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公司接待管理制度
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上传人:职z****i 编号:1118517 2024-09-07 4页 17.78KB
1、公司接待管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XX有限公司接待管理制度第一条为规范公司接待管理,厉行勤俭节约、反对铺张浪费,加强党风廉洁建设,根据xx省党政机关国内公务接待管理办法和xx省国资委出资企业负责人履职待遇、业务支出管理办法(xx国资分配2015140号)等相关规定,结合公司实际,制定本制度。第二条本规定适用于公司的接待活动。第三条接待应坚持预算管理、规范流程、热情细致、展现形象、务实节俭的原则。第四条严格接待范围。为实现公司生产经营业务的合理需要,接待客户、合资合作方以及其他外部业务关系人员所发生的由2、公司承担的费用支出,包括外事接待、商务接待和公务接待。个人接待活动,以及无公函、无有关证明的活动和来访人员不予以纳入公司接待范围。第五条实行分类管理。1.外事接待。由省级领导出面陪同的接待费用(含酒水饮料)标准控制在每次来访人均500元以内;公司负责人出面陪同的接待费用(含酒水饮料)标准控制在每次来访人均400元以内;其他人员参与的接待费用控制在每次来访人均300元以内。赠送纪念品应以宣传企业形象、展示企业文化为主要目的,赠送纪念品价格标准不得超过每次来访人均500元。不得赠送现金、有价证券、支付凭证及贵重物品等。2.商务接待。商务接待要注重实际效益,杜绝奢侈浪费。接待费用标准(含酒水饮料)应3、控制在每次来访人均300元以内。与省出资企业之间进行商务活动时,不得互赠纪念品。3.公务接待。公务接待应从严控制陪同人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人,超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。不得安排接待对象到高档餐饮、私人会所、娱乐场所等场所消费,不提供香烟、不上高档酒、不赠送纪念品。接待费用标准参照会务餐标准执行。第六条规范审批流程。接待活动安排前,应由对口接待人填写接待事前审批单,连同公函或情况证明一并报公司分管的部门领导审批,审批单内容包括承办部门及具体接待人、接待单位名称、接待时间、接待事由等,餐饮和酒水由对口接待部门负责。第七条严格报销管理。接待报销实行一事一结,接待费报销凭证应当包括接待事前审批单、公函或电话记录等有关证明复印件、财务票据和费用明细清单等,如遇特殊情况安排住宿,应当严格执行差旅、会议管理的有关规定。禁止以举办会议、培训、调研等名义列支、转移、隐匿接待费用开支,禁止借接待名义列支其他支出。第八条坚持低碳环保出行。接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。第九条接待工作纳入问责范围,对违反相关规定的,严格进行问责。第十条本办法经公司总经理办公会审议通过,自公布之日起执行,并授权党政综合管理部负责解释。
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