1、实业公司亲属回避管理制度附关系申报审批表 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 亲属回避管理制度1.目的为规范公司的管理，形成良性竞争机制，保证公司目标实现。2.适用范围适用于公司所有在职员工。3.亲属关系1、直系亲属关系：即夫妻关系、本人的父母、子女、孙子女、外孙子女。2、近姻亲关系。包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹以及他们的配偶等。3、三代以内旁系亲属及其配偶关系。包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄子女、外甥子女以及他们的配偶。4.回避范围4.1岗位回避制：4.1.1 D级（含）以上人员的亲属2、不得在其分管工作的部门工作。4.1.2 C级（含）以上人员的直系亲属不得担任财务系统主要负责人职务。4.1.3 E级人员，不得同时从事财务、人力行政、物流采购工作。4.2工作回避制：物流采购系统在各项物品采购上不得与本公司员工及亲属进行交易。如遇大宗交易，且通过对市场上同类商品进行调查对比，所需交易的商品与员工或其亲属进行交易对公司更为有利的，报集团管理总部审计、财务中心总监（负责人）审核，中国区总经理批准后方可执行。4.2.2存在亲属关系的一方，参与对另一方进行任免、调配、奖惩、调整工资、违纪案件处理等，作为被异动/调查对象的亲属应回避。如确因工作需要或特殊原因无法回避的，须提前报管理总部人3、力行政中心总监批准。5 回避程序5.1 招录。员工在入职填写员工信息登记表时应主动注明本人在公司内部是否有亲属。招录在公司内部存在亲属关系的人员时，必须上报管理总部人力行政中心批准。52 基层排查。排查的顺序先由员工本人如实自报在公司任职之亲属关系员工姓名，然后由员工所在部门的人力行政负责人经过排查、登记确认无误后，如实将情况上报管理总部人力行政中心人事部备案。5.3 汇总提案。根据各大区/公司的填报情况，由管理总部人力行政中心人事负责人汇总，并按本制度回避范围所列的规定，初步拟定该员工回避方案，交管理总部人力行政中心总监同意后，通报相关部门。通报部门包括：5.2.1该员工及其亲属所在大区/公4、司人事负责人该员工及其亲属的直接职能上级及行政上级5.2.3管理总部采购中心、财务中心。5.3 回避原则。职务级别不同的，由职务较低的一方回避；因工作特殊需要的，也可由职务较高的一方回避；职务级别相同的，根据工作需要和实际情况决定其中一方回避。5.4 实施回避。在员工回避方案中涉及岗位回避的，对回避对象进行异地调整或岗位轮换。涉及工作回避的，对在进行某项工作时应回避的对象提前实行告知制度。5.5回避纪律进入本公司员工在入职时,招聘负责人应认真检查其填写的员工信息登记表。如表中“本集团内有无亲属栏”没有填写而入职后确实存在亲属关系的，招聘责任人负连带责任。在排查阶段，员工应如实报知自己在公司内的5、亲属关系，如隐瞒不报的，一经查实，暂停其现岗位工作，进行相应处罚直至就地免职、解除劳动合同，并追究其亲属的连带责任。5.5.3各地区/部门人事负责人要如实填报本地区/部门员工近亲属的情况，如隐瞒不报的，将视同工作失职进行处理，对地区/部门的主要负责人进行相应处罚直至就地免职、解除劳动合同。55.4对应当回避的情形而没有自行回避或提前申请回避的，相关负责人有权责令其回避，并对其进行处罚直至就地免职、解除劳动合同。5.5.5 各级管理人员，不得为违规当事人说情，为其开脱责任，严禁包庇当事人的违规行为或者为其出谋划策，一经查实将予以严厉处罚直至就地免职、解除劳动合同。对严重徇私枉法、营私舞弊的从重处6、理，构成犯罪的移送司法机关处理。5.5.6 各级员工在被录用、晋升、调动过程中有义务如实向人力资源部/地区人事申报在公司任职的亲属情况，如隐瞒不报的，一经查实将视同营私舞弊，予以严厉处罚直至就地免职、解除劳动合同。5.5.7 对因联姻等新形成的亲属关系，也应按回避范围的规定进行相应岗位的调整，确实难以安排的其中一方必须自动提出离职申请，解除劳动合同。6 本制度由管理总部人力行政中心负责解释，自发文之日起执行。附：亲属关系申报审批表姓名性别出生日期应聘时间公司部门职位/工种在公司内亲属关系基本情况亲属关系称谓姓名性别公司部门职位/工种入司时间员 工承 诺声 明本人已学习亲属回避管理制度，熟知其相关规定要求，现特将自己在本集团范围内所有亲属关系向公司申报，保证属实且无漏报，否则自愿接受集团规定的处罚。特此声明！ 声明人签名： 年 月 日用人单位申请 属于集团规定须申报亲属关系的人员，根据企业生产和管理经营的需要，我部确需招录其担任 （职位/工种）的工作，聘用理由如下：特此申请！ 申请单位负责人签名： 年 月 日直属职能上级意见 签字：年 月 日直属行政上级意见 签字：年 月 日人力行政中心意见 签字： 年 月 日亲属关系申报审批表