1、企业公司学习、考勤与接待管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 学 习 制 度 一、学习组织。公司职工的理论学习由综合部负责，制定学习计划，具体组织学习活动。 二、学习形式。主要采取全公司集中学习、各部自行组织与个人自学相结合的形式。采取聘请专家授课、参观考察、理论研讨等办法。 三、时间安排。每周全公司进行一次职工集中学习。 四、学习内容。主要学习监理工程相关知识及规范、工程管理等业务知识。 五、学习要求。坚持理论联系实际，学以致用，学有所获，遵守学习纪律。考 勤 制 度 一、公司工作人员，必须按规定时间上下班，做2、到不迟到不早退。上下班时间为： 上午8：30 11：30 下午14：3017：30 二、公司班子成员对全公司人员上班情况进行不定期查岗。综合部配合做好查岗记录。三、因公外出时，一般人员必须经部门负责人、总经理同意，部门负责人以上人员须经总经理、董事长同意，并且在综合部登记后方可外出，否则查岗不在，按缺勤对待。四、上班时不准串办公室，不得聚众喝茶、聊天、打扑克、玩电脑游戏、谈论与工作无关事宜。五、查岗缺勤一次，部门负责人以上通报批评并写出书面检查;缺勤两次，停止职务工作。一般人员缺勤一次，点名批评；缺勤两次，通报批评并写出书面检查；缺勤三次，停止职务工作。请销假制度一、请假一律实行请假条制度，假3、条经相关领导签批后交综合部存查，否则一律按缺勤对待。二、一般人员请假1天以内，经部门负责人签署意见后，报总经理批准；请假1天以上2天以下者，经部门负责人、总经理签署意见后，报董事长批准；超过2天者，需请局长批准。部门负责人以上人员请假，经总经理签署意见后，报董事长批准，2天以上，报请局长批准。三、婚、丧、病、产假按国家有关规定执行，如遇特殊情况，超出规定期限需办理续假手续。四、超过请假天数，又没有办理续假手续者，按缺勤对待。来客接待制度一、综合部负责公司来客接待工作。二、凡前来我公司的领导和进行公务活动的客人，都要做到及时、热情、文明、礼貌接待安排。三、来公司的客人确需在外招待的，填写来客接待4、单，经总经理签署意见、董事长批准后，由综合部统一安排。四、不经批准擅自安排的，谁安排，谁负责。财务管理制度一、财会人员要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结。二、财务人员在办理会计业务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向董事长报告。三、财务部要加强对资产、资金的管理，防止损失，杜绝浪费，提高效益。四、因公出差人员需借款的，填写借款单，经总经理、董事长批准后，方可借款，并应在回公司后七天内交清，不得拖欠。五、严格现金收支管5、理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算，不得直接支付现金。六、费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经财务部门审核，由总经理、董事长批准后方可报销付款。七、严格资金使用审核。会计人员对不符合财务管理规定的资金支付，不予办理。八、按照上级主管部门的要求，及时报送财务会计报表和其它财务资料。九、配合公司业务部门对项目工程竣工决算进行监督管理。发 文 制 度 一、公司发文以“ ”编号，加盖公司公章，用于发布本公司重要的工作部署、通知重要事项或用于向上级报告、请示工作等。 二、发文填写发文卡，承办人起草后，经所在部门负责人、总经理审核把关后，董事长签发。 三、凡以公司名义6、发出或联合发出的文件，加盖印章时需将发文卡、文件底稿和三份正式文件留存综合部存档。 四、以公司名义起草的各种新闻稿件、宣传稿件对外公布时，必须经总经理、董事长签署意见后，才能对外使用。印章使用管理制度 一、须盖印的各种载体，必须有总经理、董事长的签字并注明年月日，方可用印。 二、各种文件、证明、上报材料等用印后，都必须在用印登记本上逐条进行登记以备查。 三、未填写实际内容的空白介绍信和空白证明不得用印。 四、使用印章应在公司综合部内，未经批准不得将公司印章携带出公司以外使用。文件打印制度 一、公司文件统一由综合部管理。印刷办公用品需填写外出印刷单，经总经理、董事长同意后，由综合部安排到指定地点7、印刷。 二、未经领导批准和未通过综合部安排的印刷，不予结账。 三、综合部人员要树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印资料中须保密的事项透露给他人，与工作无关人员不得进入文印室。财产管理制度一、公司固定资产的购置由各部负责人向综合部申请，综合部填写办公用品购置单，经总经理签署意见、董事长批准后，由综合部负责购置。未经领导审批和未经过综合部购置的固定资产，一律不予结账。二、所有用具必须统一由综合部专人管理，办理登记领用手续，办公柜、桌、椅等要编号，经常检查核对。三、公司办公用品（低值易耗品）由综合部统一购置，各部及个人需用办公用品，到综合部签字领取。四、固定资产不得随意丢弃和外借，工作调动时，必8、须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。卫生管理制度 一、室内卫生由各部负责，室外卫生由专职卫生人员负责。室内外严禁随地吐痰，乱丢纸屑、烟头、杂物等，确保地面干净、桌面和书橱整洁、资料放置有序。 二、不准在室内和楼道内乱贴、乱涂、乱挂，严禁在楼道和公共场所堆放器材、箱柜及其它杂物。 三、保持卫生间干净，如果发现卫生间有堵、漏、坏现象应及时与综合部联系。四、节约用水、用电，避免长流水、长明灯。安全保卫制度 一、公司的安全保卫工作由综合部统一负责。 二、保卫人员实行24小时值班制度，保卫人员要坚守岗位，忠于职守，不会客、不闲谈，努力做到语言文明、微笑服务、热情接待、有问必答。 三、公司工作人员离开办公室必须随手关门、关灯、关窗、关闭计算机和空调等用电设备，注意检查电源设施通电情况，若发生意外，要追究相关人员责任。 四、外来人员到公司来访及进行其他公务活动，需征得有关人员同意并登记后，方可进入。