1、建设公司工程部门及岗位职责及管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 根据公司管理模式及工程特点制定此管理制度。一、工程部的机构设置（一） 工程部组织机构的设置原则：精干高效、灵活弹性（二） 工程部组织机构设置1、工程部的编制：目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理个；土建工程师个；水电工程师个；预算员个；资料管理员岗位个； 2、根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。（三） 工程部组织机构图工程部经理预算员资料管理员水电工程师土建工程师二、 工程部部门及岗位职责（一）工程部职责： 岗2、位名称工作职责工作标准工程部经理1、全面履行部门职责；2、负责本部门的队伍建设、团队建设、确保良好的工作氛围及工作作风；3、负责规范部门内部管理、建立、键全部门规章制度、工作规程；4、全面执行房地产开发建设规章制度并检查、督促部门员工执行5、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等级工作；6、代表甲方行使合同权利、履行义务、督促施工单位全面履行义务；7、督促、检查、审核各施工组织设计、监理规划、监理细则、专项施工方案等；8、审定工程签证、进度申请、结算申请及组织审定竣工资料；9、督促部门员工质量检查、图纸、规范、组织相关单位、部门进行图纸会审10、督促、3、检查工程验收工作并亲自参与对影响结枸安全及永久使用功能的主要材料（如：钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、配电房设备等）的验收；11、督促、检查工地现场的安全文明施工管理、每周组织相关施工单位进行一次安全文明生产检查；12、督促、检查现场施工组织管理工作，确保现场人力、材料、机械设备的组织满足工期、进度的需求，对于进度延误较严重情况协调施工单位给予解决；13、主持处理重大质量事故、安全事故；14、协调各施工单位的关系，及时解决影响工程的较大问题；15、负责与质监、安监等政府相关部门的协调工作；16、负责工程监理的管理。1、确保工程的质量、进度、成本等符合规范、设计、合同及公司精品4、要求。2、确保工程现场安全施工。3、确保部门员工能充分发挥工作积极性。4、监督审核各类工程相关资料，确保工程建设正常运行。5、编制项目建设总体方案切实可行。6、按时完成上级交办的工作、重大情况第一时间报告主管领导。土建工程师1、协助工程部经理做好工程开工的前期运作、准备工作。2、 参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。3、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。4、 负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。5、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。6、 审查土建施工组织设计/方案和施工监理规划。75、 负责土建施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。8、监督检查土建施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。9、 负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。10、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查提出调整意见。11、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。12、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。13、 负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。14、 对土建工程中出现的不合格事项进行检查6、，并提出处理意见。15、 负责项目标识要求的执行检查及记录。16、 负责土建工程的竣工验收。1、协助部门负责人工作、保证土建监督、方案审核、结算审核、签证审核等工作。2、对大型工程土建专业的施工图纸会审、主体工程施工组织设计审查、特殊工程施工方案的审查以及有关监理工作的检查把关；3、定期组织、指导、检查工程现场管理工作、特别对相关工程管理制度执行进行系统全面；4、审核工程结算申请及参加工作验收把关；5、及时完成部门经理交办的其它事项水电工程师1、负责各工程部给排水、电气设备、空调、通风等专业门安装方面工程质量、安全文明施工等检查、指导、落实；2、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签7、认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。3、负责各工程负责各工程部给排水、电气设备、通风等专项安装施工方案审查。4、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。审查电气施工组织设计/方案和施工监理规划。5、 负责电气施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。6、 对电气施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。7、 监督检查施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。8、 负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。9、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进8、行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核提出调整意见。10、 根据项目规划和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。11、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。12、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。13、 负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。14、 对电气工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。15、 负责项目标识要求的执行检查及记录。16、 负责电气工程的竣工验收。1、各工程部给排水、电气设备、通风等专业部门安装方面工程质量9、安全文明施工等检查、指导、落实达到公司要求。2、各工程部给排水、电气设备、通风等验收、图纸会审工作质量符合公司要求；3、各工程部给排水、电气设备、通风等专项安装施工方案审查符合要求；4、及时完成部门经理交办的其它事项预算员1、熟悉设计图纸，参与图纸会审提出意见及建议；2、对工程进行审核；3、对工程委托及工程签证情况进行汇总并对工程签证管理提出建议；4、协助处理部门其它工作1、按时参怀图纸会审、工程验收会议，对存在的问题提出意见及建议；2、工程签证按照公司相关制度进行审核；3、工程委托按照公司相关制度进行审核；4、对工程签证及委托的数量进行汇总编计，为工程签证提供参考依据资料员、 协助工程部经10、理、项目经理作好相关工作。、 与公司设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递工作。、 负责项目资料的整理和归档工作。、 负责各施工单位的施工资料及监理资料的检查监督工作。、 参与工程竣工验收及工程交接工作，检查并完善相关事宜。1、合格5日内施工单位申报签证（二） 主要工作流程及控制要点1、签证审批流程签署不同意，返还施工单位2、工程部48小时内审核完毕合理与否签署不同意，返还工程部门11主管工程领导审核合理与否工程部签章流程要点：1、 工程部必须在规定的时限内，签署完完意见。2、 在竣工图上可计算的项目，不给予直接签证数量。3、签证事项完成后在合同约定期限内（合同未约定应在五天内）施工单位申报11、签证单，不及时申报的，视作施工单位自动放弃，不给予办理签证。2、工程进度审批流程1、施工单位根据实际进度按合同节点报送进度款申请合格5日内施工单位申报签证2、工程部24小时内审核完成进度是否符合合同支付条件3、主管领导审批4、预算员审核并与施工单位对数5、财务部审核，并按审批权限报批后支付流程要点：1、 工程部在接到施工单位报送的工程进度款申报后，必须在48小时内经监理工程师、工程部经理审批完毕后发出。2、 预算员在收齐进度款申报资料后，48小时内（不含对数时间）必须审核完毕。若施工单位如有异议，特施工单位回复意见后，预算员须在24小时内核算完毕。3、 财务部会计必须在收到进度示申报表的24小12、时内核算完毕。4、审核进度款，应认真核对申报内容是否和现场实际进度相符，并提出当月应扣款项明细清单。3、施工组织设计审批流程（1）主体施工组织设计及重大施工组织设计/方案审批流程1、施工单位申报重大施工组织设计/方案2、专业监理工程师审查并签署意见3、工程部经理审查并签署意见4、主管工程公司领导审批5、施工单位根据审批意见对施工组织设计进行调整补充6、审批通过、实施并存挡流程要点： 重大施工组织设计/方案指：桩基础、基坑支护、高支模、大型土方开挖等。三、工程部管理制度（一） 工程部岗位管理规定、 岗位设置的原则：（1） 依据精干高效的原则（2） 灵活弹性、相对稳定的原则（3） 因事设岗的原则（13、4） 岗位相关尽量复合的原则（二） 工程部人员及劳动纪律管理规定、 工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则、 工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则、 工作时间的规定：有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度。、 不准迟到早退，如有特殊情况需提前请假，并填写请假单，以备记录并将记录纳入绩效考核中。、 工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动，影响他人工作。、 必须维护工作环境的整洁，爱护公共设施与财物。、 办公物品的领用进行统一管理，要先计划、批准，后统筹安排领用，避免浪费。、 不论在工作中还是在工作之外，不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为，遵守法律和社会公德。（三） 工程部工14、作目标管理规定、 工程部工作目标、计划的制定A、 工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解，落实到工程部和工程项目的工作上。B、 项目经理根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划，并将目标、计划进行分解，落实到各单项工程和分部分项工程的工作上。C、 各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划，并将目标、计划进行分解，落实到个人或监理单位、施工单位。D、 工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法，即上15、级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后，下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见，并就目标、计划的情况达成一致，并上报主管副总或总经理审批使目标、计划生效。目标、计划生效后，作为工作绩效的考核依据。、 工程部工作目标、计划的考核A、 工程部各级工作目标生效后，工程部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。B、 工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析，找出影响目标、计划完成的主、次要因素。C、 将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。D、 工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要，并上报主管副总或总经理审阅。、 工程部工作16、目标、计划的调整工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整，并将调整的结果上报主管领导审批。、 工程部工作目标和计划的种类：A、 工程进度目标和计划B、 工程质量目标和计划C、 工程安全与文明施工目标、计划D、 工程施工投资目标与计划E、 工程部总体目标与计划F、 工程部资料与文件管理计划与目标G、 工程部岗位与人员编制目标、计划（四） 工程部工程进度、质量、投资管理规定、 工程部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资计划与目标及签定的合同、协议为依据。、 工程部进度、质量、投资管理采用上级监督检查、抽查与下级汇报相结合的办法、17、 工程部每周、月、季度组织一次工程进度、质量、投资检查并听取项目相关人员、监理单位、施工单位的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管领导。、 将进度、质量、投资检查结果纳入绩效考核。、 工程部每周、月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会，对工程的进度、质量、和投资情况进行总结和调整。并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。（五） 工程部工程现场管理规定、 工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据。、 工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略，有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升。、 具体管理办法同进度、质量、投资管理。（六） 工程部资料与文件18、管理规定、 工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照海南省建设工程管理的资料规定的管理程序进行。、 工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，如出现追溯性不强或资料上分不清责任的情况，资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。、 工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性，如出现资料失真或不准确、不及时的情况，资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。、 工程部按月、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查，并将检查结果纳入绩效考核。（七） 工程部工作信息管理规定、 工程部的信息管理工作遵循及时、透明的19、原则、 工程部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个部分，所有工程部人员必须建立信息系统的概念，即公司是一个整体信息系统，而工程部是公司的一个信息子系统。为使公司整体良性运作，必须使公司与外部、工程部与公司及工作相关部门的信息流动及时、准确，从而引起良好的组织行为，减少消耗，提高效率。、 工程部信息的接受：A、 工程部外部信息的接受原则上以工程部经理为接受入口，防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。工程部内所有工作人员接受外部信息后，必须及时向主管领导汇报，以便主管领导作出决策和汇报。由于接受信息人推委和延误造成的损失，由接受信息人负全责。B、 工程部接受公司或其他部门的信息指令后回复20、要及时。C、 工程部接受公司外部信息后要汇报给工程部经理，由工程部经理进行分析后汇报给公司主管领导或相关部门。、 工程部信息的发布：A、 建立健全工作汇报制度，工程部执行每周、月度、季度、年度工作汇报制度，及工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作，并形成记录。工程部经理根据公司要求定期向公司领导汇报工作。B、 工程部各级主管必须深入实际，了解收集信息。如上级得到的现场信息，下级还没有得到，经分析由工作安排或责任心及工作态度引起见给予相应的处罚，并纳入绩效考核。C、 工程部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息，以便形成良好的分工与协作。、 程部信息工作的考核：工程部每月、季度和年度组织相关人员对信息工作监督检查和总结，形成记录，并纳入绩效考核。四、工程部工作绩效考核措施（一） 绩效考核的原则、 公开、公平、公正的原则、 与经济和晋升、任用结合的原则、 工作关系和工作内容相结合的原则、 我评价、同事评价和主管领导评价相结合的原则（二） 绩效考核的办法结合公司绩效考核办法执行五、 工程部员工激励原则：以鼓励为主，以惩罚为辅，轻奖励、勤奖励与重处罚、少处罚，物质激励与精神激励相结合。