商业琴行经营发展员工离职管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1123098
2024-09-07
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1、商业琴行经营发展员工离职管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: *琴行离职管理制度直属上级要同员工进行一个沟通和交流,高管离职由直接上级填写离职面谈记录。结束后沟通,主管告知人事部相关情况,人事通知辞职员工前往领取离职申请表。员工填写、完成离职申请表并办理本部门工作交接手续。根据离职申请表上流程,分别前往:行政人事部、财务人员处门办理相关手续。行政人事部在收到申请表当日,核实所有的离职程序,签字确认。报校长签字确认为离职者出具离职通知书行政人事部将离职申请表及离职通知书存根放入档案备案离职员工向直接上级提出离职申请2、公司主动劝退员工(一) 辞退政策1、 离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性,并且保证之后工作的顺利开展。2、 离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。3、 公司有权辞退不合格的员工,员工的离职均须按本制度规定履行手续。4、 非管理人员,试用人员须提前15天向公司提交离职报告,正式员工需要提前30天申请。具体离职时间,由部门主管根据工作影响程度决定(时间可提前或延后),员工必须服从安排,凡因员工自身原因而不能按公司规定执行而影响公司正常经营的,扣发工资的30%。5、 主管级管理人员,试用期不低于15天,提出离职申请,正式员工不低于30天提出申请3、,具体离职时间,由隔级主管根据工作影响程度决定(时间可提前或延后),员工必须服从安排,凡因员工自身原因而不能按公司规定执行而影响公司正常经营的,扣发工资的50%。6、 因犯过错、或达不到岗位基本要求被劝退、开除员工,需提前半个月告知行政人事部门,员工在接到通知当日,开始交接工作,并交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道,如未按照制度办理手续,给公司造成损失的,扣除当月工资。公司保留追究其责任的权利。7、 公司劝退员工,主管同员工沟通后,需要指定离职工作时间的,若员工在离职前,工作态度有明显偏差和影响公司形象及员工态度的,予以即刻开除,不享有相关的福利制度。(二) 离职流程制度1、 4、离职员工提出申请之后,在10天内其直接上级需要必须安排一次离职面谈,了解员工离职的原因以及对于现在工作的一些意见和建议。如果是经理以上级别的员工,则需要由分公司总经理和员工进行一次深入的沟通。2、 如果是高管离职,沟通直接人需要填写离职面谈记录表(见附件1),面谈内容包含:(1) 员工离职理由、以及对现在职位的意见和建议;(2) 审查其劳动合同;(3) 审查文件、资料的所有权;(4) 审查其了解公司秘密的程度;(5) 审查其掌管工作、进度和角色;(6) 阐明公司和员工的权利和义务。3、 行政人事部收到相关部门主管的通知后,并于当日内通知员工前往行政人事部领取离职申请表(见附件2)。并告知办理顺5、序及要携带的相关物品及注意事项。4、 员工填写离职申请表(附件2)后,由直接上级确定离职日期,员工完成本部门所有工作的交接手续后,由部门主管签字确认。5、 员工根据离职申请表的流程,前往各部门,逐项办理。6、 财务部需要确认,员工有无借款、固定资产结转、罚款未交钱等财务情况,结清财务负责人签字确认。7、 前往行政人事部办理相关手续,需携带劳工合同(使用协议书)、员工工牌、员工手册及其他工作用品。8、 行政人事部确认以上物品归还到行政人事部后。方可继续交接社会保险、劳工合同解除、工资结算、考勤结算等情况,交接时需要告知社保扣除情况(如果在当月15号之后离职的,自动从当月工资中扣除下月社保费用),6、行政人事部签字确认。9、 如由公司辞退员工,在公司工作满一年以上,根据实际情况,可予以1个月基本工资的补偿金。半年以上不满一年的,可予以半个月基本工资的补偿金。10、 对工作未交接清楚、相关部门未签字确认,行政人事部门不予办理离职手续,并要求整改。对于未按要求整改而擅自离职者,扣除当月奖金,若对公司造成重大损失由,由员工本人自行承担。11、 员工有以下情况,公司应从员工工资中扣除:(1) 员工拖欠未付的公司借款、罚金;(2) 员工对公司未交接完成的赔偿金、抵押金;(3) 原承诺培训服务期未满的补偿费用。12、 办理好离职手续后,由行政人事部将离职申请表交校长签字后,即可生效。行政人事部门为员工7、出具离职通知书(见附件3)离职面谈记录表 编号:姓名入职时间任职部门担任职位谈话日期谈话人部门简述离职原因谈话内容谈话结果 继续工作 办理离职 其他,请注明理由 最后工作日时间: 年 月 日 佣金: 对于公司的意见和建议 签字: 年 月 日行政人事部签字: 年 月 日发放离职申请表日期离职申请表 编号:个人部分姓名部门职位入职时间离职理由简述直接上级意见: 签名年 月 日离职日期:本部门工作及物料(可另附纸)内容描述交接人监交人部门负责人财务部内容描述交接人有无借款固定资产结转罚款监交人部门负责人行政部(参考入职手续清单)内容交接人内容交接人监交人部门负责人行政人事部内容办理情况具体办理日期交8、接人劳工合同解除社会保险考勤结算工资结算监交人部门负责人总汇员工确认无误最后签字: 年 月 日行政人事部最后签字:年 月 日校长签字附件3 离职通知书(存根)离职第 号 部 门姓 名职 务 岗 位入职时间离职时间备 注离职类别合同到期 辞职 辞退 除名开除 二零壹 年第 号员工离职通知书离职第 号 年 月 日部 门 姓 名 职 务 岗位入职 时间离职时间 备 注离职类别合同到期 辞职 辞退 除名开除 本部门负责人意见行政人事部 签字 是否扣除社保财务部 签字公司盖章 离职本人 我确认上述手续已全部完成,从此解除劳动关系。 签字: 日期: 注:离职人员按以上程序办理手续。有关部门负责人按离职规定确定手续清完后方可签字。手续不全者,财务部不予结算工资。本书办完后交回行政人事部,存入离职员工档案。