1、医药集团公司总部员工离职管理制度附表格编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、目 的：规范员工离职管理，明确离职管理工作程序二、适用范围：总部各部门三、定 义：3.1 离职：含辞职、辞退（解聘）、待岗、自动离职、开除、合同期满等 辞职：指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系 辞退（解聘）：指员工因各种原因不能胜任岗位工作，公司予以解除劳动合同关系 待岗：指员工因不胜任岗位工作或因机构调整无合适岗位安排，离岗待安排 自动离职：指员工未办离职手续或未按规定手续办理离职而离开公司 开除：指员工因触犯国家法律或严重违2、反公司管理规章制度而被公司依法强制解除劳动合同关系 合同期满：指员工与公司所签劳动合同期满且不再续约3.2 总部：指北京发展总部3.3 总经理：指北京发展总部总经理3.4分管领导：指根据分工分管该部门或该项工作的总部领导四、责 权：4.1 集团人事总监办公室：负责组织编制、修订本规定4.2 总经理办公室：负责颁发、宣导、解释并检查执行情况及违反本规定行为处罚申报4.3 各部门：负责执行本规定及违反本规定行为申报、举证五、内 容： 5.1辞职员工本人填写员工离职申请/审批表，交本部门负责人同意后，按审批程序办理员工离职申请经批准后，办理工作移/交接手续；凭员工离职申请/审批表至人事管理中心领取员3、工离职手续办理表并依次办理签批手续5.2辞退（解聘） 用人部门填报员工离职审批表员工离职审批表审批后，离职人员办理工作移/交接手续；凭员工离职审批表 至人事管理中心领取员工离职手续办理表并依次办理签批手续5.3待岗 员工待岗，由所在部门负责人告知并督导办理工作移、交接手续待岗人员满三个月后仍未上岗，人事管理中心应按5.2款规定及时办理解聘手续 待岗期间如有岗位需要，经考核符合岗位要求的待岗人员，由人事管理中心通知重新上岗 员工待岗期间享有当地最低基本生活费5.4自动离职员工自动离职后2日内，用人部门应及时通知总经理办公室，并由用人部门负责人督促其办理离职手续。否则，部门负责人须承担相应责任人事4、管理中心接到用人部门通知后，应立即通知财务部门。否则人事管理中心主任须承担相应责任自动离职人员未按规定办理移交手续，对公司造成损失的，公司追究其责任5.5开除 开除决定由人事管理中心书面通知用人部门、财务管理部门由用人部门负责通知被开除员工, 并由用人部门负责人督促其办理离职手续和工作移/交接若被开除人拒不办理离职手续和工作移/交接，由人事管理中心将开除决定等资料存档。对公司造成损失的，公司追究其责任5.6 合同期满 合同期满且公司决定不再续约，人事管理中心应提前以通知对方，并办理离职手续合同期满且员工决定不再续约，员工本人应按合同规定提前以书面形式告知用人部门负责人并获公司批准后方可办理离职5、手续5.7离职审批程序 部长助理级（含）以上人员用人部门提报意见 分管领导审核 人事管理中心意见 对口系统总监审核 总部总经理审批 中心主任、副主任级人员用人部门提报意见 分管领导审核 （开除员工须增加对口系统总监审核） 人事管理中心意见 总部总经理审批 中心副主任级以下人员用人部门提报意见人事管理中心审核分管领导审批5.8 相关规定5.8.1员工辞职，须提前填报员工离职申请/审批表.1中心副主任级（含）以上员工辞职，须提前30天5.8.1.2中心副主任级以下员工辞职，须提前10天.3试用期员工辞职，须提前3天 员工离职申请/审批表经审批后，离职人员须办理工作交接手续和其它移交事项。凭员工离职6、申请/审批表至人事管理中心领取员工离职手续办理表并依次办理签批手续5.9离职员工及相关人员、部门在办理离职手续中应履行的职责：离职员工及其所在部门在办理离职手续中应履行的职责.1离职员工根据岗位职责及所承担的工作，填写工作交接单，列出交接的工作内容，应包括纸制文件及计算机中存档文件、文件的路径及所使用办公设备的用户名和密码等.2其直接上级根据离职员工岗位职责及所承担的工作任务，审核工作交接单，指定各项工作的交接对象及工作交接的时间安排.3负责核查、转交离职人员使用的，登记在册的各种设备、软件、光盘、印章、办公用品等.4负责核查、收回离职人员向本部门借阅的各类图书、资料、文件.5根据办公室安排，7、负责收回由离职人员使用的办公室、办公桌钥匙.6负责清点、收回除离职人员个人物品外的其他所有文件资料、物品.7除另有要求外，离职人员须按工作交接单规定的内容在两个工作日内完成交接.8离职员工各项工作内容的交接须由工作接交对象签字确认，并由所在部门负责人予以审核，审核通过后方可在员工离职手续办理表上签字确认.9工作交接单、员工离职手续办理表原件均须交人事管理中心存档备案 总经理办公室在办理离职手续中应履行的职责 .1负责核查、收回离职人员使用的，由本部门登记在册的各种机器设备、工具、软件、电脑（密码用户名）、电话卡、车辆等 .2负责核查、收回离职人员向本部门借阅的各类图书、资料.3负责收回由离职人8、员使用的办公室、办公桌钥匙.4负责收回住宿人员领取的物品财务部门在办理离职手续中应履行的职责.1负责审核离职员工是否有欠款，并负责与离职员工进行结算.2负责审核离职员工有无未报销的各类单据，并负责按财务制度处理.3负责审核离职员工有无借用由本部门保管使用的工具设备、文件资料等人事管理中心在办理离职手续中应履行的职责.1负责核查离职员工的劳动合同、培训合同等合同、协议的执行情况，并负责违约条款的执行。若在合同或协议的条款中涉及离职员工违约赔偿金问题的，由人事管理中心通知离职员工本人及财务部门按相关条款执行，并跟踪执行情况.2负责收回员工的工作证、徽章、考勤卡.3负责收回离职员工借用的由本部门管理9、的文件、资料等.4负责工作交接单复印件的存档及员工离职手续办理表的审核.5负责在离职员工与总部各部门间的工作交接手续办理完毕后，办理有关人事档案及社会保险的转出手续有关部门在办理离职手续中应履行的职责：负责收回离职员工借用、领用的由本部门管理的设备、工具、文件资料、物品等六、附 件：6.1 员工离职申请/审批表6.2 员工离职审批表6.3 员工离职手续办理表6.4 工作交接单6.5 员工辞职审批管理流程6.6 离职员工辞退、待岗、自动离职、开除审批流程6.7 员工离职手续办理流程 员工离职申请/审批表姓名部门入职时间岗位离职申请：申请人： 年 月 日用人部门意见 签字： 年 月 日分管领导意见10、 签字： 年 月 日人事管理中心意见 签字： 年 月 日对口系统总监意见 签字： 年 月 日总经理批示 签字： 年 月 日注：中心副主任以下员工提前6天，中心副主任（含）以上提前30天（试用期员工提前3天）申请 员工离职审批表姓名部门入职时间岗位辞退原因：违反企业规章制度 业绩考核不合格 不胜任本职工作组织机构调整 其他签字： 年 月 日用人部门负责人意见 签字： 年 月 日分管领导意见 签字： 年 月 日人事管理中心意见 签字： 年 月 日对口系统总监意见 签字： 年 月 日总经理批示 签字： 年 月 日注：中心副主任以下员工提前6天，中心副主任（含）以上提前30天（试用期员工提前3天）申请11、 员工离职手续办理表部门 姓名 离职性质：辞职 辞退 除名 其他岗位入职时间离职时间离职员工所在部门意见财产用具移交（见清单） 档案资料、证照移交（见工作交接单） 工作交接（见工作交接单） 其它电脑密码、用户名、路径更改（网络管理员配合）经办人： 负责人： 年 月 日办公室意见文件资料、书刊 生活用品 办公用品、设备、固定资产手机卡及费用 电脑密码、用户名、路径更改 其它经办人1：经办人2： 负责人： 年 月 日财务部意见各类单据 财务结算 其它经办人： 负责人： 年 月 日人事管理中心意见考勤卡 徽章 相关文件及资料 转移人事及保险关系 其它经办人： 负责人： 年 月 日离职责任办理完以上手续，员工即与公司解除合同，但仍继续履行公司保密协议员工确认： 年 月 日办理说明：1.请按顺序从上至下依次签写 2.所有签字手续完成后，交人事管理中心备案工 作 交 接 单员工姓名： 部门： 岗位： 序号交接工作内容及要求交接日期离职员工（签字）交接对象（签字）直接上级（签字）员工签字： 年 月 日 部门负责签字人： 年 月 日