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公司学习资料管理制度
公司学习资料管理制度.doc
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管理资料
上传人:职z****i 编号:1118929 2024-09-07 5页 36.50KB
1、公司学习资料管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 为提高员工的专业知识,方便员工查阅各类工作所需资料,以便满足各部门专业性学习与培训的需求。公司特别决定为员工购买专业学习资料。为使各类学习资料的管理规范有序,特制定此制度。一、总则 1.本制度所称学习资料是指公司为满足各部门工作需要而购买的各类专业书籍及培训光盘等。 2.公司学习资料由人力资源部负责统一购置,由部门负责人及平台经理负责每年申请一次。申请要求如下表:申请人部门负责人平台管理申购权限4册(不同资料)/年2册(不同资料)/年备注说明部门员工分布平台与同册2、资料购买数量一致专供平台人员学习3. 借阅的学习资料由各部门内部组织学习,以研讨会或培训等形式,由人力资源部培训专员参与,并对过程及结果进行监督和记录。4.公司学习资料的管理,除另有规定外,均依照本制度办理。 二、学习资料申请流程 1.各部门负责人及平台管理人员根据实际工作需要每年一月底之前填写学习资料申购表(要求注明名称,作者/讲授人姓名,出版社,价格及出售单位等基本信息)。2.将填写完整的学习资料申购表进行审批,具体流程为:申请人副总裁常务副总裁交到人力资源部进行统一购买。三、学习资料保管1.学习资料由人力资源部及平台行政人事助理负责管理。2.管理人员应当及时给学习资料编号、归档,凭正规等3、额发票到财务部报销。然后按本制度规定与所需部门办理借阅手续。3.管理人员将学习资料进行整理,登记成册。记录购入时间、申购部门、图书/光盘名称、作者/讲授人姓名、出版社名称、出版年月、价格、出售单位及联系方式等必要的项目。 4. 公司图书,应在封面、目录和骑缝处加盖公司印章,然后入库保存。四、学习资料借阅1.每周二下午公司员工可到管理人员处借阅学习资料。 2.员工借阅要按规定在管理人员处办理借阅手续。每人每次最多借阅一册,借阅时间不得超过一个月,到期按时归还,或办理续借手续。未归还不得再次借阅。3.员工对借阅学习资料应当妥善保管,不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写。如有损坏或丢失等情况4、,一律按照原价赔偿。态度恶劣或情节严重者双倍赔偿。 五、学习资料归还1. 已借出的学习资料,如遇清点或紧急需要时,借阅人应配合管理人员工作暂时收回,不得拖延。 2. 借阅期限已到而未归还者,不得再次请求借阅。有3次以上逾期归还者将通报批评。 3. 公司员工在辞职或被解雇时,须将所借学习资料归还,否则不予以办理相关手续。如学习资料有丢失或严重破损,将视损坏程度作价赔偿。4. 经核实确是非人为原因造成的丢失或损坏,管理人员对借阅者不做追究。 六、附则 1.本制度解释权归人力资源部 2.本制度自公布之日起执行。 人力资源部学习资料申购表购买原因: 购买目录名称类别(书籍或光盘等)作者或讲授人出版社出版时间版次价格出售单位申请人: 日期:副总裁: 日期:常务副总裁: 日期: 人力资源部签收: 日期:
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