1、公司总部员工入职管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 总部员工入职管理制度1 目的为了规范XX公司（以下简称公司）新员工入职流程，加强员工入职管理，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于公司总部全体员工及分公司总经理、分公司财务经理等公司直管员工。对于总部招聘外派至分公司员工，参照此流程办理入职，相关人事档案资料由总部在培训结束并签订劳动合同之后视情况直接移交至所在分公司副本一份。3 录用确认3.1 录用原则 凡有下列情况之一者不予录用： 1）未满18周岁者； 2）涉嫌犯罪正被调查处理中者或曾被追究刑事责任者； 2、3）有赌博、吸毒等不良习性或不良行为记录者； 4）患有精神病、传染病者或体格检查经本公司认定不合格者； 5）品行恶劣，曾被用人单位开除者；亏欠公款受处罚有案底者； 6）曾被分公司或部门开除者。 对尚未毕业的应届毕业生录用身份均为实习生，实习期间若获毕业证书，即正式进入试用期。 财务、仓管、采购等经手金钱、实物的岗位人员，具备以下条件之一者方可录用：a) 持公司所在地常住户口；b) 本地化，即指录用人员在当地有固定居所，或其本人在当地已经工作生活1年以上并有继续长期生活的意愿（必须提供暂住证、房产证等相关证件）。3.2 录用确认流程3.2.1 用人部门在认可新员工可以入职后，用人部门需填写新进人3、员录用申请及薪资核定表，其中分公司经理、总部招聘的外派业务人员由营销部填写新进人员录用申请及薪资核定表、外派的分公司财务经理由财务部填写新进人员录用申请及薪资核定表。由部门负责人填写是否录用、薪资建议标准、录用时间（录用时间原则上应在填写该表3个工作日后，参加培训人员视情况而定）等意见后交综合管理部人事专员。3.2.2 综合管理部收到各部门提交的新进人员录用申请及薪资核定表，并确认录用后，负责审核任职资格及薪资标准，并在1个工作日内完成部门审核，需要办理录用审批表后续的审批、呈核批准的在2个工作日完成，相关领导出差顺延。3.2.3 综合管理部收到各部门递交的新进人员录用申请及薪资核定表等材料，4、负责审核任职资格及薪资标准以及对身份证和学历证书的背景调查，并在2个工作日内完成部门审核，需要办理录用审批表后续的审批、呈核批准的在3个工作日完成，相关领导出差顺延。针对需详细背景调查的岗位，综管部须与其前任职单位就其任职期间职务、工作表现、离职原因及移交情况作相关确认，并在15个工作日内完成。3.2.4 原公司离职人员重新入职或曾任职于本公司各分公司，须征求原直属主管书面意见后，方可录用。3.3 薪资核准权限a) 主管以下（含）或薪资核定5000元以下（不含）新进人员，由综合管理部经理核准；b) 薪资核定5000元以上（含）新进人员、副经理、经理级的新进人员，除综合管理部经理审核后，还需呈人5、力资源总监核准。c) 总监、副总、总助级的新进人员，除按3.3 b）审核外，还需呈总经理核准。d) 顾问等人员的聘用及延聘，由集团总经理核准。4 录用通知4.1 通知录用新进人员录用核准后，一律由综合管理部提前2个工作日电话通知录用，并就该人员的工作岗位、工作职责、薪资、福利待遇以及到职日期、入职准备资料等与本人确认。4.2 录用通知反馈综合管理部门发出录用通知后，应在1个工作日内将信息及时告知用人部门，通知用人部门及相关部门于新员工报到日之前做好新员工到职准备，包括工牌、办公用品、工作服等。4.3 录用通知一律由综管部进行，员工入职时间以综管部通知为准，并作为薪资计算时间参考。部门和个人不得6、自行通知员工入职，否则产生薪资由通知人自行承担，并按公司相关制度给予惩处。5 员工报到 5.1 新员工迎接 新员工报到当日，综合管理部保安应引领新员工进入公司，并负责将其指引至综合管理部门人事专员处办理报到手续，领取工牌及考勤卡。5.2 报到材料 新进人员报到时，应向综合管理部门缴验下列资料： 1）身份证原件及复印件；2）学历证书原件及复印件；3）户口本原件及复印件；4）近期免冠一寸彩照六张；5）暂住证（非本地人员必须提供）；6）体检表/健康证明（一个月之内有效）；7) 原单位离职证明；8）人事移交文件如劳动手册、退工单、档案保管卡、报到证等；5.3 建立人力资源档案 综合管理部门应自新员工入7、职之日起即建立该员工的人力资源档案，对员工缴交的资料进行审核，并限期催交未齐之资料，保证入职后15个工作日完成入职档案建立工作。对于资料不实的新员工，公司在调查清楚后视情况及严重程度进行解除劳动合同等处理。5.5 录用通知颁布 综合管理部门接到核准之新进人员录用及薪资核定表后，即时发布人事录用通知；6 入职培训 6.1 综合管理部门培训 新员工报到的一周内，综合管理部门应组织入职培训，主要培训内容包括： 1）公司概况；2）经营理念；4）公司产品；5）人事行政制度6）行为规范6.2 用人部门培训 新员工到达工作岗位后，用人部门应组织新员工进行岗位培训，其中包括向新员工介绍部门基本情况、部门人员及8、其岗位工作职责等，帮助新员工尽快适应新的工作岗位及工作环境。7 劳动合同及试用期新进人员一经录用，综合管理部门应于员工入职日按照要求交齐所需资料后签订劳动合同并办妥各项人事录用及档案转移手续。其中业务人员在培训结束后统一签订劳动合同，录用时间自参加培训当日计算。员工如不能提供相关材料，公司可不与其签订劳动合同。7.1 劳动合同分类：员工合同分为劳动合同及相关协议，协议包括：劳务派遣协议、聘用（兼职）协议、实习协议等。1) 一般行政员工、生产相关部门员工签订劳动合同2) 属于劳务公司派遣的人员，构成三方关系的，公司与派遣单位及其本人签订劳务派遣协议；3) 员工与另一用人单位存有劳动关系如协保人员9、退休人员或其它在职人员等，公司与此类人员签订聘用（兼职）协议；4) 未毕业大学生来公司实习，公司与其签订实习协议。7.2 劳动合同期限及试用期限员工首次签订劳动合同为3年，试用期6个月。试用期3个月后可申请转正，公司视其工作表现及业绩进行审批。8 社会保险的办理和缴纳 公司根据国家及公司注册所在地的地方劳动法规的规定为员工办理社会保险，缴纳相关费用。社保基数根据各地的具体情况，依照当地的劳动法规确定。9 实施及修订9.1 解释本制度由综合管理部制定并负责解释。9.2 修订 本制度在必要修订时，由综合管理部负责组织修订，由人力资源总监核准。9.3 实施 本制度自核准之日起实施。10 相关文件无11 相关记录 新进人员录用申请及薪资核定表