1、公司部门早会、夕会及周例会制度管理暂行规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、目 的为规范公司各项会议流程，规范会议管理模式，提高会议质量，加强各部门及部门内部的沟通交流，特制定本制度。二、职 责（一）行政人事部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政人事部登记备案。（二）会务工作主要由行政人事部承办；其他部门主办或召集的会议，行政人事部应予协助。（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，公司层面会议资料由行政人事部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）、部门早会、夕会制度1、主持与记录：部门分管领导2、/经理/主管主持，指定专人记录。2、召开时间：早会： 08:35-08:50。时间控制在15分钟左右,最长不超过25分钟(即早会不能超过09:00)。夕会:冬半年17:15-17:30、夏半年17:45-18:00。3、参加人员：部门分管领导/经理/主管、部门员工由于外出或迟到等特殊原因不能参加例会的，应提前向分管领导/经理/主管请假。4、会议内容：工作任务分配、当日工作计划、当日工作完成情况反馈等。（二）、周例会制度1、主持与记录：公司层面：由总经理秘书召集，总经理主持，总经理秘书进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。部门层面：由部门指定专人召集，部门分管领导/经理主持，指定专员3、进行会议记录。2、召开时间：当周休息前一天，部门层面：15:30-16:00,公司层面：16:00-17:30。3、参加人员：根据会议通知确定，未能参加应提前向会议召集人说明。4、会议内容：（1）公司/部门日常运作情况的总结。（2）各部门/部门员工汇报本周工作任务完成情况，及下周工作计划。（3）需要跨部门协调及需要公司领导支持工作问题的协调。5、形成文件：会议纪要，签发后分发给与会人员。（三）、公司月度管理会议制度1、主持与记录：由总经理秘书召集，总经理主持，总经理秘书进行会议记录。2、召开时间：当月26日至月底中的某一天召开，具体时间详见会议通知。3、参加人员：二级部门经理（含）以上人员。因4、出差等特殊原因不能参加例会的，应提前1天向总经理请假，但仍应提供汇报资料并指定专人待为汇报。4、会议内容及要求： 各部门负责人应在会议召开前一天把本部门要汇报的资料以电子版的格式发给会议召集人及总经理。形成会议纪要，经签发后发给每位与会人员并跟进落实。（四）、季度管理会议、年中管理会议制度。1、主持与记录：由副总经理召集，总经理主持，总经理秘书进行会议记录。2、召开时间：季度会议：4月上旬、10月上旬，年中会：7月上旬，具体时间详见会议通知。3、参加人员：主管级（含）以上人员。因出差等特殊原因不能参加会议的，应提前1天向召集人请假。4、会议内容及要求： 各部门负责人应在会议召开前两天把本部门要5、汇报的资料以电子版的格式发给会议召集人及总经理。形成会议纪要，经签发后发给每位与会人员并跟进落实。（五）、年度管理会议制度。1、主持与记录：由副总经理召集，总经理主持，总经理秘书进行会议记录。2、召开时间：，1月上旬，具体时间详见会议通知。3、参加人员：主管级（含）以上人员。因出差等特殊原因不能参加例会的，应提前1天向副总经理请假。4、会议内容及要求： 各部门负责人应在会议召开前五天把本部门要汇报的资料以电子版的格式发给会议召集人及总经理。形成会议纪要，经签发后发给每位与会人员并跟进落实。（六）、年终总结表彰大会/专项会议/临时会议制度1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，部署下一年度工作6、任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政人事部具体组织实施。2、专项会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、技术研发、业务拓展等专项工作进行讨论、部署和总结。3、临时会议根据实际工作需要召开的会议，具体以会议通知为准，以会议通知要求组织开展。四、会议召开（一）会议安排：1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集人应在召开前2-3天将总经理批准后的会议通知单报行政人事部，由行政人事部进行统一安排，方可召开。2、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。57、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议部署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。（二）、会议的准备：1、公司有需有投影设备演示说明的会议，应由行政人事部提前做好投影设备连接调试工作；2、会议之前，行政人事部应有专人负责会议准备工作，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；3、特别重大会议，主要是政府部门人员或外来客户参与的会议，应由行政人事部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；会议资料准备（8、如需分发应在入场前登记分发）；会议场所布置；会议服务人员的安排；会议签到；会后事项安排。会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。（三）、会议召开及传达：1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。5、与会人员必须做好会议记录，以9、便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。（四）、会议纪律1参会人员需提前5分钟到场，不得无故迟到，早退。迟到1分钟乐捐现金10元，封顶100元。2、会议期间手机应调振动或无声，如有手机响起或接听一次乐捐20元。建议参加会议不带手机，如有重要来电安排他人代为接听。3、会议室禁止吸烟，参会人员要讲究公共卫生，在会议室吸烟者乐捐100元。4、会议期间不准交头接耳、随意走动，保持会议室整洁，认真参会。5、调整原先乐捐以现金的方式为从当月的工资扣除，划入员工活动基金，指定财务部专人管理。活动基本的收入及支出定期公布。6、因事无法参加会议的必须提前跟会议主持人请假，无故不参加会议者乐捐100元，所有乐捐由会议记录人员记录在签到表上，报行政人事部备案由行政人事提报乐捐事宜。五、 附则：1、如有与本规定相冲突的制度以本规定为准。2、本规定由行政人事部负责解释，公布之日起执行。