1、琴行经营发展办公环境提升管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: *琴行办公环境管理制度(一) 目 的为创造一个舒适整洁的办公环境，提升公司形象，加强公司办公环境的管理，特制定本制度。(二) 范 围本制度适用于公司全体员工。(三) 职 责由行政人事部负责本制度的实施执行， 各部门协助进行。(四) 环境清洁要求办公环境是公司员工进行日常工作的区域，各部门负责各自工作区域的清洁，监督员工整理好各自工作环境。由行政人事部负责定期对环境进行检查，并填写环境巡查表（见附件1）。(五) 办公环境维护1、 个人环境维护：（1） 员2、工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束时做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。不得长期堆放大量个人物品于办公桌下，办公桌面不得放置与办公无关的物品。（2） 员工桌面可摆放的物品如下：文件夹、水杯、电脑、电话、绿色植物、日历、笔筒、笔记本、书籍等。不得随意摆放与工作无关的用品，如个人的包，如果有储物柜或统一的放置处，则放在规定的地方，不然可放在自己的座椅上，但不能放在办公桌面上。（3） 工作时间内，不得使用电脑本身配置的音响（或自己配置的小音响）播放音乐或多媒体文件，以免影响其他人工作。不能在工作时间下载东西或观看视频，如确因工作需要，可佩带耳机。严禁公司员工将电脑用于玩光碟3、游戏、网络游戏等一些私人的娱乐活动。(4) 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下，离开电脑超过10分钟，请自觉关闭显示屏电源，离开超过2小时，请自觉关闭电源和插线板。（5） 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好自己桌面所有资料和文件，关闭电源，关闭所有窗户。2、 公共环境维护：1. 除指定地点外，在公司任何地方（包括卫生间）都禁止吸烟。严禁在办公区内酗酒、吵架打架，违反者公司将予以辞退。2. 请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。3. 请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗。4. 请不要在办公区域大声喧哗，有来客请带至会客室或4、洽谈区。5. 不允许用工作电话用于私人沟通。请不要在办公室打私人电话超过2分钟，办公室时间内，为避免影响大家工作，请大家将手机开成震动。若有特殊情况，如手机本身的原因无法调成静音或者震动，则到行政人事部报备或相应登记，并在手机音量调节在3以下，会议时一定调成静音，平常可调震动。在办公时间内使用公司座机电话，为了避免影响大家工作，不得使用免提，除了特殊情况除外，如电话会议或指定要求等。6. 在使用完相关公共物品时，应归还原处。借用其他部门或其他人员的物品，一定要事先告知，获得同意方可使用。如果物品本人不在而确实急用时，则可和本部门主管说明情况，获得本部门主管同意后，可以借取，之后由本部门主管去和5、该物品的部门主管或本人说明请况。如果使用完会议室、卫生间等公共区域，请做到随手关灯，随手把座椅摆放整齐，关空调，并由使用部门安排员工整理好会议室清洁。7. 下班前，关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。行政人事部门随时抽查，对未按要求执行的部门员工进行处罚。8. 请不要在办公区工作区、走廊、通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。9. 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。10. 公司文档资料分类归放，保持公司资料、书籍的整齐规范。11. 公司的钥匙不得随意交与他人，须由店长签字后方可交接。12. 本着“节约成本”原则，公司的空调应根据实际温度进行管理，下班前30分钟关闭空调，具体6、要求根据现时发布的通知为准。违反规定者，一次赞助50元。13. 不允许在办公室和教学区里疾步快走，做任何事情，需要保持一颗平稳的心态。(六) 办公设备维护1、 行政人事部门对各部门所用设备设施的日常维护进行统一监督协调。2、 办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政人事部登记，包括设备名称、规格/型号、使用部门、购买价格、预计使用年限 、购买地等基本资料，同时由行政人事部进行编号备案。3、 以上设备有行政人事部建立固定个人资产情况表留底。4、 使用中办公设备出现故障，由使用人报行政人事部，填写物品损坏登记表，如果要报修，则填写报修单（附件2），若为人为损坏或遗失将由相关责任人或部门予以原价赔偿7、。5、 办公场所内的办公家具及有关设备不得私自挪动，办公家具确因工作需要挪动时必须经行政人事部的同意，并作统筹安排。(七) 赞助规定1、 若违反上述制度中，个人环境维护不到位的员工，视其情节严重程度，处以10-50元不等的赞助。公共环境维护不到位的员工，根据其部门分管区域，处以50-100不等赞助，部门主管承担10%的连带责任。2、 若情节特别严重，则处以2-5倍赞助。3、 由行政人事部对相关责任人，开具赞助单（见附件3），赞助人员于当日前往出纳处，交纳赞助费。附件1办公环境检查表检查部门部门负责人检查日期检查结果检查人签字确认附件2报修单报修部门报修人保修日期受理部门受理人受理日期故障原由是否修复修复日期修复金额备注附件3 赞助单姓名部门赞助金额开单部门开单日期主管连带金额开单原由缴款日期出纳签字行政人事部确认备注物品损坏登记表日期部门人员损坏物品损坏原因损坏日期是否报修备注