公司行政主管岗位责任及食堂宿舍管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1121968
2024-09-07
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1、公司行政主管岗位责任及食堂、宿舍管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 行政主管岗位责任:一,在办公室主任,行政,总务经理的领导下全面负责公司的行政,后勤工作,保障 公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,止常运作。二,全而负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到能位对应, 人事相宜,人尽其才,物尽其用。三,负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督,执行与追踪。四,全而负责公司的前台,办公用品,卫生,安全,车辆的口常管理工作,确保后勤 保障得力。五,全面负责行政部与2、其他部门间的协调工作。配合各部门做好各项服务工作。六,全而负责公司行政事务和办公室的垂大事务处理工作。并做好事情的起因,结果 的调查。七,执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理。维护好公司各项规 章制度的权威。八,全面负责公司的资产管理工作,包括水电管理,办公用品与劳保用品的管理,避 免公司资产流失和浪费,为公司做好勤俭节约的实务工作。九,全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发事件。十,努力为公司发展作贡献,为员工创造舒适,安逸的工作环境和牛活环境,为公司 创造优界的后勤保障队伍,保障公司安全,稳定地开展各项工作。十一,规范员工举止行为,礼貌用语,穿着服饰,树立3、公司的良好形象。十二,完成上级交办的其它工作任务。安保岗位职责保安队长职责:规范公司的保安及安保制度拟定,管理与实施。一,公司的安防,消防防范与管理工作。消防宣传,消防知识培训,消防定期演习, 消防定期检查,消防事件处理,消防设备检查等相关工作。二,公司的安全防范工作。机器,设备,车辆,材料,等公司财产及员工财物的防盗。 各种内盗,外盗,联合盗的防范工作。防破坏,各级领导及员工的人身安全防务工作。三,在公司各级领导的指挥下,应对各种突发事件。四,加强全体保安员的体能及相关技能训练,严肃厂纪,厂规,监督与处罚。食堂岗位职责食堂领班岗位职责:负责职工食堂全面管理,规范职工食堂相关工作与制度拟定,管4、理及 实施。一,服从上级管理。严格执行“7S”管理标准,严格执行食品卫牛法的操作与管理 制度。二,注重服务至上,塑造”宾至如归“的服务理念。争做公司员工的服务模范。三,精通本职业务,熟悉餐厅,厨房及相关全面工作,合理安排各岗位人员工作及事 假,年休假,轮班,轮岗,突发事件工作协调等相关工作。严格检查督促各岗位的操作流程, 发现问题,及时纠正,确保正常供应就餐,确保饮食卫生安全。卩U,合理化制定每周食谱。注重食品营养搭配。制定食堂每FI食品与调配料的中购计 划,严格控制成本,掌握盈亏情况。五,负责定时对各岗位厨务人员相关技能及知识的培训。不断总结经验,勇于创新, 更进一步提高食品质量与服务质量,5、六,负责食堂设备设施的管理。指导厨务人员正确使用食堂设备,保证生产安全,发 现损坏,及时报修,以维护食堂工作的正常开展。七,及时处理员工投诉意见及改进工作的监督。并向上级反馈进展状况。八,制定并履行厨务工作人员各岗位责任制。定期考评。宿舍管理宿舍管理员岗位职责:严格执行行政部制定的员工宿舍管理规定。一,负责员工宿舍相关设施的管理与维护。二,负责员工宿舍的分配,入住状况查验,协调,钥匙分发与回收管理工作。三,负责检查与监怦宿舍区域内各楼层房间的卫牛,水电,安全防范工作,以确保宿 舍的清洁与安全。每月定期抄录水电使用度量,并上报行政部。四,做好宿舍入住员工的出入登记工作。注意可疑人员,如有发现,立6、即汇报保安, 并协助保安调查处理。五,做好宿舍各项相关管理,服务工作,以确保员工有一个安逸,舒适的休息就寝Z 所。环卫保洁环卫保洁组长岗位职责:严格执行行政部制定的公司环境卫生管理规定。服从领导,听 从指挥,协助各部门,认真做好本职相关工作,确保公司内外区域内环境清洁卫生。一,严格执行“7S”管理规范。二,负责清洁组清洁人员各相关岗位工作的分配,指导,协调,监轉;清洁组工,用 具的管理与维护;淸洁组人员的公休,调休,轮班,换岗等相关工作的安排。三,善于观察,勤俭自律。认真负责,团结一致。公司车辆管理车队长岗位职责:严格执行公司有关车辆管理规定。做好车队及相关事宜的管理工作。 负责拟定车队管理规7、章制度及执行。一,贯彻执行各级政府安委和公安交警部门的有关决定,指示,宣传道路交通法规, 政策及有关规定,及时传达各级安委的有关指示粘神。纟R织木单位驾驶员的安全驾驶学习与 培训,评比活动。二,负责车辆统一调度,合理女排千辆使用,随时保持通讯联系畅通,做好上传下达 工作,为所有驾驶员建立技术档案。负责车队资料的收集,整理,统计,归档,为考核驾驶 员提供理论依据。三,负责机动年和驾驶员牌证的年检年审,年辆上牌,异动,报废等相关处理工作。四,负责公司车辆的汕票,路桥费,维修,保养及各项交通管理规费的统计。主动协 助交警部门处理公司驾驶员的交通违规,交通事故及相关事宜。负责联系车辆,驾驶员入保, 积8、极I办助配合物价,保险部门勘审定损等工作。严格控制各项费用。五,加强公司车辆安全技术检查工作,确保车辆安全,止常使用,做到零风险,零事 故。六,热诚服务,树立公司良好形象,团结一致,争做公司模范标兵。办公自动化办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来 的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,在行政机关中大都叫做电子政务, 事业单位就大部分叫做OA即办公自动化。也称为数字化办公。工作流的概念:以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和新进的通信技术, 广泛,全面,迅速地收集,整理,加工,存取和使用信息。使企业内部人员方便快捷的共 享信息,高效地协同工作。