解决现场工作难点。3、月报内容主要从质量、进度、投资、变更、计划等方面编制，包括本月完成工作、下月计划、需公司配合解决的疑难问题等三部分。本月完成工作主要记录施工单位施工管理情况（部位、人员、机械、安全文明施工）、施工质量（原材料的质量检验，工序质量检验），施工进度、设计施工18、变更、投资变化等情况，以及业务单位接洽、专业招投标准备等。1.11设计变更制度1、应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。2、各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。3、工程设计变更的具体经办人是项目部经理，具体负责与使用单位、设计单位、施工承包单位联系，如有重大变更或涉及工程量及金额的变化，必须进行相关流程，经集团技术部、成本控制等部门通过后，将设计变更通知单分发给相关单位部门。4、所有设计19、变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后补办完设计变更通知单。5、设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目部第一经手人负责签收并报送项目经理。6、各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。7、经审核的执行结果在工程部备案登记，作为今后结算的依据。1.12签证管理制度1、签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。2、发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工20、程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签字，并通知集团相关部门，严禁事后补签。3、现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字，由现场专业工程师和项目经理复核，并报工程部经理、集团相关部门审批后，签证有效。4、工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定。5、已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。6、凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增21、加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。1.13现场项目部办公室管理制度项目部的形象代表的是企业的形象、集团的形象，是企业对外的窗口，作为项目经理要严格执行集团办公室的统一管理。1、 对办公室的卫生、物品摆放、办公家具等进行严格的管理，对项目部人员着装、言行进行规范化培训。2、 严禁在办公室进行游戏、赌博、喝酒等严重违纪行为，一经发现严肃处理，如违纪行为恶劣，触犯国家法律，将给予解除劳动关系处理。3、 未经许可，非公司人员严禁随意进入办公室或使用办公电脑等设备。4、 办公室须有专人值班，负责接听电话，接发传真和来访接待。5、 办公室电脑、传真机、复印机等办公设备要进行登记备案，由专人负责，并设密码保护措施，出现问题及时通知专业人员维修。严禁用办公电话拨打私人电话，不得传真复印个人资料。6、 下班时随手整理自己的办公桌，关闭电源，检查办公室门锁和窗户是否完好并处在关闭状态，安排留守看护人员（如公司人员不足，可安排施工单位人员）。建设集团工程部XX年2月23日星期日