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塑胶生产制造公司管理制度汇编29页
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上传人:职z****i 编号:1122527 2024-09-07 27页 233.65KB
1、塑胶生产制造公司管理制度汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、凡本公司之员工有关任用、考勤、请假、薪资、奖惩、离职、纪律等均按本规定执行。二、凡在本公司从事生産运作和管理工作,无论职位高低,只要是获得薪资报酬之成员,即为本公司之员工。三、本公司之管理部是各项规章制度的制订和督导部门,随时有权进行监督检查。四、公司法规是根据本公司之实际运作情形和各部门工作质量督导需要而订立的。如有违反者,依其情节轻重将受到警告、记小过、记大过及开除之处罚。文件名称公司内部管理制度公司纪律页 数Page 1 of 2一、员工应文明礼2、貌、团结友爱、尽忠职守、遵守本公司各项规章制度、服从主管、认真学习业务知识、提高工作技能与绩效。各级主管对员工应亲切和蔼,以营造全公司蓬勃向上、同为一家之氛围。二、共同维护本公司之荣誉,不做有损公司声誉之事。三、员工对内应认真工作、爱护公物、减少损耗、提高质量、增加産量,对外应保守业务或职务上之机密。四、本公司为适应生産业务需要,调动员工职务,员工不得拒绝。五、员工关于职务之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但遇紧急或特殊情况则不在此限。六、员工应遵守消防卫生条例,维护工作场所及四周环境之安全卫生,注意防火、防盗及其他自然灾害;严禁在非吸烟区吸烟、私接电源及开关,违者开除,情节严重者送交公安部3、门处理。七、员工在工作时间内,未经核准不得擅离工作岗位,车间作业员因事需离开工作岗位,须向单位主管报备。八、员工交接班时,应将操作状况、工作内容,重要工具及器具交代清楚,因交代不清导致操作错误,引起生産器具或産品之损害、遗失者,负损害赔偿之责任。九、对非由自己操作之机器、设备,不得任意搬运、开启或使用。机器设备发生故障时应保持镇静,从容处理,并应立即报告主管,由主管通知相关单位维修。十、工作时间内不得因私会客、打私人电话、谈笑、吃东西、私自交换工作、看与工作无关的书报、东张西望、打瞌睡。十一、注意公共卫生,严禁在厂区内乱丢杂物果皮垃圾,制造脏乱,不准带与工作无关之物品(包括食品)进入车间,违者4、罚款10元以上。十二、员工出入公司及在公司范围内必须遵守下列规定 识别证佩带于胸前,切忌反面佩带,违者罚款5元。 严禁借用厂牌给任何人作任何用途,违者一律开除。 未佩带厂牌者罚款5元。文件名称公司内部管理制度公司纪律页 数Page 2 of 2 遗失厂牌和考勤磁卡者需各交附工本费20元后补办。 未穿厂服上班者罚款15元。十三、员工在上班时间,不得接听和拔打任何与工作无关的电话,违者警告处分,其直属主管边带处分.十四、员工带物品离开公司必须填写放行单,并接受警卫检查,违者警卫有权不予放行,未经部门主管批准,员工不得将任何公司物品带离车间。十五、离职或解雇之员工,离开公司前必须办妥离职手续,离职书5、需经相关部门签字后,管理课方可结算工资,否则不予结算。文件名称公司内部管理制度雇用页 数Page 1 of 1一、本公司各单位雇用或增补员工应填写人员增补申请单,经核准后由人事课根据择优录取的原则进行统一招募。经考选录用合格之员工,须填写劳动合同,健康合格者方始录用。其有虚假僞造者一律开除不得有异议。二、特殊情况公司急需增聘员工时也可由内部员工引荐,但本公司各级管理人员不得将自己的亲属介绍、安排到本人所分管的部门工作。三、由报到之日起,试用期为三个月,各部门主管可依实际情况缩短或延长试用期,每月日前到职者试用期时间以该月整月计算,每月日后到职者试用期时间从次月起算。试用期满经用人单位考核合格后6、方始转正,享受正式员工的各种待遇。试用人员转正后,试用期计入工龄。 四、公司为配合国家有关规定替员工办理所需证件,其中依国家规定属员工个人承担部分,均在每次办证之当月薪资中扣除。五、有下列情形者,不得招聘为本公司员工:年龄未满周岁者。身体衰弱不堪从事工作或患有精神病或传染病者。曾经触犯刑法,被剥夺公民权未复权者,或通缉在案未撤销者。已怀孕之妇女,或超国家计划生育者。经录用后,如发现被聘用者在入厂时有隐瞒事实之行为,即给予开除,造成严重损失者,追究法律责任。六、新进员工应于报到时缴验下列资料:身份证、毕业证、户口本、婚育证明及外出人员就业登记卡等正本及影印本一份。本人最近半身脱帽寸照片张。公司所7、须之其他资料。七、员工接到调任之人事命令后,除因特殊事故经核准延期者外,主管人员应于七日内,其他人员应于三日内办妥移交手续,不得延误。八、调任员工在接替者未到任前离任时,其所遗职务由各级主管暂兼或指派其他员工代理之。文件名称公司内部管理制度考勤页 数Page 1 of 2一、财务、关务人员:每天正常工作时间为八小时,每周工作总时数为四十小时(即每周天制)。工作时间:8:0017:00;午休时间:12:0013:00办公室人员(含领班):每天正常工作时间为八小时(不含中午休息时间),每周工作总时数为四十八小时(即每周天制);休息时间同上。 生産作业人员:每天正常工作时间为八小时,另有3.5小时为8、加班时间,每周正常工作总时数为四十小时(即每周天制),其余均为加班时间。 工作时间:8:0016:00;午餐时间:12:0012:30;晚餐时间:17:0017:30 二、员工每天上、下班,除经理级(含)以上人员免打卡外,其余均应亲自至指定地点打卡。三、公司不允许代打卡,凡发现代打卡者,第一次双方各计警告一次,如有再犯,则以开除论处。四、员工必须按规定时间上、下班,不迟到、不早退,请假依请假规定办理。五、员工确准时上、下班但忘记打卡者,必须填写未打卡证明单并由主管在考勤卡上签字证明,否则应办理请假手续,未经证明亦不办理请假手续者,作为旷工论。主管若徇私签卡则连带加倍处罚,一个月内签卡超过1次者9、,扣除当月全勤,假日不予签卡.六、凡在规定上班时间前未到班者,视为迟到,迟到不足半小时以半小时事假计;超过半小时不足一小时以一小时事假计。凡在规定下班时间前离开工作岗位者,视为早退,早退不足半小时以半小时事假计;超过半小时不足一小时以一小时事假计。并应于次日上午补填请假卡,否则视为旷工。七、未经请假或请假不准未到职者,以旷工论处。旷工1日扣2日全额工资,旷工2日扣5日全额工资,连续旷工3天以上者解雇。八、加班由各部门主管根据工作需要决定,并经主管核准送管理部以确认计算加班费之时数。加班费以半小时为单位计算,不足半小时之部分不予计算。加班视同正常上班,且依正常上班规定办理。九、员工除经理级(含)10、以上主管外,其余人员因公事外出,应填写“外出单”,经理级文件名称公司内部管理制度考勤页 数Page 2 of 2主管核准后方可外出。“外出单”经警卫注记实际出入厂时间并签字。十、员工因工作需要需出差者,应填写“出差申请单”,经总经理核准后始可外出。十一、凡全月份无迟到、早退、请假者,皆可领全额全勤奖;反之则按比例发放或全额扣除。(但公假及公伤病假除外)文件名称公司内部管理制度给假与请假页 数Page 1 of 2一、纪念日、劳动节等政府规定应放假日均予休息,假日工资照给。1、全体公民放假节日:元旦,放假天(月日)。春节,放假天(农历正月初一、初二、初三)。劳动节,放假天(月日、日、日)。国庆节11、,放假天(月日、日、日)。2、部分公民放假的节日及纪念日。妇女节(月日),妇女放假半天。3、全体公民放假的节日及纪念日,如果适逢休息日,应当在工作日补假;部分公民放假的假日,如果适逢休息日,则不补假。二、员工之请假有下列8种,分别规定如下:1、公假:公司派遣公出与参加集会与受训等,需附有关证件,核给公假,工资照给。2、公伤假:员工确实因执行工作或职务而受伤,得给予公伤假,但须检附县、市级以上医院证明,伤愈后即回工作岗位。3、病假:员工因普通伤病需请病假,需带病历卡、医院休息证明、收据,,至人事课办理请假手续(三者缺一不可),如发现僞冒病假者,以旷工论处。如遇特殊情况不能事先请假者,可委托他人代12、办请假手续,但本人须以电话告知单位主管,经核准方可生效,受委托人应于当日内办妥请假手续,所需证明资料于次日上午补交于人事课。每次请假三十分锺至八小时内计一天,每月不得超过3天,全年累计不得超过天,届满时因病情严重经县级以上医院证明需继续疗养者,可给予物别病假,但以个月为限。4、事假:本人得提前一日申请;如遇特殊情况,应于当日一上班时,以电话告知单位主管请假事由、请假时数及代理人,经核准者,事后才可补办请假事宜。事假不发当日工资,一次请事假天(含)以上且跨越假日者,假日不发给工资。全年累计事假不得超过天,如若超过以旷工论处. 须自行寻代代理人,请假单上须有代理人亲签方才生效.5、婚假:符合国家婚13、姻法规定之员工本人结婚,男满周岁,女满周岁,经管理部批准给予婚假天。婚假期间薪资照发,但须附结婚证原件及复印件,并于当月工资结算期前,交于人事部,否则作为事假处理。6、産假:凡在本公服务满年以上符合国家计划生育条例之员工分娩,可享有三个月分娩假,发基本工资,但须检附准生证原件及复印件。回公司后之工作,视其本人情况而订,如原职位已有人接替(长期),则重新安排工作,但薪资依新安排工作而定。7、丧假:正式员工直系亲属(祖父母、父母、配偶和子女)死亡时,经管理部批准给天丧假;正式员工非直系亲属(如公公、婆婆、岳父、岳母、兄弟姐妹)死亡时给假天;丧假期间薪资照给,但需检附死亡证明。8、特休假:特休假得提14、前一星期申请;工作每满一年增加一天,但至多以15天为限;三、员工请假期内,如遇例假日、政府规定之放假日不计入请假期内。四、因病或因公负伤停止工作,病愈要上班者须持医生康复证明,方能上班。五、本公司员工之事、病假累计,均自每年一月一日起至同年十二月三十一日止。六、请假手续及批准权限:1、员工请假应先至人事课填写“请假卡”,按批准权限由相应主管核准后转入人事课确认;2、批准权限:作业员及一般职员:请假一天以内由单位主管批准,七天内由部门经理批准,七天以上者由总经理批准单位主管:请假三天内由部门经理批准,三天以上者由总经理批准;部门经理:总经理批准。3、主管准假后,员工须将本身经办之工作向主管或代理15、人交代清楚,不依规定者扣当事人元,若造成不良后果,仍须承担相关责任。文件名称公司内部管理制度薪资与福利页 数Page 1 of 1一、薪资系指从业人员因工作而获得之报酬。员工薪资根据个人工作系杂简易、服务时间长短、职责轻重及所须专业技能等核定支给,其工资系个人绝对保密,如有泄露个人薪资者,一律开除;薪资包括基本工资、津贴、加班费及其它任何名义经常性给予。二、本公司员工工资每月发放一次,每月25日发放上月之工资,计算日期:每月日至当月最后一日。三、各假别扣薪标准如下:假 别底 薪全 勤各项津贴迟到早退扣实际时数全额扣除扣实际时数公伤假不 扣不 扣不 扣病假扣实际时数一个月内不超过3天,不扣不 扣16、事假扣实际时数全额扣除扣实际时数婚假不 扣不 扣不 扣産假不 扣无无丧假不 扣不 扣不 扣特休假不 扣不 扣不 扣 注:工作满一年后才准産假、特休假。四、本公司从业人员一律参加当地政府规定之社会劳动保险,享有各项保险给付权利,并依规定负担保险费。五、凡在本公司服务满半年以上员工,原则上均可享有年终奖金(依全年度比例发放),但需视公司营运情况及个人表现再予确定。年终奖金定于每年春节假期前发放,发放年终奖金时该员工仍在本公司服务,方可享有此项福利。六、凡自愿离职并办妥一切手续者,按其实际工作天数发放其薪资;若未按规定之时间提出但办妥离职手续而提前离职者,只计上述薪资之50%;不办理离职手续而离职者17、,扣发所有未发薪资。七、若无特殊情况,本公司每年调薪一次。文件名称公司内部管理制度奖惩页 数Page 1 of 3一、本厂员工,如有超过权限及利用职权从中谋利,致公司蒙受损失者,依案情轻重分别处罚,其直属主管及有关人员亦连带处分,必要时送公安法办,并应负相应之赔偿责任。二、本公司之奖励区分种,经部门主管呈报公司最高主管核准后,依下列标准给奖及发适度奖金:嘉奖:记嘉奖次(次嘉奖次小功,给予奖金元)小功:记小功次(次小功次大功,给予奖金元)大功:记大功次(给予奖金元)三、员工有下列事迹之一者给予嘉奖:工作努力负责尽职,堪为全公司员工模范者;遵守工作规范,对産品缺陷能及时发现并报主管处理,使公司之损18、失减至最低者;工作出色、成绩突出或对主管之工作有显著改善者。四、员工有下列事迹之一者给予记小功:对生産技术或管理制度提出具体方案,经采用并有显著成效者;遇灾变处理适当减少损害,有具体事实者;对废料利用及工作改善有具体成效者;举发损害公司利益之案者;其它优良事迹足资奖励者。五、员工有下列事迹之一者给予记大功:办理重要业务成绩特优或有特别功绩者;维护工厂安全,冒险执行任务,确有实际功绩者;尽全力维护工厂重大利益。或避免重大损失者;具有其它重大功绩者。六、本公司之惩处区分种,依下列标准处罚:警告:记警告次(次警告次小过,处以罚款元)小过:记小过次(次小过次大过,处以罚款元)大过:记大过次(处以罚款元19、)开除:凡记满次大过者予以开除七、员工有下列行为之一者给予记警告:工作时间内,不认真工作或谈笑、嬉戏、追逐跑闹、吃零食,影响他人工作;破坏环境卫生情节较轻者;未依规定程序作业且情节较轻者;未下班就提前离开工作岗位,等候打卡预备下班者;其它过失行为,情节较轻者。八、员工有下列行为之一者给予记小过:品行不端,服装不整,警告不听者;因疏忽造成废品或材料物品损失者;未依规定程序作业且情节较重者;破坏公物者;因个人因素造成生産秩序混乱者;用丢、摔、踢的方式来传送或搬运物品、物料、成品、半成品、工具、治具等;其它过失行为情节较重者。九、 员工有下列行为之一者给予记大过:无正当理由不服从上级主管合理之工作安20、排和调配者;违反操作规则和安全规定,损害机器设备,浪费原料,造成人身伤害或影响生産作业;未经主管许可,擅带外人入厂者;出入厂区不遵守规定或擅自携带物品出入厂区拒绝警卫或管理人员查询者;未经许可拆阅或翻动他人信件或物品者;工作时间内睡觉或从事与工作无关的其它活动者;私自更改或乱填写文件者;其它过失行为及违纪情节重大者。十、功过互相抵消,但前功不抵后过。十一、记功之奖金或记过之罚款均从次月薪资中发放或扣除文件名称公司内部管理制度离职与解雇页 数Page 1 of 2一、离职手续:1、离职期限及批准权限:职务天数批准权限试用期人员及作业员一星期课长级主管一般办公人员 3 0天部门经理领班、组长、工程21、师天部门经理课长级(含)以上干部天总经理 注:离职人员未到离职日,应继续从事所担负之业务及工作。期间若有违反厂规或无故不上班者,一律依公司规定处理。2、离职人员,经相关主管批准后,应凭离职书办理交接手续。离职手续:呈批核准离职日当天办理工具、工作移交至人事、总务课办理退宿、退餐、识别证及制服,手续完备后,离职书送交人事课结算薪资,并由人事课归档备查。二、离职人员限于离职当日,带齐随身行李离开宿舍,且不得再以任何名义重返宿舍。三、无论离职、开除或调职之员工,应向所属部门指定之交接人员办理交接手续,移交时一律由课长级以上主管监交并签名。四、依规定离职人员之薪资在下月薪资日发放,但也可开立委托书,委22、托他人代领。五、若新员工入厂工作未满一周而无故离职者或试用不合格,其薪资不予计算。六、员工有下列事实之一者,不经预告给予记3次大过开除,情节严重者移送公安机关处理。1对上级领导及其家属或其它员工施加暴行或有重大侮辱之行为者。2使用公司名义在外招摇撞骗者。3向外泄露公司机密或造成公司损失者。4在工厂内外互殴或打人者。5在工厂内(含宿舍)聚赌或制造不融洽气氛者。6僞造或盗用公司印信及文案物件者。7不服从主管正当之指示命令或工作分配者。8故意伤毁机器工具、原料、産品及公司所有之文件物品及设备者。9偷窃厂里任何材料、工具、用具等公共财物者。10偷窃或侵占公司财産,开除外并双倍罚款。11在厂区或宿舍内私23、用明火,私接电源或开关者。12擅离职守,致生变故,使公司蒙受损害者。13违反操作规范,导致人身或设备损害者。14无正当理由连续旷工三天者或一个月内旷工累计达三天者。15一年内记大过满3次者。16应征时僞报个人资料者。七、凡本公司开除、非正常离职之员工,永不录用。文件名称公司内部管理制度餐厅管理页 数Page 1 of 1一、员工在餐厅就餐时,需凭总务课发放的餐卷方可就餐。二、员工就餐时不得大声讲话、喧哗、吵闹,就餐环境应保持清洁,餐桌及地面上之剩余饭菜汤汁,必须于用餐后立即处理干净,随同食具于指定位置处理好,离开餐桌时须将椅子归位。违者记警告。三、爱护餐厅公共设施(门、窗、桌、椅),不得损坏,24、违者照价赔偿。四、就餐卡损坏者,扣元后补办,遗失者需交元后补办,餐卡严禁转借他人使用,一经查出,双方各罚款元。五、员工须在规定时间内至餐厅就餐,一经发现提前就餐者,一律记警告。文件名称公司内部管理制度宿舍管理页 数Page 1 of 2一、公司纪律:1、本公司宿舍为公司提供给职员工休息的场所,入住人员必须遵守本2、凡入住人员,均由管理部统一安排房间、床号,未经许可不得擅自更换。3、需外住或外住人员需入厂住宿的,须提出申请,经部门负责人批准、经理签字后,由管理部办理入住或退房手续后方可实施。4、讲究卫生、勤于清扫,垃圾杂物要放入垃圾桶,不得随处乱扔。5、爱护公物,维护好宿舍一切设施,保证设施使用25、状态良好。6、禁止扔一切物品到楼下,避免伤人、伤物或影响卫生。7、不得乱涂乱画或用脚踢墙,影响宿舍美观。8、不得打饭回宿舍用餐,有病人需在宿舍用餐的,须课长及以上管理人员同意,并维护好卫生。9、除12:0013:00、17:0019:00或节假日外,其它任何时间,在宿舍不得大声喧哗,以及做其它声响过大的活动、击打而影响他人休息。10、不得乱接、乱拉电线或使用大功率电器,造成安全隐患。11、不得在室内吸烟,以免引起火灾。12、节约用水用电,不得有常流水,常明灯的现象。做到人离水关、灯灭, 23:00之前熄灯。节假日24:00之前熄灯.熄灯之前,必须回到各自的寝室.13、外出人员需在22:00之前26、回厂,违者记警告一次;如需外宿人员,需有外出单才可不回宿舍,否则记过处分。14、不得酗酒闹事,打架斗殴、聚众赌搏或从事其它违法违纪的事情。15、不得有不雅的举动或有伤风化的行为;男女不得相互窜门。16、男士不得穿内裤进入非本宿舍的公共场所,包括阳台。17、一切物品、用具清洗干净,摆放整齐,使整个宿舍显得干净整洁。18、来访人员一律在保安室会见,如有特殊情况留宿的,须经理批准,押身份证在门卫室,并交纳相应的住宿费,且不得男女混居。同时遵守本制度,凡有违反的,本厂带领其入厂的人应承担一切责任,住宿不得超过三天。19、宿舍设施有损坏的,应及时向宿舍保安反映,以便管理部及时派人维修。20、服从室长安排27、,共同搞好宿舍卫生,设施维护工作。二、奖励与处罚1、宿舍奖罚以卫生或无法确定具体责任人的责任事件为集体处罚,其它以具体责任人为处罚对象。2宿舍卫生评比内容:A、室内地板、墙面、天花板、卫生间、阳台、门窗清扫干净,无异臭异味B、包裹、物品、用具、床铺清洗干净,摆放整齐。C、无乱写、乱画、无乱接乱拉电线、无常流水、常明灯现象3评分标准:90分以上A、B、C项良好。80分以上A、C项良好70分以上A、B项良好60分以上A项良好60分以下A、B、C项有不同程度缺点4奖励与处罚:A.每月累计三次评分为60分以下的宿舍,每人罚款20元。B.月平均分不到70分的宿舍,每人罚款10元。C.宿舍出现责任事件,如28、公物人为损坏、厕所堵塞等无法确定具体责任人的宿舍,视情节每人罚款10-30元。D.个人行为正在进行、或造成后果可以立即纠正的,经保安、管理人员的劝告,能立即改正、并弥补过失,且态度良好的,可以免于责罚。E.每月宿舍罚款情况由管理部统计并公布,其总额全部转为奖金。F.人为损坏公物、厕所堵塞等维修费用按实际支出赔偿。但处理时态度恶劣者,可从严从重处罚。G.汹酒闹事、打架斗殴、聚众赌搏或从事其它违法活动的,罚款100-200元,情节严重的作无薪开除或送公安部门处理。H.一般违反本管理制度、不听劝告、态度恶劣的罚款10-50元。J.月评均分达到90分且分数最高的宿舍,获得当月全部奖金,奖金的30%奖励29、室长,70%由其它人员平均分配(举报他人违法违纪的,被举报人罚款的50%奖励给举报人)。K.当月最高分未达到90分的,不奖励,其奖金转入下月奖金总额中。文件名称公司内部管理制度办公室管理页 数Page 1 of 1一、应在规定的上班时间前就位,不可在到点后仍忙于其他私人事务。二、 注意服装整洁,有客户拜访时应使用礼貌用语。三、 上班时间不得看与工作无关的书报,不可吃零食,打瞌睡。四、 注意办公区内公共卫生,个人工作桌面应保持整洁。五、 工作场所应保持安静,严禁大声喧哗、追逐嬉戏。六、 公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。七、 公司计算机乃便于办公室人员制作整理资料所用,不得利用公司提供之资源处理30、私人事务。八、 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。九、 本部门有电话打进时,应在第三声铃声前接听电话,若非本人之电话应先请下电话内容后转达;工作时间内不得打私人电话。十、 办公人员不得对外泄露公司业务及个人所经营职务上之机密。十一、 办公人员均应指定一代理人,以便请假时其简单业务由代理人代为操作,而不至于 中断工作。十二、 每日下班最晚离开者应主动关闭办公室内如空调、饮水机、复印机、照明电等电器设备。十三、 所有人员之间应团结友爱,不可搞小团体,亦不可有排斥他人之行为。文件名称公司内部管理制度厂牌管制页 数Page 1 of 1一、 为配合人事管理需要,增进员工互相了解,由管理课制发员工31、厂牌,自报到之日起管理课即发给员工临时厂牌,工作满七天后再发给正式厂牌。二、 厂牌需有员工本人照片,并加盖人事专用章。三、 员工厂牌为员工出入厂区识别之用,不得作为其他身份之证明。四、 员工出入厂区,应按规定配带厂牌以资识别;若未配带厂牌者禁止出入。五、 员工厂牌不得转借于他人,一经发现双方各记大过一次。六、 员工厂牌如有遗失,应交附工本费20元后由管理课补发。七、 离职人员应退还厂牌于管理课注销,若未退还者,罚款50元在其薪资中扣除。文件名称公司内部管理制度工作服管制页 数Page 1 of 1一、若为本公司员工,自报到之日起工作满七天方可领取工作服。二、原则上工作服数量为夏服短袖恤二件,冬32、服茄克二件;保安夏冬服各二套。三、每年五月、十一月为换装时间。每年根据实际情形另行公告具体时间。四、工作时间内必须穿着工作服,若未穿着,每次罚款15元。五、工作服即代表本公司形象,必须保持整洁,假日不上班者则可免穿着,为方便工作,可以穿着工作服出厂。六、 工作服穿着及保管以一年为期,按领取之日起算,若未达使用年限遗失或故意损坏者,应按原价赔偿。七、员工工作未满一年而离职者其工作服款按原价在其薪资中扣除。八、 满一年后,工作服归员工所有,且以后每满一年增加工作服一件。九、 各服装/厂鞋价格如下:夏季厂服 每件 18元 冬季厂服 每件 35元 托 鞋 每双 10元 胶 鞋 每双 22元 文件名称公33、司内部管理制度公司电话传真管制页 数Page 1 of 1一、公司电话使用规定:1公司依工作需要配置电话,一般管理课人员如有涉外公务者开通市区内电话,余只能打内部分机。2 同部门人员电话铃声响三声内,一定要接。3 严禁长时间占用电话洽谈私事,一经查获,则记过一次处分。二、公司传真机使用规定:1非公务资料不得使用传真机。2若收到重要传真资料,由助理留底一份备查。3所有传真资料由文管负责。三、公司复印机使用规定:1严禁复印与公司无关的资料或公司受控文件,一经发现视情节严重给予警告或罚款。2非对外之资料,可使用二手纸的,应用二手纸影印。3各部门使用复印纸,可填写“非生産用物品申请单”,向管理课总务处34、请领。4影印资料办公室由文管负责,其他由总机负责.非上述指定人员未经主管核准,即擅自使用复印机者,则记警告一次处分.5所有员工应妥善维护,每日下班最晚离开者应主动关闭电源。四、在影印或传真资料时,如机器出现故障应及时通知管理课联络供应商及时维修,以免给工作带来不便。五、所有传真与影印皆需登记,每月将各部门传真与影印作分析统计。文件名称公司内部管理制度公司空调管制页 数Page 1 of 1一、空调开启温度限制:夏/秋季:室外温度高于28时春/冬季:室外温度低于10时。二、各办公室指定专人负责管控本办公室之空调,公共场所如会议室等由管理课总务负责统一管控。三、非指定人员严禁随意拨弄空调面板,一经35、发现即作处分。四、各部门之空调如有损坏,非人为问题时应实时知会管理课总务,由管理课统一负责修复,若人为问题则视损坏程度进行赔偿。五、非上班时间严禁开启空调,一经发现,即对负责人员进行处分。文件名称公司内部管理制度文具/办公用品管制页 数Page 1 of 1一、文具用品的购买,各部门应于每月月底前提出申请单交总务统一采购,次月10日发放,特须文具总务无法采购者,可以经管理课同意授权各单位自行采购。二、文具用品的领取,由总务设立“文具用品领用一览表”,于文具领用时分别登录,并控制文具领用状况与保管。三、个人领用之文具用品个人应妥善保管,原则上非消耗性物品限领一次。四、公司列管办公用品第二次领用时36、采取以旧换新制度。五、一经发现由本人保管之办公用品(如桌、椅、计算机等)发生损毁等现象应及时知会管理课,管理课根据实际情况作相应处理。六、新进人员到职时由各单位提出文具申请单向管理课领用文具,并列入领用表。七、严禁私自拿取文具用品回宿舍家使用,一经发现记大过一次。八、印刷品(如信纸、信封、表格)除各单位特殊表单外,其印刷、保管均由管理课统一负责。九、个人或各部门自行保管之文具办公用品每月由保管人员自行盘点;总务应每月定期对其所保管之物品进行盘点,并制作“文具用品收、发、存”一览表。十、人员离职时,应将剩余文具及其保管之列管办公用品一并列入移交清册转交接管人。文件名称公司内部管理制度公司计算机管制页 数Page 1 of 1一、 公司计算机使用规定:1、 配置计算机后,一般都可申请电子邮件信箱,但是需填写“申请表”,经总经理签名后才可生效。2、 每台计算机都需设置省电模式。3、 每日下班都需把各自计算机的电源关闭。4、 上班时间不得上与工作无关的网站,不得私自发放与工作无关的电子邮件,如有违反者,一经发现罚款50元。5、 未经同意不得私自安装任何系统在公司的计算机上,如有需要,应填写“软件需求申请表”,经总经理同意后才可安装.6、 计算机乃是公司财産,应妥善保管,如有发现损坏,一律照价赔偿。
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